Dodajanje podatkovnega podlista

Kadar imata tabeli skupno eno ali več polj, lahko vdelate podatkovni list iz ene tabele v drugo. Vdelan podatkovni list, ki se imenuje podatkovni podlist, je koristen, kadar želite pogledati in urejati povezane ali stik podatke v tabeli ali poizvedba.

V tem članku

Uvod v podatkovne podliste

Odpiranje in zapiranje podatkovnega podlista

Dodajanje podatkovnega podlista

Uvod v podatkovne podliste

Podatkovni podlist je koristen, kadar želite pogledati informacije različnih virov podatkov v enem samem pogledu podatkovnega lista. V vzorčni zbirki podatkov Northwind ima na primer tabela »Naročila« relacija »ena proti mnogo« s tabelo »Podrobnosti o naročilu«.

prikazuje odnos med dvema tabelama

Če je tabela »Podrobnosti o naročilu« dodana kot podatkovni podlist v tabelo »Naročila«, si lahko ogledate in urejate podatke, na primer izdelke, ki so vključeni v določeno naročilo (vsaka vrstica), tako da odprete podatkovni podlist za to naročilo.

prikazuje podatkovni list z odprtim podatkovnim podlistom

Če v tabele dodate podatkovne podliste, pri pomembnih poslovnih podatkih omogočite samo prikaz teh podatkovnih podlistov, ne pa tudi urejanje. Priporočamo, da podatke v tabeli urejate z obrazci, ne s podatkovnimi podlisti, ker se napake pri vnosu podatkov pogosteje pojavijo v pogledu podatkovnega lista, če uporabniki niso previdni in se ne pomaknejo v pravo celico. Pri tem pa ne pozabite, da lahko dodajanje podatkovnega podlista v veliko tabelo ogrozi prikazovanje tabele.

Microsoft Office Access samodejno ustvari podatkovni podlist, ko ustvarite tabelo, ki je v skladu z enim od spodnjih meril:

  • Tabela je v relacija »ena proti ena«.

  • Tabela je ena stran odnosa »ena proti mnogo«, pri čemer je lastnost SubdatasheetName nastavljena na Samodejno.

Odnos je določen, kadar se ujemata polji primarni ključ in tuji ključ v povezanih tabelah.

Podatkovni podlist lahko prav tako dodate v poljubno tabelo, poizvedbo ali obrazec v zbirki podatkov. V pogledu podatkovnega lista je lahko v obrazcu prikazan samo en podatkovni podlist hkrati.

Na vrh strani

Odpiranje in zapiranje podatkovnega podlista

Če želite ugotoviti, ali ima tabela, poizvedba ali obrazec že podatkovni podlist, odprite predmet v pogledu podatkovnega lista. Če je prikazan razširitveni znak (znak +), potem ima tabela, poizvedba ali obrazec podatkovni podlist. Ko je podatkovni podlist odprt, se znak spremeni v znak –. Podatkovni podlisti so lahko ugnezdeni v glavni podatkovni podlist v globino največ osem ravni.

prikaz podatkovnega podlista

  • Če želite odpreti podatkovni podlist, kliknite znak plus zraven vrednosti, za katero želite videti zapis.

  • Če želite zapreti podatkovni podlist, kliknite znak minus.

Namig : Če želite razširiti ali skrčiti vse podatkovne podliste v podatkovnem listu hkrati, na on kartici Osnovno v skupini Zapisi kliknite Več. Nato izberite Podatkovni podlist in kliknite želeno možnost.

Podatkovni podlist lahko tudi odstranite ali skrijete. Če želite več informacij o tem, kako odstraniti podatkovni podlist, glejte članek Odstranjevanje podatkovnega podlista (v angleščini).

Namig : Če želite skriti podatkovni podlist, odprite tabelo v pogledu načrta in nato na kartici Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite List z lastnostmi. Poiščite vrstico »Ime podatkovnega podlista«, spremenite ime v [Brez] in shranite spremembe.

Na vrh strani

Dodajanje podatkovnega podlista

  1. V pogledu podatkovnega lista odprite tabelo ali poizvedbo, v katero želite dodati podatkovni podlist.

  2. Na kartici Osnovno v skupini Zapisi kliknite Več, pokažite na Podatkovni podlist in kliknite Podatkovni podlist.

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje podatkovnega podlista izberite kartico (Tabele, Poizvedbe ali Oboje) glede na vrsto objekta, ki ga želite vstaviti kot podatkovni podlist.

  4. V oknu Poveži podrejena polja kliknite polje, ki ga želite uporabiti kot tuji ključ ali ustrezno polje, v katerem so podatki za podatkovni podlist.

  5. V oknu Poveži nadrejena polja kliknite polje, ki ga želite uporabiti kot primarni ključ ali ustrezno polje za glavno tabelo ali poizvedbo, in kliknite V redu.

    Če želite na primer ustvariti podatkovni podlist, v katerem si želite ogledati povezana naročila za vsak zapis stranke v tabeli »Stranke«, v oknu Poveži podrejena polja izberite tabelo »Naročila«, izberite ID stranke in nato v oknu Poveži nadrejena polja izberite ID.

    izbira primarnega polja za podatkovni podlist

    Opomba : Vrednosti v oknih Poveži podrejena polja in Poveži nadrejena polja ustvarjajo stik »ena proti mnogo« v določenih poljih.

  6. Če želite prikazati podatkovni podlist, ki ste ga dodali v tabelo, poizvedbo ali obrazec, kliknite znak +.

    Opomba : Podrejeno polje (tuji ključ) ni prikazano kot stolpec podatkovnega podlista. Ko dodajate nov zapis v podatkovni podlist, program Access samodejno vstavi vrednost primarnega ključa izbrane osnovne tabele.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×