Dodajanje kontrolnika polja z besedilom obrazcu ali poročilu

Polje z besedilom je standardni kontrolnik v Accessu, ki se uporablja za prikaz in urejanje podatkov v obrazcih in poročilih. V poljih z besedilom je mogoče prikazati različne vrste podatkov, z njimi pa lahko izvajate tudi izračune. V tem članku je razloženo, kako ustvarite in uporabite polje z besedilom. Predstavljene pa so tudi nekatere pomembne lastnosti polja z besedilom.

Kaj želite narediti?

Dodajanje vezanega polja z besedilom

Dodajanje nevezanega polja z besedilom

Dodajanje izračunanega polja z besedilom

Razumevanje lastnosti polja z besedilom

Dodajanje vezanega polja z besedilom

Vezano polje z besedilom prikazuje podatke iz polja v tabeli ali poizvedbi. V obrazcu lahko uporabite polje z besedilom, ki je vezano na vir zapisov, ki jih je mogoče posodobiti, da vnesete ali uredite podatke v polju. Spremembe, ki jih naredite v polju z besedilom, so vidne v temeljni tabeli.

Vezano polje z besedilom lahko hitro ustvarite tako, da povlečete polje iz podokna Seznam polj v obrazec ali poročilo. Access samodejno ustvari polje z besedilom za polja s temi podatkovnimi tipi:

  • Kratko besedilo

  • Dolgo besedilo

  • Številka

  • Datum/čas

  • Valuta

  • Hiperpovezava

  • Izračunano

Opomba : Od različice programa Access 2013 naprej so bili podatkovni tipi »Besedilo« preimenovani v »Kratko besedilo«, podatkovni tipi »Zapisek« pa v »Dogo besedilo«.

Če povlečete polja drugih podatkovnih tipov, ustvarite različne vrste kontrolnikov. Če na primer povlečete polje »Da/Ne« iz podokna Seznam polj v obrazec ali poročilo, Access ustvari potrditveno polje. Če na primer povlečete polje »Predmet OLE« v obrazec ali poročilo, Access ustvari okvir vezanega predmeta. Če pa povlečete polje »Priloga« v obrazec ali poročilo, Access ustvari kontrolnik za prilogo.

Dodajanje vezanega polja z besedilom v obrazec ali poročilo tako, da povlečete polje iz podokna »Seznam polj«

  1. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu postavitve ali pogledu načrta tako, da ga kliknete z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje, nato pa kliknite želeni pogled.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Dodaj obstoječa polja Slika gumba .

  3. V podoknu Seznam polj razširite tabelo s poljem, za katerega želite, da je vezan na vaše polje z besedilom.

  4. Povlecite polje iz podokna Seznam polj v poročilo ali obrazec.

    če želite več informacij o uporabi podokna Seznam polj, preberite članek Dodajanje polja obrazcu ali poročilu.

Vezano polje z besedilom lahko dodate obrazcu ali poročilu tudi tako, da dodate nevezano polje z besedilom, nato pa nastavite lastnost Vir kontrolnika polja z besedilom v polje, na katerega naj bo vezan.

Dodajanje nevezanega polja z besedilom

Nevezano polje z besedilom ni povezano s poljem v tabeli ali poizvedbi. Nevezano polje z besedilom lahko uporabite za prikaz rezultatov izračuna ali sprejem vnosa, ki ga ne želite shraniti neposredno v tabeli. Nevezano polje z besedilom najlažje dodate v pogledu načrta.

  1. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu načrta, tako da ga kliknete z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje, nato pa kliknite Pogled načrta.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom.

  3. Postavite kazalec na mesto, kjer naj se nahaja polje z besedilom v obrazcu ali poročilu, nato pa kliknite, da vstavite polje z besedilom.

    Opomba : Access prav tako postavi oznako levo od polja z besedilom, tako da pustite nekaj prostora levo od kazalca za oznako. Pozneje lahko prestavite oznako in polje z besedilom. Oznake lahko tudi izbrišete tako, da jo kliknete, nato pa pritisnete tipko DELETE.

Nevezano polje z besedilom lahko ustvarite tudi tako, da najprej ustvarite vezano polje z besedilom – povlecite polje iz podokna Seznam polj v obrazec ali poročilo, nato pa izbrišite vrednost v lastnosti Vir kontrolnika. Če to naredite v pogledu načrta, bo v polju z besedilom prikazano »nevezano« in ne »ime polja«. V pogledu postavitve polje z besedilom ne bo prikazovalo podatkov, ampak bo prazno.

Dodajanje izračunanega polja z besedilom

  1. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu načrta, tako da ga kliknete z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje, nato pa kliknite Pogled načrta.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom.

  3. Postavite kazalec na mesto, kjer naj se nahaja polje z besedilom v obrazcu ali poročilu, nato pa kliknite, da vstavite polje z besedilom.

  4. Naredite nekaj od tega:

    Postavite kazalec v polje z besedilom, nato pa vnesite izraz, ki izračuna skupno vsoto.

    Izberite polje z besedilom, pritisnite tipko F4, da prikažete list z lastnostmi, nato pa vnesite izraz v polje z lastnostmi Vir kontrolnika. Če želite uporabiti graditelja izrazov, s katerim ustvarite izraz, kliknite Gumb »Graditelj« ob polju z lastnostmi Vir kontrolnika.

  5. Shranite obrazec ali poročilo, nato pa preklopite na pogled obrazca ali pogled poročila, da preverite rezultate.

Če želite več informacij o ustvarjanju izrazov, preberite članek Gradnja izraza.

OPOMBE:

  • Če potrebujete več prostora za vnos izraza v polje z lastnostmi ControlSource, pritisnite SHIFT+F2, da odprete polje Povečava.

  • Če vaš obrazec ali poročilo temelji na poizvedbi, priporočamo, da izraz vnesete v poizvedbo namesto v izračunani kontrolnik. S tem lahko izboljšate učinkovitost delovanja in če želite izračunati skupno vsoto za skupine zapisov, je lažje, če uporabite ime izračunanega polja v združevalni funkciji.

Razumevanje lastnosti polja z besedilom

Ne glede na to, kako ustvarite polje z besedilom, morate določene lastnosti nastaviti tako, da polje z besedilom deluje in je prikazano tako, kot želite. Na spodnjem seznamu je navedenih nekaj najpomembnejših in najpogosteje uporabljenih lastnosti polja z besedilom:

  • Ime    – polje z besedilom poimenujte s kratkim in smiselnim imenom, tako da lahko preprosto ugotovite, katere podatke vsebuje. Tako se lahko preprosto sklicujete na polje z besedilom v izrazih, ki jih morda uporabljate v drugih poljih z besedilom. Nekateri razvijalci zbirke podatkov običajno imenom polj z besedilom dodajo predpono, kot je txt, tako da lahko preprosto razlikujejo polja z besedilom od drugih vrst kontrolnikov – na primer txtIme ali txtNaslov.

    Ko ustvarite vezano polje z besedilom tako, da povlečete polje iz podokna Seznam polj, Access uporabi ime polja za ime polja z besedilom. To se običajno dobro obnese; če pa nameravate urediti lastnost Vir kontrolnika in spremeniti izraz, priporočamo, da najprej spremenite ime polja z besedilom, tako da se to razlikuje od imena polja. V nasprotnem primeru Access morda ne bo mogel določiti, ali se sklicujete na polje z besedilom ali na polje v tabeli. Recimo, da imate na primer poročilo, ki vsebuje polje z besedilom, imenovanim »Ime«, ki je vezano na polje v tabeli, imenovano »Ime«. Če želite obrezati katere koli presledke, ki so morda pred vrednostjo polja »Ime«, lahko nastavite lastnost Vir kontrolnika polja z besedilom na:

    =Trim([First Name])

    V tem primeru se v polju z besedilom prikaže napaka #Error, ker Access ne more določiti, ali se izraz sklicuje na polje ali na polje z besedilom. Če želite odpraviti to težavo, preimenujte polja z besedilom tako, da imajo enolična imena.

  • Vir kontrolnika    – ta lastnost določa, ali je polje z besedilom vezano, nevezano ali izračunano.

    • Če je vrednost v polju z lastnostmi Vir kontrolnika ime polja v tabeli, je polje z besedilom vezano na to polje.

    • Če je vrednost v polju Vir kontrolnika prazno, je polje z besedilom nevezano.

    • Če je vrednost v polju Vir kontrolnika izraz, je polje z besedilom izračunano.

  • Oblika besedila    – če je polje z besedilom vezano na polje »Dolgo besedilo«, lahko nastavite vrednost v polju z lastnostmi Oblika besedila na Obogateno besedilo. S tem lahko uporabite več slogov oblikovanja za besedilo v polju z besedilom. Uporabite lahko na primer krepko besedilo za eno besedo in podčrtano za drugo.

  • Lahko raste    – ta lastnost je še posebej uporabna za poročila za polja z besedilom, ki so vezana na polja »Kratko besedilo« ali »Dolgo besedilo«. Privzeta nastavitev je Ne. Če je besedilo preveliko, da bi bilo prikazano v polju z besedilom, je besedilo prirezano (odrezano). Če nastavite vrednost polja z lastnostmi Lahko raste na Da, polje z besedilom samodejno prilagodi svojo navpično velikost tako, da lahko natisnete vse podatke ali prikažete njihov predogled.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×