Dodajanje ali odstranjevanje oznak podatkov v grafikonu

Če želite v grafikonu hitro prepoznati niz podatkov, dodajte oznake podatkov v podatkovne točke grafikona. Oznake podatkov so privzeto povezane z vrednostmi na delovnem listu in ko te vrednosti spremenite, jih program samodejno posodobi.

Z oznakami podatkov je razumevanje grafikona preprostejše, ker pokažejo podrobnosti o podatkovni seriji ali njenih posameznih podatkovnih točkah. V spodnjem tortnem grafikonu npr. bi bilo težko ugotoviti, da je znašala prodaja kave 38 % celotne prodaje. Oznake dodate v eno serijo, vse serije (celoten grafikon) ali eno podatkovno točko, odvisno od tega, kaj želite označiti v grafikonu.

Tortni grafikon z oznakami podatkov, oblikovanimi kot odstotki

Kaj želite narediti?

Izberite dejavnost na spustnem seznamu.

  1. Kliknite podatkovno serijo ali grafikon. Če želite označiti eno podatkovno točko, kliknite želeno točko, potem ko ste kliknili serijo.

  2. V zgornjem desnem kotu zraven grafikona kliknite Dodaj element grafikona Gumb »elementi grafikona« > Oznake podatkov.

    Elementi grafikona > Oznake podatkov > izbire oznak
  3. Če želite spremeniti mesto, kliknite puščico in izberite možnost.

  4. Če želite pokazati oznako podatkov v mehurčku, kliknite Podatkovni oblaček.

    Tortni grafikon s podatkovnimi oblački

Za preprostejše branje oznak podatkov jih premaknite v podatkovne točke ali iz grafikona. Če želite premakniti oznako podatka, jo povlecite na želeno mesto.

Če ste mnenja, da je grafikon zaradi oznak nepregleden, jih nekaj ali vse odstranite, tako da kliknete oznake podatkov in pritisnete tipko DELETE.

Namig : Če je besedilo znotraj oznak podatkov težko berljivo, spremenite velikost oznak podatkov, tako da jih kliknete in povlečete na želeno velikost.

  1. Kliknite z desno tipko miške podatkovno serijo ali oznako podatkov, da prikažete več podatkov, nato pa kliknite Oblikuj oznake podatkov.

  2. Kliknite Možnosti oznak in pod Oznaka vsebuje izberite želene možnosti.

    Možnosti oznak v podoknu »Oblikovanje oznak podatkov«
  1. Kliknite oznako podatkov z besedilom, ki ga želite spremeniti, nato pa jo znova kliknite, tako da je edina izbrana oznaka podatkov.

  2. Izberite obstoječe besedilo in nato vnesite nadomestno besedilo.

  3. Kliknite kjer koli zunaj oznake podatkov.

Namig : Če želite dodati pripombo o grafikonu ali če imate le eno oznako podatkov, lahko uporabite besedilno polje.

  1. Kliknite grafikon, s katerega želite odstraniti oznake podatkov.

    Prikažejo se Orodja za grafikone z zavihkoma Načrt in Oblika.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Na zavihku Načrt v skupini Postavitve grafikona kliknite Dodaj element grafikona, izberite Oznake podatkov, nato pa kliknite Brez.

    • Enkrat kliknite oznako podatkov, da izberete vse oznake podatkov v nizu podatkov, ali dvakrat, da izberete samo eno oznako podatkov, ki jo želite izbrisati, nato pa pritisnite DELETE.

    • Kliknite oznako podatkov z desno tipko miške, nato pa kliknite Izbriši.

      Opomba : S tem odstranite vse oznake podatkov z niza podatkov.

  3. Oznake podatkov lahko odstranite tudi nemudoma po tem, ko jih dodate. To naredite tako, da kliknete Razveljavi Slika gumba v orodni vrstici za hitri dostop, ali tako, da pritisnete CTRL+Z.

Ta tortni grafikon prikazuje odstotke v oznakah podatkov.

Oblikovan tortni grafikon

V oznakah podatkov lahko prikažete tudi imena nizov, imena kategorij ali besedilo po meri. Za mehurčne grafikone lahko prikažete celo velikost mehurčkov. Za optimalno raven podrobnosti lahko v vsaki oznaki podatkov prikažete več kot en vnos oznake podatkov, ločite pa jih z vejico ali drugim ločilom, ki ga navedete.

Če želite preprečiti prekrivanje oznak podatkov in olajšati branje oznak, lahko prilagodite njihov položaj v grafikonu. Če ne želite več prikazovati oznak podatkov, jih lahko odstranete.

Kaj želite narediti?

Izberite dejavnost na spustnem seznamu.

  1. Na grafikonu naredite nekaj od tega:

    • Če želite vsem podatkovnim točkam vseh podatkovnih serij dodati oznako podatkov, kliknite območje grafikona.

    • Če želite dodati oznako podatkov vsem podatkovnim točkam podatkovnega niza, kliknite enkrat, da izberete niz podatkov, kateremu želite dodati oznako.

    • Če želite dodati oznako podatkov eni podatkovni točki v nizu podatkov, kliknite podatkovno serijo s podatkovno točko, ki jo želite označiti, in nato znova kliknite podatkovno točko.

      S tem prikažete Orodja za grafikone s karticami Načrt, Postavitev in Oblika.

  2. Na zavihku Postavitev v skupini Oznake kliknite Oznake podatkov in nato kliknite želeno možnost prikaza.

    Slika Excelovega traku

    Odvisno od uporabljene vrste grafikona, so na voljo različne možnosti oznake podatkov.

Na vrh strani

Vnosi oznak bi morali privzeto prikazovati vrednosti, ko dodate oznake podatkov. Ta vnaprej določen vnos oznake lahko spremenite tako, da prikaže imena nizov, imena kategorij ali kombinacijo vnaprej določenih oznak podatkov (imena nizov, imena kategorij in vrednosti). Za vnos oznake po meri lahko vnose oznak podatkov spremenite ročno.

Uporaba drugega vnaprej določenega vnosa oznake

  1. Na grafikonu naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati dodatne vnose oznak podatkov za vse podatkovne točke niza, enkrat kliknite oznako podatkov, da izberete vse oznake podatkov niza podatkov.

    • Če želite prikazati dodatne vnosa oznak za eno podatkovno točko, kliknite oznako podatkov v podatkovni točki, ki jo želite spremeniti, nato pa znova kliknite oznako podatkov.

      S tem prikažete Orodja za grafikone s karticami Načrt, Postavitev in Oblika.

  2. Na zavihku Oblika v skupini Trenutni izbor kliknite Izbor oblike.

    Slika Excelovega traku

    Z desno tipko miške lahko kliknete tudi izbrano oznako ali oznake na grafikonu, nato pa kliknete Oblikuj oznako podatkov ali Oblikuj oznake podatkov.

  3. Kliknite možnost Možnosti oznak, če ta še ni izbrana, nato pa pod razdelkom Oznaka vsebuje potrdite potrditveno polje za vnose oznak, ki jih želite dodati.

    Možnosti oznake, ki so na voljo, so odvisne od vrste vašega grafikona. Na primer v tortnem grafikonu lahko oznake podatkov vsebujejo odstotke in vodilne črte.

  4. Če želite spremeniti ločilo med vnosi oznak podatkov, izberite ločilo, ki ga želite uporabiti, ali v polje Ločilo vnesite ločilo po meri.

  5. Če želite prilagoditi položaj oznake za boljši prikaz dodatnega besedila, izberite želeno možnost pod možnostjo Položaj oznake.

Če ste vnesli besedilo oznake po meri, vendar želite znova prikazati vnose oznak podatkov, ki so povezani z vrednostmi na delovnem listu, lahko kliknete Ponastavi besedilo oznake.

Na vrh strani

Ustvarjanje vnosa oznake po meri

  1. Na grafikonu kliknite oznako podatkov v podatkovni točki, ki jo želite spremeniti, nato pa znova kliknite oznako podatkov, da izberete samo to oznako.

  2. Kliknite v polje oznake podatkov, da začnete način za urejanje.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite vnesti novo besedilo, povlecite, da izberete besedilo, ki ga želite spremeniti, nato pa vnesite želeno besedilo.

    • Če želite oznako podatkov povezati z besedilom ali vrednostmi na delovnem listu, povlecite, da izberete besedilo, ki ga želite spremeniti, nato pa naredite to:

      1. Na delovnem listu kliknite v vnosna vrstica in vnesite enačaj (=).

      2. Izberite celico delovnega lista s podatki ali besedilom, ki ju želite prikazati v grafikonu.

        Vnesete lahko tudi sklic na celico delovnega lista v vnosni vrstici. Vključite enačaj, ime lista, ki mu sledi klicaj; na primer =List1!F2.

      3. Pritisnite tipko ENTER.

        Namig : Uporabite lahko način za vnos odstotkov (ročno, če poznate vrednosti) ali vzpostavite povezavo do odstotkov na delovnem listu. Odstotki niso izračunani v grafikonu, vendar lahko odstotke na delovnem listu izračunate z enačbo znesek/skupaj = odstotek. Na primer, če izračunate 10/100 = 0,1 in nato oblikujete 0,1 kot odstotek, bo število pravilno prikazano kot 10 %. Če želite več informacij o tem, kako izračunate odstotke, glejte Izračunavanje odstotkov.

Velikost polja oznake podatkov se prilagodi velikosti besedila. Velikosti polja za oznako podatkov ne morete spremeniti in besedilo lahko postane prirezano, če se ne prilega največji dovoljeni velikosti. Če želite več prostora za besedilo, namesto tega uporabite polje z besedilom. Če želite več informacij, glejte Dodajanje polja z besedilom v grafikon.

Na vrh strani

Položaj ene oznake podatkov lahko spremenite tako, da jo povlečete. Oznake podatkov lahko postavite tudi na standardni položaj glede na njihove oznake podatkov. Glede na vrsto podatkov lahko izbirate med najrazličnejšimi možnostmi položajev.

  1. Na grafikonu naredite nekaj od tega:

    • Če želite spremeniti položaj vseh oznak podatkov za celoten niz podatkov, enkrat kliknite oznako podatkov, da izberete niz podatkov.

    • Če želite spremeniti položaj specifične oznake podatkov, dvakrat kliknite zo oznako podatkov, da jo izberete.

      S tem prikažete Orodja za grafikone s karticami Načrt, Postavitev in Oblika.

  2. Na zavihku Postavitev v skupini Oznake kliknite Oznake podatkov in nato kliknite želeno možnost.

    Slika Excelovega traku

    Če želite dodatne možnosti oznak podatkov, kliknite Več možnosti za oznake podatkov, Možnosti oznake, če ta še ni izbrana, nato pa izberite želene možnosti.

Na vrh strani

  1. Kliknite grafikon, s katerega želite odstraniti oznake podatkov.

    S tem prikažete Orodja za grafikone s karticami Načrt, Postavitev in Oblika.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Na zavihku Postavitev v skupini Oznake kliknite Oznake podatkov, nato pa še Brez.

      Slika Excelovega traku

    • Enkrat kliknite oznako podatkov, da izberete vse oznake podatkov v nizu podatkov, ali dvakrat, da izberete samo eno oznako podatkov, ki jo želite izbrisati, nato pa pritisnite DELETE.

    • Kliknite oznako podatkov z desno tipko miške, nato pa kliknite Izbriši.

      Opomba : S tem odstranite vse oznake podatkov z niza podatkov.

  3. Oznake podatkov lahko odstranite tudi nemudoma po tem, ko jih dodate. To naredite tako, da kliknete Razveljavi Slika gumba v orodni vrstici za hitri dostop, ali tako, da pritisnete CTRL+Z.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×