Odpiranje in uporaba nabiralnika v skupni rabi v Outlook v spletu

Ta način priporočamo, če želite hkrati nadzirati e-pošto iz primarnega nabiralnika in nabiralnika v skupni rabi. Ko dokončate to opravilo, so nabiralnik v skupni rabi in njegove mape prikazani v levem podoknu za krmarjenje vsakič, ko odprete Outlook v spletu.

1. Vpis v račun za Outlook v spletu:

2. Za Exchange Online nabiralnike z desno tipko miške kliknite Mape v levem podoknu za krmarjenje in nato izberite Dodaj mapo v skupni rabi. Za nabiralnike strežnika Exchange na mestu uporabe z desno tipko miške kliknite ime primarnega nabiralnika (na primer Maja Dempsey) v levem podoknu za krmarjenje in nato izberite Dodaj mapo v skupni rabi.

3. V pogovornem oknu Dodajanje mape v skupni rabi vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki je v skupno rabo z vami dal nabiralnik, nato pa kliknite Dodaj. Ali pa vnesite ime nabiralnika v skupni rabi, katerega član ste, na primer info@contoso.com.

Nabiralnik v skupni rabi je prikazan na seznamu map v programu Outlook v spletu. Mape nabiralnika v skupni rabi lahko razširite ali strnete, tako kot to naredite v primarnem nabiralniku. Nabiralnik v skupni rabi lahko tudi odstranite s seznama map. Če ga želite odstraniti, z desno miškino tipko kliknite nabiralnik v skupni rabi in nato kliknite Odstrani mapo v skupni rabi.

Če želite prejemati obvestila o novih sporočilih v mapo »Prejeto« nabiralnika v skupni rabi, morate nabiralnik v skupni rabi odpreti v ločenem oknu brskalnika.

Priporočamo vam, da uporabite ta način, če si želite e-pošto nabiralnika v skupni rabi ogledati in jo upravljati v ločenem oknu brskalnika. Ta način omogoča prejemanje obvestil o novih elementih v mapo »Prejeto« nabiralnika v skupni rabi.

1. Vpis v račun za Outlook v spletu:

2. V vrstici za krmarjenje storitve Outlook v spletu kliknite svoje ime. Prikaže se seznam.

3. Kliknite Odpri drug nabiralnik.

4. Vnesite e-poštni naslov drugega nabiralnika, ki ga želite odpreti, in kliknite Odpri. V ločenem oknu se odpre druga seja storitve Outlook v spletu, ki dovoljuje dostop do drugega nabiralnika.

1. Nad seznamom map izberite Nova pošta. V podoknu za branje se odpre obrazec za novo sporočilo.

2. Na vrhu sporočila izberite možnost > Pokaži od.

   

   Ta možnost prikaže, da bodo prejemniki e-poštnega sporočila videli, da sporočilo prihaja iz nabiralnika v skupni rabi, ne pa iz vašega osebnega e-poštnega računa.

3. Ko prvič uporabite nabiralnik v skupni rabi, morate dodati naslov v možnosti, ki so na voljo na spustnem seznamu Pošiljatelj:

   1. Z desno tipko miške kliknite naslov »Od« in izberite Odstrani.

      

   2. Vnesite naslov v skupni rabi. Ko boste naslednjič odgovarjali iz nabiralnika v skupni rabi, bo njegov naslov prikazan kot možnost na spustnem seznamu Pošiljatelj.

4. Če želite dodati prejemnike, vtipkajte ime iz mape stikov ali s seznama naslovov organizacije ali vnesite e-poštni naslov v polje Za ali Kp. Ko prvič vnesete ime določene osebe, Outlook v spletu poišče naslov te osebe. V prihodnje bo to ime predpomnjeno, tako da ga boste hitreje našli.

5. Vnesite zadevo.

6. Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati.

7. Ko je sporočilo pripravljeno za pošiljanje, kliknite Pošlji.

Ko prvič odgovorite na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, morate dodati naslov v skupni rabi v polje s spustnim seznamom Pošiljatelj. To naredite tako:

1. Odprite Outlook v spletu in pojdite v nabiralnik v skupni rabi.

2. Odprite sporočilo, ki je bilo poslano na naslov v skupni rabi.

3. Kliknite Odgovori .

4. Na vrhu sporočila izberite možnost > Pokaži od.

   

5. Z desno tipko miške kliknite naslov »Od« in izberite Odstrani.

   

6. Vnesite naslov v skupni rabi in pošljite sporočilo. Ko boste naslednjič odgovarjali iz nabiralnika v skupni rabi, bo njegov naslov prikazan kot možnost na spustnem seznamu Pošiljatelj.

Ena od najboljših stvari pri uporabi nabiralnika v skupni rabi je, da imajo vsi, ki dostopajo do nabiralnika v skupni rabi, tudi poln dostop do koledarja. Dogodke v koledarju lahko ustvarite, jih urejate in brišete. Koledar v skupni rabi uporabljate tako kot svoj osebni koledar. Spodaj je kratek seznam stvari, ki jih lahko naredite v koledarju, ki je v nabiralniku v skupni rabi:

• Obvestite skupino, kdaj ste na dopustu ali kdaj niste v pisarni.

• Ustvarite srečanje skupine.

• Uredite dogodek na koledarju, ki ga je ustvarila druga oseba.

• Prekličite srečanje, ki ga je ustvarila druga oseba.

Za dostop do koledarja v skupni rabi naredite nasednje:

1. Vpišite se v svoj nabiralnik z uporabo programa Outlook v spletu in nato izberite Koledar.

2. Z desno tipko miške kliknite Drugi koledarji in nato odpri koledar.

   

3. V razdelku Iz imenika poiščite koledar v skupni rabi, ki ga želite odpreti. Izberite nabiralnik v skupni rabi, ki ga želite odpreti, in kliknite Odpri.

4. Koledar v skupni rabi je prikazan na seznamu mape »Koledar«.

Če želite dostopati do nabiralnika v skupni rabi v prenosni napravi, odprite brskalnik, vpišite se v Microsoft 365 in nato odprite Outlook v spletu. V Outlook v spletu lahko dostopate do nabiralnika v skupni rabi.

Prek aplikacije Outlook, ki je nameščena v prenosni napravi, ni mogoče dostopati do nabiralnika v skupni rabi. Želite to funkcijo? Sporočite to skupini inženirjev za Outlook. Glasujte tukaj.

Le vaš Microsoft 365 ima dovoljenja za nastavitev možnosti pošiljanja samodejnih odgovorov iz nabiralnika v skupni rabi. Če potrebujete navodila, prosite skrbnika, naj si ogleda Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi.