Dodajanje digitalnega podpisa v Officeove datoteke ali odstranjevanje digitalnega podpisa iz Officeovih datotek

Dodajanje digitalnega podpisa v Officeove datoteke ali odstranjevanje digitalnega podpisa iz Officeovih datotek

V članku lahko preberete o digitalnih podpisih (znani so tudi kot digitalni ID-ji), za kaj jih lahko uporabite in kako jih lahko uporabite v teh Microsoft Officeovih programih: Word, Excel in PowerPoint.

V tem članku

Ustvarjanje vrstice s podpisom v Wordu ali Excelu

Podpisovanje vrstice s podpisom v Wordu ali Excelu

Odstranjevanje digitalnih podpisov iz Worda ali Excela

Dodajanje nevidnih digitalnih podpisov v Wordu, Excelu ali PowerPointu

Odstranjevanje nevidnih digitalnih podpisov iz Worda, Excela ali PowerPointa

Kaj je digitalni podpis?

Vrstice s podpisi v Wordu in Excelu

Nevidni digitalni podpisi v Wordu, Excelu ali PowerPointu

Ustvarjanje vrstice s podpisom v Wordu ali Excelu

  1. V dokumentu ali delovnem listu premaknite kazalec na mesto, kjer želite ustvariti vrstico s podpisom.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite seznam Vrstica s podpisom in nato Microsoft Officeova vrstica s podpisom.

  3. V pogovorno okno Nastavitev podpisa vnesite informacije, ki se bodo pojavile pod vrstico s podpisi:
    Pogovorno okno »Podrobnosti o podpisu«

    • Predlagani podpisnik     Polno ime podpisnika.

    • Naziv predlaganega podpisnika     Morebitni naziv podpisnika.

    • E-poštni naslov predlaganega podpisnika     E-poštni naslov predlaganega podpisnika, če ga je treba navesti.

    • Navodila za podpisnika     Dodajte navodila za podpisnika.

  4. Izberite eno ali obe naslednji potrditveni polji:

    • Podpisniku dovoli, da v pogovorno okno »Podpisovanje« doda komentar     Podpisniku dovoli vnos namena podpisa

    • V vrstici s podpisom pokaži datum     Datum podpisa bo prikazan s podpisom.

Namig : Če želite dodati dodatne vrstice s podpisom, ponovite te korake.

Opomba : Če dokument ni podpisan, se pojavi vrstica za sporočilo Podpisi. Če želite postopek podpisovanja zaključiti, kliknite Ogled podpisov.

Vrstica za sporočila »Podpisi«, nepodpisan dokument

Na vrh strani

Podpisovanje vrstice s podpisom v Wordu ali Excelu

Če podpišete vrstico s podpisom, dodate vidno predstavitev svojega podpisa in digitalni podpis.

Nepodpisana vrstica s podpisom

  1. V datoteki z desno tipko miške kliknite vrstico s podpisom.

    Opomba : Če se datoteka odpre v zaščitenem pogledu, kliknite Vseeno uredi, če ste datoteko prejeli z zanesljivega vira.

  2. V meniju izberite Podpis.

    • Če želite dodati natisnjeno različico svojega podpisa, vnesite svoje ime v polje ob črki X.

    • Če želite izbrati sliko za pisni podpis, kliknite Izbira slike. V pogovornem oknu Izbiranje slike podpisa poiščite mesto datoteke s sliko za podpis, izberite želeno datoteko in kliknite Izberi.

      Opombe : 

      • V kitajskih (tradicionalna ali poenostavljena), korejskih in japonskih jezikovnih različicah se prikaže možnost Vrstica z žigom in podpisom.

      • Vrstico s podpisom lahko dodate tudi z dvoklikom vrstice s podpisom. Zraven X vnesite svoje ime. Ali pa v podoknu »Podpis« v odseku Zahtevani podpisi kliknite puščico zraven podpisa. Iz menija izberite Podpiši.

    • Če želite dodati lastnoročni podpis (na voljo le za uporabnike tabličnih računalnikov), se s funkcijo pisanja s peresom podpišite v polje ob črki X

    • Kliknite Podpiši.

    • Na dnu dokumenta ali delovnega lista se prikaže gumb Podpisi.

Na sliki je prikazano pogovorno okno Podpisi.

Rdeči gumb »Podpisi«

Na vrh strani

Odstranjevanje digitalnih podpisov iz Worda ali Excela

  1. Odprite dokument ali delovni list, na katerem je vidni podpis, ki ga želite odstraniti.

  2. Z desno tipko miške kliknite vrstico s podpisom.

  3. Kliknite Odstrani podpis.

  4. Kliknite Da.

Opomba : Če kliknete puščico zraven podpisa v podoknuPodpis, lahko poleg tega odstranite podpis. Kliknite Odstrani podpis.

Na vrh strani

Dodajanje nevidnih digitalnih podpisov v Word, Excel ali PowerPoint

Če želite zaščititi pristnost vsebine dokumenta, lahko dodate neviden digitalni podpis. Podpisani dokumenti imajo gumb Podpisi na dnu dokumenta.

Gumb »Zaščiti dokument« z možnostmi

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite Zaščiti dokument, Zaščiti delovni zvezek ali Zaščiti predstavitev.

  4. Kliknite Dodaj digitalni podpis.

  5. Preberite Wordovo, Excelovo ali PowerPointovo sporočilo in kliknite V redu.

  6. Namen vnesite v polje Namen podpisovanja tega dokumenta, v pogovornem oknu Podpisovanje.

  7. Kliknite Podpiši.

Ko datoteko digitalno podpišete, se prikaže gumb Podpisi, datoteka pa je na voljo samo za branje, da bi bilo mogoče preprečiti njeno spreminjanje.

Na vrh strani

Odstranjevanje nevidnih digitalnih podpisov iz Worda, Excela ali PowerPointa

  1. Odprite dokument, delovni list ali predstavitev, v kateri je nevidni podpis, ki ga želite odstraniti.

  2. Kliknite zavihek Datoteka.

  3. Kliknite Informacije.

  4. Kliknite Ogled podpisov.

  5. Prikaže se pogled dokumenta, delovnega lista ali predstavitve ter podokno Podpisi.

  6. Ob imenu podpisa kliknite puščico.

  7. Kliknite Odstrani podpis.

  8. Kliknite Da.

Na vrh strani

Kaj je digitalni podpis?

Digitalni podpis je elektronski šifrirani žig za preverjanje pristnosti v digitalnih informacijah, na primer v e-poštnih sporočilih, makrih ali elektronskih dokumentih. Podpis potrjuje, da informacije izhajajo od podpisnika in da niso bile spremenjene.

Podpisovanje potrdila in overitelj digitalnih potrdil

Podpisovanje potrdila     Če želite ustvariti digitalni podpis, morate imeti potrdilo s podpisom, ki dokazuje identiteto. Ko pošiljate digitalno podpisan makro ali dokument, pošljete tudi svoje potrdilo in javni ključ. Potrdila izdaja overitelj digitalnih potrdil, mogoče pa jih je tudi ukiniti, tako kot denimo vozniško dovoljenje. Potrdilo je po navadi veljavno eno leto, nato pa ga mora podpisnik obnoviti ali pridobiti novo potrdilo s podpisom kot dokaz identitete.

Opomba : Več o javnih in zasebnih ključih najdete v tem članku.

Overitelj digitalnih potrdil     Overitelj digitalnih potrdil je pravna oseba, ki opravlja dela, podobna notarjevim. Izdaja digitalna potrdila, preverja, ali so podpisi v potrdilih pravilni in spremlja, katera potrdila so bila ukinjena ali so potekla.

Zagotovila digitalnega podpisa

  • Pristnost     Podpisnik je potrjen kot podpisnik.

  • Celovitost     Vsebina ni bila spremenjena ali poškodovana, odkar je bila digitalno podpisana.

  • Preprečevanje zavrnitve     Vsem udeleženim dokazuje izvor vsebine. Zavračanje se nanaša na podpisnikovo zavrnitev kakršne koli povezave s podpisano vsebino.

  • Overitev     Podpisi v Wordovih, Excelovih ali PowerPointovih datotekah, ki jim je varni strežnik časovnih žigov vtisnil časovni žig, veljajo v določenih okoliščinah kot pravnomočna overitev.

Za ta zagotovila mora avtor vsebine digitalno podpisati vsebino s podpisom, ki izpolnjuje te pogoje:

  • Digitalni podpis je veljaven.

  • Potrdilo, ki je povezano z digitalnim podpisom, je posodobljeno (ni poteklo).

  • Podpisnik ali izdajatelj, ki je lahko oseba ali organizacija, je vreden zaupanja.

    Pomembno : Podpisani dokumenti z veljavnim časovnim žigom imajo veljavne podpise ne glede na starost ali stanje preklica podpisanega potrdila.

  • Potrdilo, povezano z digitalnim podpisom, izdajatelju podpisniku izda zaupanja vreden overitelj digitalnih potrdil.

Na vrh strani

Vrstice s podpisi v Wordu in Excelu

Vrstica s podpisom je podobna navadni ogradi za podpis, ki se lahko prikaže v natisnjenem dokumentu. Toda deluje drugače. Ko je vrstica s podpisom vnesena v Officeovo datoteko, avtor lahko navede podatke o predvidenem podpisniku in navodila za podpisnika. Ko je elektronska kopija datoteke poslana predvidenemu podpisniku, ta oseba vidi vrstico s podpisom in obvestilo o zahtevanem njegovem podpisu. Podpisnik lahko:

  • Natipka podpis.

  • Izbere digitalno sliko podpisa.

  • Napiše podpis s funkcijo za pisanje s peresom tabličnega računalnika.

Ko podpisnik v dokument doda vidno predstavitev podpisa, je hkrati dodan tudi digitalni podpis, s katerim je mogoče preveriti pristnost identitete podpisnika.

Vrstica za sporočila »Označeno kot končno«

Pomembno : Digitalno podpisan dokument je zaradi zaščite pred spremembami dostopen v načinu samo za branje.

Zmanjšanje tveganja z digitalnimi podpisi

Z vrsticami s podpisi v Officeovih datotekah lahko organizacije zmanjšajo tveganje pri elektronskih transakcijah in izboljšajo učinkovitost postopkov pri pogodbah ali drugih sporazumih. Digitalni podpisi poskrbijo za natančen zapis tega, kaj je bilo podpisano, in jih je mogoče preverjati tudi v prihodnosti.

Ko podpisnik v dokument doda vidni podpis, je hkrati dodan tudi digitalni podpis, s katerim je mogoče preveriti pristnost identitete. Digitalno podpisan dokument je zaradi zaščite pred spremembami namenjen samo za branje.

Na vrh strani

Nevidni digitalni podpisi v Wordu, Excelu ali PowerPointu

Nevidni digitalni podpis enako kot vidna vrstica s podpisom zagotavlja pristnost, celovitost in izvor dokumenta. Nevidne digitalne podpise lahko dodate v Wordove dokumente, Excelove delovne zvezke in PowerPointove predstavitve.

Podpisani dokumenti imajo gumb Podpisi na dnu dokumenta. Za podpisane dokumente so informacije o podpisih v razdelku Informacije, ki se pojavi potem, ko kliknete zavihek Datoteka.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×