Dodajanje številk sledenja darilnim bonom ali kuponom

Publisher za Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Darilni boni in promocijski kuponi lahko igrajo pomembno vlogo v vaši marketinški strategiji tako, da narišete nove in ponovite stranke v vašem podjetju. Kako lahko ugotovite, ali res delajo, da vam pomagajo razvijati svoje podjetje? Če želite izkoristiti svoj čas in proračun za trženje, morate spremljati uspešnost trženjskih prizadevanj, da boste lahko ugotovili, katere tržne taktike so učinkovite, za katere stranke.

Eden od najlažjih načinov za spremljanje uspeha trženjskih del, kot so Darilni boni in kuponi, je dodajanje številke ali kode sledenja vsakemu darilnim bonom ali kuponu, ki ga distribuirate. Ko ste izplačali darilne bone ali kupone, lahko uporabite te številke sledenja za snemanje in razvrščanje odgovorov strank.

V tem članku je razloženo, kako lahko dodate številke sledenja paketom darilnih bonov ali kuponov, ki jih ustvarite v Publisherju.

Pristopi za sledenje

Ko v publikacije vključite informacije o sledenju, lahko izvedete nekaj različnih pristopov. Naredite lahko na primer eno od teh možnosti:

  • Dodajanje enoličnih števil darilnim bonom     Če uporabljate enolično število na posameznem potrdilu, lahko sledite, kdaj bodo odkupljeni Darilni boni, kdo in kateri izdelek ali storitev. Poleg tega lahko z dodajanjem enoličnih številk sledenja zagotovite, da Darilni boni niso podvojeni ali izplačani več kot enkrat.

  • Dodajanje določenih kod kuponom za spremljanje odgovorov strank     Uporabite različne kode za različna tržna sporočila, oglase ali promocije. S temi kodami lahko spremljate, kako so se stranke učile o vaši ponudbi. Več informacij o tem, kdo je na voljo za vaše podjetje in kaj privlači pozornost strank, bolje se lahko osredotočite na prihodnja tržna prizadevanja.

Darilni bon z enolično številko sledenja

Opomba: Enako metodo lahko uporabite, če želite dodati zaporedne številke za vstopnice, račune in druge vrste publikacij.

1. korak: ustvarjanje vira podatkov, ki navaja številke sledenja

Če želite uporabiti spajanje dokumentov, če želite ustvariti serijo darilnih bonov ali kuponov s številkami sledenja, morate nastaviti vir podatkov, ki vsebuje stolpec, v katerem so navedene številke sledenja. Če nameravate v publikacije dodati le številke sledenja, ustvarite vir podatkov za številke sledenja. Če načrtujete tudi uporabo spajanja dokumentov za vstavljanje dodatnih informacij v publikacije, kot so imena strank ali naslovi, lahko dodate stolpec številk sledenja v vir podatkov, ki navaja tudi imena in naslove podatkov, ki jih želite uporabiti.

Če želite ustvariti vir podatkov za projekt spajanja dokumentov, lahko uporabite Publisher, Excel, Access ali Outlook. Če želite ustvariti velik seznam enoličnih zaporednih števil, ki jih želite uporabiti kot kode sledenja za darilne bone ali kupone, lahko uporabite Excel za hitro ustvarjanje tega seznama.

Uporaba Excela za ustvarjanje seznama enoličnih številk sledenja

  1. V Excelu Odprite nov ali obstoječi delovni list.

  2. V prvo celico stolpca, kamor želite dodati številke sledenja, vnesite oznako, kot je številka sledenja, in nato pritisnite tipko ENTER, da se premaknete v spodnjo vrstico.

  3. V drugo celico v stolpcu vnesite število za prvo številko sledenja v nizu. Vnesite na primer 1.000.

  4. V celico spodaj dodajte 1 k številki, ki ste jo vnesli v celico zgoraj, in nato vnesite to število. Vnesite na primer 1.001.

    S tem ustvarite vzorec niza števil, ki jih ustvarjate.

  5. Izberite celici, v katerih sta začetni vrednosti.

  6. Povlecite zapolnitveno ročico Zapolnitvena ročica čez obseg celic, ki jih želite zapolniti.

  7. Ko ustvarite toliko številk sledenja, kot jih potrebujete, shranite datoteko.

Dodajanje določenih vnaprej določenih šifer sledenja viru podatkov

Če ste že razvili nabor določenih kodnih številk, ki jih želite uporabiti za spremljanje in razvrščanje odgovorov strank, lahko te številke vnesete v stolpec vira podatkov, ki ga nameravate uporabiti za spajanje dokumentov.

  1. V Excelu Odprite nov ali obstoječi delovni list.

  2. Kliknite prvo celico v stolpcu, kamor želite vnesti podatke.

  3. Vnesite oznako, kot je Koda sledenja, in nato pritisnite tipko ENTER, da se premaknete v spodnjo vrstico.

  4. Vnesite kodo za sledenje in pritisnite tipko ENTER, da se premaknete v spodnjo vrstico.

  5. Ponavljajte, dokler ne boste navedli vseh kod sledenja, ki jih nameravate uporabiti.

    Opomba: Če želite ustvariti več kopij darilnega bona ali kupona, ki omogoča skupno rabo določene kode sledenja, lahko v stolpcu vnesete enako število.

  6. Ko ustvarite toliko šifer sledenja, kot jih potrebujete, shranite datoteko.

2. korak: uporaba Publisherja za ustvarjanje darilnega bona ali kupona

S Publisherjem lahko ustvarite darilni bon ali kupon, tako da začnete s predhodno oblikovanim darilnim bonom ali pa tako, da na začetku oblikujete darilni bon.

  • Če želite izbrati vnaprej oblikovano publikacijo, izberite kategorijo darilNih bonov , da poiščete želeno predlogo darilnega bona, nato pa odprite, oblikujte in shranite potrdilo na podlagi te predloge.

  • Če želite načrtovati potrdilo od začetka, lahko začnete s popolnoma prazno publikacijo ali pa prilagodite obstoječo publikacijo. Manjše vrste publikacij, kot so vizitke, razglednice in nalepke, je mogoče prilagoditi tako, da služijo kot kuponi. Letake ali brošure je mogoče prilagoditi za uporabo kot darilne bone. Če želite več informacij, glejte ustvarjanje publikacije v Publisherju.

3. korak: uporaba spajanja dokumentov za dodajanje kod sledenja v publikacijo

Ko nastavite seznam številk sledenja v viru podatkov in oblikujete publikacijo, lahko seznam sledenja številk v publikaciji združite tako, da ustvarite serijo darilnih bonov ali kuponov, ki jih prikaže vsaka enolična številka sledenja.

Ta zlasti projekt spajanja dokumentov vključuje štiri splošne korake:

  1. Povezavo darilnega bona ali kupona povežite z virom podatkov.

  2. Vstavite podatkovno polje v publikacijo kot označbo mesta za informacije o številki sledenja.

  3. Predogled spajanja za natančnejšo postavitev

  4. Natisnite spojeno publikacijo, da ustvarite ali natisnete paket darilnih bonov ali kuponov, ki prikažejo številke sledenja iz vira podatkov.

Povezovanje publikacije z virom podatkov

  1. Shranite in zaprite vir podatkov, ki vsebuje seznam številk sledenja.

  2. Odprite Publisherjev darilni bon ali kupon.

  3. Na zavihku pošiljanje kliknite meni Spajanje dokumentov , nato pa še Čarovnik za spajanje dokumentovpo korakih.

  4. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku Ustvari seznam prejemnikovizberite uporabi obstoječi seznamin nato kliknite naprej: ustvarite ali vzpostavite povezavo s seznamom prejemnikov.

  5. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov poiščite vir podatkov, ki vsebuje številke sledenja, izberite datoteko in nato kliknite Odpri.

  6. Če je vaš vir podatkov Excelov delovni list, na seznamu v pogovornem oknu Izberi tabelo izberite želeni delovni list.

  7. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov lahko izberete kode sledenja, ki jih želite vključiti v spajanje. Potrdite polja ob zapisih, ki jih želite vključiti, in počistite potrditvena polja ob zapisih, ki jih želite izključiti.

    Če želite uporabiti le določene vnose na seznamu, lahko filtrirate seznam po določenem polju ali merilih. Ko filtrirate seznam, lahko v potrditvenih poljih potrdite ali počistite zapise.

    Filtriranje elementov na seznamu

    1. Kliknite puščico ob glavi stolpca elementa, ki ga želite filtrirati.

    2. Kliknite nekaj od tega:

      • V polju (Prazno) so prikazani vsi zapisi, v katerih je ustrezno polje prazno.

      • V polju (Ni prazno) so prikazani vsi zapisi, v katerih ustrezna polja vsebujejo informacije.

      • (Dodatno) odpre pogovorno okno filtriranje in razvrščanje , s katerim lahko filtrirate z več pogoji. Pogovorno okno Filtriranje in razvrščanje lahko odprete tudi tako, da v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov v razdelku Prečiščevanje seznam prejemnikov kliknete možnost Filter.

        Namig: Če vaš vir podatkov vsebuje zapise, ki imajo enake informacije, v stolpcu pa je deset ali manj enoličnih vrednosti, lahko filtrirate po določenih informacijah. Če je na primer več zapisov, ki so v Avstraliji navedeni kot država/regija, lahko filtrirate v Avstraliji.

        V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov bodo prikazani samo določeni zapisi. Če želite znova prikazati vse zapise, kliknite (vse)

    Razvrščanje elementov na seznamu

    1. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov kliknite naslov stolpca elementa, ki ga želite razvrstiti.

    2. Če želite hitro potrditi ali počistiti vse elemente, potrdite ali počistite naslov stolpca potrditvenega polja.

    3. Če želite razvrstiti z več pogoji, v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov pod Prečisti seznam prejemnikov kliknite Razvrsti . V pogovornem oknu filtriranje in razvrščanje Izberite pogoje, ki jih želite razvrstiti.

  8. Kliknite V redu.

  1. Shranite in zaprite vir podatkov, ki vsebuje seznam številk sledenja.

  2. Odprite Publisherjev darilni bon ali kupon.

  3. V meniju Orodja pokažete na pošiljanje in katalogein kliknite Spajanje dokumentov.

  4. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku Ustvarjanje seznama prejemnikovkliknite uporabi obstoječi seznam, nato pa kliknite naprej: ustvarite ali vzpostavite povezavo s seznamom prejemnikov.

  5. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov poiščite vir podatkov, ki vsebuje številke sledenja, izberite datoteko in nato kliknite Odpri.

    Opomba: Publisher privzeto odpre mapo» moji viri podatkov «najprej. Če ste vir podatkov shranili na mesto, ki ni mapa» moji viri podatkov «, prebrskajte do mesta, kjer ste shranili vir podatkov.

  6. Če je vaš vir podatkov Excelov delovni list, na seznamu v pogovornem oknu Izberi tabelo izberite želeni delovni list.

  7. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov lahko izberete kode sledenja, ki jih želite vključiti v spajanje. Potrdite polja ob zapisih, ki jih želite vključiti, in počistite potrditvena polja ob zapisih, ki jih želite izključiti.

    Če želite uporabiti le določene vnose na seznamu, lahko filtrirate seznam po določenem polju ali merilih. Ko filtrirate seznam, lahko v potrditvenih poljih potrdite ali počistite zapise.

    Filtriranje elementov na seznamu

    1. Kliknite puščico ob glavi stolpca elementa, ki ga želite filtrirati.

    2. Kliknite nekaj od tega:

      • V polju (Prazno) so prikazani vsi zapisi, v katerih je ustrezno polje prazno.

      • V polju (Ni prazno) so prikazani vsi zapisi, v katerih ustrezna polja vsebujejo informacije.

      • (Dodatno) odpre pogovorno okno filtriranje in razvrščanje , s katerim lahko filtrirate z več pogoji. Pogovorno okno Filtriranje in razvrščanje lahko odprete tudi tako, da v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov v razdelku Prečiščevanje seznam prejemnikov kliknete možnost Filter.

        Namig: Če vaš vir podatkov vsebuje zapise, ki imajo enake informacije, v stolpcu pa je deset ali manj enoličnih vrednosti, lahko filtrirate po določenih informacijah. Če je na primer več zapisov, ki so v Avstraliji navedeni kot država/regija, lahko filtrirate v Avstraliji.

        V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov bodo prikazani samo določeni zapisi. Če želite znova prikazati vse zapise, kliknite (vse)

    Razvrščanje elementov na seznamu

    1. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov kliknite naslov stolpca elementa, ki ga želite razvrstiti.

    2. Če želite hitro potrditi ali počistiti vse elemente, potrdite ali počistite naslov stolpca potrditvenega polja.

    3. Če želite razvrstiti z več pogoji, v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov pod Prečisti seznam prejemnikov kliknite Razvrsti . V pogovornem oknu filtriranje in razvrščanje Izberite pogoje, ki jih želite razvrstiti.

  8. Kliknite V redu.

  9. Na dnu podokna opravil Spajanje dokumentov kliknite naprej: ustvarjanje spojenih publikacij.

Vstavljanje podatkovnega polja v publikacijo

Ko povežete publikacijo z virom podatkov, ki ga želite uporabiti, lahko vstavite podatkovno polje v publikacijo na mesto, kjer želite, da se prikaže številka sledenja.

  1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku Priprava publikacijekliknite podatkovno polje številka sledenja in jo povlecite na želeno mesto v darilnem bon.

  2. Če želite vstaviti podatkovna polja za dodatne informacije v viru podatkov, kot so imena strank ali naslovi, povlecite ta imena polj v publikacijo.

  3. Če želite uporabiti oblikovanje za podatkovno polje, če želite spremeniti videz spojenih podatkov, izberite polje, kliknite zavihek oblika in izberite želene možnosti.

  4. Na dnu podokna opravil Spajanje dokumentov kliknite naprej: ustvarjanje spojenih publikacij.

  5. Shranite publikacijo.

  1. V publikaciji spajanja dokumentov kliknite mesto, kamor želite vstaviti podatkovno polje številka sledenja. Morda boste morali najprej ustvariti polje z besedilom za mesto podatkovnega polja, če še ne obstaja.

  2. V podoknu opravil Spajanje dokumentov na seznamu v razdelku Priprava publikacijepoiščite ime polja, ki ustreza glavi stolpca za seznam številk sledenja v viru podatkov. Če ste na primer za seznam številk sledenja v preglednici uporabili možnost sledenja Zanijemio , poiščite številko sledenja. Povlecite polje» številka sledenja «v polje z besedilom, ki ste ga ustvarili.

  3. Če želite vstaviti podatkovna polja za dodatne informacije v viru podatkov, kot so imena strank ali naslovi, povlecite ta imena polj v publikacijo.

  4. Če želite uporabiti oblikovanje za podatkovno polje, če želite spremeniti videz spojenih podatkov, izberite polje, v meniju oblika kliknite Pisava in nato izberite želene možnosti.

  5. Ko vstavite vsa podatkovna polja, shranite publikacijo.

Predogled spajanja

Preden dokončate spajanje, si oglejte predogled rezultatov spajanja, da se prepričate, da bodo številke sledenja prikazane tako, kot želite, da so v publikacijah. Spajanje si lahko predogledate na dva načina: med prečiščevanjem postavitve lahko pregledate postavitev posameznega kupona ali darilnega bona ali ko se pripravljate na tiskanje, da si ogledate predogled razporeditve kuponov ali darilnih bonov na natisnjenem listu.

  1. Na zavihku pošiljanje kliknite Predogled rezultatov.

  2. Kliknite gumbe za krmarjenje Gumb »Naprej« Gumb »Nazaj« , da si ogledate, kako so v publikaciji prikazani drugi vnosi iz vira podatkov.

Predogled postavitve kupona ali darilnega bona

Podatki iz prvega zapisa vira podatkov dopolnijo podatkovno polje. Če si želite ogledati informacije iz preostalih zapisov vira podatkov, lahko uporabite gumbe za krmarjenje.

  1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov kliknite gumbe za krmarjenje Gumb »Naprej« Gumb »Nazaj« , da si ogledate, kako so v publikaciji prikazani drugi vnosi iz vira podatkov.

    Tukaj ne morete urejati vnosov vira podatkov, lahko pa oblikujete, premikate ali brišete podatke z oblikovanjem, premikanjem ali brisanjem podatkovnih polj.

  2. Če je videti, da so številke odrezane, prilagodite oblikovanje in postavitev publikacije. Na primer, morda boste morali povečati velikost polja z besedilom, ki vsebuje podatkovno polje za vašo številko sledenja, ali pa boste morda morali zmanjšati velikost pisave v polju s podatki.

  3. Če ste zadovoljni s predogledom, na dnu podokna opravil kliknite naprej: ustvarjanje spojenih publikacij.

Predogled natisnjenega lista

Preden natisnete, lahko s predogledom spajanja naredite končni pregled spojene publikacije.

  1. V meniju Datoteka kliknite Priprava tiskanja.

  2. V pogovornem oknu nastavitev tiskanja kliknite več strani na listin nato kliknite v redu.

  3. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku Ustvarjanje spojenih publikacijkliknite Predogled tiskanja in se prepričajte, da so informacije pravilno poravnane na listu darilnih bonov ali kuponov.

  4. Kliknite Zapri , da zaprete okno predogleda tiskanja.

Tiskanje spojene publikacije

  1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku Ustvarjanje spojenih publikacijkliknite Natisni.

  2. Na strani Print (Natisni ) si oglejte postavitev tiskanja, izberite želene možnosti tiskanja in nato kliknite Natisni.

  1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku Ustvarjanje spojenih publikacijkliknite Natisni.

  2. V pogovornem oknu Natisni izberite želene možnosti tiskanja in nato kliknite v redu.

  3. V meniju Datoteka kliknite Shrani , da shranite publikacijo.

    Opomba: Ne pozabite, da to, kar varčujete, ni nabor kuponov ali darilnih bonov, ki ste jih natisnili. Namesto tega shranite publikacijo s povezavo do vira podatkov in polji označbe mesta. Ko shranite publikacijo, lahko hitro ustvarite drug nabor kuponov ali darilnih bonov, ko se pojavi potreba. Publikacija vzdržuje povezavo do vira podatkov, s katerim ste jo povezali, tako da lahko skočite naprej na korak predogleda.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×