Delo z več koledarji v Outlooku v spletu za podjetja

Opomba : Vpišite se v storitev Outlook v spletu s Office 365 službenim ali študentskim računom.

Ta članek se nanaša na Outlook v spletu. Uporabljate kaj drugega?

Preskusite Outlook.com | Outlook 2013 ali 2016 | Outlook 2010

V Outlook v spletu za podjetja si lahko hkrati ogledate več koledarjev. Vsi koledarji so lahko del vašega računa ali pa gre za kombinacijo vaših koledarjev in koledarjev sodelavcev ter zunanjih uporabnikov. Če želite izvedeti več o skupni rabi koledarjev in dodajanju koledarjev drugih oseb v svoj pogled koledarjev, preberite temi Daj koledar v skupno rabo v Outlooku v spletu za podjetja in Odpri internetni koledar v Outlooku v spletu za podjetja.

V tem članku

Kako ustvarim nov koledar?

Delo s skupinami koledarjev

Upravljanje več koledarjev

Ogled več koledarjev hkrati

Ustvarjanje elementov v različnih koledarjih

Kako ustvarim nov koledar?

V priročnem meniju lahko po potrebi ustvarite dodatne koledarje za svoj račun. Morda boste na primer želeli ustvariti ločen koledar za roke projekta ali za razpored športne ekipe.

Ustvarjanje novega koledarja

Razdelek Moji koledarji je primeren za ustvarjanje koledarja, če ne nameravate ustvariti veliko koledarjev. Če nameravate ustvariti veliko koledarjev, je morda bolje, da ustvarite skupine koledarjev in jih organizirate. Oglejte si razdelek Delo s skupinami koledarjev.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite Nov koledar Dodajanje ikone ob Moji koledarji.

    Dodaj nov koledar
  2. V polje Ime koledarja vnesite ime, ki ga želite uporabljati za svoj novi koledar, in pritisnite tipko Enter.

    Dodaj ime za nov koledar

Ustvarjanje koledarja v mapi Drugi koledarji

V mapi Drugi koledarji lahko ustvarite še en koledar, kot ste to naredili v mapi Moji koledarji.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite Nov koledar Dodajanje ikone ob Drugi koledarji.

  2. V polje Ime koledarja vnesite ime svojega novega koledarja in pritisnite tipko Enter.

Ali pa odprite koledar iz imenika ali iz interneta.

Na vrh strani

Delo s skupinami koledarjev

Skupine koledarjev vam omogočajo ustvarjanje koledarjev, ki služijo določenemu namenu ali izpostavljajo posebno dejavnost. Lahko na primer ustvarite skupino koledarjev za svoj oddelek in dodate koledar ekipe, ki vsem omogoča, da dodajo svoj dopust. Skupina koledarjev je lahko idealna, če vaša organizacija sodeluje v vsakoletnem dogodku, ki vključuje mesečna srečanja in zahteva dokončanje ciljnih dejavnosti do določenih datumov.

Iskanje po skupinah

Preden ustvarite novo skupino koledarjev, je zaželeno, da si ogledate obstoječe skupine, da ne boste podvojili imena skupine.

  1. V razdelku Skupine izberite Išči po skupinah in v podoknu za krmarjenje bodo navedeni imeniki, ki so na voljo, s privzeto izbiro Vse skupine.

    Mape in imeniki, ki so prikazani, ko iščete skupine v koledarju za Outlook v spletu za podjetja
  2. Naredite nekaj od tega:

    • Pomikajte se po skupinah, ki so na voljo, dokler ne najdete želene.

    • V polje Išči po vseh skupinah vnesite določeno ime in pritisnite tipko Enter ali izberite Iskanje pomoči . Morebitni zadetki so navedeni pod iskalnim poljem.

Ustvarjanje skupine

  1. Izberite možnost Ustvari skupino in na desni strani zaslona se bo prikazalo pogovorno okno (obrazec) Ustvari skupino.

    Ustvarjanje skupine v koledarju za Outlook v spletu za podjetja
  2. V polje Izberi ime vnesite ime svoje nove skupine.

    Opomba : Ko vnesete ime, Outlook pregleda obstoječe skupine, da ugotovi, ali je ime na voljo. Tik pod poljem ID skupine polje boste videli »Ni na voljo« ali »Na voljo«. Če se prikaže »Ni na voljo«, izberite drugo ime.

  3. V polju ID skupine lahko sprejmete predlagano identifikacijsko ime ali pa izberete možnost Uredi Ikona »Uredi« , izbrišete trenutno ime in vnesete novo ime. Nato izberite polje Dodajte opis, če želite nadaljevati z ustvarjanjem nove skupine.

    Opomba : Medtem ko lahko ime skupine vsebuje simbole, jih ID skupine ne sme. ID skupine ne sme vsebovati niti presledka.

  4. V polje z besedilom Dodajte opis vnesite opis svoje nove skupine.

  5. Na spustnem seznamu Zasebnost izberite nekaj od tega:

    • Javno – vsakdo si lahko ogleda vsebino (privzeto)

    • Zasebno – samo odobreni člani si lahko ogledajo vsebino

  6. Na spustnem seznamu Jezik za obvestila, povezana s skupino izberite ustrezen jezik.

  7. Izberite potrditveno polje Naroči, če želite, da novi člani v svoje nabiralnike prejemajo skupinske pogovore in dogodke koledarja.

  8. Izberite možnost Ustvari Gumb za ustvarjanje skupine , če želite shraniti skupino, ki ste jo pravkar ustvarili. Zdaj lahko v skupino dodajate člane.

  9. V polje Dodaj člane vnesite ime osebe, ki naj prejme e-pošto, ki naznanja novo skupino.

    Opomba : Med vnosom vam Outlook predlaga imena oseb, s katerimi ste si dopisovali, ki se ujemajo z vašim vnosom. Na seznamu s predlogi, ki se prikaže pod poljem Dodaj člane, lahko izberete ime ali pa izberete možnost Poišči v imeniku.

    Dodajanje članov lahko odložite tako, da izberete možnost Ne zdaj.

  10. Izberite možnost Dodaj in novemu članu bo poslano e-poštno sporočilo.

Brisanje skupine, ki ste jo ustvarili

  1. V razdelku Skupine naredite nekaj od tega:

    • Z desno miškino tipko kliknite skupino in izberite možnost Ogled podrobnosti > Uredi skupino. Pojdite na 4. korak.

    • Izberite skupino, ki jo želite izbrisati.

  2. V menijski vrstici Koledar izberite možnost Več Ikona »Več« .

  3. V prikazanem kontekstnem (priročnem) meniju izberite možnost Uredi skupino.

    Kontekst skupine koledarjev ali bližnjica, označevanje menija v možnosti »Urejanje skupine«. Meni se prikaže, ko v menijski vrstici posamezne skupine izberete gumb »Več dejanj«.
  4. V pogovornem oknu (obrazcu) Uredi skupino, ki se prikaže na desni strani zaslona, izberite možnost Izbriši skupino Ikona za brisanje v pogovornem oknu z dovoljenji za pošto na dnu okna.

  5. V prikazanem potrditvenem polju Ali želite izbrisati skupino? izberite potrditveno polje Razumem, da bo skupina trajno izbrisana in izberite Izbriši.

    Potrditveno polje za brisanje skupine za ustvarjeno skupino koledarjev, ki vključuje potrditveno polje, s katerim potrdite trajno brisanje skupine.

    Opomba : Če ne izberete potrditvenega polja, se prikaže zahteva po potrditvi brisanja skupine. Izberite možnost V redu in znova se bo prikazalo potrditveno polje Ali želite izbrisati skupino?. Če ste si premislili glede brisanja skupine, izberite možnost Prekliči. V nasprotnem primeru izberite potrditveno polje in nato izberite možnost Izbriši.

Uporabite lahko tudi kontekstni (priročni) meni obstoječe skupine,da preimenujete skupino ali ustvarite oziroma odprete nov koledar v tej skupini.

Opomba :  Koledarja ni mogoče premikati med različnimi skupinami.

Na vrh strani

Upravljanje več koledarjev

  • Pogled koledarja. V pogledu koledarja lahko dodate ali odstranite koledar tako, da izberete zavrzi . S kazalcem miške se premaknite nad koledar ali pokažite na koledar na vrhu okna s koledarjem in zavrzi se vklopi ali izklopi.

  • Več možnosti. Svoje koledarje lahko preimenujete, izbrišete, daste v skupno rabo, posodobite dovoljenja ali spremenite barvo koledarjev. Izberite koledar in odprite kontekstni (priročni) meni s klikom z desno miškino tipko, če uporabljate miško, ali z dotikom in zadržanjem, če uporabljate napravo na dotik.

  • Če ste v svoj pogled koledarja dodali koledar, ki pripada nekomu drugemu, boste v kontekstnem (priročnem) meniju lahko ta koledar preimenovali, odstranili ali mu spremenili barvo.

Na vrh strani

Prikaz več koledarjev hkrati

  • V svoj račun lahko dodate poljubno število koledarjev, hkrati pa jih lahko prikažete največ deset. Če uporabljate pogled Teden, Delovni teden ali Mesec in ste vklopili več koledarjev, bodo ti spojeni v en pogled. Različne barve so pokazatelj, kateri element pripada določenemu koledarju. Spremenila se bo tudi barva ozadja za nedelovne ure, da bo ustrezala barvi aktivnega koledarja.

  • Če uporabljate pogled Dan lahko v zgornjem desnem kotu okna s koledarjem izberete Gumb za združevanje koledarjev je na voljo le, če je v pogledu po dnevih prikazanih več koledarjev ali Gumb za razdelitev koledarjev je na voljo le, če je v pogledu po dnevih prikazanih več koledarjev , da se odločite, kako želite prikazati več koledarjev. Spajanje prikazuje vse odprte koledarje v navpični obliki, razdelitev pa jih prikazuje vzporedno.

  • Ko imate prikazanih več koledarjev, lahko spremenite, kateri koledar je aktiven tako, da ga izberete na vrhu okna koledarja.

Na vrh strani

Ustvarjanje elementov v različnih koledarjih

  • Nov element lahko v svoj aktivni koledar dodate na dva načina.

    • Pokažite na datum na koledarju, kliknite z desno miškino tipko, nato pa izberite Novo in izpolnite pogovorno okno (obrazec) Podrobnosti.

    • V menijski vrstici Koledar izberite puščico dol Gumb »Novo« in puščica dol > Dogodek koledarja, nato pa izpolnite pogovorno okno (Obrazec) Podrobnosti.

    Uporabite barvo, če želite hitri vizualni opomnik, ki omogoča nadaljnje razlikovanje koledarjev med seboj.

  • Element lahko premaknete v drug koledar.

    • Izberite element, ki ga želite premakniti, kliknite z desno miškino tipko in v kontekstnem (priročnem) meniju izberite možnost Odpri.

    • Na spustnem seznamu Shrani v koledar v pogovornem oknu (obrazcu) Podrobnosti izberite nov koledar, nato pa izberite možnost Shrani Gumb za ustvarjanje skupine .

      Opomba : Element, ki ste ga premaknili iz enega koledarja v drugega, se še vedno pojavlja v koledarju, iz katerega ste ga premaknili. Element, ki se prikazuje v izvirnem koledarju, je označen z barvo koledarja, v katerega ste ga premaknili. V izvirnem koledarju lahko dvokliknete element in uporabite možnost Uredi ali Izbriši.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×