Dodajanje, odstranjevanje ali spreminjanje stolpcev knjižnice dokumentov ali stolpcev mesta

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko načrtujete predlogo obrazca programa Microsoft Office InfoPath, se lahko odločite, ali želite podatke, ki jih uporabniki vnesejo v določena polja v obrazcu, prikazati kot stolpce v privzetem pogledu knjižnice dokumentov na mestu Microsoft Windows SharePoint. Polja, ki jih želite uporabiti kot stolpce, lahko izberete že med načrtovanjem obrazca ali pa počakate in stolpce navedete, ko predlogo obrazca objavite v knjižnici dokumentov.

V tem članku

Pred začetkom dela

Navajanje stolpcev knjižnice dokumentov, ko načrtujete predlogo obrazca

Navajanje stolpcev knjižnice dokumentov, ko objavite predlogo obrazca v novi knjižnici dokumentov

Navajanje stolpcev knjižnice dokumentov, ko objavite predlogo obrazca v obstoječi knjižnici dokumentov

Pred začetkom dela

Ko objavite predlogo obrazca v knjižnici dokumentov, bo vsak obrazec, ustvarjen v tej knjižnici dokumentov, temeljil na tej predlogi obrazca. Objava predloge obrazca v knjižnici dokumentov omogoča hitro uvedbo obrazca za enkratno uporabo, kot je na primer neuradna anketa, s katero želite izvedeti najljubše restavracije, kamor se ekipa odpravlja na kosilo.

Če strežnik, v katerem se izvaja Windows SharePoint Services 3.0objavite predlogo obrazca, lahko naredite tudi to:

Objava predloge obrazca kot vrsto vsebine mesta     Ko objavite predlogo obrazca kot vrsto vsebine mesta, omogočite uporabnikom dodeliti več predlog obrazcev v en dokument knjižnico ali za dodelitev predloge obrazca v več knjižnic v zbirki mest. Zbirko mest je nabor spletnih mest v navideznega strežnika, ki ima istega lastnika in nastavitve skrbništva mesta za skupno rabo. Posamezno zbirko mest vsebuje spletno mesto najvišje ravni in enega ali več podmest. Ni mogoče več zbirk mest na vsako navideznega strežnika. Uporabite vrsto vsebine mesta, ko želite široko vnovična uporaba informacije ali omogočanje zbirke podatkov iz več obrazcev na enem mestu.

Omogočanje uporabnikom za urejanje polj v pogledu podatkovnega lista    Lahko omogočite uporabnikom za dodajanje ali urejanje podatkov za polje v pogledu podatkovnega lista ali urejanje lastnosti obrazca v knjižnici dokumentov. To omogoča uporabnikom, da dodajte ali posodobite podatke za enega ali več obrazcev, ne da bi dejansko odpiranje obrazcev.

Opomba : Pogled podatkovnega lista so omogočene v spletnem brskalniku le za uporabnike, ki imajo Microsoft Office Access 2007 nameščen.

Opomba : Podpora za knjižnice in vrste vsebine mesta je odvisna od ali vaš strežnik nameščen Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ali Windows SharePoint Services 3.0. Zato morate prosite skrbnika, če niste prepričani, katero različico sistema Windows SharePoint Services, ki se izvaja v strežniku.

Na vrh strani

Navajanje stolpcev knjižnice dokumentov, ko načrtujete predlogo obrazca

  1. Odprite predlogo obrazca.

  2. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

  3. Kliknite Povišanje lastnosti.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati stolpec, kliknite Dodaj, nato polje ali ponavljajočo se skupino, za katero želite ustvariti stolpec, in v polje Ime stolpca vnesite ime za stolpec.

      Opomba : Če za prikaz podatkov v knjižnici dokumentov izberete ponavljajoče se polje, lahko določite način prikaza polja v knjižnici dokumentov tako, da na seznamu Funkcija kliknete vrednost. Prikažete lahko prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju, število vseh ponovitev v polju ali pa spojite vse vrednosti skupaj.

    • Če želite odstraniti stolpec, kliknite stolpec na seznamu in nato Odstrani.

    • Če želite spremeniti stolpec, kliknite stolpec na seznamu, nato Spremeni in ga ustrezno spremenite.

      Opomba : Nekatere možnosti za dodajanje, odstranjevanje ali spreminjanje stolpcev so na voljo samo, ko objavljate na SharePointovem mestu.

Na vrh strani

Navajanje stolpcev knjižnice dokumentov, ko objavite predlogo obrazca v novi knjižnici dokumentov

  1. Shranite predlogo obrazca.

  2. V meniju Datoteka kliknite Objavi.

  3. V čarovniku za objavljanje kliknite V strežniku SharePoint z ali brez storitev InfoPath Forms Services in nato še Naprej.

  4. V polje Vnesite naslov SharePointovega mesta ali storitev InfoPath Forms Services vnesite naslov SharePointovega mesta in kliknite Naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Knjižnica dokumentov in nato še Naprej.

    Opomba : Če predloga obrazca, združljiva z brskalnikom, objavite na SharePointovem mestu, potrditveno polje Omogoči izpolnjevanje obrazca z brskalnikom ni na voljo. Če želite ustvariti predloga obrazca, omogočena za brskalnik, predlogo obrazca objavite v strežniku s storitvami InfoPath Forms Services. Če želite več informacij o storitvah InfoPath Forms Services, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

  6. Kliknite Ustvari novo knjižnico dokumentov in nato Naprej.

  7. Vnesite ime in opis za knjižnico dokumentov in kliknite Naprej.

    Ime in opis predloge obrazca bosta prikazana v privzetem pogledu knjižnice dokumentov.

  8. Naredite nekaj od tega:

    Dodajanje stolpca

    1. Kliknite Dodaj.

    2. Naredite nekaj od tega:

      • Če želite knjižnici dokumentov dodati nov stolpec, izberite polje s podatki, ki jih želite prikazati v stolpcu, nato na seznamu Skupina stolpcev mesta izberite (Brez: Ustvari nov stolpec v knjižnici) in v polje Ime stolpca vnesite ime za stolpec.

      • Če želite uporabiti obstoječi stolpec mesta, izberite kategorijo na seznamu Skupina stolpcev mesta in nato na seznamu Ime stolpca izberite ime.

        Opomba : Če za prikaz podatkov v knjižnici dokumentov izberete ponavljajoče se polje, lahko določite način prikaza polja v knjižnici dokumentov tako, da na seznamu Funkcija kliknete vrednost. Prikažete lahko prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju, število vseh ponovitev v polju ali pa spojite vse vrednosti skupaj.

        1. Če želite uporabnikom omogočiti dodajanje ali urejanje podatkov za to polje z uporabo pogleda podatkovnega lista ali z urejanjem lastnosti za obrazec v knjižnici dokumentov, potrdite polje Uporabnikom dovoli urejanje podatkov v tem polju z uporabo podatkovnega lista ali s stranjo z lastnostmi.

          Opomba : Če želite uporabiti v pogledu podatkovnega lista, morajo imeti uporabniki Microsoft Office Access 2007 v računalniku nimajo nameščenega.

    Odstranjevanje stolpca

    1. V razdelku Ime stolpca kliknite ime polja, čigar pripadajoči stolpec želite odstraniti, in kliknite Odstrani.

    Spreminjanje stolpca

    1. Pod Ime stolpca kliknite ime polja s stolpcem, ki ga želite spremeniti, in nato še Spremeni.

    2. Naredite nekaj od tega:

      • V polje Ime stolpca vnesite novo ime za stolpec.

      • Na seznamu Skupina stolpcev mesta izberite kategorijo in nato na seznamu Ime stolpca še ime.

        Opomba : Če za prikaz podatkov v knjižnici dokumentov izberete ponavljajoče se polje, lahko določite način prikaza polja v knjižnici dokumentov tako, da na seznamu Funkcija kliknete vrednost. Prikažete lahko prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju, število vseh ponovitev v polju ali pa spojite vse vrednosti skupaj.

        1. Če želite uporabnikom omogočiti dodajanje ali urejanje podatkov za to polje z uporabo pogleda podatkovnega lista ali z urejanjem lastnosti za obrazec v knjižnici dokumentov, potrdite polje Uporabnikom dovoli urejanje podatkov v tem polju z uporabo podatkovnega lista ali s stranjo z lastnostmi.

          Opomba : Če želite uporabiti v pogledu podatkovnega lista, morajo imeti uporabniki Microsoft Office Access 2007 v računalniku nimajo nameščenega.

  9. Ko določite stolpce za knjižnico, kliknite Naprej.

  10. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali so informacije pravilne, in nato kliknite Objavi.

Na vrh strani

Navajanje stolpcev knjižnice dokumentov, ko objavite predlogo obrazca v obstoječi knjižnici dokumentov

  1. Shranite predlogo obrazca.

  2. V meniju Datoteka kliknite Objavi.

  3. V čarovniku za objavljanje kliknite V strežniku SharePoint z ali brez storitev InfoPath Forms Services in nato še Naprej.

  4. V polje Vnesite naslov SharePointovega mesta ali storitev InfoPath Forms Services vnesite naslov SharePointovega mesta in kliknite Naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Knjižnica dokumentov in nato še Naprej.

    Opomba : Če želite na SharePointovem mestu objaviti predloga obrazca, združljiva z brskalnikom, potrditveno polje Omogoči izpolnjevanje obrazca z brskalnikom ni na voljo. Če želite ustvariti predloga obrazca, omogočena za brskalnik, predlogo obrazca objavite v strežniku s storitvami InfoPath Forms Services. Če želite več informacij o storitvah InfoPath Forms Services, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

  6. Kliknite Posodobi predloge obrazca v obstoječi knjižnici dokumentov in nato knjižnico dokumentov, ki jo želite posodobiti.

  7. Kliknite Naprej.

  8. Naredite nekaj od tega:

    Dodajanje stolpca

    1. Kliknite Dodaj.

    2. Naredite nekaj od tega:

      • Če želite knjižnici dokumentov dodati nov stolpec, izberite polje s podatki, ki jih želite prikazati v stolpcu, nato na seznamu Skupina stolpcev mesta izberite (Brez: Ustvari nov stolpec v knjižnici) in v polje Ime stolpca vnesite ime za stolpec.

      • Če želite uporabiti obstoječi stolpec knjižnice dokumentov ali stolpec mesta, na seznamu Skupina stolpcev mesta izberite kategorijo in nato na seznamu Ime stolpca izberite ime.

        Opomba : Če za prikaz podatkov v knjižnici dokumentov izberete ponavljajoče se polje, lahko določite način prikaza polja v knjižnici dokumentov tako, da na seznamu Funkcija kliknete vrednost. Prikažete lahko prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju, število vseh ponovitev v polju ali pa spojite vse vrednosti skupaj.

        1. Če želite uporabnikom omogočiti dodajanje ali urejanje podatkov za to polje z uporabo pogleda podatkovnega lista ali z urejanjem lastnosti za obrazec v knjižnici dokumentov, potrdite polje Uporabnikom dovoli urejanje podatkov v tem polju z uporabo podatkovnega lista ali s stranjo z lastnostmi.

          Opomba : Če želite uporabiti v pogledu podatkovnega lista, morajo imeti uporabniki Microsoft Office Access 2007 v računalniku nimajo nameščenega.

    Odstranjevanje stolpca

    1. V razdelku Ime stolpca kliknite ime polja, čigar pripadajoči stolpec želite odstraniti, in kliknite Odstrani.

    Spreminjanje stolpca

    1. Pod Ime stolpca kliknite ime polja s stolpcem, ki ga želite spremeniti, in nato še Spremeni.

    2. Naredite nekaj od tega:

      • V polje Ime stolpca vnesite novo ime za stolpec.

      • Na seznamu Skupina stolpcev mesta izberite kategorijo in nato na seznamu Ime stolpca še ime.

        Opomba : Če za prikaz podatkov v knjižnici dokumentov izberete ponavljajoče se polje, lahko določite način prikaza polja v knjižnici dokumentov tako, da na seznamu Funkcija kliknete vrednost. Prikažete lahko prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju, število vseh ponovitev v polju ali pa spojite vse vrednosti skupaj.

        1. Če želite uporabnikom omogočiti dodajanje ali urejanje podatkov za to polje z uporabo pogleda podatkovnega lista ali z urejanjem lastnosti za obrazec v knjižnici dokumentov, potrdite polje Uporabnikom dovoli urejanje podatkov v tem polju z uporabo podatkovnega lista ali s stranjo z lastnostmi.

          Opomba : Če želite uporabiti v pogledu podatkovnega lista, morajo imeti uporabniki Microsoft Office Access 2007 v računalniku nimajo nameščenega.

  9. Ko določite stolpce za knjižnico, kliknite Naprej.

  10. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali so informacije pravilne, in nato kliknite Objavi.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×