Delo z mapami s sporočili v programu Outlook v spletu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite organizirati sporočila so prikazana v Outlook v spletu, lahko ustvarite nove mape ali preimenovanje, premikanje ali brisanje obstoječe mape. Nastavite lahko tudi določite pravila, da Outlook v spletu samodejno premakne sporočila v mape glede na pogoje, ki jo določite.

V tem članku

Privzete mape

Priročni meni za mape

Ustvarjanje mape

Preimenovanje mape

Premikanje mape

Brisanje mape

Priljubljene

Dodeljevanje pravilnika o hranjenju in arhiviranju

Mapa »izbrisani elementi «

Nastavljanje pravil obravnavati sporočila

Privzete mape

Privzeto ima račun na začetku te mape:

Privzete poštne mape v razdelku »Priljubljene«
  • Prejeto – dohodna sporočila prispejo v mapo »Prejeto«, razen če ustvarite pravilo za mapo »Prejeto«, da jih preusmerite v drugo mapo ali pa so prepoznana kot neželena e-pošta.

  • Šara – pomaga filtrirati pošto, glede na to, kako ste v preteklosti obravnavali dohodna sporočila. Ko je vklopljena, e-poštni strežnik spremlja, katera sporočila preberete in katerih ne. Sporočila, ki jih ne berete, so premaknjena v mapo »Šara« .

  • Poslano – privzeto je kopija vsakega poslanega sporočila premaknjena v mapo »Poslano«.

  • Izbrisano – ko izbrišete sporočilo, je premaknjeno v mapo »Izbrisano«.

Če v aplikaciji Outlook v spletu izberete Več v razdelku Mape, boste te privzete mape našli organizirane v razdelku Priljubljene. Isti privzete mape so navedene tudi v okviru vaše osebne mape in postanejo del daljšega seznama map, med katerimi so morda tudi take, ki jih je ustvaril vaš skrbnik. Mape, ki jih je morda dodal vaš skrbnik, so:

  • Osnutki – če ustvarite sporočilo ali odgovorite nanj, vendar ga ne morete takoj dokončati, bo samodejno shranjeno v mapo »Osnutki«. Sporočilo lahko pozneje uredite in pošljete.

  • Neželena e-pošta – sporočila z značilnostmi neželene e-pošte, ki jih ne blokira filter za neželeno e-pošto, preden prispejo v nabiralnik, bodo samodejno premaknjena v to mapo. Članek Več informacij o neželeni e-pošti in lažnem predstavljanju ponuja več informacij o mapi »Neželena e-pošta«.

  • Opombe – ta mapa je le za branje. Če želite ustvariti ali urejati elemente v tej mapi, uporabite Outlook.

  • Zgodovina pogovorov – privzeto se kopije vseh pogovorov, ki jih imate v aplikaciji Skype za podjetja prenesejo v mapo »Zgodovina pogovorov« .

Na vrh strani

Priročni meni za mape

Večino operacij, ki jih lahko izvajate z mapami, najdete v priročnem meniju, ki se prikaže, ko izberete mapo in kliknete z desno tipko miške. Kateri priročni ukaz se pojavi, je odvisno od tega, ali ste izbrali mapo v razdelku »Priljubljene« ali v osebni mapi.

Mapa »Priljubljene«

Mapa »Priljubljene« je prikazana na vrhu e-poštnih map. Priročni meni ponuja možnosti, ki jih uporabljate ali potrebujete najpogosteje pri delu s temi mapami.

Priročni meni, ki se prikaže, ko z desno tipko miške kliknete mapo »Prejeto« v programu Pošta

  • Premakni gor na seznamu ali Premakni dol na seznamu – uporabite eno od teh možnosti, da premaknete mapo višje ali nižje v hierarhiji map.

  • Odstrani iz priljubljenih – odstrani mapa iz priljubljenih. Odstranjevanje mape iz priljubljenih ne odstrani mape iz osebne mape.

  • Izprazni mapo – izbriše vse v mapi, vključno s podmapami.

  • Označi vse kot prebrano – označi vse elemente v mapi kot prebrane.

  • Dodeli pravilnik – dodeli sporočilom v mapi pravilnik o arhiviranju ali hranjenju. Ta možnost morda ni na voljo, če je skrbnik ni omogočil.

  • Dovoljenja – dodelite drugim uporabnikom dostop do map v vašem nabiralniku.

Osebna mapa

Osebna mapa je zbirka vseh poštnih map, ki jih imate na voljo. Priročni meni, ki je pripet osebni mapi, ponuja več možnosti, kot priročni meni mape »Priljubljene«. Vendar pa vse možnosti niso na voljo za vse mape in nekatere možnosti morda niso na voljo zaradi skrbniških dovoljenj.

Priročni meni, ki se prikaže, ko z desno tipko miške kliknete osebno mapo

Priročni meni osebne mape ima štiri možnosti, ki jih priročni meni mape »Priljubljene« nima:

  • Ustvarite novo podmapo – s tem ustvarite novo podmapo v mapi, ki jo kliknete z desno tipko miške.

  • Preimenuj – mapi spremenite ime. Privzete mape, npr. mape» Prejeto«, ni mogoče preimenovati.

  • Dodaj med priljubljene – doda trenutno mapo med »Priljubljene«.

  • Premakni – odpre okno, tako da lahko izbrano mapo premaknete na novo mesto v hierarhiji map. Prav tako lahko mapo izberete in povlečete na novo mesto.

    Opomba : Naslednjič, ko se vpišete, mape, ki ste ga ustvarili bodo razvrščeni po abecednem vrstnem redu.

Na vrh strani

Ustvarjanje mape

Ustvarite nove mape, da organizirate sporočila tako, kot želite. Ustvarite lahko npr. mapo za določen projekt, za vsa sporočila, ki ste jih prejeli od določene osebe, ali pa za vsa sporočila, poslana skupini prejemnikov, katere član ste.

Ustvarjanje nove mape

  1. Pod razdelkom Mape izberite Več.

    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad gumbom »Več« v podoknu za krmarjenje v Outlooku v spletu.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Kliknite gumb Ustvari novo mapo poleg mape Priljubljene ali osebne mape. Gumb »Ustvari novo mapo« .

    • Z desno tipko miške kliknite osebno mapo in nato izberite Ustvari novo mapo.

  3. V polje vnesite ime nove mape in pritisnite tipko Enter.

Namigi : 

  • Nova mapa, ki ste jo ustvarili, bo samodejno prikazana pod privzetimi mapami.

  • Vsaka mapa, ustvarjena v mapi Priljubljene, bo samodejno dodana v osebno mapo. Izbrisati jo je mogoče le iz osebne mape.

  • Vendar pa bo vsaka nova mapa, ustvarjena v osebni mapi, prikazana v mapi »Priljubljene« le, če jo kliknete z desno tipko miške in izberete Dodaj med priljubljene.

Ustvarjanje podmape

  1. Pod razdelkom Mape izberite Več.

    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad gumbom »Več« v podoknu za krmarjenje v Outlooku v spletu.

  2. V osebni mapi z desno miškino tipko kliknite mapo, ki ji želite dodati podmapo, in izberite Ustvari novo podmapo.

  3. V polje vnesite ime nove podmape in pritisnite tipko Enter.

Na vrh strani

Preimenovanje mape

Opomba : Privzetih map, na primer »Prejeto», »Osnutki« ali »Izbrisano«, ne morete preimenovati.

  1. Pod razdelkom Mape izberite Več.

    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad gumbom »Več« v podoknu za krmarjenje v Outlooku v spletu.

  2. V osebni mapi z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite preimenovati, in izberite Preimenuj.

  3. Vnesite ime mape in pritisnite tipko Enter.

Premikanje mape

Mape lahko povlečete na novo mesto v v hierarhiji map, ali pa uporabite možnost za premikanje v priročnem meniju.

Opomba : Naslednjič, ko se vpišete, mape, ki ste ga ustvarili bodo razvrščeni po abecednem vrstnem redu.

  1. Pod razdelkom Mape izberite Več.

    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad gumbom »Več« v podoknu za krmarjenje v Outlooku v spletu.

  2. V osebni mapi z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite premakniti, in izberite Premakni.

  3. V oknu Premakni mapo, ki se odpre, izberite novo mapo, v katero želite premakniti mapo, in izberite Premakni.

Ustvarite lahko tudi novo mapo, v katero premaknete mapo, tako da z desno tipko miške kliknete želeno nadrejeno mapo in izberete Ustvari novo mapo. Uporabite Pravila nabiralnika za samodejno premikanje dohodnih sporočil v določene mape glede na določeni pogoj.

Na vrh strani

Brisanje mape

Opomba : Privzetih map, na primer mapo »Prejeto« in »Poslano«, ne morete izbrisati.

  1. Pod razdelkom Mape izberite Več.

    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad gumbom »Več« v podoknu za krmarjenje v Outlooku v spletu.

  2. Z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite izbrisati, in izberite Izbriši.

  3. Izberite V redu za potrditev.

Priljubljene

V aplikaciji Outlook v spletu, mapa »Priljubljene «samodejno vključuje te mape: »Prejeto«, »Šara«, »Poslano«, »Izbrisano«. Mape lahko dodate v mapo »Priljubljene«, da boste lažje spremljali mape, ki so za vas najpomembnejše. Z dodajanjem mape med priljubljene mape ne premaknete, pač pa ustvarite povezavo do nje. Mape, ki jih dodate med priljubljene, so še vedno v osebni mapi.

  • Če želite dodati mapo med priljubljene, jo kliknite z desno tipko miške, nato pa izberite Dodaj med priljubljene.

  • Če želite preurediti mape, izberite mapo in jo povlecite na novo mesto v hierarhiji map. Ali pa kliknite mapo z desno tipko miške in nato izberite Premakni gor na seznamu ali Premakni dol na seznamu.

  • Če želite odstraniti mapo, z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite odstraniti iz priljubljenih, in izberite Odstrani iz priljubljenih. S tem dejanjem odstranite le povezavo do mape. Mapa je še vedno v osebni mapi.

Glede na politiko vaše organizacije, boste morda lahko dodate med priljubljene javne mape. Več informacij o tem, kako ustvarite javne mape v Outlook v spletu in jo dodate med priljubljene, glejte Ustvarjanje in skupna raba javne mape.

Na vrh strani

Dodeljevanje pravilnika o hranjenju in arhiviranju

Opomba :  Pravilnike ureja skrbnik organizacije in morda ne bodo na voljo za vaš račun.

Pravilniki o hranjenju in arhiviranju omogočajo samodejno premikanje ali brisanje sporočil, potem ko so bila določen čas v vašem nabiralniku. Če želite izvedeti več o teh pravilnikih in postopkih dodeljevanja, preberite Pravilniki o hranjenju in arhiviranju v aplikaciji Outlook v spletu za podjetja.

mapa »Izbrisani elementi«

Ko izbrišete sporočilo, se premakne v mapo Izbrisano. Lahko bodisi ročno odstranite sporočil iz mape ali pa nastavite Outlook v spletu za samodejno izprazni mapo »Izbrisano« , ko se izpišem. Vaš skrbnik lahko tudi nastavili pravilnik za prazne elemente iz mape Izbrisano ko ste bili na voljo za vnaprej nastavljenih število dni.

Izprazni mapo »Izbrisano«, ko se izpišem

  1. Na vrhu zaslona kliknite Nastavitve Ikona »Nastavitve« .

  2. V razdelku Nastavitve aplikacije izberite Pošta.

  3. Izberite Samodejna obdelava > Možnosti za sporočila > Izprazni mapo »Izbrisano«, ko se izpišem.

  4. Kliknite Shrani Gumb za ustvarjanje skupine .

Če želite izvedeti, kako obnovite izbrisana sporočila, si oglejte obnovitev izbrisanih e-poštnih sporočil v Outlooku v spletu.

Na vrh strani

Obdelava sporočil

Uporabite ukaze v menijski vrstici v Outlooku ali zanje določite pravila, da Outlook v spletu samodejno premikanje sporočil v mape, kot ste jih prejeli.

Uporabite ukaze za samodejno obdelavo sporočil

Ukazi kot Počisti in premik lahko samodejno Izbriši ali Premakni sporočila določenega pošiljatelja. Ukazi prikazani v menijski vrstici v Outlooku , ko v mapo »Prejeto« Izberite sporočilo.

Posnetek zaslona z menijsko vrstico.

  • Z možnostjo Počisti lahko hitro izbrišete neželeno e-pošto iz mape »Prejeto«. Ko izberete sporočilo, lahko samodejno izbrišete vso dohodno e-pošto tega pošiljatelja, obdržite le najnovejšo e-pošto ali izbrišete e-pošto, starejšo od 10 dni.

  • Premakni v vam omogoča, da premaknete sporočilo v določeno mapo ali samodejno premaknete vsa sporočila tega pošiljatelja v drugo mapo.

Nastavitev pravil za samodejno obdelavo sporočil

Uporabite pravila za samodejni premik sporočil v mape ob prejemu.

  1. V mapi »Prejeto« , izberite sporočilo, ki ga želite dodeliti pravilo in kliknite Ikona »Več ukazov«. v menijski vrstici v Outlooku .

    Posnetek zaslona z gumbom »Več ukazov« v Outlookovi menijski vrstici

  2. Kliknite Ustvarjanje pravila. Odpre se pogovorno okno (obrazec) Novo pravilo za mapo »Prejeto«.

    • Ime – prikazuje ime pošiljatelja.

    • Ko prispe sporočilo in izpolnjuje vse te pogoje – privzeto so nastavljeni trije pogoji za prejeto sporočilo. Izberite puščice, če želite izbrati druge pogoje. Če želite uporabiti več pogojev, izberite Dodaj pogoj.

    • Naredi vse to – privzeto je izbrano eno od treh vnaprej določenih dejanj. Izberite puščice, če želite izbrati druga dejanja. Če želite dodati drugo dejanje, izberite Dodaj dejanje.

    • Razen, če je izpolnjen kateri od teh pogojev – privzeto izjeme niso nastavljene. Izberite puščico, če želite nastaviti izjemo za pogoj zgoraj. Izberite Dodaj izjemo, če jih potrebujete več.

    • Ustavi obdelavo več pravil – privzeto je izbrano potrditveno polje. Če izberete to možnost, bodo pravila, ki sledijo, prezrta, četudi veljajo za sporočilo.

  3. Kliknite V redu, da shranite pravilo. Glede na strukturo računa, boste morda prejeli opozorilo o spreminjanju pravil. Če je potrebno, se obrnite na skrbnika.

Opomba : Če želite sporočila premakniti iz nabiralnika in jih shraniti, uporabite Outlook in shranite sporočila v datoteko .pst. Sporočila bodo na voljo le, ko uporabljate Outlook in lahko dostopate do datoteke .pst. Če želite več informacij, preberite Uvod v Outlookove podatkovne datoteke (.pst in .ost) in Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke (.pst) za shranjevanje informacij.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×