Dodajanje besedila pomoči po meri v predlogo obrazca

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite uporabnikom pomagati razumeti namen vašega obrazca in jim pomagati, da ga bodo uspešno izpolnili, lahko v predlogo obrazca dodate besedilo pomoči z navodili.

V tem članku je razloženo, kako določiti najboljšo vrsto besedila pomoči za predlogo obrazca glede na dejavnike, ki zajemajo vrsto vaše predloge obrazca, vaše stranke, v kakšnem obsegu se bo predloga obrazca uvedla in ali bodo uporabniki izpolnili obrazce, ki temeljijo na vaši predlogi obrazca, s spletnim brskalnikom.

V tem članku

Pomisleki o združljivosti

Vrste pomoči

Ustvarjanje pogleda za prikaz pomoči

Ustvarjanje podokna opravil po meri za prikaz pomoči

Uporaba pogojnega oblikovanja za prikaz kontekstne pomoči v kontekstu

Ustvarjanje hiperpovezave do zunanje datoteke s pomočjo ali spletne strani

Dodajanje navodil uporabnikom za ogled sistema pomoči za InfoPath

Pomisleki o združljivosti

Ko načrtujete predlogo obrazca v Microsoft Office InfoPath 2007, lahko za oblikovanje predloga obrazca, združljiva z brskalnikom. Ko načrtujete predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom, nekatere funkcije niso na voljo. Na primer podokna opravil po meri, ki se pogosto uporablja za prikaz besedila pomoči po meri, ni podprta v predlogah obrazca, združljiva z brskalnikom. Če želite dodati pomoč v predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom, razmislite o nadomestnih način dodajanja pomoči, na primer z uporabo pogojno oblikovanje , če želite prikazati pomoč v kontekstu.

Na vrh strani

Vrste pomoči

Glede na zahtevnost predloge obrazca in potrebe uporabnikov lahko z različnimi postopki dodate različne vrste pomoči. Glede na predlogo obrazca boste v njej morda uporabili več vrst besedila pomoči. To je seznam najpogosteje uporabljenih načinov prikaza besedila pomoči v predlogi obrazca:

  • Pogled s pomočjo    Ustvarite ločen pogled za prikaz besedila pomoči, če želite uporabnikom ponuditi natančna navodila. Lahko ustvarite pogled s pomočjo, ki vsebuje samo besedilo pomoči, ali pa podvojite kontrolnike, ki ste jih dodali v privzeti pogled predloge obrazca, in vključite pripadajoče besedilo pomoči. Z dodanimi kontrolniki z besedilom pomoči zagotovite drugačen pogled za izpolnjevanje obrazca – takšnega, ki vsebuje kontekstno pomoč za vsak odsek ali kontrolnik. Pristop je uporaben, če so vaše stranke novi uporabniki, ki potrebujejo dodatno pomoč, ali izkušeni uporabniki, ki že znajo izpolniti obrazec.

    Namig : Ker predloge obrazca, ki so združljive z brskalnikom, ne podpirajo podoken opravil po meri, so pogledi s pomočjo za prikaz besedila pomoči dobra zamenjava za podokna opravil po meri.

  • Podokno opravil po meri    Podokno opravil po meri je datoteka HTML, katere vsebina se prikaže v InfoPathovem podoknu opravil, ko uporabnik izpolnjuje obrazec. V predlogi obrazca lahko navedete samo eno datoteko HTML, ki se bo odprla v privzetem podoknu opravil po meri, vendar lahko vanjo dodate dodatne datoteke HTML kot datoteke s sredstvi in nato med njimi ustvarite hiperpovezavo. V podoknu opravil po meri je mogoče prikazati samo datoteke HTML. V podoknu opravil po meri so lahko ponujeni ukazi, ki so značilni za ta obrazec, in vsebina pomoči. Datoteko HTML lahko dodate neposredno v predlogo obrazca, tako da uporabniki vidijo podokno opravil po meri s pomočjo tudi ob izpolnjevanju obrazca brez povezave, ali povežete podokno opravil po meri z datoteko HTML, ki je shranjena na drugem mestu. Če nameravate na primer pogosto posodabljati vsebino pomoči, vendar ne želite objaviti obrazca vedno, ko posodobite datoteko HTML s pomočjo, je bolje, da datoteko HTML shranite na drugem mestu in da naredite do nje povezavo iz podokna opravil po meri. Upoštevajte, da predloge obrazcev, ki so združljive s strežnikom, ne podpirajo podoken opravil po meri, zato lahko podokna opravil po meri ustvarite samo za obrazce, ki jih uporabniki izpolnjujejo z InfoPathom.

  • Pogojno oblikovanje     Če želite določiti različne možnosti oblikovanja za kontrolnik, ki temeljijo na pogoje, ki se pojavijo na obrazcu, lahko uporabite pogojno oblikovanje. Če navedeni pogoji držijo, ko uporabnik vnese v obrazec, pogojno oblikovanje je uporabljeno. Ko dodajanje besedila pomoči v razdelku v predlogi obrazca in dodajanje pogojnega oblikovanja, odsek, vam omogoča uporabniku, da prikažete ali skrijete kontekstu pomoč besedila za odsek ali nadzor, kot je potrebno, ne da bi preklapljanje med pogledi. To je koristen način, da zagotovite v vrstici pomoč za določene odseke ali kontrolnike za uporabnike, ki želijo pomoč.

  • Zunanja pomoč     Dodate lahko povezavo do zunanje pomoči, na primer do datoteke HTML na spletnem mestu. Če na primer spletna stran s tehnično podporo za vašo organizacijo vsebuje spletno stran za odpiranje seje za klepet v živo z inženirjem za tehnično podporo, lahko v predlogo obrazca dodate hiperpovezavo, tako da uporabniki lahko odprejo stran s svojimi spletnimi brskalniki. Ta pristop je uporaben, ko načrtujete predlogo obrazca za drug oddelek v organizaciji, ki je najustreznejši za nudenje pomoči ali tehnične podpore uporabnikom.

  • Sistem pomoči za InfoPath za uporabnike, ki izpolnjujejo obrazce     InfoPath vsebuje poseben sistem pomoči za uporabnike, ki izpolnjujejo obrazce. Če uporabnikom med izpolnjevanjem obrazca daste navodilo, naj pritisnejo F1, jim omogočite dostop do tem pomoči o standardni funkcionalnosti InfoPatha. Ta pristop uporabite samo za obrazce, ki jih uporabniki izpolnijo v InfoPathu.

Na vrh strani

Ustvarjanje pogleda za prikaz pomoči

Če želite v predlogi obrazca ustvariti ločen pogled, v katerem si lahko uporabniki ogledajo pomoč za izpolnjevanje obrazca, najprej ustvarite pogled s pomočjo za predlogo obrazca in nato privzetemu pogledu obrazca dodajte gumb, ki ga uporabniki kliknejo, če želijo imeti dostop do pogleda s pomočjo.

Ustvarjanje pogleda s pomočjo

  1. V meniju Pogled kliknite Upravljanje pogledov.

  2. V podoknu opravil Pogledi pod Dejanja kliknite Dodaj nov pogled.

  3. V polje Ime novega pogleda vnesite ime za pogled s pomočjo in nato kliknite V redu.

    Vnesite na primer Pomoč.

  4. V predlogi obrazca kliknite pravkar dodani pogled in vnesite ali prilepite želeno besedilo pomoči.

  5. Če podokno opravil Kontrolniki ni vidno, kliknite Več kontrolnikov v meniju Vstavljanje ali pa pritisnite tipke ALT + I, C.

  6. V podoknu opravil Kontrolniki kliknite Gumb.

  7. Z desno miškino tipko kliknite dodani gumb in nato v priročnem meniju kliknite Lastnosti kontrolnika Gumb.

  8. Kliknite jeziček Splošno.

  9. V polje oznaka vnesite oznako za gumb. Na primer, vnesite vrniti v obrazec.

  10. Kliknite Pravila.

  11. V pogovornem oknu Pravila kliknite Dodaj.

  12. Kliknite Dodaj dejanje.

  13. V polju Dejanje kliknite Preklop pogledov.

  14. V polju Pogled kliknite ime privzetega pogleda.

  15. Če se želite vrniti v predlogo obrazca, štirikrat kliknite V redu.

Ko ste za predlogo obrazca ustvarili pogled s pomočjo, privzetemu pogledu dodajte gumb, ki uporabnikom med izpolnjevanjem obrazca omogoča enostaven dostop do pogleda s pomočjo.

Dodajanje gumba privzetemu pogledu

  1. V meniju Pogled kliknite Upravljanje pogledov.

  2. V podoknu opravil Pogledi kliknite ime privzetega pogleda.

  3. Če podokno opravil Kontrolniki ni vidno, kliknite Več kontrolnikov v meniju Vstavljanje ali pa pritisnite tipke ALT + I, C.

  4. V podoknu opravil Kontrolniki kliknite Gumb.

  5. Z desno miškino tipko kliknite dodani gumb in nato v priročnem meniju kliknite Lastnosti kontrolnika Gumb.

  6. Kliknite jeziček Splošno.

  7. V polje Oznaka vnesite oznako za gumb. Vnesite na primer Pomoč.

  8. Kliknite Pravila.

  9. V pogovornem oknu Pravila kliknite Dodaj.

  10. Kliknite Dodaj dejanje.

  11. V polju Dejanje kliknite Preklop pogledov.

  12. V polju Pogled kliknite ime pogleda s pomočjo, ki ste ga dodali v prejšnjem postopku.

  13. Če se želite vrniti v predlogo obrazca, štirikrat kliknite V redu.

Namig : Pogledu s pomočjo lahko dodate enake kontrolnike, kot jih vsebuje privzeti pogled. Uporabniki, ki ne potrebujejo pomoči, lahko obrazec izpolnijo v privzetem pogledu, sicer ga izpolnijo v pogledu s pomočjo.

Na vrh strani

Ustvarjanje podokna opravil po meri za prikaz pomoči

Opombe : Preden ustvarite podokno opravil po meri za prikaz pomoči, upoštevajte to:

  • Predloge obrazcev, ki so združljive z brskalnikom, ne podpirajo podoken opravil po meri.

  • Preden omogočite podokno popravil po meri, morate zanj najprej ustvariti datoteko HTML z urejevalnikom HTML, na primer s programom Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Če želite ustvariti in omogočiti podokno opravil po meri, naredite to:

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

  2. Pod Kategorija kliknite Programiranje.

  3. Potrdite potrditveno polje Omogoči podokno opravil po meri.

  4. V polje Ime podokna opravil po meri vnesite želeno ime, ki naj se pojavi na vrhu podokna opravil po meri. Vnesite na primer Pomoč.

  5. Če želite v predlogo obrazca dodati datoteko, kliknite Datoteke sredstev.

    Opomba : Če želite ustvariti povezavo datoteke v predlogo obrazca v polju mesto podokna opravil vnesite absolutno pot za mesto datoteke HTML in kliknite v redu.

    Varnostno opozorilo : Priporočeno je, da povežete datoteko HTML, ki je v isti domeni kot predloga obrazca. Sicer se uporabnikom, ki odprejo obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca, prikaže opozorilo.

  6. V pogovornem oknu Datoteke sredstev kliknite Dodaj.

  7. V pogovornem oknu Dodajanje datoteke poiščite in izberite želeno datoteko HTML ter nato kliknite V redu.

  8. Če HTML datoteko, ki ste ga dodali, sklici dodatne datoteke, na primer seznamov slogov, dodajte tudi te datoteke.

    Namig : V predlogi obrazca lahko navedete samo eno datoteko HTML, ki se bo odprla v privzetem podoknu opravil po meri, vendar lahko vanjo dodate dodatne datoteke HTML kot datoteke s sredstvi in nato med njimi ustvarite hiperpovezavo.

  9. V pogovornem oknu Možnosti obrazca kliknite ime datoteke HTML, ki ste jo pravkar dodali v polje Mesto podokna opravil.

  10. Če želite preskusiti spremembe, kliknite Predogled v orodni vrstici Standard ali pritisnite CTRL + SHIFT + B. Podokno opravil po meri, ki ste jo pravkar ustvarili naj bo prikazan privzeto, ko si ogledate predogled predloge obrazca.

Na vrh strani

Uporaba pogojnega oblikovanja za prikaz kontekstne pomoči v kontekstu

V tem postopku je opisano, kako s pogojnim oblikovanjem pokazati ali skriti kontekstno pomoč.

  1. Če podokno opravil Kontrolniki ni vidno, kliknite Več kontrolnikov v meniju Vstavljanje ali pa pritisnite tipke ALT + I, C.

  2. V podoknu opravil Kontrolniki kliknite Potrditveno polje in nato še Odsek.

  3. Kliknite v odsek, ki ste ga pravkar dodali v predlogo obrazca, in vnesite besedilo pomoči.

  4. Brisanje privzeto besedilo oznake za potrditveno polje, in nato vnesite Kliknite, če želite pokazati ali skriti pomoč.

  5. Na predlogi obrazca kliknite jeziček za odsek in nato v meniju Oblika kliknite Pogojno oblikovanje.

  6. Kliknite Dodaj.

  7. V prvem polju pod Če je ta pogoj resničen kliknite Izbira polja ali skupine.

  8. V pogovornem oknu Izbira polja ali skupine izberite polje, ki se ujema s potrditvenim poljem, ki sta ga dodali v 2. koraku, in nato kliknite V redu.

  9. V drugem polju pogovornega okna Pogojno oblikovanje kliknite je enako.

  10. V tretjem polju kliknite FALSE.

  11. Pod Uporabi to oblikovanje potrdite potrditveno polje Skrij ta kontrolnik.

    Opomba : Če je potrditveno polje potrjeno, pogoj določa, da bo odsek prikazan.

  12. Če želite preskusiti spremembe, kliknite Predogled v orodni vrstici Standard ali pa pritisnite tipke CTRL + SHIFT + B.

Na vrh strani

Ustvarjanje hiperpovezave do zunanje datoteke s pomočjo ali spletne strani

V tem postopku je opisano, kako dodate hiperpovezavo v predlogi obrazca zunanjo pomoč datoteko kot datoteko HTML ali prevedena datoteka pomoči (.chm), ali na spletno mesto, na primer na tehnično podporo na spletnem mestu.

Opombe : 

  • Preverite, ali zunanje datoteke s pomočjo ali spletno mesto, ki jih ustvarite povezavo do osebe s posebnimi potrebami tako, da uporabniki. Če želite dodati povezavo do datoteke HTML v predlogo obrazca, ki je združljiv z InfoPathom le (z drugimi besedami: Uporabniki morajo uporabiti InfoPath za izpolnjevanje obrazcev, ki temeljijo na tej predlogi obrazca), tako da jih dodate kot datoteke sredstev, da se odpre v podokno opravil po meri lahko dodate datoteke HTML v predlogo obrazca. Za predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom, naj objavljanje HTML datotek na spletno mesto, ki je na voljo za uporabnike, po možnosti isto spletno mesto v predlogi obrazca, kjer se nahaja, in ustvarite statično hiperpovezavo v predlogi obrazca, ki kaže na zunanje datoteko HTML.

  • Če želite uporabiti drugo obliko zapisa datoteke pomoči, na primer .chm datoteke, ne pozabite, da preverite, ali je v obliko zapisa datoteke, ki jo izberete podprte v operacijskih sistemih v uporabnikov računalnik.

Ustvarjanje statične hiperpovezave do zunanje datoteke

  1. V predlogi obrazca kliknite mesto, kamor želite vstaviti hiperpovezavo, ali izberite besedilo ali sliko, ki jo želite spremeniti v hiperpovezavo.

  2. V orodni vrstici Standard kliknite Vstavi hiperpovezavo  Slika gumba .

  3. Kliknite jeziček Splošno.

  4. V polje Naslov vnesite naslov URL, s katerim želite ustvariti povezavo.

  5. Če želite spremeniti besedilo hiperpovezave, ki se pojavi v predlogi obrazca, v polje Besedilo vnesite želeno besedilo.

    Opomba : Če ste v 1. koraku izbrali sliko, ta možnost ni na voljo.

  6. Če želite dodeliti zaslonski namig, ki se pojavi, ko uporabnik premakne kazalec na hiperpovezavo, kliknite jeziček Dodatno in nato v polje Zaslonski namig vnesite želeno besedilo za prikaz.

  7. Če želite preskusiti spremembe, kliknite Predogled v orodni vrstici Standard ali pa pritisnite tipke CTRL + SHIFT + B.

Na vrh strani

Dodajanje navodil uporabnikom za ogled sistema pomoči za InfoPath

InfoPath vključuje poseben sistem pomoči, ki ga uporabniki lahko uporabijo med izpolnjevanjem obrazcev. Sistem pomoči zajema informacije o običajnih opravilih, na primer vklop in izklop funkcije samodokončanja in preverjanje črkovanja besedila v obrazcu. Kot načrtovalec obrazca lahko InfoPathovo pomoč za uporabnike obrazca odprete s pritiskom tipke F1, ko si obrazec ogledujete v oknu predogleda.

Pomoč za uporabnike obrazca je omejena na opravila, ki veljajo za vse obrazce, zato je priporočljivo ponuditi pomoč po meri za predloge obrazca, ki jih načrtujete. Če želite uporabnikom med izpolnjevanjem obrazca olajšati ogled sistema pomoči za InfoPath, lahko v predlogo obrazca dodate navodila, kako priti do sistema pomoči za InfoPath. V predlogo obrazca lahko dodate enega od teh primerov:

  • Če želite odpreti pomoč za InfoPath, pritisnite F1.

  • Če želite odpreti pomoč za InfoPath, v meniju Pomoč kliknite Pomoč za Microsoft Office InfoPath.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×