Dodajanje številk sledenja darilnim bonom ali kuponom

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Darilni boni in promocijski kuponi lahko imajo pomembno vlogo v tržni strategiji, ker privabijo nove in stare stranke. Kako veste, da res pomagajo pri razvoju vašega poslovanja? Če želite čim bolj izkoristiti čas in tržni proračun, sledite uspešnosti tržnega prizadevanja, da boste lahko določili, katera tržna taktika je učinkovita za določene stranke.

Eden najlažjih načinov sledenja uspešnosti tržnih materialov, na primer darilnih bonov ali kuponov, je dodajanje številk ali kod sledenja vsakemu darilnemu bonu ali kuponu, ki ga razdelite. Ko so darilni boni ali kuponi zamenjani za gotovino, lahko s številkami sledenja zabeležite in kategorizirate odzive strank.

V tem članku je razloženo, kako lahko paketu darilnih bonov ali kuponov, ki ste jih ustvarili v programu Microsoft Office Publisher, dodate številke sledenja.

V tem članku

Načinov za sledenje

Ustvarjanje vira podatkov, kateri so navedene številk sledenja

S programom Publisher ustvarite darilni bon ali kupon

Uporaba spajanja dokumentov za dodajanje oznake za sledenje v publikaciji

Pristopi k sledenju

Informacije o sledenju lahko v publikacije vključite z različnimi pristopi. Naredite lahko nekaj od tega:

  • Darilnim bonom dodate enolične številke     Z dodajanjem enoličnih številk vsakemu bonu lahko sledite, kdaj so boni zamenjani za gotovino, kdo jih je zamenjal in za kateri izdelek ali storitev. Poleg tega lahko z dodajanjem enoličnih številk sledenja preprečite podvajanje darilnih bonov in večkratno zamenjavo za gotovino.

  • Kuponom dodate določene kode za sledenje odzivov strank     Uporabite različne kode za različna tržna sporočila, oglase ali promocijo. Kode vam bodo omogočile sledenje temu, kako so stranke izvedele za ponudbo. Več izveste o tem, koga pritegne vaš posel in kaj pritegne strankino pozornost, tem bolj se lahko pripravite na tržna prizadevanja v prihodnosti.

Darilni bon z enolično številko sledenja

Opomba : Enako metodo lahko uporabite, ko želite vstopnicam, nagradnim kuponom, računom in drugim vrstam publikacij dodati zaporedne številke.

Na vrh strani

Ustvarjanje vira podatkov, ki navaja številke sledenja

Če želite za ustvarjanje paketa darilnih bonov ali kuponov uporabiti spajanje dokumentov, ustvarite vir podatkov, v katerem je stolpec z navedenimi številkami sledenja. Če nameravate publikacijam dodati samo številke sledenja, ustvarite vir podatkov za številke sledenja. Če nameravate za vstavljanje dodatnih informacij v publikacijo, na primer imen ali naslovov strank, uporabiti tudi spajanje dokumentov, lahko stolpec s številkami sledenja dodate viru podatkov z navedenimi podatki o imenu in naslovu, ki jih želite uporabiti.

Za ustvarjanje vira podatkov za spajanje dokumentov lahko uporabite programe Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook ali Microsoft Office Outlook z dodatkom Business Contact Manager. Če želite ustvariti obsežen seznam enoličnih zaporednih številk, ki jih boste uporabili kot kode sledenja za darilne bone ali kupone, lahko seznam hitro ustvarite z Excelom.

Uporaba Excela za ustvarjanje seznama enoličnih številk sledenja

  1. V programu Microsoft Office Excel odprite nov ali obstoječ Excelov delovni list.

  2. V prvo celico stolpca, kamor želite dodati številke sledenja, vnesite oznako, na primer Številka sledenja, in pritisnite ENTER, če se želite premakniti v spodnjo vrstico.

  3. V drugo celico stolpca vnesite številko za prvo številko sledenja v nizu. Vnesite na primer 1,000.

  4. V naslednjo celico dodajte 1 številki, ki ste jo vnesli v zgornjo celico, in nato vnesite to številko. Vnesite na primer 1,001.

    S tem ustvarite vzorec za niz številk, ki ga ustvarjate.

  5. Izberite celice, ki imajo začetne vrednosti.

  6. Povlecite zapolnitveno ročico Zapolnitvena ročica čez obseg celic, ki ga želite zapolniti.

  7. Ko ustvarite toliko številk sledenja, kot jih potrebujete, shranite datoteko.

Dodajanje vnaprej določenih kod sledenja viru podatkov

Če ste že ustvarili nabor določenih kodnih številk, ki ga želite uporabiti za sledenje in kategoriziranje odzivov strank, lahko številke vnesete v stolpec vira podatkov, ki ga nameravate uporabiti za spajanje dokumentov.

  1. V programu Microsoft Office Excel odprite nov ali obstoječ Excelov delovni list.

  2. Kliknite prvo celico v stolpcu, kamor želite vnesti podatke.

  3. Vnesite oznako, na primer Številka sledenja, in pritisnite ENTER, če se želite premakniti v spodnjo vrstico.

  4. Vnesite kodo sledenja in pritisnite ENTER, če se želite premakniti v spodnjo vrstico.

  5. Postopek ponavljajte, dokler ne vnesete vseh kod, ki jih nameravate uporabiti.

    Opomba : Če želite ustvariti več kopij darilnega bona ali kupona, ki imajo skupno določeno kodo sledenja, v stolpec večkrat vnesite isto številko.

  6. Ko ustvarite toliko kod sledenja, kolikor jih potrebujete, shranite datoteko.

Na vrh strani

Ustvarjanje darilnega bona ali kupona s Publisherjem

Darilni bon ali kupon lahko ustvarite s Publisherjem na dva načina.

Začetek z enim od vnaprej določenih darilnih bonov

  1. Zaženite program Publisher.

  2. Na seznamu Vrste publikacij kliknite Darilni boni in nato še želeno obliko.

  3. Publikacijo prilagodite po potrebi. Izberete lahko na primer drug nabor barv ali pisav.

  4. Kliknite »Ustvari«.

  5. Če želite besedilo in slike ograde zamenjati z lastnimi informacijami, naredite nekaj od tega:

    • Če želite zamenjati besedilo ograde, ga kliknite in začnite pisati.

      V večini primerov besedilo samodejno spremeni velikost, da se prilagodi polju z besedilom. Če želite nadzirati velikost besedila, kliknite polje z besedilom. V meniju Oblika pokažite na Samoprilagodi besedilo in kliknite Ne prilagodi samodejno. Označite besedilo in v orodni vrstici s seznama Velikost pisave izberite novo velikost pisave.

      Opomba : Če ste že ustvarili nabor poslovnih podatkov, vaš poslovni podatki in logotip samodejno nadomesti del besedila v ogradi. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje, spreminjanje, ali odstranjevanje poslovnih podatkov.

    • Če želite zamenjati slike ograde (ne oblike publikacije) z lastnimi slikami, z desno miškino tipko kliknite sliko ograde, nato kliknite Spremeni sliko in izberite vir nove slike.

      Če se Spremeni sliko ne prikaže, ko kliknete z desno miškino tipko, znova kliknite sliko, dokler je ne obkrožajo sivi krogi, in nato sliko kliknite z desno miškino tipko.

      Opomba : Če želite več informacij o spreminjanju velikosti, premikanju in drugih vidikih dela s slikami, si oglejte Publisherjevo pomoč.

  6. Ko ima darilni bon želeni videz, shranite datoteko.

Oblikovanje publikacije od začetka

Če darilni bon ali kupon oblikujete od začetka, lahko začnete s povsem prazno publikacijo ali prilagodite obstoječo publikacijo. Publikacije manjših velikosti, na primer vizitke, razglednice in oznake, je mogoče prilagoditi za uporabo v obliki kuponov. Letake ali brošure je mogoče prilagoditi za uporabo v obliki darilnih bonov.

  1. Zaženite program Publisher.

  2. Na seznamu Vrste publikacij naredite nekaj od tega:

    • Kliknite Velikosti prazne strani in nato še želeno velikost, če želite začeti s prazno publikacijo.

    • Kliknite želeno vrsto publikacije in nato še želeno obliko, če želite prilagoditi določeno obliko publikacije.

    • Pod Po meri naredite želene spremembe.

  3. Kliknite Ustvari.

  4. V publikacijo dodajte besedilo, slike in druge želene predmete.

    Če želite podrobne informacije o delu z besedilom, slikami in predmeti, si oglejte Publisherjevo pomoč.

  5. Ko ima darilni bon želeni videz, shranite datoteko.

Na vrh strani

Dodajanje kod sledenja publikaciji s spajanjem dokumentov

Ko v viru podatkov ustvarite seznam številk za sledenje in oblikujete publikacijo, ste pripravljeni na spajanje seznama številk za sledenje s publikacijo, če želite ustvariti paket darilnih bonov ali kuponov, od katerih vsak prikaže enolično številko za sledenje.

Projekt spajanja dokumentov je sestavljen iz štirih korakov:

  1. Povezovanje vaš darilni bon ali kuponom z virom podatkov.

  2. Vstavljanje polja podatkov v publikacijo kot ograde za sledenje število informacij.

  3. Predogled spajanja natančneje postavitev

  4. Tiskanje spojenega publikacijo ustvariti ali natisniti paket darilnim bonom ali kuponom, ki se prikažejo številk sledenja iz vira podatkov.

Ustvarjanje povezave med publikacijo in virom podatkov

  1. Shranite in zaprite vir podatkov, ki vsebuje seznam številk sledenja.

  2. Odprite Publisherjev darilni bon ali kupon.

  3. V meniju Orodja pokažite na Pošiljanje in katalogi in kliknite Spajanje dokumentov.

  4. V podoknu opravil Spajanje dokumentov pod Ustvari seznam prejemnikov kliknite Uporabi obstoječ seznam in nato še Naslednji korak: ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

  5. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov poiščite vir podatkov, kjer so številke sledenja, izberite datoteko in kliknite Odpri.

    Opomba : Publisher privzeto najprej odpre mapo Moji viri podatkov. Če vira podatkov niste shranili v mapo Moji viri podatkov, brskajte do mesta, kamor ste shranili vir podatkov.

  6. Če je vir podatkov Excelov delovni list, v pogovornem oknu Izberi tabelo izberite želeni delovni list.

  7. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov lahko izberete kode sledenja, ki jih želite vključiti v spajanje. Potrdite potrditvena polja ob zapisih, ki jih želite vključiti, in počistite potrditvena polja ob zapisih, ki jih želite izključiti.

    Če želite uporabiti samo določene vnose s seznama, lahko seznam filtrirate po določenem polju ali pogoju. Ko seznam prefiltrirate, lahko uporabite potrditvena polja, če želite vključiti ali izključiti zapise.

    Filtriranje elementov na seznamu

    1. Kliknite puščico ob glavi stolpca elementa, po katerem želite filtrirati.

    2. Kliknite nekaj od tega:

      • (Prazno) prikaže vse zapise, za katere je odgovarjajoče polje prazno.

      • (Neprazno) Prikaže vse zapise, v katerih ima ustrezno polje informacije.

      • (Dodatno) Odpre pogovorno okno Filtriranje in razvrščanje, ki ga lahko uporabite za filtriranje z več pogoji. Če želite odpreti pogovorno okno Filtriranje in razvrščanje, lahko kliknete tudi Filtriraj pod Prečisti seznam prejemnikov v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov.

        Namig : Če so v viru podatkov zapisi, ki imajo enake informacije, in če je v stolpcu največ deset enoličnih vrednosti, potem lahko filtrirate po določeni informaciji. Če je na primer več zapisov, v katerih je Avstralija navedena kot država/regija, lahko filtrirate po Avstralija.

        V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov so prikazani samo določeni zapisi. Če želite znova prikazati vse zapise, kliknite (Vse)

    Razvrščanje elementov na seznamu

    1. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov kliknite glavo stolpca elementa, po katerem želite razvrščati.

    2. Če želite hitro potrditi ali počistiti vse elemente, potrdite ali počistite glavo stolpca.

    3. Če želite razvrstiti po več pogojih, v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov pod Prečisti seznam prejemnikov kliknite Razvrsti. V pogovornem oknu Filtriranje in razvrščanje izberite pogoje, po katerih želite razvrstiti.

  8. Kliknite V redu.

  9. Na dnu podokna opravil Spajanje dokumentov kliknite Naslednji korak: ustvarjanje spojene publikacije.

Vstavljanje podatkovnega polja v publikacijo

Ko publikacijo povežete z virom podatkov, ki ga želite uporabiti, lahko v publikaciji vstavite podatkovno polje na mesto, kjer naj se pojavi številka sledenja.

  1. V publikaciji spajanja dokumentov kliknite mesto, kamor želite vstaviti številsko podatkovno polje sledenja. Morda boste morali najprej ustvariti polje z besedilom za mesto podatkovnega polja, če ga še ni.

  2. V podoknu opravil Spajanje dokumentov , na seznamu v razdelku Priprava publikacije, poiščite ime polja, ki ustreza glavo stolpca za seznam številk v viru podatkov za sledenje. Na primer, če ste uporabili Za sledenje številker kot glavo stolpca za seznam za sledenje številke v preglednici, poiščite Sledenje številke. Številsko polje sledenja povlecite v polje z besedilom, ki ste ga ustvarili.

  3. Če želite v vir podatkov vstaviti podatkovna polja za dodatne informacije, na primer imena in naslove strank, povlecite imena polj v publikacijo.

  4. Če želite za podatkovno polje uporabiti oblikovanje in z njim spremeniti videz spojenih podatkov, izberite polje, v meniju Oblika kliknite Pisava in nato izberite želene možnosti.

  5. Ko vstavite vsa podatkovna polja, shranite publikacijo.

Predogled spojitve

Preden dokončate spajanje, si predoglejte rezultate spajanja in poskrbite, da bodo številke sledenja v publikaciji prikazane v želeni obliki. Spajanje lahko predogledate na dva načina: med izboljševanjem postavitve, če si želite predogledati postavitev posameznega kupona ali darilnega bona ali pa med pripravljanjem na tiskanje, če si želite predogledati razporeditev kuponov ali darilnih bonov na natisnjenem listu.

Predogled postavitve kupona ali darilnega bona

Podatkovna polja so zapolnjena s podatki iz prvega zapisa vira podatkov. Če si želite predogledati podatke iz preostalih zapisov vira podatkov, uporabite gumbe za krmarjenje.

  1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov kliknite krmarjenje gumbi Gumb »Naprej« Gumb Nazaj če želite videti, kako drugih vnosov iz vira podatkov v publikaciji.

    Tu ne morete urediti zapisov vira podatkov, vendar lahko oblikujete, premaknete ali izbrišete podatke, tako da oblikujete, premaknete ali izbrišete podatkovna polja.

  2. Če so številke videti odrezane, prilagodite oblikovanje in postavitev publikacije. Morda boste morali povečati velikost polja z besedilom, kjer je podatkovno polje za številko sledenja, ali pa zmanjšati velikost pisave podatkovnega polja.

  3. Če ste s predogledi zadovoljni, na dnu podokna opravil kliknite Naslednji korak: ustvarjanje spojene publikacije.

Predogled natisnjenega lista

Pred tiskanjem lahko še zadnjič pregledate spojeno publikacijo, tako da si predogledate spojitev.

  1. V meniju Datoteka kliknite Nastavitev tiskanja.

  2. V pogovornem oknu Nastavitev tiskanja kliknite Več strani na list in nato še V redu.

  3. Če želite preveriti, ali so informacije na listu darilnega bona ali kupona pravilno poravnane, v podoknu opravil Spajanje dokumentov pod Ustvari spojene publikacije kliknite Predogled tiskanja.

  4. Če želite zapreti okno predogleda tiskanja, kliknite Zapri.

Tiskanje spojene publikacije

  1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov pod Ustvari spojene publikacije kliknite Natisni.

  2. V pogovornem oknu Natisni izberite želene možnosti tiskanja in kliknite V redu.

  3. Če želite shraniti publikacijo, v meniju Datoteka kliknite Shrani.

    Opomba : Ne pozabite, da ne shranjujete nabora kuponov ali darilnih bonov, ki ste jih natisnili, ampak publikacijo, ki je povezana z virom podatkov in njegovimi polji ograde. S shranjevanjem publikacije lahko po potrebi hitro ustvarite drug nabor kuponov ali darilnih bonov. Publikacija ohrani ustvarjeno povezavo z virom podatkov, da lahko preskočite na predogled.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×