Dodajanje podatkov v oblike

Dodajanje podatkov v oblike

Oblike na Visiovem diagramu lahko shranjujejo podatke. Ko izberete obliko, so podatki prikazani v oknu Lastnosti oblike. To je uporabno za zagotavljanje podrobnosti, na primer o korakih v procesu ali delih opreme v diagramu omrežja, ne da bi glavni diagram napolnili z besedilom.

V programu Visio Professional lahko povežete oblike s podatki na zunanjem viru podatkov. Oglejte si enega od teh člankov, odvisno od vaše različice Visia.

Dodajanje podatkov v izbrane oblike

Če želite dodati potke v izbrane oblike, ki jih že imate v risbi, najprej oblikam dodajte podatkovna polja in nato dodajte vrednosti.

Dodajanje podatkovnih polj v izbrane oblike

  1. Na zavihku Pogled v skupini Pokaži kliknite Podokna opravil in nato Podatki oblike.

    S tem preklopite zaslon podokna opravil Podatki oblike.

  2. Izberite obliko ali oblike, ki jim želite dodati lastnosti.

  3. Z desno tipko miške kliknite izbor, v priročnem meniju pokažite na Podatki in nato kliknite Določi lastnosti oblike.

  4. V pogovornem oknu Določi lastnosti oblike kliknite Novo in nato naredite naslednje:

    • V polje Oznaka vnesite ime novega polja.

    • Na seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov, ki jih bo vsebovalo novo polje.

    • Na seznamu Oblika zapisa izberite obliko za prikaz podatkov. Možnosti oblike se spremenijo glede na izbrano vrsto podatkov.

    • Če želite zagotoviti besedilni poziv za nekoga, ki dodaja podatke v polje, v polju Pozivnik vnesite želeno besedilo. Besedilo se prikaže, ko je kazalec miške postavite nad polje v oknu Lastnosti oblike.

  5. Kliknite V redu.

Dodajanje vrednosti podatkovnim poljem

  • Vsako obliko izberite posebej in vrednosti vnesite v podatkovna polja v oknu Lastnosti oblike.

    Vsebina okna Lastnosti oblike prikaže le podatke za izbrano obliko.

Ustvarjanje nabora podatkovnih polj za vnovično uporabo

Podatkovnih polj ni potrebno ustvariti za vsako obliko posebej – ustvarite lahko niz podatkovnih polj in jih uporabite pri vseh izbranih oblikah v risbi in oblikah, ki jih v risbo vnesete kasneje.

Ustvarjanje nabora podatkovnih polj za ponovno uporabo

  1. Na zavihku Pogled v skupini Pokaži kliknite Podokna opravil in nato Podatki oblike.

    S tem preklopite zaslon podokna opravil Podatki oblike.

  2. Z desno tipko miške kliknite kjer koli v podoknu opravil Lastnosti oblike in nato kliknite Nabori z lastnostmi oblike.

  3. V podoknu opravil Nabori lastnosti oblike kliknite Dodaj.

  4. V pogovorno okno Dodajanje nabora lastnosti oblike vnesite ime množice podatkov.

  5. Izberite Ustvari nov nabor in kliknite V redu.

    Prikaže se nabor podatkov v stolpcu Ime v oknu Nabori z lastnostmi oblike.

  6. Izberite nov nabor podatkov in nato kliknite Določi.

  7. V pogovornem oknu Določi lastnosti oblike določite polja za nabor z lastnostmi oblike.

  8. Če želite ustvariti drugo polje, kliknite Novo.

  9. Ko so vsa podatkovna polja določena, kliknite V redu.

  10. Če želite nabor podatkov uporabiti za izbrane oblike na risbi, izberite nabor v podoknu opravil Nabori z lastnostmi oblike in nato kliknite Uporabi.

Če želite nova polja videti v eni od oblik, pri kateri ste jih uporabili, izberite obliko in nato poglejte v okno Lastnosti oblike.

Dodajanje podatkovnih polj v matrico oblike

Če želite dodati isti nabor lastnosti oblike vedno, kadar boste uporabili določeno obliko, lahko prihranite čas, če dodate podatkovna polja v kopijo matrica oblike. Dodate lahko na primer podatkovna polja, kot sta ime in številka zaposlenega, v matrico oblike osebe.

Ustvarjanje kopije oblike v šabloni po meri

  1. V oknu Oblike z desno tipko miške kliknite matrico oblike, pokažite na Dodaj mojim oblikam in storite nekaj od naslednjega:

    • Če želite dodati matrico oblike v novo šablono po meri, kliknite Dodaj novi šabloni.

    • Če želite dodati matrico oblike v obstoječo šablono po meri, kliknite Dodaj obstoječi šabloni.

  2. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime nove šablone in kliknite Shrani.

  3. V oknu Oblike kliknite možnost Več oblik, pokažite na Moje oblike in nato kliknite šablono, ki vsebuje kopijo matrice oblike.

Urejanje nove matrice v šabloni po meri

  1. Z desno tipko miške kliknite naslovno vrstico nove šablone in nato kliknite Uredi šablono v priročnem meniju.

  2. Z desno tipko miške kliknite obliko, ki ste jo ravno dodali šabloni, pokažite na Uredi matrico in nato kliknite Uredi matrico oblike.

  3. V oknu za urejanje oblike z desno tipko miške kliknite obliko, pokažite na Podatki in nato kliknite Določi lastnosti oblike.

  4. V pogovorno okno Določi lastnosti oblike vnesite ime polja in vse ostale želene podatke. Morda boste želeli na primer spremeniti vrsto podatkov ali tokrat dodati poziv oblike.

  5. Če želite ustvariti drugo polje, kliknite Novo in ponovite prejšnji korak.

  6. Ko končate z določanjem podatkovnih polj, kliknite V redu.

  7. Če želite zapreti okno za urejanje matrice oblike, na zavihku Pogled v skupini Okno kliknite Kaskada, ¸izberite okno za matrico oblik in nato kliknite gumb Zapri (X) v zgornjem kotu.

  8. Ko boste videli sporočilo, ki vas bo vprašalo, ali želite posodobiti obliko, kliknite Da.

  9. V oknu Oblike z desno tipko miške kliknite šablono in nato kliknite Shrani.

Brisanje podatkovnega polja

  1. Izberite obliko s podatkovnim poljem, ki ga želite izbrisati.

  2. Z desno tipko miške kliknite nekam v okno Lastnosti oblike in kliknite Določi lastnosti oblike .

  3. V pogovornem oknu Določi lastnosti oblike v razdelku Lastnosti izberite podatkovno polje, ki ga želite izbrisati, kliknite Izbriši in nato kliknite V redu.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×