Dodajanje ali spreminjanje stolpca za iskanje, ki omogoča shranjevanje več vrednosti

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Včasih so podatki, ki jih potrebujete, shranjeni v drugi tabeli. Recimo, da imate zbirko podatkov za sledenje zadevam in želite biti seznanjeni z zaposlenimi in pogodbenimi izvajalci, ki ste jim dodelili zadevo. Informacije o sledenju tem osebam so v tabeli stikov. Ustvarite lahko stolpec za iskanje z več vrednostmi, ki imena prikaže v kombiniranem polju ali kontrolniku polja s seznamom. Ko izberete ljudi, ki jim želite dodati zadevo, se njihove vrednosti ID-ja za stik shranijo v zapis zadeve.

V tem članku je opisano, kaj je stolpec za iskanje z več vrednostmi in kako ga je mogoče dodati v tabelo. Opisano je tudi, kako obstoječ stolpec pretvorite v stolpec za iskanje z več vrednostmi.

Če želite izvedeti, kako programsko za iskanje vrednosti v tabeli, si referenčni članek Funkcija DLookup. Če želite več informacij o poljih z več vrednostmi, si oglejte vodnik za polja z več vrednostmi.

V večini sistemov za upravljanje zbirk podatkov, tudi v starejših različicah Accessa, lahko v polje shranite samo eno vrednost. S programom Microsoft Office Access 2007 lahko ustvarite polje za več vrednosti, na primer seznam oseb, ki ste jim dodelili zadeve. Polja z več vrednostmi so primerna na primer za nekatere primere uporabe programa Office Access 2007 za delo z informacijami, shranjenimi na seznamu storitev Windows SharePoint Services 3.0, v katerem je polje, ki uporablja eno od vrst polj, ki so na voljo v storitvah Windows SharePoint Services 3.0.

V tem članku

Kaj je stolpec za iskanje z več vrednostmi?

Ustvarjanje stolpca za iskanje z več vrednostmi v pogledu podatkovnega lista

Ustvarjanje stolpca za iskanje z več vrednostmi v podoknu Seznam polj

Ustvarjanje stolpca za iskanje z več vrednostmi v pogledu načrta

Uporaba čarovnika za iskanje za ustvarjanje stolpcev za iskanje z več vrednostmi

Razumevanje vezane vrednosti in prikaz vrednosti v stolpcu za iskanje z več vrednostmi

Uvod v lastnosti polja za iskanje

Spreminjanje načrta stolpec za iskanje za polje z več vrednostmi

Kaj je stolpec za iskanje z več vrednostmi?

Stolpec za iskanje z več vrednostmi je polje v tabeli, katerega vrednosti so pridobljene iz druge tabele ali seznama vrednosti. Seznam izbir lahko v kombiniranem polju ali polju s seznamom prikažete z uporabo stolpca za iskanje z več vrednostmi. Izbire so lahko iz tabele, poizvedbe ali vrednosti, ki jo vnesete. Ker je stolpec za iskanje stolpec z več vrednostmi, lahko na seznamu izberete več kot en element.

Stolpec za iskanje z več vrednostmi lahko ustvarite ročno, tako da v polju nastavite lastnosti polja za iskanje, ali samodejno, tako da dokončate čarovnika za iskanje. Če je mogoče, za ustvarjanje polja za iskanje z več vrednostmi uporabite čarovnika za iskanje. Čarovnik za iskanje poenostavi postopek in samodejno izpolni ustrezne lastnosti polja ter ustvari ustrezna razmerja med tabelami.

Kombinirano polje z več vrednostmi

Stolpec za iskanje z več vrednostmi lahko ustvarite v pogledu podatkovnega lista ali pogledu načrta.

Na vrh strani

Ustvarjanje stolpca za iskanje z več vrednostmi v pogledu podatkovnega lista

Tabela se ob odpiranju privzeto pojavi v pogledu podatkovnega lista. Stolpec za iskanje z več vrednostmi lahko dodate tako, da kliknete Stolpec za iskanje v skupini Polja in stolpci na kartici Podatkovni list. Tako zaženete čarovnika za iskanje, ki vas vodi po postopku ustvarjanja stolpca za iskanje.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, v kateri želite ustvariti stolpec za iskanje – tabelo tako odprete v pogledu podatkovnega lista.

  4. Na kartici Podatkovni list v skupini Polja in stolpci kliknite Stolpec za iskanje.

    Podoba Accessovega traku

    Zažene se čarovnik za iskanje.

    Stran čarovnika za iskanje, na kateri izberete tabelo/poizvedbo ali seznam vrednosti

  5. Na prvi strani čarovnika za iskanje se morate odločiti, ali želite stolpec za iskanje zasnovati na vrednostih v tabeli ali poizvedbi ali pa na seznamu vrednosti, ki jih vnesete.

    Najpogostejša vrsta stolpca za iskanje z več vrednostmi je tista, ki prikazuje vrednosti, ki jih je mogoče najti v povezani tabeli ali poizvedbi.

  6. Če želite izvedeti, kako dokončate čarovnika za iskanje, si oglejte odsek, uporabite čarovnika za iskanje.

Na vrh strani

Ustvarjanje stolpca za iskanje z več vrednostmi s podoknom »Seznam polj«

Če uporabljate zbirko podatkov, kjer je več kot ena tabela, lahko ustvarjanje polja za iskanje z več vrednostmi zaženete tako, da polje povlečete iz podokna Seznam polj. Podokno Seznam polj prikazuje polja, ki so na voljo v drugih tabelah zbirke podatkov. Ko na tak način ustvarite stolpec za iskanje z več vrednostmi, se čarovnik za iskanje zažene samodejno. Polje, ki ste ga povlekli na podatkovni list, postane eno od polj v stolpcu za iskanje.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, v kateri želite ustvariti stolpec za iskanje – tabelo tako odprete v pogledu podatkovnega lista.

  4. Na kartici Podatkovni list v skupini Polja in stolpci kliknite Dodaj obstoječa polja.

    Podoba Accessovega traku

    Prikaže se podokno Seznam polj.

  5. Če želite prikazati seznam polj v tej tabeli, kliknite znak plus (+) ob tabeli.

  6. Povlecite želeno polje iz podokna Seznam polj v tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  7. Ko se prikaže vrstica za vstavljanje, spustite polje na ustrezno mesto.

    Vrstica za vstavljanje polja iz podokna »Seznam polj«

    Zažene se čarovnik za iskanje.

  8. Če želite izvedeti, kako dokončate čarovnika za iskanje, si oglejte odsek, uporabite čarovnika za iskanje.

Na vrh strani

Ustvarjanje stolpca za iskanje z več vrednostmi v pogledu načrta

Stolpec za iskanje lahko ustvarite v pogledu podatkovnega lista in v pogledu načrta. Ko delate v pogledu načrta, stolpec za iskanje lahko ustvarite tako, da uporabite istega čarovnika za iskanje, kot ga uporabljate v pogledu podatkovnega lista, vendar imate v pogledu načrta poln dostop do vseh lastnosti polja, zato jih lahko neposredno urejate.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite tabelo, v katero želite dodati stolpec za iskanje z več vrednostmi, in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

  4. V mreži načrta tabele poiščite prvo prazno vrstico, ki je na voljo.

  5. V tej vrstici kliknite v stolpec Ime polja in vanj vnesite ime polja za stolpec za iskanje z več vrednostmi.

  6. Kliknite stolpec Podatkovni tip za to vrstico, kliknite puščico in nato na spustnem seznamu izberite Čarovnik za iskanje.

    Zažene se čarovnik za iskanje.

    Stran čarovnika za iskanje, na kateri izberete tabelo/poizvedbo ali seznam vrednosti

  7. Na prvi strani čarovnika za iskanje označite, ali želite stolpec za iskanje zasnovati na vrednostih v tabeli ali poizvedbi ali pa na seznamu vrednosti, ki jih vnesete.

    Najpogostejša vrsta stolpca za iskanje je tista, ki prikazuje vrednosti, ki jih je mogoče najti v povezani tabeli ali poizvedbi.

  8. Če želite izvedeti, kako dokončate čarovnika za iskanje, si oglejte odsek, uporabite čarovnika za iskanje.

Ko kliknete Dokončaj, se ustvari stolpec za iskanje, katerega lastnosti polja temeljijo na izbirah, ki ste jih naredili v čarovniku za iskanje. Lastnosti polja si lahko ogledate v spodnjem podoknu pogleda načrta pod Lastnosti polja. Če si želite ogledati lastnosti, ki veljajo prav za stolpec za iskanje, kliknite jeziček Iskanje.

Na vrh strani

Ustvarjanje stolpca za iskanje z več vrednostmi s čarovnikom za iskanje

Čarovnik za iskanje se zažene v teh primerih: ko v pogledu podatkovnega lista ustvarite stolpec za iskanje, ko iz podokna Seznam polj povlečete polje v tabelo, ki je odprta v pogledu podatkovnega lista, in v pogledu načrta, ko v stolpcu Podatkovni tip izberete Čarovnika za iskanje. Čarovnik vas vodi po korakih, ki so potrebni za ustvarjanje stolpca za iskanje, in samodejno nastavi ustrezne lastnosti polja glede na vaše izbire. Čarovnik za podporo stolpca za iskanje po potrebi ustvari relacije med tabelami in kazala.

Na prvi strani čarovnika se morate odločiti, ali boste stolpec za iskanje zasnovali na tabeli, poizvedbi ali na seznamu vrednosti, ki jih vnesete. Običajno morate izbrati tabelo ali poizvedbo kot vir podatkov za stolpec za iskanje, če je zbirka podatkov ustrezno zasnovana in so informacije razdeljene v tabele na osnovi predmeta.

  • Ustvarjanje iskanja z več vrednostmi na podlagi tabele ali poizvedbe

    1. V čarovniku za iskanje kliknite Naj stolpec za iskanje poišče vrednosti v tabeli ali poizvedbi in nato še Naprej.

    2. Na seznamu izberite tabelo ali poizvedbo in nato kliknite Naprej.

    3. Pod Polja, ki so na voljo kliknite polja, ki jih želite vključiti v iskanje.

    4. Kliknite gumb »Večje kot« (>), če želite na seznam Izbrana polja premakniti polje, ki ste ga kliknili. Kliknite dvojni gumb »Večje kot« (»), če želite na seznam Izbrana polja premakniti vsa polja, in nato še Naprej.

    5. Če želite, izberite od enega do štiri polja, v katera boste razvrstili iskalne elemente, in nato kliknite Naprej.

    6. Po potrebi v polju za iskanje nastavite širino stolpcev in kliknite Naprej.

    7. Pod Ali želite shraniti več vrednosti za to iskanje? potrdite potrditveno polje Dovoli več vrednosti.

      Opomba : To potrditveno polje morate izbrati, če želite omogočiti shranjevanje več vrednosti.

    8. Kliknite Dokončaj.

      Ko kliknete Dokončaj, se ustvari stolpec za iskanje, katerega lastnosti polja temeljijo na izbirah, ki ste jih naredili v čarovniku za iskanje.

    9. Če želite shraniti tabelo, kliknite gumb »Microsoft Office « Podoba gumba in nato kliknite Shrani.

      Bližnjica na tipkovnici CTRL + S

  • Ustvarjanje iskanja z več vrednostmi na osnovi vnesenih vrednosti

    1. V čarovniku za iskanje kliknite Vnesel bom vrednosti, ki jih sam hočem in nato kliknite Naprej.

    2. Vnesite želeno število stolpcev. Vnesite posamezne vrednosti. Če želite premakniti na naslednji stolpec ali vrstico, pritisnite tipko TAB.

    3. Ko končate vnašanje vrednosti, kliknite Naprej.

    4. Če ste določili več kot en stolpec na korak 2, morate izbrati kateri stolpec, ki ga boste uporabljali za enolično identificira vsako vrednost. V polje Na voljo polja , dvokliknite stolpec, ki ga želite uporabiti za identifikacijo posamezne vrednosti.

      Opomba : Ta korak se ne pojavi, če ste v 2. koraku določili le en stolpec.

    5. V čarovnika za iskanje vnesite oznako za stolpec za iskanje.

    6. Pod Ali želite shraniti več vrednosti za to iskanje? potrdite potrditveno polje Dovoli več vrednosti.

      Opomba : To potrditveno polje morate izbrati, če želite omogočiti shranjevanje več vrednosti.

    7. Kliknite Dokončaj.

      Ko kliknete Dokončaj, se ustvari stolpec za iskanje, katerega lastnosti polja temeljijo na izbirah, ki ste jih naredili v čarovniku za iskanje.

    8. Če želite shraniti tabelo, kliknite gumb »Microsoft Office « Podoba gumba in nato kliknite Shrani.

      Bližnjica na tipkovnici CTRL + S

  • Ko ustvarite polje z več vrednostmi, se to polje pojavi kot spustni seznam potrditvenega polja, ko si tabelo ogledate v pogledu podatkovnega lista.

Na vrh strani

Razumevanje vezane vrednosti in prikazane vrednosti v stolpcu za iskanje z več vrednostmi

Več različic Accessa je podpiralo polja za iskanje z eno vrednostjo. Polja za iskanje z več vrednostmi so v programu Office Access 2007 nova. Namen polja za iskanje je zamenjava prikaza številke, kot je ID (ali druge tuje vrednosti ključa), z bolj razumljivo vrednostjo, kot je ime. Access lahko na primer prikaže ime stika namesto številke ID stika. Številka ID stika je vezana vrednost. V izvorni tabeli ali poizvedbi se samodejno izvede iskanje številke ID stika in zamenjava z imenom stika. Ime stika je vrednost za prikaz.

Kot polje za iskanje z eno vrednostjo, ki ima vrednost za prikaz in vezano vrednost, ima polje za iskanje z več vrednostmi vrednosti za prikaz in vezane vrednosti, ki so shranjene v tabeli. Za vsak vnos v polju z več vrednostmi je vrednost za prikaz »poiskana« na osnovi vezane vrednosti.

To pomeni, da program Access pogosto prikazuje poiskano vrednost, ki ni enaka vezani vrednosti, shranjeni v polju. Nabor vrednosti ID zaposlenih iz razširjene poizvedbe za stiki je na primer mogoče shraniti v polje »Dodeljeno«. Te vrednosti ID zaposlenih so vezane vrednosti. Ker pa je polje »Dodeljeno« polje za iskanje, Access v rezultatih poizvedbe prikaže nabor poiskanih vrednosti – v tem primeru imena stikov. Imena stikov so vrednosti za prikaz.

Podatkovni list s prikazanimi vrednostmi in podatkovni list z vezanimi vrednostmi

1. Vrednosti za prikaz.

2. Vezane vrednosti.

Pomembno je razumeti razliko med prikazano in vezano vrednostjo polja za iskanje z več vrednostmi. Vrednosti za prikaz se privzeto samodejno prikažejo v pogledu podatkovnega lista, vendar se pri shranjevanju, kriterijih poizvedb in privzetih vrednostih, ki jih program Access uporablja pri združevanju z drugimi tabelami, uporabljajo vezane vrednosti, ki so shranjene v polju za iskanje.

Na vrh strani

Predstavitev lastnosti polja za iskanje

Lastnosti polja za iskanje si lahko ogledate v spodnjem podoknu pogleda načrta pod Lastnosti polja. Če si želite ogledati lastnosti, ki so povezane s stolpcem za iskanje, kliknite jeziček Iskanje.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite tabelo, v katero želite dodati stolpec za iskanje, in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

  4. Kliknite ime stolpca za iskanje v stolpcu Ime polja .

  5. Pod Lastnosti polja kliknite jeziček Iskanje.

    Prikažejo se lastnosti iskanja.

    Lastnosti polja za iskanje z več vrednostmi

Ko nastavite vrednost na prvo lastnost (Prikaz Control), na seznamu lastnosti, ki so na voljo spremeni odražajo vaše izbire. Nastavite lastnosti polja za iskanje, če želite spremeniti vedenje stolpca za iskanje. Upoštevajte, da če uporabljate čarovnika za iskanje, če želite ustvariti stolpec za iskanje, lastnosti polja za iskanje so nastavite za vas čarovnik.

Lastnosti polja za iskanje

Nastavite lastnost

Če želite

Kontrolnik prikaza

Nastaviti vrsto kontrolnika na Potrditveno polje, Polje z besedilom, Polje s seznamom ali Kombinirano polje. Kombinirano polje je najpogostejša izbira za stolpec za iskanje.

Vrsta vira vrstic

Izbrati, ali želite stolpec za iskanje izpolniti z vrednostmi iz druge tabele oziroma poizvedbe ali pa z vrednostmi, ki jih sami določite. Seznam lahko izpolnite tudi z imeni polj v tabeli ali poizvedbi.

Vir vrstic

Določite tabelo, poizvedbo ali seznam vrednosti, ki so vrednosti za stolpec za iskanje. Ko je lastnost Vrsta vira vrstic nastavljena na Tabele/poizvedbe ali Seznam polj, ta lastnost določiti ime tabele ali poizvedbe ali v izjavi SQL, ki predstavlja poizvedbo. Ko je lastnost VrstaVira vrstic nastavljena na Seznam vrednosti, ta lastnost mora vsebovati seznam vrednosti, ločene s podpičji.

Vezan stolpec

Določiti stolpec v viru vrstice, ki podaja vrednost, ki jo shrani stolpec za iskanje. Ta vrednost je lahko od 1 do števila stolpcev v viru vrstic.

Opomba : Stolpec, ki podaja vrednosti za shranjevanje, ni nujno enak prikazanemu stolpcu.

Štetje stolpcev

Določiti število stolpcev v viru vrstic, ki so lahko prikazani v stolpcu za iskanje. Če želite izbrati stolpce, ki naj bodo prikazani, podajte stolpec z lastnostjo Širine stolpcev.

Glave stolpcev

Določiti, ali želite prikazati glave stolpcev.

Širine stolpcev

Vnesti širino stolpca za vsak stolpec. Če ne želite prikazati stolpca, kot je identifikacijska številka, za širino določite vrednost 0.

Vrstice seznama

Določiti število vrstic, ki se pojavijo, ko prikažete stolpec za iskanje.

Širina seznama

Določiti širino kontrolnika, ki se pojavi ob prikazu stolpca za iskanje.

Omeji na seznam

Izbrati, ali lahko vnesete vrednost, ki je ni na seznamu.

Dovoli več vrednosti

Določiti, ali naj stolpec za iskanje uporablja polje z več vrednostmi in ali je mogoče izbrati več vrednosti.

Dovoli urejanje seznama vrednosti

Določiti, ali lahko urejate elemente v stolpcu za iskanje, ki je temelji na seznamu vrednosti. Ko je ta lastnost nastavljena na Da in z desno miškino tipko kliknete na polje za iskanje na osnovi seznama vrednosti z enim stolpcem, se bo pojavila možnost menija Uredi elemente seznama. Če ima polje za iskanje več kot en stolpec, je ta lastnost prezrta.

Obrazec za urejanje elementov seznama

Določiti obstoječi obrazec, ki ga želite uporabiti za urejanje elementov seznama v stolpcu za iskanje, ki temelji na tabeli ali poizvedbi.

Prikaži samo izvorne vrednosti vrstice

Prikazati samo vrednosti, ki se ujemajo s trenutnim virom vrstic, ko je možnost Dovoli več vrednosti nastavljena na Da.

Vezana vrednost v stolpcu za iskanje je določena z lastnostjo Vezan stolpec. Prikazano ime v stolpcu za iskanje je stolpec ali stolpci, ki nimajo ničelne vrednosti v lastnosti Širine stolpcev.

Na vrh strani

Sprememba načrta stolpca za iskanje za polje z več vrednostmi

Če želite spremeniti načrt stolpca za iskanje, morate v pogledu podatkovnega lista urediti lastnosti polja za iskanje, vendar z eno izjemo. Če stolpec za iskanje temelji na seznamu vrednosti z enim stolpcem in je lastnost Dovoli urejanje s seznama vrednosti nastavljena na Da, lahko seznam vrednosti spremenite v pogledu podatkovnega lista ali pogledu obrazca, in sicer tako, da z desno miškino tipko kliknete stolpec za iskanje z več vrednostmi in nato kliknete Uredi elemente seznama.

Urejanje seznama vrednosti stolpca za iskanje z več vrednostmi, ki temelji na seznamu vrednosti

Na seznam vrednosti lahko dodajate elemente, ga urejate ali nastavite privzeto vrednost.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, kjer je polje z več vrednostmi.

    Tabela se odpre v pogledu podatkovnega lista.

  4. Z desno miškino tipko kliknite katero koli celico v stolpcu za iskanje z več vrednostmi.

  5. Kliknite Uredi elemente seznama.

  6. Spremenite seznam vrednosti in kliknite V redu.

Spreminjanje stolpca za iskanje z več vrednostmi na osnovi seznama vrednosti v stolpec za iskanje z več vrednostmi na osnovi tabele ali poizvedbe

  1. Najprej izbrišite obstoječi seznam vrednosti, ki temelji na polju z več vrednostmi.

    1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

    2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

    3. Tabelo odprite v pogledu načrta.

    4. V mreži načrta izberite polje z več vrednostmi.

      Če želite izbrati polje, kliknite izbirnik vrstice polja.

    5. Na kartici Načrt v skupini Orodja kliknite Izbriši vrstice.

      Skupina »Orodja« na zavihku »Načrt«

      Pojavi se poziv za potrditev.

    6. Ko se pojavi poziv za potrditev, kliknite Da in tako izbrišite polje in vse podatke, ki so v njem. Če želite preklicati, kliknite Ne.

  2. Zdaj ustvarite novo polje z več vrednostmi.

    Če želite ustvariti novo polje z več vrednostmi, glejte razdelek ustvarjanje stolpca z več vrednostmi za iskanje v pogledu podatkovnega lista.

Sprememba načrta stolpca za iskanje z več vrednostmi

Če želite spremeniti stolpec za iskanje z več vrednostmi, lahko odprite tabelo v pogledu načrta in spreminjanje lastnosti polja za iskanje. Več informacij o lastnosti polja za iskanje, v razdelku Uvod v iskalno polje lastnosti.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×