Dodajanje podatkov v oblike

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Risba programa Microsoft Visio 2010 je lahko veliko več kot le slika – lahko je uporaben način za razvrstitev podatkov in uvoz podatkov v poročilo. Izbranim oblikam lahko ročno dodate podatke, ustvarite nabor podatkov za ponovno uporabo, ki ga uporabite za več oblik na risbi in dodate podatke v matrico oblike.

Opombe : 

  • Spodnja navodila veljajo za Microsoft Visio Standard 2010, Visio Professional 2010 in Microsoft Visio Premium 2010. Če uporabljate Visio Professional 2010 ali Visio Premium 2010, lahko samodejno uvozite podatke iz številnih različnih virov, dodate te podatke oblikam in ponazorite podatke z grafičnimi elementi s podatki. Če želite ugotoviti, katero izdaja Visia uporabljate, kliknite Datoteka in Pomoč ter si oglejte informacije v razdelku Izdelek je aktiviran.

  • Če želite več informacij o uvozu podatke iz zunanjega vira v Visio Professional 2010 ali Visio Premium 2010, si oglejte Uvoz podatkov iz Excela, strežnika SQL Server, SharePointovih mest in drugih zunanjih virov.

  • Če želite več informacij o uporabi grafičnih elementov s podatki v oblike v programu Visio Professional 2010 ali Visio Premium 2010, si oglejte Izboljšanje podatkov z grafičnimi elementi s podatki.

Kaj želite narediti?

Dodajanje podatkov v izbrane oblike

Dodajanje podatkovnih polj v izbrane oblike

Dodajanje vrednosti podatkovnim poljem

Ustvarjanje nabora podatkovnih polj za ponovno uporabo

Dodajanje podatkovnih polj v matrico oblike

Brisanje podatkovnega polja

Dodajanje podatkov v izbrane oblike

Če želite dodati podatke v izbrane oblike, ki so že na risbi, najprej oblikam dodajte podatkovna polja in nato dodajte vrednosti.

Namig :  Spodnji postopek je najpreprostješi način za dodajanje podatkov oblikam. Če pa želite enake podatke dodati več oblikam, priporočamo, da ustvarite nabor podatkovnih polj za ponovno uporabo ali dodate podatkovna polja v matrico oblike.

Kakšna je razlika med podatkovnim poljem in vrednostjo?

Podatkovno polje je označena celica, ki lahko vsebuje vrednosti.

Vrednost je besedilo ali številka v celicah tabele zbirke podatkov, delovnem listu ali v tem primeru obliki.

V spodnjem primeru je prikazano okno Lastnosti oblike s polji in vrednostmi za obliko Odločitve oblike s šablone Osnovni diagram poteka. V tem primeru so polja »Urna postavka«, »Zahtevan dostop do omrežja« in »Trajanje pogodbe«, vrednosti pa 49,00 €, TRUE in 3 tedne.

Oblika odločitve s tremi polji oblike in ustrezne vrednosti

Dodajanje podatkovnih polj v izbrane oblike

  1. Na zavihku Ogled v skupini Pokaži kliknite Podokna opravil in nato Lastnosti oblike.
    Odpre se podokno Lastnosti oblike.

  2. Izberite obliko ali oblike, ki jim želite dodati lastnosti.

  3. Z desno tipko miške kliknite izbor, v priročnem meniju pokažite na Podatki in nato kliknite Določi lastnosti oblike.

  4. V pogovornem oknu Določi lastnosti oblike kliknite »Novo« in nato naredite to:

    • V polje Oznaka vnesite ime novega polja.

    • Na seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov, ki jih bo vsebovalo novo polje.

    • Na seznamu Oblika zapisa izberite obliko zapisa podatkov, v kateri želite prikazati podatke.

    • Če želite nekomu, ki dodaja podatke v polje, prikazati besedilni poziv, v polje Poziv vnesite želeno besedilo.

  5. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Dodajanje vrednosti podatkovnim poljem

  1. Na zavihku Ogled v skupini Pokaži kliknite Podokna opravil in nato Lastnosti oblike.
    Odpre se podokno Lastnosti oblike.

  2. Izberite posamezne oblike in vnesite vrednosti v podatkovna polja v podoknu Lastnosti oblike.

Opomba : Vsebina podokna Lastnosti oblike prikazuje le podatke za izbrano obliko.

Na vrh strani

Ustvarjanje nabora podatkovnih polj za ponovno uporabo

Ustvarite lahko nabor podatkovnih polj, ki jih lahko uporabite za oblike, ki jih pozneje vstavite na risbo in oblike, ki so že na risbi.

  1. Na zavihku Ogled v skupini Pokaži kliknite Podokna opravil in nato Lastnosti oblike.
    Odpre se podokno Lastnosti oblike.

  2. Z desno tipko miške kliknite kjer koli v podoknu Lastnosti oblike in nato kliknite Nabori z lastnostmi oblike.

  3. V podoknu Nabori lastnosti oblike kliknite Dodaj.

  4. V pogovorno okno Dodajanje nabora lastnosti oblike vnesite ime množice podatkov.

  5. Izberite Ustvari nov nabor in nato kliknite V redu.
    Prikaže se nabor podatkov v stolpcu Ime v podoknu Nabori z lastnostmi oblike.

  6. V razdelku Ime izberite nov nabor podatkov in nato kliknite Določi.

  7. V pogovornem oknu Določi lastnosti oblike določite polja za nabor z lastnostmi oblike. Če želite več informacij o določanju podatkovnih polj, si oglejte Dodajanje podatkovnih polj v izbrane oblike.

  8. Če želite ustvariti še eno polje, kliknite Novo in ponovite prejšnji korak.

  9. Ko so vsa podatkovna polja določena, kliknite V redu.

  10. Če želite nabor podatkov uporabiti za izbrane oblike na risbi, izberite nabor v podoknu Nabori z lastnostmi oblike in nato kliknite Uporabi.

Opomba : Če si želite nova polja ogledati v eni od oblik, za katero ste jih uporabili, izberite obliko in si nato oglejte podokno Lastnosti oblike.

Na vrh strani

Dodajanje podatkovnih polj v matrico oblike

Če želite dodati isti nabor lastnosti oblike vedno, kadar boste uporabili določeno obliko, lahko prihranite čas, če dodate podatkovna polja v kopijo matrica oblike. Dodate lahko na primer podatkovna polja, kot sta ime in številka zaposlenega, v matrico oblike osebe.

  1. Na zavihku Ogled v skupini Pokaži kliknite Podokna opravil in nato Lastnosti oblike.
    Odpre se podokno Lastnosti oblike.

  2. Z desno tipko miške kliknite matrico oblike, v katero želite dodati podatke oblike, pokažite na Dodaj mojim oblikam in naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati matrico oblike v novo šablono po meri, kliknite Dodaj novi šabloni.

    • Če želite dodati matrico oblike v obstoječo šablono po meri, kliknite Dodaj obstoječi šabloni.

  3. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime nove šablone in kliknite Shrani.

  4. V oknu Oblike pokažite na Več oblik in Moje oblike ter nato kliknite šablono, ki vsebuje kopirano matrice oblike.

  5. Z desno tipko miške kliknite naslovno vrstico nove šablone in nato kliknite Uredi šablono v priročnem meniju.

  6. Z desno tipko miške kliknite obliko, ki ste jo ravno dodali šabloni, pokažite na Uredi matrico in nato kliknite Uredi matrico oblike.

  7. V oknu za urejanje oblike z desno tipko miške kliknite obliko, pokažite na Podatki in nato kliknite Določi lastnosti oblike.

  8. V pogovorno okno Določi lastnosti oblike vnesite ime polja in vse ostale želene podatke. Morda boste želeli na primer spremeniti vrsto podatkov ali tokrat dodati poziv oblike.

  9. Če želite ustvariti drugo polje, kliknite Novo in ponovite prejšnji korak.

  10. Ko končate z določanjem podatkovnih polj, kliknite V redu.

  11. Če želite zapreti okno za urejanje matrice oblike, na zavihku Ogled v skupini Okno kliknite Kaskada, izberite okno za matrico oblike in nato kliknite gumb Zapri.

  12. Ko boste videli sporočilo, ki vas bo vprašalo, ali želite posodobiti obliko, kliknite Da.

  13. V oknu Oblike z desno tipko miške kliknite šablono in nato kliknite Shrani.

Na vrh strani

Brisanje podatkovnega polja

  1. Na zavihku Ogled v skupini Pokaži kliknite Podokna opravil in nato Lastnosti oblike.
    Odpre se podokno Lastnosti oblike.

  2. Izberite obliko s podatkovnim poljem, ki ga želite izbrisati.

  3. Z desno tipko miške kliknite kjer koli v podoknu Lastnosti oblike in kliknite Določi lastnosti oblike .

  4. V pogovornem oknu Določi lastnosti oblike v razdelku Lastnosti izberite podatkovno polje, ki ga želite izbrisati, in kliknite Izbriši.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×