Dodajanje številk sledenja darilnim bonom ali kuponom

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Darilni boni in promocijski lahko pomembno vlogo v strategije trženja z risanjem novo in ponovite stranke v vašem podjetju. Toda kako ugotoviti, če so res dela lahko razširiti svoje podjetje? Če želite narediti večino časa in proračun za trženje, morate slediti uspeh vašega trženja prizadevanjih tako, da lahko določite, katere trženje taktike niso učinkoviti za stranke, ki.

Je ena od najbolj načine za sledenje uspešno trženje kosov kot Darilni boni in dodajte sledenje številko ali kodo za vsako darilni bon ali vrednostnega papirja, ki ga porazdelite. Če ste uporabili darilnim bonom ali kuponom, lahko uporabite teh številk sledenja zabeležite in kategorizirate odzive strank.

V tem članku je razloženo, kako lahko dodajanje številk sledenja paketih z darilnim bonom ali kuponom, ki jih ustvarite v Publisherju.

Načinov za sledenje

Ko jih vključi informacij za sledenje v publikaciji, lahko traja nekaj različnih načinov. Na primer, naredite nekaj od tega:

  • Dodajanje enoličnih številk za darilne bone     Tako, da uporabite enolično številko na vsako potrdilo, lahko sledite, ko so uporabili Darilni boni, s katerimi in za kateri izdelek ali storitev. Poleg tega se z dodajanjem enoličnih številk, za sledenje lahko zagotovite Darilni boni niso podvojeni ali uporabili večkrat.

  • Dodaj določene kode za kupone za sledenje odzivov strank     Uporabite različne kode za različna tržna sporočila, oglasov ali promocije. Te oznake omogočajo, če želite spremljati kako stranke izvedel za vašo ponudbo. Več izveste, o tem, kdo je sestavljen za vaše podjetje in kaj pritegne strankino pozornost, bolje se lahko osredotočite prihodnje trženjske prizadevanjih.

Darilni bon z enolično številko sledenja

Opomba: Na enak način lahko uporabite, če želite dodati zaporedne številke sprejema in vstopnice za srečelov, račune in druge vrste publikacije.

1 korak: Ustvarjanje vira podatkov, kateri so navedene številk sledenja

Uporaba spajanja dokumentov za ustvarjanje paket darilnim bonom ali kuponom s številkami sledenja, morate nastaviti vira podatkov, ki vsebuje stolpec na seznamu številk sledenja. Če nameravate dodati le številk sledenja za publikacije, ustvarite vir podatkov za sledenje številke. Če nameravate tudi s spajanjem vstavite dodatne informacije v publikaciji, na primer stranka imen ali naslovov, lahko dodate stolpec številk sledenja do vira podatkov, ki prav tako prikaže ime in naslov podatkov, ki jo želite uporabiti.

Če želite ustvariti vir podatkov za spajanje dokumentov projekt, lahko uporabite Publisher, Excel, Access ali Outlook. Če želite ustvariti seznam velikih enolično, zaporedne številke, če želite uporabiti kot sledenje kode za darilnim bonom ali kuponom, vendar pa lahko uporabite Excel za hitro ustvarjanje tega seznama.

S programom Excel lahko ustvarite seznam številk enolične sledenja

  1. V Excelu Odprite nov ali obstoječi delovni list.

  2. V prvo celico stolpca, kamor želite dodati številke sledenja, vnesite oznako, na primer Sledenje številko, in nato pritisnite tipko ENTER, če se želite premakniti v vrstice spodaj.

  3. V drugo celico v stolpcu, vnesite število za prvo številko sledenja v nizu. Vnesite na primer 1000.

  4. V celico, ki je spodaj, dodajte 1 na številko, ki ste jih vnesli v zgornjo celico in vnesite to številko. Na primer, vnesete 1,001.

    To določa vzorec za niz številk, ki jo ustvarjate.

  5. Izberite celici, v katerih sta začetni vrednosti.

  6. Povlecite zapolnitveno ročico Zapolnitvena ročica čez obseg celic, ki ga želite zapolniti.

  7. Ko ustvarite poljubno število številk sledenja, kolikor jih potrebujete, shranite datoteko.

Dodajanje vnaprej določenih sledenje kode z virom podatkov

Če ste že ustvarili nabor določenih kodnih številk, ki jo želite uporabiti za sledenje in Kategoriziranje odzivov strank, lahko vnesete te številke v stolpcu vira podatkov, ki jih nameravate uporabiti za spajanje dokumentov.

  1. V Excelu Odprite nov ali obstoječi delovni list.

  2. Kliknite prvo celico v stolpcu, kamor želite vnesti podatke.

  3. Vnesite oznako, kot je Sledenje kodo, in nato pritisnite tipko ENTER, če se želite premakniti v vrstice spodaj.

  4. Vnesite kodo za sledenje, in nato pritisnite tipko ENTER, če se želite premakniti v vrstice spodaj.

  5. Ponavljajte, dokler ste iz vseh oznake za sledenje, ki jih nameravate uporabiti.

    Opomba: Če želite ustvariti več kopij darilni bon ali kupon vse skupno rabo kode za določeno sledenje, lahko vnesete isto številko večkrat v stolpcu.

  6. Ko ustvarite poljubno število sledenje kode, ko jih potrebujete, shranite datoteko.

Korak 2: Uporaba programa Publisher lahko ustvarite darilni bon ali kupon

Ustvarite lahko darilnim bonom ali kuponom s Publisherjem tako, da začnete z vnaprej oblikovano darilni bon publikacije ali z načrtovanjem darilni bon od začetka.

  • Če želite izbrati vnaprej oblikovano publikacijo, izberite kategorijo Darilni boni , če želite najti darilni bon predloge, ki jih želite, in nato odprite, oblikovanje in shranite vašega potrdila, ki temelji na tej predlogi.

  • Za oblikovanje potrdilo od začetka, lahko začnete s popolnoma prazno publikacije ali pa prilagodite obstoječo publikacijo. Vrste mala publikacijo, na primer vizitke, razglednice in oznake je mogoče prilagoditi boste uporabili kot kuponi. Letaki ali brošure jih je mogoče prilagoditi za uporabo kot Darilni boni. Če želite več informacij, glejte ustvarjanje publikacije v Publisherju.

Korak 3: Uporaba spajanja dokumentov za dodajanje oznake za sledenje v publikaciji

Ko nastavite seznam za sledenje številke v viru podatkov in oblikovati publikacijo, ste pripravljeni na spoji seznam številk z vašo publikacijo ustvariti paket darilnim bonom ali kuponom, ki prikazujejo z enolično številko sledenja za sledenje.

Ta projekt določen spajanja dokumentov vključuje štiri korake:

  1. Povezovanje vaš darilni bon ali kuponom z virom podatkov.

  2. Vstavljanje polja podatkov v publikacijo kot ograde za sledenje število informacij.

  3. Predogled spajanja natančneje postavitev

  4. Tiskanje spojenega publikacijo ustvariti ali natisniti paket darilnim bonom ali kuponom, ki se prikažejo številk sledenja iz vira podatkov.

Povezovanje publikacije z virom podatkov

  1. Shranite in zaprite vir podatkov, ki vsebuje seznam številk sledenja.

  2. Odpiranje programa Publisher darilnim bonom ali kuponom.

  3. Na zavihku pošiljanje kliknite meni za Spajanje dokumentov in nato Korak za korakom čarovnika za spajanje dokumentov.

  4. V podoknu opravil Spajanje dokumentov , v razdelku Ustvarjanje seznama prejemnikov, izberite uporabi obstoječi seznamin nato kliknite naslednji: ustvarjanje ali povezavo do seznama prejemnikov.

  5. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov poiščite vir podatkov, ki vsebuje vaše številk sledenja, izberite datoteko in nato kliknite Odpri.

  6. Če je vaš vir podatkov na Excelovem delovnem listu, izberite delovni list, ki ga želite na seznamu v pogovornem oknu Izberi tabelo .

  7. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov , lahko izberete oznake za sledenje, ki ga želite vključiti v spajanje. Potrdite potrditvena polja ob zapise, ki jih želite vključiti, in počistite potrditvena polja zraven možnosti zapisi, ki jih želite izključiti.

    Če želite uporabiti le določene vnose na seznamu, lahko filtrirate seznam po določenem polju ali merilih. Ko filtrirate seznam, lahko v potrditvenih poljih potrdite ali počistite zapise.

    Filtriranje elementov na seznamu

    1. Kliknite puščico poleg naslova stolpca elementa, ki ga želite filtrirati.

    2. Kliknite nekaj od tega:

      • V polju (Prazno) so prikazani vsi zapisi, v katerih je ustrezno polje prazno.

      • V polju (Ni prazno) so prikazani vsi zapisi, v katerih ustrezna polja vsebujejo informacije.

      • (Dodatno) odpre Filtriraj in razvrsti pogovorno okno, ki jih lahko uporabite za filtriranje z več pogojev. Lahko kliknete tudi Filter v razdelku prečiščevanje seznam prejemnikov v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov za odpiranje pogovornega okna Filtriraj in razvrsti .

        Namig: Če vir podatkov vsebuje zapise, ki jih daste v skupno rabo z istimi podatki, in so v stolpcu deset ali manj enoličnih vrednosti, lahko filtrirate po določenih informacij. Na primer, če obstaja več zapisov z Avstralijo kot državo/regijo, lahko filtrirate na Avstralijo.

        V pogovornem oknu Prejemniki spajanja prikaže le določenih zapisov. Če želite znova prikazati vse zapise, kliknite (vse)

    Razvrščanje elementov na seznamu

    1. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov kliknite glavo stolpca elementa, ki ga želite razvrstiti po.

    2. Če želite hitro potrditi ali počistiti vse elemente, potrdite ali počistite naslov stolpca potrditvenega polja.

    3. Če želite razvrstiti po več pogojih, kliknite Razvrsti v razdelku prečiščevanje seznam prejemnikov v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov . V pogovornem oknu Filtriraj in razvrsti Izberite pogoje, ki jih želite razvrstiti po.

  8. Kliknite V redu.

  1. Shranite in zaprite vir podatkov, ki vsebuje seznam številk sledenja.

  2. Odpiranje programa Publisher darilnim bonom ali kuponom.

  3. V meniju Orodja pokažite na pošiljanje in katalogiin kliknite Spajanje dokumentov.

  4. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku Ustvarjanje seznama prejemnikov, kliknite uporabi obstoječi seznamin nato kliknite naslednji: ustvarjanje ali povezavo do seznama prejemnikov.

  5. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov poiščite vir podatkov, ki vsebuje vaše številk sledenja, izberite datoteko in nato kliknite Odpri.

    Opomba: Privzeto Publisher mapa Moji viri podatkov najprej odpre. Če ste shranili virom podatkov na mestu, ki ni mapa Moji viri podatkov , poiščite mesto, kamor ste shranili vira podatkov.

  6. Če je vaš vir podatkov na Excelovem delovnem listu, izberite delovni list, ki ga želite na seznamu v pogovornem oknu Izberi tabelo .

  7. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov , lahko izberete oznake za sledenje, ki ga želite vključiti v spajanje. Potrdite potrditvena polja ob zapise, ki jih želite vključiti, in počistite potrditvena polja zraven možnosti zapisi, ki jih želite izključiti.

    Če želite uporabiti le določene vnose na seznamu, lahko filtrirate seznam po določenem polju ali merilih. Ko filtrirate seznam, lahko v potrditvenih poljih potrdite ali počistite zapise.

    Filtriranje elementov na seznamu

    1. Kliknite puščico poleg naslova stolpca elementa, ki ga želite filtrirati.

    2. Kliknite nekaj od tega:

      • V polju (Prazno) so prikazani vsi zapisi, v katerih je ustrezno polje prazno.

      • V polju (Ni prazno) so prikazani vsi zapisi, v katerih ustrezna polja vsebujejo informacije.

      • (Dodatno) odpre Filtriraj in razvrsti pogovorno okno, ki jih lahko uporabite za filtriranje z več pogojev. Lahko kliknete tudi Filter v razdelku prečiščevanje seznam prejemnikov v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov za odpiranje pogovornega okna Filtriraj in razvrsti .

        Namig: Če vir podatkov vsebuje zapise, ki jih daste v skupno rabo z istimi podatki, in so v stolpcu deset ali manj enoličnih vrednosti, lahko filtrirate po določenih informacij. Na primer, če obstaja več zapisov z Avstralijo kot državo/regijo, lahko filtrirate na Avstralijo.

        V pogovornem oknu Prejemniki spajanja prikaže le določenih zapisov. Če želite znova prikazati vse zapise, kliknite (vse)

    Razvrščanje elementov na seznamu

    1. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov kliknite glavo stolpca elementa, ki ga želite razvrstiti po.

    2. Če želite hitro potrditi ali počistiti vse elemente, potrdite ali počistite naslov stolpca potrditvenega polja.

    3. Če želite razvrstiti po več pogojih, kliknite Razvrsti v razdelku prečiščevanje seznam prejemnikov v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov . V pogovornem oknu Filtriraj in razvrsti Izberite pogoje, ki jih želite razvrstiti po.

  8. Kliknite V redu.

  9. Na dnu podokna opravil Spajanje dokumentov kliknite naslednji: ustvarjanje spojene publikacije.

Vstavljanje polja podatkov v publikaciji

Ko publikacijo vzpostavite povezavo z virom podatkov, ki jo želite uporabiti, lahko vstavite podatkovno polje v publikacijo na mestu, kjer želite prikazati številko sledenja.

  1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov , v razdelku Priprava publikacijo, kliknite številsko polje sledenja podatkov in jo povlecite na želeno mesto na darilni bon.

  2. Če želite vstaviti podatkovna polja, če želite dodatne informacije v viru podatkov, na primer stranka imena ali naslove, povlecite imena polj v publikaciji.

  3. Če želite uporabiti oblikovanje podatkovno polje, če želite spremeniti videz spojenih podatkov, izberite polje, kliknite zavihek »oblika« in izberite želene možnosti.

  4. Na dnu podokna opravil Spajanje dokumentov kliknite naslednji: ustvarjanje spojene publikacije.

  5. Shranite publikacijo.

  1. V publikaciji spajanja dokumentov, kliknite mesto, kamor želite vstaviti polje sledenje število podatkov. Morda najprej morate ustvariti polje z besedilom za mesto polja podatkov, če ni že obstaja.

  2. V podoknu opravil Spajanje dokumentov , na seznamu v razdelku Priprava publikacije, poiščite ime polja, ki ustreza glavo stolpca za seznam številk v viru podatkov za sledenje. Na primer, če ste uporabili Za sledenje številker kot glavo stolpca za seznam za sledenje številke v preglednici, poiščite Sledenje številke. Številsko polje sledenja povlecite v polje z besedilom, ki ste ga ustvarili.

  3. Če želite vstaviti podatkovna polja, če želite dodatne informacije v viru podatkov, na primer stranka imena ali naslove, povlecite imena polj v publikaciji.

  4. Če želite uporabiti oblikovanje podatkovno polje, če želite spremeniti videz spojenih podatkov, izberite polje, v meniju oblika kliknite Pisava in nato izberite želene možnosti.

  5. Ko vstavite vsa podatkovna polja, shranite publikacijo.

Predogled spajanja

Preden dokončate spajanje, predogled rezultatov spajanja se prepričajte, da bo številk sledenja prikaz, kot želite, da v publikaciji. Si lahko ogledate predogled spajanja na dva načina: medtem ko so prečiščevanje postavitev, da pregledate postavitev na posamezno ali darilni bon ali ko se pripravljate na tiskanje, za predogled razporeditev kupone ali Darilni boni na natisnjenih list.

  1. Na zavihku pošiljanje kliknite Predogled rezultatov.

  2. Kliknite krmarjenje gumbi Gumb »Naprej« Gumb »Nazaj« če želite videti, kako drugih vnosov iz vira podatkov v publikaciji.

Predogled postavitve kupon ali darilni bon

Podatke iz prvega zapisa vira podatkov Vstavi podatkovna polja. Gumbi za krmarjenje lahko uporabite za predogled podatkov iz preostalih podatkovni vir zapisov.

  1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov kliknite krmarjenje gumbi Gumb »Naprej« Gumb »Nazaj« če želite videti, kako drugih vnosov iz vira podatkov v publikaciji.

    Ni mogoče urejati vnosov vira podatkov tukaj, pa oblikujete, premaknete ali izbrišete podatke z oblikovanjem, premaknete ali izbrišete podatkovna polja.

  2. Če številke zdi, da se odrezana, prilagodite oblikovanje in postavitev publikacije. Na primer, boste morda morali poveča velikost polja z besedilom, v kateri podatkovno polje za številko sledenja ali boste morda morali zmanjša velikost pisave v polju podatki.

  3. Če ste zadovoljni s predogled, na dnu podokna opravil kliknite naslednji: ustvarjanje spojene publikacije.

Predogled tiskane strani

Predogled spajanja, lahko naredite na končni preverjanje publikacije spajanje dokumentov pred tiskanjem.

  1. V meniju Datoteka kliknite Priprava tiskanja.

  2. V pogovornem oknu Nastavitve tiskanja , kliknite več strani na listin nato kliknite v redu.

  3. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku Ustvarjanje spojene publikacije, kliknite Predogled tiskanja se prepričajte, da informacije pravilno poravna na list darilnim bonom ali kuponom.

  4. Kliknite Zapri , če želite zapreti okno za predogled tiskanja.

Tiskanje spojenega publikacije

  1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku Ustvarjanje spojene publikacije, kliknite Natisni.

  2. Na strani za tiskanje , predogled tiskanja postavitve, izberite želene možnosti tiskanja in nato kliknite Natisni.

  1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku Ustvarjanje spojene publikacije, kliknite Natisni.

  2. V pogovornem oknu Natisni izberite želene možnosti tiskanja in nato kliknite v redu.

  3. V meniju Datoteka kliknite Shrani , če želite shraniti publikacijo.

    Opomba: Imejte v mislih, da želite shraniti ni nabor kuponov ali darilo potrdil, ki so natisnjeni. Namesto tega želite shraniti publikacijo s povezavo do vira podatkov in njena polja ograde. Tako, da shranite publikacijo, lahko hitro ustvarite drug nabor kuponov ali Darilni boni, po potrebi. Objava vzdržuje povezavo z virom podatkov, ki ga želite povezane tako, da lahko takoj začeti prikaz predogleda korak.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×