Dodajanje podatkovnih naborov oblikam

Dodajanje podatkovnih naborov oblikam

Če bodo nekatere oblike vsebovale podobne vrste podatkov (kot so imena, ID-ji, datumi ali opisi), dodajte nabore podatkov. Tako bodo podatkovna polja dosledna za vsako posamezno obliko. Nabore podatkov dodajte oblikam na risbi ali matricam oblike v šabloni po meri.

Ko dodate nabore podatkov, lahko dodate podatke oblikam na risbi, kot je opisano v članku Dodajanje podatkov oblikam.

Opombe : 

  • Nabore podatkov dodajte le oblikam, v katere ne bodo uvoženi podatki iz zunanjega vira, npr. iz Excelove preglednice, Accessove zbirke podatkov ali zbirke podatkov strežnika SQL Server ali iz drugih virov podatkov. Oblike, ki prejemajo uvožene podatke, prevzamejo podatkovna polja uvoženih podatkov, zato bi dodajanje polj lahko preprečilo uvoz.

  • Če želite več informacij o uvažanju podatkov v oblike, glejte Uvoz podatkov v oblike na risbi.

  1. Kliknite oblike, ki jim želite dodati podatkovne nabore.

  2. Z desno tipko miške kliknite izbrane oblike, pokažite na možnost Podatki in kliknite Podatki oblike, da odprete podokno opravil Podatki oblike, nato pa z desno tipko miške kliknite Podatki oblike in kliknite Nabori podatkov oblike.

    Nabori lastnosti oblike

  3. V oknu Nabori podatkov oblike kliknite Dodaj.

    Dodajanje nabora lastnosti oblike

  4. V oknu Dodajanje nabora podatkov oblike vnesite ime nabora podatkov in kliknite nekaj od tega:

    • Ustvari nov nabor, če želite nastaviti podatkovna polja z ničle. To npr. naredite, če uvozite sliko kot novo obliko ali pa narišete novo obliko.

    • Iz oblike, izbrane v Visiu, ustvari nov nabor, da uporabite nabore podatkov, ki so del večine oblik. Na primer, oblike v šablonah diagramov poteka vsebujejo podatkovne nabore, vključno s polji, kot so »stroški«, »končni datum« ali »lastnik«.

    • Iz obstoječega nabora ustvari nov nabor, če želite spremeniti nabor podatkov, ki že obstaja za to obliko.

      Okno »Dodajanje nabora lastnosti oblike«

      Kliknite V redu.

  5. Če je oblika, ki ji dodajate nabor podatkov, na strani za risanje, v oknu Nabori podatkov oblike kliknite Izbrane oblike na risbi. Če je v šabloni po meri, kliknite Izbrane oblike v šabloni.

  6. Če želite zamenjati obstoječe nabore podatkov z izbranimi nabori, izberite Odstrani obstoječe nabore podatkov. Če želite dodati izbrane nabore podatkov in ohraniti obstoječe nabore, počistite potrditveno polje Odstrani obstoječe nabore podatkov.

    Opomba : Če so izbrane oblike v šabloni, ki je ni mogoče urejati, vas Visio pozove, da kopirate oblike v novo šablono.

  7. Kliknite Uporabi.

Sestavljanje ali spreminjanje nabora podatkov

Če oblika že vsebuje nabore podatkov ali če sestavljate nov nabor podatkov, vnesite spremembe v okno Nabori podatkov za obliko.

  1. Kliknite oblike, ki jim želite spremeniti podatkovne nabore.

  2. Z desno tipko miške kliknite izbrane oblike, pokažite na možnost Podatki in nato kliknite Podatki oblike, da odprete podokno opravil Podatki oblike, nato pa z desno tipko miške kliknite Podatki oblike in kliknite Nabori podatkov za obliko.

    Okno »Nabori lastnosti oblike«

  3. Izberite ime nabora podatkov in naredite nekaj od tega:

    • Če želite spremeniti lastnosti polj izbranih naborov podatkov – npr. spremeniti obliko zapisa polja z datumom – kliknite Določi.

    • Če želite podatkovni nabor iz izbrane oblike odstraniti, kliknite Izbriši.

    • Če želite spremeniti ime podatkovnega nabora, kliknite Preimenuj.

  4. Če ste kliknili Določi v oknu Nabori podatkov oblike kliknite lastnost na seznamu Lastnosti in uporabite polja v razdelku Določi podatke oblike, da jih določite in oblikujete.

    Okno »Določi lastnosti oblike«

    Če ustvarjate nov nabor podatkov, seznam Lastnosti verjetno prikaže prazen podatkovni tip, imenovan Property1. Izberite ga, nato pa uporabite polja v razdelku Določi podatke oblike, da nastavite podrobnosti lastnosti, kot je Vrsta, Oblika ali začetna Vrednost. Če želite, dodajte Poziv kot pomoč pri opisu namena podatkov oblike.

    Če želite dodati drugo lastnost, kliknite Novo in ponovite 4. korak.

    Namig :  Če ne veste, katero vrsto podatkov bo vsebovala lastnost, je najbolj preprosto, če za Vrsto izberete Niz, saj lahko sprejme podatke vseh drugih vrst (čeprav bodo ti podatki prepoznani le kot niz in nič drugega).

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×