Dodajanje podatkovnega podlista

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko imata dve tabeli v Accessu eno ali več polj, lahko podatkovni list vdelate iz ene tabele v drugo. Vdelan podatkovni list, ki se imenuje podatkovni podlist, je uporaben, ko si želite ogledati in urejati povezane ali Združene podatke v tabeli ali poizvedba.

V tem članku

Uvod v podatkovne podliste

Odpiranje in zapiranje podatkovnega podlista

Dodajanje podatkovnega podlista

Uvod v podatkovne podliste

Podatkovni podlist je uporaben, če si želite ogledati informacije iz več virov podatkov v enem pogledu podatkovnega lista. V vzorčni zbirki podatkov Northwind je v tabeli» naročila «na primer relacija »ena proti mnogo« s tabelo» podrobnosti naročila «.

prikazuje odnos med dvema tabelama

Če je tabela s podrobnostmi o naročilu dodana kot podatkovni podlist v tabeli» naročila «, si lahko ogledate in uredite podatke, na primer izdelke, ki so navedeni v določenem vrstnem redu (vsaka vrstica), tako da odprete podatkovni podlist za to naročilo.

prikazuje podatkovni list z odprtim podatkovnim podlistom

Če v tabele dodate podatkovne podliste, omejite uporabo teh podatkovnih podlistov, da si ogledate in ne urejate pomembnih poslovnih podatkov. Če želite urediti podatke v tabeli, vam priporočamo, da uporabite obrazce za urejanje podatkov namesto podatkovnih podlistov, ker so napake pri vnosu podatkov v pogledu podatkovnega lista bolj verjetne, če uporabniki niso previdni, da se pomaknejo do pravilne celice. Upoštevajte tudi, da lahko dodajanje podatkovnega podlista v veliko tabelo negativno vpliva na učinkovitost delovanja tabele.

Microsoft Access samodejno ustvari podatkovni podlist, ko ustvarite tabelo, ki se ujema z enim od teh pogojev:

  • Tabela je v relacija »ena proti ena«.

  • Tabela je» ena «stran relacije» ena proti mnogo «, kjer je lastnost» SubdatasheetName «nastavljena na samodejno.

Relacija je določena s primerjanjem polj» primarni ključ «in» tuji ključ «v sorodnih tabelah.

Podatkovni podlist lahko dodate tudi v katero koli tabelo, poizvedbo ali obrazec v zbirki podatkov. V pogledu podatkovnega lista lahko obrazec prikaže le en podatkovni podlist hkrati.

Na vrh strani

Odpiranje in zapiranje podatkovnega podlista

Če želite ugotoviti, ali je v tabeli, poizvedbi ali obrazcu že podatkovni podlist, odprite predmet v pogledu podatkovnega lista. Če je prisoten razširitveni indikator (+ znak), je v tabeli, poizvedbi ali obrazcu podatkovni podlist. Ko je podatkovni podlist odprt, se indikator spremeni v znak. Podatkovni podListi so lahko ugnezdeni v glavnem podatkovnem podlistu za največ osem ravni.

prikaz podatkovnega podlista

  • Če želite odpreti podatkovni podlist, kliknite znak plus ob vrednosti, za katero si želite ogledati zapise.

  • Če želite zapreti podatkovni podlist, kliknite znak minus.

Namig: Če želite razširiti ali strniti vse podatkovne podliste na podatkovnem listu hkrati, na zavihku osnovno v skupini zapisi kliknite več. Nato izberite podatkovni podlistin kliknite želeno možnost.

Podatkovni podlist lahko tudi odstranite ali skrijete. Če želite več informacij o odstranjevanju podatkovnega podlista, si oglejte članek odstranjevanje podatkovnegapodlista.

Namig: Če želite skriti podatkovni podlist, odprite tabelo v pogledu načrta in nato na zavihku načrt v skupini Pokaži/Skrij kliknite list z lastnostmi. V oknu lista z lastnostmi Poiščite vrstico ime podatkovnega podlista, jo spremenite v [brez]in nato shranite spremembo.

Na vrh strani

Dodajanje podatkovnega podlista

  1. V pogledu podatkovnega lista odprite tabelo ali poizvedbo, kamor želite dodati podatkovni podlist.

  2. Na zavihku osnovno v skupini zapisi kliknite več, pokažete na podatkovni podlistin nato kliknite podatkovni podlist.

  3. V pogovornem oknu Vstavi podatkovni podlist izberite zavihek (tabele, poizvedbeali oboje), ki ustreza vrsti predmeta, ki ga želite vstaviti kot podatkovni podlist.

  4. V polju Poveži podrejena polja kliknite polje, ki ga želite uporabiti kot polje» tuji ključ «ali» ujemanje «, ki bo zagotavljalo podatke za podatkovni podlist.

  5. V polju» matrica povezave «kliknite polje, ki ga želite uporabiti kot polje» primarni ključ «ali» ujemanje «za glavno tabelo ali poizvedbo, nato pa kliknite v redu.

    Če želite na primer ustvariti podatkovni podlist, če si želite ogledati sorodne naloge za vsak zapis stranke v tabeli Customer, izberite tabelo naročila v polju Poveži podrejena polja izberite ID strankein v polje Poveži glavna polja izberite ID-jem.

    izbira primarnega polja za podatkovni podlist

    Opomba:  Vrednosti v poljih Poveži podrejena polja in polja» Poveži matrice «ustvarijo stik » ena proti mnogo «v določenih poljih.

  6. Če želite shraniti spremembe, kliknite V redu.

  7. Če želite prikazati podatkovni podlist, ki ste ga dodali v tabelo, poizvedbo ali obrazec, kliknite znak +.

    Opomba: Polje otrok (tuj ključ) se ne prikaže kot stolpec podatkovnega podlista. Ko dodate nov zapis v podatkovni podlist, Access samodejno vstavi vrednost primarnega ključa izbrane osnovne tabele.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×