Dodajanje novega zaposlenega v storitev Office 365

V tem članku je na voljo pomoč za seznanitev novega zaposlenega s storitvijo Office 365 za podjetja. Predvidevamo, da ste skrbnik in ste že dokončali nastavitev storitve Office 365 ter da se je vašemu podjetju zdaj pridružila nova oseba.

Če vaš novi zaposleni potrebuje Office 365 in uporabljate paket storitve Office 365, ki omogoča namestitev aplikacij Office, kot sta Word in Excel, v računalnik, ste na pravem mestu.

Niste skrbnik? Članek Seznanite se s storitvijo Office 365 je v pomoč podjetjem in domačim uporabnikom pri nastavitvi storitve Office 365.

V vašem paketu ni Officeovih aplikacij? Sledite tem korakom, vendar preskočite odseke za namestitev aplikacij. Namesto tega uporabite Spletne različice Officea.

Tu je kratek pregled:

Korak

Zakaj bi to naredili?

1. korak: Ustvarite račun v storitvi Office 365 za zaposlenega

Vsakič ko se vašemu podjetju pridruži nov zaposleni, ustvarite zanj račun tako, da bo lahko začel uporabljati storitev Office 365.

2. korak: Zaposlenemu dodelite ID uporabnika in geslo za Office 365

Ko ustvarite račun, boste prejeli ID in geslo, ki ju lahko posredujete svojemu zaposlenemu, tako da se uporabniki lahko vpišejo.

3. korak: Razložite, kje se je mogoče vpisati v Office 365

Mesto za vpis je na naslovu https://www.office.com.

4. korak: Pomagajte zaposlenemu, da se seznani z delom

Zaposlene seznanite s podatki o tem, kako naj uporabljajo OneDrive ali katero koli spletno mesto skupine v vaši organizaciji.

1. korak: Ustvarite račun v storitvi Office 365 za zaposlenega

Če želite navodila, glejte Dodajanje posameznih ali več uporabnikov v storitev Office 365 – pomoč za skrbnike. Ko nastavite novega zaposlenega, lahko v osebni račun zaposlenega pošljete podrobnosti za prijavo v storitev Office 365. Na ta način bo zaposleni prejel e-pošto ekipe Microsoftove spletne storitve, v kateri so podatki o načinu prijave v storitev Office 365.

2. korak: Zaposlenemu dodelite ID uporabnika in geslo za Office 365

Razen če ste ju poslali na osebni e-poštni naslov zaposlenega, natisnite ime in geslo zaposlenega za vpis v Office 365 in mu ju izročite. Ali pa mu posredujte informacije po telefonu.

Ker zaposleni še nima dostopa do svoje e-pošte v storitvi Office 365, mu informacij ne pošiljajte na ta e-poštni naslov.

3. korak: Razložite, kje se je mogoče vpisati v Office 365

Podobno kot pri storitvi Facebook, Amazon ali Gmail se vaš zaposleni vpiše v storitev Office 365. Posredujte mu naslednje informacije za vpis:

4. korak: Pomagajte zaposlenemu, da se seznani z delom

Dajte v skupno z njimi Vodnik za hitri začetek za zaposlene za vpis, namestitev programske opreme, nastavitev e-pošte in veliko več. Glejte Naučite se uporabljati Office 365 za tiste, ki storitve še ne poznajo.

Tukaj je hiter pregled za uvod:

Opravilo

Poiščite podrobnosti

Vpišite se v Office.

Pojdite na naslov https://www.office.com, izberite Vpis in nato vnesite ID in geslo uporabnika za storitev Office 365.

Namestite aplikacije storitve Office v računalnik.

Ko se vpišete, je na domači strani storitve Office 365 na voljo povezava za prenos in namestitev aplikacij, kot sta Word in Outlook. Izberite Namestite Office 2016, kot je prikazano na tem posnetku zaslona. Prikazuje zaslon, ki se prikaže takoj po vpisu na spletno mesto Office.com. Izberite »Namesti Office« (zgornji desni kot zaslona), da v računalnik namestite programe, kot so Word, Excel in PowerPoint.
Če želite navodila, glejte Namestitev Officea.

Nastavite e-pošto v aplikaciji Outlook 2016.

Ko namestite aplikacije sistema Office v računalnik, nastavite e-pošto. Če želite navodila, glejte Namestitev Outlooka.

Nastavite Skype za podjetja, da se lahko povežete s sodelavci v svojem podjetju ali poslovnimi partnerji po svetu. Začnite pogovore z neposrednim sporočanjem, video- ali glasovnimi klici.

Namestitev Skypa za podjetja v računalnik

Če želite izvedeti več o uporabi storitve Skype za podjetja, si oglejte videoposnetek.

Ali ste Skype za podjetja nastavili tako, da lahko vaši zaposleni vzpostavijo stik z osebami zunaj podjetja, ki uporabljajo brezplačno aplikacijo Skype? Če niste, povejte to svojemu novemu zaposlenemu, da bo vedel, kaj lahko pričakuje pri uporabi storitve Skype za podjetja.

Namestite aplikacije v prenosno napravo, če želite v telefonu prejemati e-pošto ali uporabljati storitev Skype za podjetja.

Nastavitev mobilne aplikacije Outlook za prejemanje e-pošte prek telefona. Če želite navodila, glejte iOS | Android | Windows Phone

Če želite uporabiti Skype za podjetja v prenosni napravi, prenesite in namestite mobilno aplikacijo. Če želite navodila, glejte iOS | Android | Windows Phone

Dokončajte izobraževanje za OneDrive za podjetja, če se želite naučiti shranjevati in organizirati svoje dokumente, predstavitve in preglednice v oblaku.

Hranite poslovne dokumente v oblaku z uporabo storitve OneDrive za podjetja. Vedno lahko dostopate do svoje vsebine, četudi ste v storitev Office 365 vpisani v drugem računalniku. Oglejte si videoposnetek, če želite izvedeti več o uporabi storitve OneDrive za podjetja

Izobraževanje: Izobraževanje o storitvi OneDrive za podjetja (izberite OneDrive za podjetja).

Dokončajte izobraževanje o storitvi SharePoint Online, da lahko sodelujete s sodelavci in dajete vsebino v skupno rabo.

Najboljše mesto za shranjevanje dokumentov, do katerih bodo lahko dostopali tudi vaši sodelavci, je v storitvi SharePoint Online.

Izobraževanje: Sodelovanje s skupino pri delu z vsebino s storitvijo SharePoint Online

Več informacij: Kako vaša organizacija uporablja storitev SharePoint Online in katere vrste dokumentov so shranjene v njej. Poleg tega boste izvedeli, kateri dokumenti so shranjeni v storitvi OneDrive za podjetja.

Sorodne teme

Odstranjevanje nekdanjega zaposlenega iz storitve Office 365
Posamično ali množično dodajanje uporabnikov v Office 365

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×