Office
Vpis

Dodajanje podatkovnega podlista

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko dve tabeli enega ali več polj v skupnem, lahko vdelate podatkovnega lista iz ene tabele v drugo. Vdelanega podatkovnega lista, ki se imenuje podatkovnega podlista, je uporabno, če želite, da si ogledate in urejate povezanih ali Združenih podatkov v tabeli ali poizvedba.

V tem članku

Uvod v podatkovne podliste

Odpiranje in zapiranje podatkovnega podlista

Dodajanje podatkovnega podlista

Uvod v podatkovne podliste

Podatkovni podlist je uporabno, če si želite ogledati podatke iz več virov podatkov v enem pogledu podatkovnega lista. Na primer v vzorčno zbirko podatkov Northwind tabele »naročila «ima relacija »ena proti mnogo« z tabeli podrobnosti naročila.

prikazuje odnos med dvema tabelama

Če v tabeli podrobnosti naročila je dodano kot podatkovnega podlista v tabeli naročila, lahko ogledate in uredite podatke, na primer z izdelki, ki so vključene v določenem vrstnem redu (vsako vrstico) tako, da odprete podatkovnega podlista za to naročilo.

prikazuje podatkovni list z odprtim podatkovnim podlistom

Če v tabele dodate podatkovne podliste, omejite uporabo te podatkovne podliste za ogled in urejanje ne, pomembnih poslovnih podatkov. Če želite urediti podatke v tabeli, priporočamo, da uporabite oblike za urejanje podatkov namesto podatkovne podliste, kot napak pri vnosu podatkov, ki so bolj verjetno, da se pojavijo v pogledu podatkovnega lista, če uporabniki niso previdni, da se pomaknite navzdol do pravilne celico. Tudi upoštevajte, da dodate podatkovnega podlista v veliko tabelo lahko slabo vplivajo na učinkovitost delovanja v tabeli.

Microsoft Office Access samodejno ustvari podatkovni podlist, ko ustvarite tabelo, ki se ujema z eno od teh pogojev:

  • V tabeli je relacija »ena proti ena«.

  • V tabeli je strani »ena« relacije ena proti mnogo, kjer je lastnost SubdatasheetName v tabeli nastavljena na samodejno.

Relacije je določena tako, da ustrezajo primarni ključ in tuji ključ polja v povezanih tabelah.

Dodate lahko tudi podatkovnega podlista, tabele, poizvedbe ali obrazec v zbirki podatkov. V pogledu podatkovnega lista, obrazca lahko prikažete le en podatkovni podlist hkrati.

Na vrh strani

Odpiranje in zapiranje podatkovnega podlista

Če želite ugotoviti, ali tabelo, poizvedbo ali obrazec že podatkovnega podlista, odprite predmet v pogledu podatkovnega lista. Če za razširjanje (znak +), nato pa tabelo, poizvedbo ali obrazec ima podatkovnega podlista. Ko podatkovnega podlista odprt, indikator spremeni - znak. Podatkovne podliste, lahko ugnezdite v glavnem podatkovnega podlista za največ osem ravni.

prikaz podatkovnega podlista

  • Če želite odpreti podatkovnega podlista, kliknite znak plus poleg vrednosti, za katerega si želite ogledati zapise.

  • Če želite zapreti podatkovni podlist, kliknite znak minus.

Namig: Če želite razširiti ali strniti vse podatkovne podliste v podatkovnem listu hkrati, zavihek osnovno , v skupini zapisi kliknite več. Nato izberite podatkovni podlistin kliknite želeno možnost.

Lahko tudi odstranite ali skrijete podatkovnega podlista. Več informacij o tem, kako odstraniti podatkovni podlist, glejte članek odstranjevanje podatkovnega podlista.

Namig: Če želite skriti podatkovnega podlista, odprite tabelo v pogledu načrta in nato na zavihku načrt v skupini Pokaži/Skrij kliknite List z lastnostmi. Poiščite vrstico ime podatkovnega podlista, spremenite v [brez]in shranite spremembe.

Na vrh strani

Dodajanje podatkovnega podlista

  1. V pogledu podatkovnega lista, odprite tabelo ali poizvedbo, ki ji želite dodati podatkovni podlist.

  2. Zavihek osnovno , v skupini zapisi kliknite več, pokažite na podatkovni podlistin kliknite podatkovni podlist.

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje podatkovnega podlista izberite zavihek (tabel, poizvedbali obe), ki se ujema z vrsto predmeta, ki ga želite vstaviti kot podatkovni podlist.

  4. V pogovornem oknu Poveži podrejena polja kliknite polje, ki ga želite uporabiti kot tuji ključ ali ustrezno polje, ki bo zagotavljajo podatke za podatkovni podlist.

  5. V pogovornem oknu Poveži nadrejena polja kliknite polje, ki ga želite uporabiti kot primarni ključ ali ustrezno polje za glavno tabelo ali poizvedbo in nato kliknite v redu.

    Na primer, če boste želeli ustvariti podatkovnega podlista, če si želite ogledati naročila v relaciji za vsak zapis stranke v tabeli stranke, v polju Poveži podrejena polja izberite tabeli» naročila« , izberite ID strankein v polju Poveži nadrejena polja , izberite ID-ja.

    izbira primarnega polja za podatkovni podlist

    Opomba: Vrednosti v poljih» Poveži podrejena polja «in Poveži nadrejena polja ustvari ena proti mnogo stik na določena polja.

  6. Če želite prikazati podatkovnega podlista, ki ste ga dodali v tabelo, poizvedbo ali obrazec, kliknite na znak +.

    Opomba: Otrok (tuji ključ) polje ni prikazano kot stolpec podatkovnega podlista. Ko dodate nov zapis v podatkovnem podlistu, Access samodejno vstavi vrednost primarnega ključa izbrane osnovne tabele.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×