Dodajanje in urejanje lastnosti uporabniških profilov

Uporabniški profili SharePoint Onlinea vključujejo privzet nabor uporabniških lastnosti, ki jih posreduje imeniška storitev storitve Office 365. Kot skrbnik SharePoint Onlinea lahko s skrbniškim središčem SharePoint ustvarite lastnosti in določite pravilnike profilov, s katerimi lahko sledite ključnim informacijam, ki sicer niso na voljo.

Ključne potrebe poslovanja vas bodo morda vzpodbudile k temu, da boste ustvarili nove lastnosti, ki povezujejo uporabnike s pomembnimi poslovnimi procesi. Prodajni oddelek lahko na primer ustvari lastnost za določene vloge v prodaji, s katero gredo podatki o prodaji v skupno rabo z določenim občinstvom. Lastnosti profila po meri je mogoče urediti tako, da bolje ustreza poslovnim potrebam, ali pa jih izbrisati, ko niso več potrebne.

Pomembno    Informacije o računu uporabnika je mogoče sinhronizirati le v eni smeri – od imeniške storitve Office 365 do SharePoint Onlinea. Če ustvarite lastnosti SharePointovega uporabniškega profila, veljajo te le za SharePointove uporabniške profile in niso na voljo nobeni drugi storitvi storitve Office 365.

Ustvarjanje lastnosti za uporabniški profil

Če želite ustvariti lastnost za uporabniški profil, sledite tem navodilom.

  1. Vpišite se v Office 365 s skrbniškim računom za SharePoint Online.

  2. Obiščite Skrbniško središče SharePoint.

  3. Izberite Uporabniški profili.

  4. V razdelku Osebe izberite Upravljanje uporabniških lastnosti.

  5. Na strani »Upravljanje lastnosti« izberite Nova lastnost.

  6. Na strani »Dodajanje lastnosti profila« v odseku Nastavitve lastnosti v polje Ime vnesite ime, ki naj ga storitveni program za uporabniški profil uporabi za lastnost profila. Ime mora biti enolično, za Prikazano ime pa ni nujno, da je enolično.

  7. V odseku Nastavitve lastnosti v polje Prikazano ime vnesite ime lastnosti profila, ki bo prikazano vsem uporabnikom.

    Opomba    Če na spletnem mestu uporabljate več jezikov, lahko nadomestna prikazana imena za vsak jezik ustvarite tako, da izberete Urejanje jezikov. V pogovornem oknu izberite Dodaj jezik, izberite jezik v meniju in vnesite prikazano ime v novem jeziku. Dodate lahko prikazana imena za katerega koli od razpoložljivih jezikov. Prikazano ime, ki je prikazano, je odvisno od nastavitve jezika uporabnika, ki si ogleduje lastnost.

  8. Na spustnem seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov za lastnost.

    Opomba   Če izberete niz (več vrednosti), bo lastnost trajno nastavljena kot lastnost z več vrednostmi. Če izberete V redu, lastnosti ne morete več spremeniti. Lahko jo izbrišete in jo znova dodate kot novo lastnost z eno vrednostjo.

  9. V polje Dolžina vnesite največje število znakov, dovoljenih za vrednosti za to lastnost.

  10. Če želite lastnost profila povezati z naborom izrazov za upravljane metapodatke, izberite Konfigurirajte nabor izrazov za uporabo te lastnosti, in nato izberite nabor izrazov s spustnega seznama. Ta možnost je na voljo le za lastnosti z enojno vrednostjo.

  11. V odseku Podvrsta profila naredite nekaj od tega:

  12. Če ustvarjate lastnost uporabniškega profila, izberite Podvrsta profila privzetega uporabnika, da podvrsto privzetega uporabniškega profila povežete s to lastnostjo uporabniškega profila (razen če uporabljate podvrste in želite to zajeti v obseg privzete podvrste).

  13. Če ustvarjate lastnost profila organizacije, izberite Podvrsta profila privzete organizacije, da podvrsto privzetega profila organizacije povežete s to lastnostjo uporabniškega profila (razen če uporabljate podvrste in želite to zajeti v obseg privzete podvrste).

  14. V odseku Opis uporabnika v polje Opis vnesite navodila ali podatke o lastnosti profila, ki so prikazani uporabnikom.

    Opomba    Če na spletnem mestu uporabljate več jezikov, lahko nadomestna prikazana imena za vsak jezik ustvarite tako, da izberete Urejanje jezikov. V pogovornem oknu izberite Dodaj jezik, izberite jezik v meniju in vnesite prikazano ime v novem jeziku. Dodate lahko prikazana imena za katerega koli od razpoložljivih jezikov. Prikazano ime, ki je prikazano, je odvisno od nastavitve jezika uporabnika, ki si ogleduje lastnost.

  15. V odseku Nastavitve pravilnika izberite nastavitev pravilnika in privzeto nastavitev zasebnosti, ki jo želite za to lastnost. Izberite polje Uporabnik lahko preglasi, da uporabnikom omogočite preglasitev teh nastavitev.

    Opomba   Če želite več informacij o uporabniških profilih in nastavitvah pravilnika, kliknite povezave Glejte tudi na tej strani.

  16. V odseku Urejanje nastavitev izberite, ali lahko uporabniki urejajo vrednosti za to lastnost.

  17. V odseku Nastavitve zaslona določite, ali si bodo lahko uporabniki ogledali lastnost in kako si jo bodo ogledali.

  18. V odseku Nastavitve iskanja potrdite polje Vzdevek, polje Indeksirano ali obe polji, odvisno od vrste iskanj, ki ji želite povezati s to lastnostjo uporabniškega profila.

    Opomba   Potrditveno polje Vzdevek je na voljo le, če je vrednost za Privzete nastavitve zasebnosti nastavljena na »Vsi«. Če lastnost označite kot indeksirano, bo pri iskanju vrednosti te lastnosti vrnjen ta profil. Če je na primer indeksirana lastnost telefonske številke, z iskanjem telefonske številke najdete zaposlenega s to številko. Če označite lastnost z vzdevkom, je lastnost ustrezni vzdevek za tega uporabnika. Če iščete na primer vsi dokumenti Marka Zajca, so v rezultatu prikazani vsi dokumenti, ki jih je napisal »markozajc@contoso.com«, in Mare Zajc, če so lastnosti profila s temi vrednostmi označene kot vzdevki.

  19. Izberite V redu.

Na vrh strani

Urejanje lastnosti za uporabniški profil

Če želite urediti lastnost za uporabniški profil, sledite tem navodilom.

  1. Vpišite se v Office 365 s skrbniškim računom za SharePoint Online.

  2. Obiščite Skrbniško središče SharePoint.

  3. Izberite Uporabniški profili.

  4. V razdelku Osebe izberite Upravljanje uporabniških lastnosti.

  5. Na strani »Upravljanje lastnosti profila« v stolpcu Ime lastnosti izberite lastnost profila, ki jo želite spremeniti, in izberite Uredi.

  6. Na strani »Urejanje lastnosti profila« poiščite element ali elemente lastnosti profila, ki jih želite spremeniti, in jih uredite.

    Opomba    Nekateri elementi lastnosti profila, kot je element Vrsta, so zatemnjeni, ker teh elementov ni mogoče urejati. Če želite urediti katerega od elementov, ki niso na voljo za urejanje, lahko namesto tega ustvarite novo lastnost in nato določite ta element. Izjema je lastnost »Povezava do izvornih podatkov«. Lastnost »Povezava do izvornih podatkov« je vnaprej določena v SharePoint Onlineu in je ni mogoče spreminjati.

  7. Ko končate, izberite V redu.

Na vrh strani

Brisanje lastnosti za uporabniški profil

Če želite izbrisati lastnost za uporabniški profil, sledite tem navodilom.

  1. Vpišite se v Office 365 s skrbniškim računom za SharePoint Online.

  2. Obiščite Skrbniško središče SharePoint.

  3. Izberite Uporabniški profili.

  4. V razdelku Osebe izberite Upravljanje uporabniških lastnosti.

  5. Na strani »Urejanje lastnosti profila« v stolpcu Ime lastnosti izberite lastnost profila, ki jo želite odstraniti, in izberite Izbriši.

    Opomba    Če je ukaz Izbriši zatemnjen, je lastnost, ki jo skušate izbrisati, privzeta lastnost storitve SharePoint Online in je ni mogoče izbrisati.

  6. V pogovornem oknu preverite, ali ste izbrali pravilno lastnost profila, in izberite V redu.

Na vrh strani

Velja za: SharePoint Online



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik