Dodajanje besedila pomoči po meri v predlogo obrazca

V temu članku

• Pomisleki o združljivosti

• Vrste pomoči

• Ustvarjanje pogleda za prikaz pomoči

• Ustvarjanje podokno opravil po meri, če želite prikazati pomoč

• Uporaba pogojnega oblikovanja za prikaz kontekstne pomoči

• Ustvarjanje hiperpovezave do zunanje datoteke s pomočjo ali spletno mesto

• Dodajte navodila za uporabnike, če si želite ogledati sistem pomoči za InfoPath

Pomisleki o združljivosti

Ko načrtujete predlogo obrazca v Microsoft Office InfoPath 2007, lahko za oblikovanje predloga obrazca, združljiva z brskalnikom. Ko načrtujete predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom, nekatere funkcije niso na voljo. Na primer podokna opravil po meri, ki se pogosto uporablja za prikaz besedila pomoči po meri, ni podprta v predlogah obrazca, združljiva z brskalnikom. Če želite dodati pomoč v predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom, razmislite o nadomestnih način dodajanja pomoči, na primer z uporabo pogojno oblikovanje , če želite prikazati pomoč v kontekstu.

Na vrh strani

Vrste pomoči

Glede na zahtevnost v predlogi obrazca in potrebe uporabnikov, lahko dodate različne vrste besedila pomoči, z uporabo različne postopke. Odvisno od vaše predloge obrazca, lahko uporabite več vrst besedila pomoči v predlogi obrazca. To je seznam najpogostejših načinov za prikaz besedila pomoči v predlogi obrazca:

• Pogled s pomočjo    Ustvarite ločene pogled za prikaz besedila pomoči, ko želite, da so podrobna navodila za uporabnike. Pomoč za pogled, ki vsebuje le besedilo pomoči lahko ustvarite, ali lahko podvojite kontrolnikov, ki ste ga dodali v privzetem pogledu v predlogi obrazca in vključujejo pomoč za besedilo, ki spremlja. Tako, da dodate kontrolnike s pomočjo besedila, vnesete drug pogled za izpolnjevanje obrazca, ki vsebuje pomoč v kontekstu za vsak odsek ali kontrolnik. To je koristen pristop, ko občinstvo vsebuje nove uporabnike, ki potrebujejo dodatno pomoč, in izkušene uporabnike, ki že znate izpolnite obrazec.

  Namig: Ker predloge obrazca, združljiva z brskalnikom, ne podpirajo podokna opravil po meri, uporaba pogledov pomoč za prikaz besedila pomoči je dobro alternativo podokna opravil po meri.

• Podokno opravil po meri    Podokno opravil po meri je datoteka HTML z vsebino, ki je prikazan v podoknu opravil za InfoPath, ko uporabnik vnese v obrazec. Določite lahko le eno HTML datoteko odpreti v privzeto podokno opravil po meri za predlogo obrazca, vendar lahko dodate dodatne datoteke HTML v predlogi obrazca kot vir datoteke in nato ustvarite hiperpovezave med njimi. Le datoteke HTML je mogoče prikazati v podoknih opravil po meri. Podokna opravil po meri lahko zagotovijo poglede in vsebina pomoči. Datoteka HTML lahko dodate neposredno v predlogo obrazca, da uporabniki lahko ogledate podokno opravil po meri pomoč, tudi medtem, ko jih izpolnite obrazec brez povezave ali podokno opravil po meri lahko povežete datoteko HTML, ki je shranjena na drugem mestu. Na primer, če paket posodobitev vsebine pomoči pogosto, vendar ne želite, da objavite predlogo obrazca vsakič, ko se datoteka pomoči HTML poteka posodobitev, je dobro, da shranite datoteko HTML v drugo mesto in povezavo do nje iz podokna opravil po meri. Ne pozabite, da predloge obrazca, združljiva z brskalnikom ne podpirajo podokna opravil po meri, zato morate ustvariti podokno opravil po meri le za obrazce, ki bo mogoče izpolniti v InfoPathu.

• Pogojno oblikovanje     Če želite določiti različne možnosti oblikovanja za kontrolnik, ki temeljijo na pogoje, ki se pojavijo na obrazcu, lahko uporabite pogojno oblikovanje. Če navedeni pogoji držijo, ko uporabnik vnese v obrazec, pogojno oblikovanje je uporabljeno. Ko dodajanje besedila pomoči v razdelku v predlogi obrazca in dodajanje pogojnega oblikovanja, odsek, vam omogoča uporabniku, da prikažete ali skrijete kontekstu pomoč besedila za odsek ali nadzor, kot je potrebno, ne da bi preklapljanje med pogledi. To je koristen način, da zagotovite v vrstici pomoč za določene odseke ali kontrolnike za uporabnike, ki želijo pomoč.

• Zunanje pomoči     Zunanje datoteke, na primer, datoteko HTML na spletno mesto lahko dodate povezavo. Na primer, če za tehnično podporo spletnega mesta za vašo organizacijo vsebuje spletno stran za začetek sejo v živo klepeta z na tehnično podporo obratnega inženirstva, lahko dodate hiperpovezavo v predlogo obrazca, ki omogoča uporabnikom, da odprete stran v spletnih brskalnikih. Ta pristop je uporabna, ko ste načrtovanje predloge obrazca za oddelek za drug v vaši organizaciji in ta oddelek najbolj primerni uporabnikom ponuditi pomoč ali tehnično podporo.

• InfoPath pomoč sistema za uporabnike, ki izpolnjevanje obrazcev     InfoPath vsebuje namenske sistem pomoči za uporabnike, ki izpolnjevanje obrazcev. Po navodilih uporabnikom pritisnite F1, medtem ko so izpolnjevanje obrazca, omogočite, da dostopate do te teme pomoči o standardni funkcionalnosti InfoPatha. Uporabiti ta pristop za obrazce, ki jih uporabniki izpolnijo s programom InfoPath le.

Na vrh strani

Ustvarjanje pogleda za prikaz pomoči

Za ustvarjanje ločena pogleda v predlogi obrazca za uporabnike, če si želite ogledati pomoč o tem, da izpolnite obrazec, morate najprej ustvariti pogled pomoč za predlogo obrazca, in nato dodajte gumb za vaš privzeti pogled obrazca, ki kliknejo Uporabniki, za dostop do pomoči pogled.

Ustvarjanje podokno opravil po meri, če želite prikazati pomoč

Ustvarjanje in omogočanje podokno opravil po meri, naredite to:

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

2. V razdelku Kategorijakliknite programiranje.

3. Potrdite potrditveno polje Omogoči podokno opravil po meri .

4. V polje ime podokno opravil , vnesite ime, ki jih želite prikazati na vrhu podokna opravil po meri. Na primer, vnesite pomoč.

5. Če želite dodati datoteko predloge obrazca, kliknite Vir datoteke.

   Opomba: Če želite ustvariti povezavo datoteke v predlogo obrazca v polju mesto podokna opravil vnesite absolutno pot za mesto datoteke HTML in kliknite v redu.

   Varnostno opozorilo: Priporočljivo je, da povežete z datoteko HTML, ki je v isti domeni kot v predlogi obrazca. V nasprotnem primeru uporabnikov, ki odpre obrazec, ki temelji na predlogi obrazca, boste videli opozorilo.

6. V pogovornem oknu Vir datotek kliknite Dodaj.

7. V pogovornem oknu Dodajanje datoteke poiščite in izberite datoteko HTML, ki ga želite, in nato kliknite v redu.

8. Če HTML datoteko, ki ste ga dodali, sklici dodatne datoteke, na primer seznamov slogov, dodajte tudi te datoteke.

   Namig: Določite lahko le eno HTML datoteko odpreti v privzeto podokno opravil po meri za predlogo obrazca, vendar lahko dodate dodatne datoteke HTML v predlogi obrazca kot vir datoteke in nato ustvarite hiperpovezave med njimi.

9. V pogovornem oknu Možnosti obrazca kliknite ime datoteke HTML, ki ste jo pravkar dodali v polju mesto podokna opravil .

10. Če želite preskusiti spremembe, kliknite Predogled v orodni vrstici Standard ali pritisnite CTRL + SHIFT + B. Podokno opravil po meri, ki ste jo pravkar ustvarili naj bo prikazan privzeto, ko si ogledate predogled predloge obrazca.

Na vrh strani

Uporaba pogojnega oblikovanja za prikaz kontekstne pomoči

V tem postopku je opisano, kako uporabiti pogojno oblikovanje, če želite pokazati ali skriti pomoč v kontekstu.

1. Če podokno opravil Kontrolniki ni vidno, kliknite Več kontrolnikov v meniju Vstavljanje ali pa pritisnite tipke ALT + I, C.

2. V podoknu opravil Kontrolniki kliknite potrditveno poljein nato kliknite odsek.

3. Kliknite v razdelku, ki ste jo pravkar dodali v predlogi obrazca in vnesite poljubno besedilo pomoči.

4. Brisanje privzeto besedilo oznake za potrditveno polje, in nato vnesite Kliknite, če želite pokazati ali skriti pomoč.

5. Kliknite zavihek odseka v predlogi obrazca in nato v meniju oblika kliknite Pogojno oblikovanje.

6. Kliknite Dodaj.

7. V razdelku Če je izpolnjen ta pogoj, v prvem polju kliknite Izberite polja ali skupine.

8. V pogovornem oknu Izberite polje ali skupino, izberite polje, ki ustreza kontrolnik potrditvenega polja, ki ste ga dodali v korak 2 in nato kliknite v redu.

9. V drugo polje, v pogovornem oknu Pogojno oblikovanje kliknite enako.

10. V tretjem polju kliknite FALSE.

11. V razdelku, uporabite to oblikovanje, izberite potrditveno polje Skrij ta kontrolnik .

    Opomba: Pogoj zdaj stanja, če je potrjeno potrditveno polje, v razdelku bodo prikazani.

12. Če želite preskusiti spremembe, kliknite Predogled v orodni vrstici Standard ali pa pritisnite tipke CTRL + SHIFT + B.

Na vrh strani

Ustvarjanje hiperpovezave do zunanje datoteke s pomočjo ali spletno mesto

V tem postopku je opisano, kako dodate hiperpovezavo v predlogi obrazca zunanjo pomoč datoteko kot datoteko HTML ali prevedena datoteka pomoči (.chm), ali na spletno mesto, na primer na tehnično podporo na spletnem mestu.

Dodajte navodila za uporabnike, če si želite ogledati sistem pomoči za InfoPath

InfoPath ponuja namenske sistema pomoči, ki ljudi lahko uporabite, ko so izpolnjevanje obrazcev. Ta sistem pomoči vsebuje informacije o pogostih opravil, na primer Vklop ali izklop samodokončanja in preverjanje črkovanje besedila v obliki. Kot načrtovalca obrazcev, lahko odprete InfoPath pomoč za uporabnike obrazca tako, da pritisnete F1, ko so predogled obrazca v oknu za predogled.

Pomoč za uporabnike obrazca je omejeno na opravila, ki veljajo za vse oblike, tako da je dobro, da zagotovite pomoči po meri za predloge obrazcev, ki jih sami oblikujete. Za pomoč uporabnikom ogled InfoPathovem sistemu pomoči, ko jih izpolnite obrazec, lahko dodate navodila za predlogo obrazca, ki je razloženo, kako dostopate do pomoči za InfoPath sistema. Na primer, morda vključevale enega od teh primerov v predlogi obrazca:

• Če želite odpreti pomoč za InfoPath, pritisnite F1.

• Če želite odpreti pomoč za InfoPath, v meniju pomoč kliknite Pomoč za Microsoft Office InfoPath .

Na vrh strani