Dodajanje novih sodelavcev in upravljanje seznama sodelavcev

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Na seznam sodelavcev lahko dodate osebe, upravljate sodelavce s skupinami in omejite, kdo si jih lahko ogleda.

V tem članku

Pregled

Dodajanje novega sodelavca

Dodajanje osebe kot sodelavca, ko obiščete svoj profil

Dodajanje osebe kot sodelavca v vašem mestu

Ogled nove predloge sodelavcev

Dodajanje sodelavca v novo skupino

Premikanje sodelavca v drugo skupino

Odstranjevanje sodelavca

Pregled

Če dodate osebe kot sodelavce, lahko v svojem viru novic spremljate njihove dejavnosti, kot na primer, kdaj so napredovali v službi ali posodobili svoje vire. Te osebe so dodane tudi na seznam sodelavcev. Sodelavce lahko razvrstite v skupine in si preprosto ogledate seznam sodelavcev ter ga upravljate.

Seznam sodelavcev se po navadi začne z vodjem in se nadaljuje z osebami, ki poročajo vodji, in nato z vsemi, ki poročajo neposredno vam. Morda bodo prikazani tudi drugi sodelavci, s katerimi ste sodelovali, kar je odvisno od nastavitev mest »Moje mesto«. Dodate in upravljate lahko tudi druge sodelavce, s katerimi pogosto sodelujete ali želite ohraniti stik z njimi.

Uporabite lahko celo kategorijo zasebnosti »Moja skupina« in upravljate, kdo si lahko ogleda nekaj vaših osebnih podatkov, na primer nekatere osebne podrobnosti v profilu, članstva in sodelavce. Osebno telefonsko številko si boste na primer izmenjali le s člani skupine, ne pa tudi z drugimi sodelavci. Ni treba, da imate vi in druga oseba istega vodjo, da ga dodate v kategorijo »Moja skupina«. V to skupino lahko na primer dodate osebo iz druge skupine, s katero tesno sodelujete ali jo dobro poznate.

Skupna raba seznama sodelavcev z osebami v vaši organizaciji je uporabna pri vzpostavljanju odnosov in razširjanju svojega osebnega omrežja. Ko nekdo obišče vaše mesto »Moje mesto«, si lahko ogleda, s kom sodelujete in kako. S temi informacijami lahko poiščejo stike in informacije, ki jih potrebujejo za svoje delo.

SharePoint Server za lažje ustvarjanje priporočil za sodelavce prepozna osebe, ki jim pogosto pošiljate pošto iz e-poštnega programa, ki je združljiv s SharePointom, kot je na primer Microsoft Outlook. Ta priporočila si lahko ogledate na seznamu sodelavcev in prejmete predloge za sodelavce po e-pošti. Več informacij o upravljanju teh nastavitev najdete v odseku Glejte tudi.

Na vrh strani

Dodajanje novega sodelavca

Na SharePointovem mestu lahko poiščete sodelavca na več načinov. Novega sodelavca lahko poiščete tako, da poiščete osebo ali pa kliknete ime osebe, kadar se prikaže kot povezava (ko na primer nekdo spremeni dokument ali označi ustrezno vsebino).

Če vi in sodelavec uporabljata program za neposredno sporočanje, ki je združljiv s strežnikom SharePoint Server, na primer Microsoft Office Communicator, boste morda lahko kliknili ukaz na spustnem seznamu in obiskali njegovo mesto »Moje mesto«.

Ko dodate nekoga kot sodelavca, so njegove dejavnosti prikazane v vašem viru novic. Prikazane bodo morda tudi dejavnosti oseb, ki niso sodelavci, vendar le, če s ključno besedo označijo vsebino, ki jo spremljate kot zanimanje.

Dodajanje osebe kot sodelavca pri obisku profila te osebe

Ko obiščete profil druge osebe, boste videli Dodaj kot sodelavca pod sliko profila osebe, če ne sledite nanj kot sodelavca. Če ste že nekdo kot sodelavca, ne bo prikazano povezavo Dodaj kot sodelavca .

  1. S funkcijo iskanja poiščite mesto »Moje mesto« osebe, če pa je ime te osebe prikazano kot povezava na vašem mestu, kliknite to ime.

  2. Pod sliko te osebe kliknite Dodaj kot sodelavca.

  3. V oknu Dodaj v skupino oddelek, izberite, ali če želite dodati osebe z vašo skupino. Uporabite lahko na Moje skupine zasebnosti kategorije zagotoviti dostop do nekaj podrobnosti, ki jih ne želite, da daste v skupno rabo z vsemi sodelavci.

  4. V razdelku Dodaj v skupino, naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati sodelavca v obstoječo skupino, kliknite obstoječe skupinein izberite skupino s spustnega seznama. Skupinam pomagate pri organiziranju in preprosto Prebrskajte do seznama sodelavcev, vendar enolično zasebnosti kategorije za vsako skupino, ki ni mogoče uporabiti.

    • Če želite ustvariti novo skupino za tega sodelavca, kliknite novo skupinoin nato vnesite ime skupine. Dodate lahko sodelavci tej skupini pozneje.

  5. V razdelku Pokaži izberite kategorijo zasebnosti pod možnostjo Pokaži tega sodelavca, če želite tega sodelavca prikazati le določeni skupini oseb, na primer le vodji ali sodelavcem.

  6. Kliknite V redu.

Dodajanje osebe kot sodelavca z mesta »Moje mesto«

Sporočilo stanja bo prikazano v javnem pogledu vašega profila in v virih novic tistih oseb, ki spremljajo vaše dejavnosti.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če si že ogledujete profilu določene osebe ali strani na vašem mestu, kliknite Moj profil. Moj profil

    • Če si ogledujete različne vrste strani na SharePointovem mestu, kliknite svoje ime v zgornjem desnem kotu Ime profila , in nato kliknite Moj profil.

  2. Kliknite sodelavci.

  3. Kliknite Dodajanje sodelavcev.

  4. V polju v razdelku sodelavci , vnesite ime osebe – več imen ločite s podpičji. Kliknite Preveri imena Slika gumba ugotoviti, če je ime osebe najdete v imeniško storitev. Če želite poiskati ljudi, kliknite Prebrskaj Slika gumba .

  5. V oknu Dodaj v skupino oddelek, izberite, ali če želite dodati osebe z vašo skupino. Uporabite lahko na Moje skupine zasebnosti kategorije zagotoviti dostop do nekaj podrobnosti, ki jih ne želite, da daste v skupno rabo z vsemi sodelavci.

  6. V razdelku Dodaj v skupino, naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati sodelavca v obstoječo skupino, kliknite obstoječe skupine, nato pa izberite skupino s spustnega seznama. Skupinam pomagate pri organiziranju in preprosto Prebrskajte do seznama sodelavcev, vendar enolično zasebnosti kategorije za vsako skupino, ki ni mogoče uporabiti.

    • Če želite ustvariti novo skupino za tega sodelavca, kliknite novo skupinoin nato vnesite ime skupine. Dodate lahko sodelavci tej skupini pozneje.

    • V razdelku Pokaži izberite kategorijo zasebnosti pod možnostjo Pokaži tega sodelavca, če želite tega sodelavca prikazati le določeni skupini oseb, na primer le vodji ali sodelavcem.

  7. Kliknite V redu.

Namig : Ko vas nekdo doda kot sodelavca, boste morda prejeli e-poštno obvestilo, ki vsebuje povezavo, če želite spremljati to osebo kot sodelavca, tako da lahko nadaljujete z njihovimi dejavnostmi.

Ogled predlogov za nove sodelavce

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če si že ogledujete profilu določene osebe ali strani na vašem mestu, kliknite Moj profil. Moj profil

    • Če si ogledujete različne vrste strani na SharePointovem mestu, kliknite svoje ime v zgornjem desnem kotu Ime profila , in nato kliknite Moj profil.

  2. Kliknite sodelavci.

  3. Kliknite Ogled predlogov.

  4. Ko ste pozvani k ogledu predlogov iz programov za sporočanje, kliknite Da, če želite prejemati predloge na podlagi oseb, ki jim pogosto pošiljate e-poštna sporočila.

  5. Če želite dodati katerega koli od predlaganih sodelavcev, potrdite polja ob njihovih imenih in jih dodajte tako kot vse druge sodelavce.

Dodajanje sodelavca v novo skupino

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če si že ogledujete profilu določene osebe ali strani na vašem mestu, kliknite Moj profil. Moj profil

    • Če si ogledujete različne vrste strani na SharePointovem mestu, kliknite svoje ime v zgornjem desnem kotu Ime profila , in nato kliknite Moj profil.

  2. Kliknite sodelavci.

  3. Potrdite polje ob sodelavcih, ki jih želite dodati v novo skupino.

  4. V razdelku Dodaj v skupino izberite, ali želite dodati osebo v skupino. Uporabite kategorijo zasebnosti Moja skupina, če želite osebi omogočiti dostop do nekaterih podrobnosti, ki jih ne želite dati v skupno rabo z vsemi sodelavci.

  5. Če želite ustvariti novo skupino, kliknite Nova skupina in vnesite ime skupine.

  6. V v Pokaži v kliknite kategorijo v razdelku zasebnost prikaz tega sodelavca na, če želite prikazati ta sodelavca do določene osebe, na primer samo upravitelja ali le sodelavci.

  7. Kliknite V redu.

Premikanje sodelavca v drugo skupino

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če si že ogledujete profilu določene osebe ali strani na vašem mestu, kliknite Moj profil. Moj profil

    • Če si ogledujete različne vrste strani na SharePointovem mestu, kliknite svoje ime v zgornjem desnem kotu Ime profila , in nato kliknite Moj profil.

  2. Kliknite sodelavci.

  3. Potrdite polje ob sodelavcih, ki jih želite premakniti v drugo skupino.

  4. V razdelku Dodaj v skupino izberite, ali želite dodati osebo v skupino. Uporabite kategorijo zasebnosti Moja skupina, če želite osebi omogočiti dostop do nekaterih podrobnosti, ki jih ne želite dati v skupno rabo z vsemi sodelavci.

  5. Kliknite obstoječe skupine, nato pa izberite skupino s spustnega seznama. Skupinam pomagate pri organiziranju in preprosto Prebrskajte do seznama sodelavcev, vendar za vsako skupino, ki ni mogoče uporabiti edinstven zasebnosti kategorije.

  6. V v Pokaži v kliknite kategorijo v razdelku zasebnost prikaz tega sodelavca na, če želite prikazati ta sodelavca do določene osebe, na primer samo upravitelja ali le sodelavci.

  7. Kliknite V redu.

Odstranjevanje sodelavca

Ko zamenjate projekt ali se prestavite v drug oddelek, lahko s seznama sodelavcev odstranite imena. Do vseh imen v svojem imeniku imate dostop in jih tako spet dodate nazaj na seznam.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če si že ogledujete profilu določene osebe ali strani na vašem mestu, kliknite Moj profil. Moj profil

    • Če si ogledujete različne vrste strani na SharePointovem mestu, kliknite svoje ime v zgornjem desnem kotu Ime profila , in nato kliknite Moj profil.

  2. Kliknite sodelavci.

  3. Potrdite polja ob sodelavcih, ki jih želite odstraniti.

  4. Kliknite Odstrani sodelavce.

  5. Ko ste pozvani, se prepričajte, da želite odstraniti na sodelavca, kliknite da.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×