Dodajanje kontrolnika polja z besedilom obrazcu ali poročilu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Polje z besedilom je standardni kontrolnik, ki se uporablja za ogled in urejanje podatkov v obrazcih in poročilih. V poljih z besedilom je mogoče prikazati veliko različnih podatkovnih tipov, lahko pa jih uporabljate tudi za izračune. V tem članku je razloženo ustvarjanje in uporaba polja z besedilom ter nekatere pomembne lastnosti polja z besedilom.

Kaj želite narediti?

Dodajanje vezano polje z besedilom

Dodajanje nevezan besedilom

Dodajte izračunano polje z besedilom

Razumevanje lastnosti polja z besedilom

Dodajanje vezanega polja z besedilom

Vezano polje z besedilom prikazuje podatke iz polja v tabeli ali poizvedbi. V obrazcu lahko za vnos ali urejanje podatkov v polju uporabite polje z besedilom, ki je vezano na vir zapisov, ki ga je mogoče posodobiti. Spremembe, ki jih opravite v polju z besedilom, se odražajo v temeljni tabeli.

Vezano polje besedilom lahko hitro ustvarite tako, da iz podokna Seznam polj povlečete polje v obrazec ali poročilo. Access samodejno ustvari polje z besedilom za polja s temi podatkovnimi tipi:

  • Besedilo

  • Zapisek

  • Število

  • Datum/čas

  • Valuta

  • Hiperpovezava

Če povlečete polja z drugimi podatkovnimi tipi, boste ustvarili druge vrste kontrolnikov. Če na primer povlečete polje Da/ne iz podokna Seznam polj v obrazec ali poročilo, Access ustvari potrditveno polje. Če v obrazec ali poročilo povlečete OLE predmet, Access ustvari okvir vezanega predmeta, če pa vanje povlečete polje za prilogo, Access ustvari kontrolnik priloge.

Dodajanje vezano polje z besedilom v obrazcu ali poročilu tako, da povlečete polje iz podokna seznam polj

  1. Obrazec ali poročilo odprite v pogledu postavitve ali pogledu načrta tako, da ju z desnim miškinim gumbom kliknete v podoknu za krmarjenje in nato kliknete želeni pogled.

  2. Na zavihku oblika v skupini Kontrolniki kliknite Dodaj obstoječa polja Slika gumba .

  3. V podoknu Seznam polj razširite tabelo s poljem, ki ga želite vezati na polje z besedilom.

  4. Polje povlecite iz podokna Seznam polj v obrazec ali poročilo.

    Če želite več informacij o delu s podokna Seznam polj , si oglejte članek Dodajanje polja v obrazcu ali poročilu.

Vezano polje z besedilom lahko tudi dodate v obrazec ali poročilo tako, da najprej dodate nevezano polje z besedilom in nato nastavite lastnost Vir kontrolnikov polja z besedilom na polje, na katerega ga želite vezati.

Na vrh strani

Dodajanje nevezanega polja z besedilom

Nevezano polje z besedilom ni povezano s poljem v tabeli ali poizvedbi. Nevezano polje z besedilom lahko uporabite za prikaz rezultatov izračuna ali sprejemanje vnosov, ki jih ne želite neposredno shraniti v tabelo. Nevezano polje z besedilom boste najlažje dodali v pogledu načrta.

  1. Obrazec ali poročilo odprite v pogledu načrta tako, da ga v podoknu opravil kliknete z desno miškino tipko in nato kliknete Pogled načrta.

  2. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom. Slika gumba

  3. Kazalec postavite tja, kamor želite postaviti polje z besedilom na obrazcu ali poročilu in nato kliknite, če želite vstaviti polje z besedilom.

    Opomba : Access postavi oznako na levo stran polja z besedilom, zato morate na levi strani kazalca pustiti prostor za oznako. Oznako in polje z besedilom lahko premaknete pozneje. Če želite izbrisati oznako, jo kliknite in pritisnite DELETE.

Če želite ustvariti nevezano polje z besedilom na drugačen način, najprej ustvarite vezano polje z besedilom tako, da polje povlečete iz podokna Seznam v obrazec ali poročilo in nato izbrišete vrednost v lastnosti Kontrolnik seznama. Če to naredite v pogledu načrta, bo v polju z besedilom prikazano besedilo "Nevezano" namesto imena polja. V pogledu postavitve polje ne bo prikazovalo podatkov – prazno bo.

Na vrh strani

Dodajanje izračunanega polja z besedilom

  1. Obrazec ali poročilo odprite v pogledu načrta tako, da ga v podoknu opravil kliknete z desno miškino tipko in nato kliknete Pogled načrta.

  2. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom. Slika gumba

  3. Kazalec postavite tja, kamor želite postaviti polje z besedilom na obrazcu ali poročilu in nato kliknite, če želite vstaviti polje z besedilom.

  4. Naredite nekaj od tega:

    Kazalec postavite v polje z besedilom in vpišite izraz, ki izračuna celoto.

    Izberite polje z besedilom, pritisnite F4, da prikažete list z lastnostmi, in vnesite izraz v polju z lastnostmi Vir kontrolnika . Če želite uporabiti graditelj izrazov , če želite ustvariti izraz, kliknite Gumb »Graditelj« ob polju z lastnostmi Vir kontrolnika .

  5. Če želite preveriti rezultate, shranite poročilo ali obrazec in nato preklopite na pogled obrazca ali pogled načrta.

Če želite več informacij o ustvarjanju izrazov, si oglejte članek Ustvarjanje izraza.

Opomba : 

  • Če potrebujete več prostora, za vpis izraza v polje z lastnostjo ControlSource, pritisnite SHIFT+F2, da odprete polje Povečava.

  • Če obrazec ali poročilo temelji na poizvedbi, lahko izraz vstavite v poizvedbo namesto v izračunan kontrolnik. To lahko izboljša učinkovitost delovanja in če boste izračunali celoto za skupino zapisov, je lažje uporabiti ime izračunano polje v združevalna funkcija.

Na vrh strani

Razumevanje lastnosti polja z besedilom

Ne glede na to, kako ustvarite polje z besedilom, morajo biti nekatere lastnosti nastavljene tako, da polje z besedilom deluje in je prikazano, kakor želite. V spodnjem seznamu je prikazanih nekaj bolj pomembnih pogosto uporabljenih lastnosti polja z besedilom:

  • Ime    Morate dobiti polja z besedilom kratek, pomenljivo ime, da lahko enostavno ugotovite, kateri podatki, ki jih vsebuje. To zlahka se sklicujejo na polje z besedilom v izrazih, ki jih lahko uporabite v drugih poljih z besedilom. Nekateri razvijalcev zbirke podatkov, raje dodate predpono, na primer txtbesedilo polje imen, tako da lahko preprosto razlikovati polja z besedilom, iz drugih vrst kontrolnikov, na primer txtFirstName ali txtAddress.

    Ko ustvarite vezano polje z besedilom tako, da povlečete polje iz podokna Seznam polj, Access uporabi ime polja za ime polja z besedilom. To je ponavadi koristno, če pa bi radi uredili lastnost Vir kontrolnikov in ustvarili izraz, je mogoče bolje najprej spremeniti ime polja z besedilom tako, da se razlikuje od imena polja. V nasprotnem primeru Access morda ne bo mogel določiti, ali se sklicujete na polje z besedilom ali polje v tabeli. Imate na primer poročilo, ki vsebuje polje z besedilom z imenom "Ime" in je vezano s poljem v tabeli z imenom "Ime". Če želite odrezati presledke, ki so pred vrednostjo v polju "Ime", lahko nastavite lastnost Vir kontrolnikov za polje z besedilom na:

    =Trim([First Name])

    Vendar se zaradi tega v polju z besedilom pojavi #Napaka, ker Access ne more določiti, ali se izraz sklicuje na polje ali polje z besedilom. Če želite odpraviti to težavo, preimenujte polja z besedilom tako, da imajo enolična imena.

  • Vir kontrolnikov    Ta lastnost določa, ali je polje z besedilom vezano, nevezano ali izračunano.

    • Če je vrednost v oknu z lastnostmi Vir kontrolnikov ime polja ali tabele, se polje z besedilom veže na to polje.

    • Če je vrednost v Viru kontrolnikov prazna, je polje z besedilom nevezano.

    • Če je vrednost v Viru kontrolnikov izraz je polje z besedilom izračunano polje z besedilom.

  • Oblika besedila    Če je polje z besedilom vezano na polje Zapisek, lahko nastavite vrednost v oknu z lastnostmi Oblika besedila na Obogateno besedilo. Tako lahko uveljavite več slogov oblikovanja za besedilo v polju z besedilom. Uporabite lahko na primer krepko oblikovanje za eno besedo in podčrtano za drugo.

  • Lahko raste    Ta lastnost je še posebej priročna pri poročilih za polja z besedilom, ki so vezana na polja z besedilom ali polja z zapiski. Privzeta nastavitev je Ne. Če je v polju z besedilom preveč besedila za prikaz, je besedilo odrezano. Če pa nastavite vrednost polja z lastnostmi Lahko raste na Da, se velikost po višini polja z besedilom samodejno prilagodi tako, da so prikazani ali natisnjeni vsi podatki, ki jih vsebuje.

    Namig : Programa Access 2010 vključuje nove funkcije pogojnega oblikovanja, ki so lahko zelo izboljšate berljivost poročila.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×