Dodajanje ali odstranjevanje zaščite v dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi

Dodajanje ali odstranjevanje zaščite v dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi

V sistemu Office lahko z gesli drugim preprečite odpiranje ali spreminjanje vaših dokumentov, delovnih zvezkov ali predstavitev. Gesla pa lahko preprosto odstranite, da odstranite zaščito iz dokumenta ali delovnega zvezka, če ne potrebujete več zaščite samo za branje. Z zaščito dokumentov pa lahko tudi omejite vrste sprememb, ki jih lahko naredijo pregledovalci.

Vaši skrbniki za IT nastavijo pravilnik za gesla za aplikacije za Office, ki vključujejo osnovno pravila.

Opozorilo : Če pozabite svoje geslo: Microsoft ne more dobiti vaših pozabljenih gesel.

  • V odprtem dokumentu kliknite zavihek Datoteka > Informacije > Zaščiti dokument.

    Prikažejo se naslednje možnosti.

    Gumb »Zaščiti dokument« z možnostmi

    • Označi kot dokončno     Dokument naj bo samo za branje.

      Ko je dokument označen kot končen, so vnašanje, ukazi za urejanje in oznake preverjanja onemogočene ali izklopljene, dokument pa se spremeni v obliko samo za branje. Ukaz Označi kot dokončno vam pomaga, da druge obvestite, da je končna različica dokumenta v skupni rabi. Poleg tega pomaga preprečiti, da bi pregledovalci ali bralci nenamerno spreminjali dokument.

      Ko označite dokument kot končen, vas Word pozove, da shranite datoteko. Ko jo boste naslednjič odprli, boste na vrhu dokumenta videli rumeno sporočilo OZNAČENO KOT KONČNO. Če kliknete Vseeno uredi, dokument ne bo več označen kot končen.

    • Šifriraj z geslom    Nastavi geslo za dokument.

      Pomembno : Hranite geslo na varnem mestu. Če geslo izgubite ali pozabite, ga ni mogoče obnoviti.

      Ko izberete Šifriraj z geslom, se pojavi pogovorno okno Šifriranje dokumenta. V polje Geslo vnesite geslo, nato pa ga ob pozivu vnesite znova. Pomembno: Microsoft ne more znova pridobiti izgubljenih ali pozabljenih gesel, zato shranite seznam gesel in ustreznih imen datotek na varno mesto.

  • Omeji urejanje    Nadzorujte, katere vrste sprememb so možne na dokumentu.

    Ko izberete Omeji urejanje, boste videli tri možnosti:

    • Omejitve oblikovanja    To omeji možnosti oblikovanja, ohrani pa videz in rabo. Kliknite Nastavitve, da izberete dovoljene sloge.

    • Omejitve urejanja    Vi nadzirate, na kakšen način je mogoče urejati datoteke, lahko pa urejanje tudi izklopite. Kliknite Izjeme ali Več uporabnikov in nadzirajte tiste, ki lahko urejajo dokument.

    • Uveljavitev    Kliknite Da, uveljavi zaščito, če želite izbrati zaščito z geslom ali preverjanje pristnosti uporabnikov. Kliknete lahko tudi Omeji dovoljenje, če želite dodati ali odstraniti urejevalce, ki bodo imeli omejena dovoljenja.

    • Omeji dovoljenja za ljudi     Za omejevanje dovoljenj uporabi Windows Live ID.

      Če želite omejiti dovoljenja, uporabite Microsoftov račun ali račun Microsoft Windows. Omejitve lahko dodelite prek predloge, ki jo uporablja vaša organizacija, ali dovoljenja dodate s klikom na Omeji dostop. Več o storitvi upravljanja pravic do informacij na Upravljanje pravic do informacij v Officeu.

  • Dodaj digitalni podpis     Dodaj viden ali neviden digitalni podpis.

    Digitalni podpisi preverjajo pristnost digitalnih informacij z računalniško kriptografijo, npr. dokumentov, e-poštnih sporočil in makrov. Digitalne podpise lahko ustvarite tako, da vnesete podpis ali uporabite sliko podpisa za ugotavljanje pristnosti, celovitosti in nezavrnitve. Več o digitalnih podpisih izveste, če kliknete povezavo na koncu te teme.

    Več o digitalnih podpisih na Digitalni podpisi in potrdila.

  • V odprtem dokumentu kliknite zavihek Datoteka > Informacije > Zaščiti dokument.

    Prikažejo se naslednje možnosti.

    Gumb »Zaščiti dokument« z možnostmi

    • Odstrani oznako »Označi kot dokončno:    Ko označite dokument kot dokončen, vas Word pozove, da shranite datoteko. Ko jo boste naslednjič odprli, boste na vrhu dokumenta videli rumeno sporočilo OZNAČENO KOT DOKONČNO. Če kliknete Vseeno uredi, dokument ne bo več označen kot dokončen.

    • Odstrani šifriranje z geslom    Če želite z dokumenta odstraniti šifriranje z geslom, odprite dokument in v polje Geslo vnesite geslo. Nato kliknite Datoteka > Informacije > Zaščiti dokument > Šifriraj z geslom. Izbrišite vsebino v polju Geslo, kliknite V redu in nato znova shranite dokument.

    • Odstrani omejitve urejanja:    Če želite odstraniti omejitve urejanja, kliknite Ustavi zaščito v spodnjem delu podokna Omeji urejanje.

    • Odstrani ali spremeni omejen dostop:    Če želite odstraniti ali spremeniti omejen dostop, odprite datoteko in nato v rumeni vrstici na vrhu dokumenta kliknite Spremeni dovoljenje.

    • Odstrani digitalni podpis:    Če želite odstraniti digitalni podpis, odprite datoteko, z desno tipko miške kliknite vrstico s podpisom in nato kliknite Odstrani podpis. Lahko pa kliknete puščico ob podpisu v podoknu Podpisi, nato pa kliknete Odstrani podpis.

  • V odprtem delovnem listu kliknite zavihek Datoteka > Informacije > Zaščiti dokument.

    Prikažejo se naslednje možnosti.

    Gumb »Zaščiti delovni list« z možnostmi

    • Označi kot dokončno     Delovni zvezek naj bo samo za branje.

      Ko je delovni zvezek označen kot dokončen, so vnašanje, ukazi za urejanje in oznake za preverjanje onemogočene ali izklopljene, dokument pa se spremeni v obliko samo za branje. Z ukazom Komentar označi kot dokončen lahko drugim sporočite, da je v skupni rabi končna različica delovnega zvezka. Poleg tega pomaga ukaz preprečiti, da bi pregledovalci ali bralci nenamerno spreminjali delovni zvezek.

      Ko označite delovni zvezek kot dokončen, vas Excel pozove, da shranite datoteko. Ko jo boste naslednjič odprli, boste na vrhu delovnega zvezka videli rumeno sporočilo OZNAČENO KOT DOKONČNO. Če kliknete Vseeno uredi, delovni zvezek ne bo več označen kot dokončen.

    • Šifriraj z geslom:    Nastavite geslo za delovni zvezek.

      Opomba : Hranite geslo na varnem mestu. Če geslo izgubite ali pozabite, ga ni mogoče obnoviti.

      Ko izberete Šifriraj z geslom, se pojavi pogovorno okno Šifriranje dokumenta. V polje Geslo vnesite geslo, nato pa ga ob pozivu vnesite znova. Pomembno: Microsoft ne more znova pridobiti izgubljenih ali pozabljenih gesel, zato shranite seznam gesel in ustreznih imen datotek na varno mesto.

    • Zaščiti trenutni delovni list:    Zaščita delovnega lista in zaklenjenih celic.

      S funkcijo »Zaščiti trenutni delovni list« lahko izberete zaščito z geslom in uporabnikom ali dovolite ali ne dovolite izbiro, oblikovanje, vstavljanje, brisanje, razvrščanje ali urejanje različnih področij delovnega lista.

    • Zaščiti strukturo delovnega zvezka:    S funkcijo »Zaščiti trenutni delovni list« lahko izberete zaščito z geslom in izberete možnosti, s katerimi preprečite, da bi uporabniki spreminjali, premikali ali brisali pomembne podatke.

    • Omeji dovoljenja za ljudi     Za omejevanje dovoljenj namesti storitev upravljanja pravic za Windows.

      Če želite omejiti dovoljenja, uporabite Microsoftov račun ali račun Microsoft Windows. Omejitve lahko dodelite prek predloge, ki jo uporablja vaša organizacija, ali dovoljenja dodate s klikom na Omeji dostop. Več o storitvi upravljanja pravic do informacij na Upravljanje pravic do informacij v Officeu.

    • Dodaj digitalni podpis     Dodaj viden ali neviden digitalni podpis.

      Digitalni podpisi z računalniško kriptografijo preverjajo pristnost digitalnih informacij, npr. dokumentov, e-poštnih sporočil in makrov. Digitalne podpise lahko ustvarite tako, da vnesete podpis ali uporabite sliko podpisa za ugotavljanje pristnosti, celovitosti in nezavrnitve. Več o digitalnih podpisih izveste, če kliknete povezavo na koncu te teme.

      Več o digitalnih podpisih na Digitalni podpisi in potrdila.

  • V odprtem delovnem listu kliknite zavihek Datoteka > Informacije > Zaščiti dokument.

    Prikažejo se naslednje možnosti.

    Gumb »Zaščiti delovni list« z možnostmi

    • Označi oznako »Označi kot dokončno«:    Ko označite delovni zvezek kot dokončen, vas Excel pozove, da shranite datoteko. Ko jo boste naslednjič odprli, boste na vrhu delovnega zvezka videli rumeno sporočilo OZNAČENO KOT DOKONČNO. Če kliknete Vseeno uredi, delovni zvezek ne bo več označen kot dokončen.

    • Odstrani zaščito z geslom:    Če želite z datoteke odstraniti šifriranje z geslom, odprite delovni zvezek in vnesite geslo v polje Geslo. Nato kliknite Datoteka > Informacije > Zaščiti delovni zvezek > Šifriraj z geslom. Izbrišite vsebino v polju Geslo, kliknite V redu in nato znova shranite datoteko.

    • Odstrani zaščito z geslom z lista:    Če želite odstraniti zaščito z geslom z lista, kliknite Datoteka > Zaščiti trenutni delovni list in nato vnesite geslo v pogovorno okno Odstrani zaščito lista.

    • Odstrani zaščito z geslom s strukture delovnega zvezka:    Če želite odstraniti zaščito z geslom s strukture delovnega zvezka, kliknite Datoteka > Zaščiti strukturo delovnega zvezka in nato vnesite geslo v pogovorno okno Odstrani zaščito delovnega zvezka.

    • Odstrani ali spremeni omejen dostop:    Če želite odstraniti ali spremeniti omejen dostop, odprite datoteko in nato v rumeni vrstici na vrhu dokumenta kliknite Spremeni dovoljenje.

    • Odstrani vdelan podpis:    Če želite odstraniti digitalni podpis, odprite datoteko, z desno tipko miške kliknite vrstico s podpisom in nato kliknite Odstrani podpis. Lahko pa kliknete puščico ob podpisu v podoknu Podpisi, nato pa kliknete Odstrani podpis.

  • V odprtem dokumentu kliknite Datoteka > Informacije > Zaščiti predstavitev.

    Prikažejo se naslednje možnosti.

    Gumb »Zaščiti predstavitev« z možnostmi

    • Označi kot končno     Predstavitev naj bo samo za branje

      Ko je predstavitev označene kot končna, so vnašanje, ukazi za urejanje in oznake preverjanja onemogočene ali izklopljene, predstavitev pa se spremeni v obliko samo za branje. Ukaz Označi kot končno vam pomaga, da druge obvestite, da je končna različica predstavitve v skupni rabi. Poleg tega pomaga preprečiti, da bi pregledovalci ali bralci nenamerno spreminjali predstavitev.

      Ko označite predstavitve kot končno, vas PowerPoint pozove, da shranite datoteko. Ko jo boste naslednjič odprli, boste na vrhu datoteke videli rumeno sporočilo OZNAČENO KOT KONČNO. Če kliknete Vseeno uredi, predstavitev ne bo več označena kot končna.

    • Šifriraj z geslom    Nastavi geslo za predstavitev.

      Pozor : Hranite geslo na varnem mestu. Če geslo izgubite ali pozabite, ga ni mogoče obnoviti

      Ko izberete Šifriraj z geslom, se pojavi pogovorno okno Šifriranje dokumenta. V polje Geslo vnesite geslo in ga ob pozivu nato vnesite znova. Pomembno: Microsoft ne more znova pridobiti izgubljenih ali pozabljenih gesel, zato shranite seznam gesel in ustreznih imen datotek na varno mesto.

    • Omeji dovoljenja za ljudi     Za omejevanje dovoljenj namesti storitev upravljanja pravic za Windows.

      Če želite omejiti dovoljenja, uporabite Microsoftov račun ali račun Microsoft Windows. Omejitve lahko dodelite prek predloge, ki jo uporablja vaša organizacija, ali dovoljenja dodate s klikom na Omeji dostop. Več o storitvi upravljanja pravic do informacij na Upravljanje pravic do informacij v Officeu.

    • Dodaj digitalni podpis     Dodaj viden ali neviden digitalni podpis.

      Digitalni podpisi z računalniško kriptografijo preverjajo pristnost digitalnih informacij, npr. dokumentov, e-poštnih sporočil in makrov. Digitalne podpise lahko ustvarite tako, da vnesete podpis ali uporabite sliko podpisa za ugotavljanje pristnosti, celovitosti in nezavrnitve. Več o digitalnih podpisih izveste, če kliknete povezavo na koncu te teme.

      Več o digitalnih podpisih na Digitalni podpisi in potrdila.

  • V odprti predstavitvi kliknite zavihek Datoteka > Informacije > Zaščiti predstavitev.

    Prikažejo se naslednje možnosti.

    Gumb »Zaščiti predstavitev« z možnostmi

    • Odstrani oznako »Označi kot dokončno«:    Ko označite predstavitve kot dokončno, vas PowerPoint pozove, da shranite datoteko. Ko jo boste naslednjič odprli, boste na vrhu datoteke videli rumeno sporočilo OZNAČENO KOT DOKONČNO. Če kliknete Vseeno uredi, predstavitev ne bo več označena kot dokončna.

    • Odstrani zaščito z geslom:    Če želite s predstavitve odstraniti zaščito z geslom, odprite datoteko in vnesite geslo v polje Geslo. Nato kliknite Datoteka > Informacije > Zaščiti predstavitev > Šifriraj z geslom. Izbrišite vsebino v polju Geslo, kliknite V redu in nato znova shranite predstavitev.

    • Odstrani ali spremeni omejen dostop:    Če želite odstraniti ali spremeniti omejen dostop, odprite datoteko in nato v rumeni vrstici na vrhu predstavitve kliknite Spremeni dovoljenje.

    • Odstrani digitalni podpis:    Če želite odstraniti digitalni podpis, odprite datoteko, z desno tipko miške kliknite vrstico s podpisom in nato kliknite Odstrani podpis. Lahko pa kliknete puščico ob podpisu v podoknu Podpisi, nato pa kliknete Odstrani podpis.

  1. Na zavihku Pregledovalec v skupini Zaščiti kliknite Zaščiti dokument in nato kliknite Omeji oblikovanje in urejanje.

    Slika Wordovega traku

  2. V podoknu opravil Zaščita dokumenta v razdelku Omejitve oblikovanja potrdite potrditveno polje Omeji oblikovanje na izbrane sloge, nato pa kliknite Nastavitve, da določite, katere sloge lahko pregledovalec uporabi ali spremeni.

  3. V območju Omejitve urejanja potrdite polje Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu.

  4. Na seznamu omejitev urejanja kliknite Sledene spremembe. (To vključuje pripombe, vstavljanja, izbrise in premaknjeno besedilo.)

    Opomba : Če želite drugačen nabor funkcij za zaščito, uporabite imeniško storitev Active Directory, kliknite Omeji dovoljenje, če želite uporabljati upravljanje pravic do informacij.

  5. V razdelku Uveljavitev kliknite Da, uveljavi zaščito.

  6. Če želite dokumentu dodeliti geslo, da bodo lahko le pregledovalci, ki poznajo geslo, odstranili zaščito, vnesite geslo v polje Vnesite novo geslo (izbirno) in ga nato potrdite.

    Pomembno : Če ne uporabite gesla, lahko vsi pregledovalci spreminjajo omejitve urejanja.

  1. Na zavihku Pregledovalec v skupini Zaščiti kliknite Zaščiti dokument in nato kliknite Omeji oblikovanje in urejanje.

    Slika Wordovega traku

  2. V podoknu opravil Zaščiti dokument v razdelku Omejitve urejanja potrdite polje Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu.

  3. Na seznamu omejitev urejanja kliknite Pripombe.

  4. Če želite nekaterim ljudem dati možnosti urejanja določenih delov dokumenta, lahko izberete območja v dokumentu, nato pa izberete uporabnike (skupina ali posamezniki), ki bodo lahko urejali izbrana območja dokumenta. Kliknite puščico spustnega seznama ob imenu skupine ali posameznika, da najdete naslednje območje ali vsa območja, ki jih lahko posameznik ureja, lahko pa tudi odstranite dovoljenja za skupino ali posameznika.

    Opomba : Če želite drugačen nabor funkcij za zaščito, uporabite imeniško storitev Active Directory, kliknite Omeji dovoljenje, če želite uporabljati upravljanje pravic do informacij.

  5. V razdelku Uveljavitev kliknite Da, uveljavi zaščito.

  6. Če želite dokumentu dodeliti geslo, da bodo lahko le pregledovalci, ki poznajo geslo, odstranili zaščito, vnesite geslo v polje Vnesite novo geslo (izbirno) in ga nato potrdite.

    Pomembno : Če ne uporabite gesla, lahko vsi pregledovalci spreminjajo omejitve urejanja.

  1. Na zavihku Pregledovalec v skupini Zaščiti kliknite Zaščiti dokument in nato kliknite Omeji oblikovanje in urejanje.

    Slika Wordovega traku

  2. V podoknu opravil Zaščiti dokument kliknite Ustavi zaščito.

Opomba : Če ste za dodajanje zaščite dokumentu uporabili geslo, ga boste morali vnesti, preden lahko zaustavite zaščito.

Kako so pravila pravilnika za gesla vsiljena?

Skrbniki za IT vsilijo pravilnike za zapletena gesla tako, da konfigurirajo nastavitve pravilnika skupine, ki se ujemajo z varnostnimi zahtevami organizacije. Če želite izvedeti več o tem, kako uvedete pravila pravilnika za gesla v organizaciji, poiščite članek TechNet, Načrtovanje nastavitev za zapletenost gesel za Office 2013.

Obstajata dve pogosti sporočili o napaki, ki se prikažeta, ko poskušate zaščititi datoteko, ki ima gesla, ki niso v skladu s pravili pravilnika za gesla.

  • Geslo ne izpolnjuje zahteve za minimalno dolžino  Prikaže se opozorilo, ki označuje, da potrebujete več znakov. Rešitev: Uporabite geslo, ki izpolnjuje ali celo presega minimalno dolžino, navedeno v sporočilu.

  • Geslo ne izpolnjuje pravil za minimalno zapletenost  Prikaže se opozorilo, ki označuje, da morate vnesti več vrst znakov. Rešitev:</legacyBold>Uporabite geslo, ki izpolnjuje ali celo presega minimalne zahteve, navedene v sporočilu.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×