Delo s podatki preglednic v storitvi OneDrive

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Morda ste že slišali za izraz »delo v oblaku« in ste se vprašali, kaj to pomeni in kako to vpliva na vaš način dela v Excelu. Izraz opisuje možnost preprostega dostopa do podatkov prek brskalnika za vsakogar, kjer koli in kadar koli. Druge osebe si lahko podatke ogledajo, jih urejajo ali delajo z njimi hkrati z drugimi, tudi če v računalniku nimajo nameščenega Excela.

S programom Excel Online, spletno različico Excela, lahko počnete prav to. S programom lahko celo ustvarite nov delovni zvezek v računalniku, v katerem ni nameščenega Excela.

Delovne zvezke si lahko v brskalniku ogledate in jih urejate na dva načina:

  • Tako, da delovni zvezek prenesete v storitev OneDrive ali v njej ustvarite novega – to je brezplačna, spletna shramba datotek in storitev za skupno rabo datotek.

  • Tako, da delovne zvezke shranite na SharePointovo mesto, kjer je nameščen Office Online.

V tem članku so opisani prvi način. Če želite več informacij o načinu SharePoint, glejte objavljanje delovnega zvezka na SharePointovem mestu.

Kaj je Excel Online?

Excel Online je brskalniku programa, ki jih lahko uporabite za ogled in urejanje Excelovih delovnih zvezkov v brskalniku. Delovnih zvezkov in delovnih listov videti drugače v Excel Online kot v Excelu in Excel Online so na enak način kot Excela. Številne funkcije v Excelu so na voljo v Excel Online, vendar ne podpira vseh funkcij, ki so podprti ali deluje povsem enako. Če želite narediti spremembe, ki kaj lahko naredite v brskalniku, Excel Online vključuje način za vas, da odprete delovni zvezek v Excelu, in ga shranite v strežnik.

Excel Online omogoča:

  • Uporabo Excela v spletu:    Excelove funkcije, ki jih že poznate, lahko tako uporabite v okolju spleta.

  • Delo kjer koli:    Za dostop do delovnih zvezkov potrebujete le brskalnik.

  • Sodelovanje z drugimi:    Člani skupine lahko sodelujejo z vami na projektih, ne glede na to, katero različico Excela imajo.

Dostop do Excel Online s storitvijo OneDrive

Če želite Excel Online uporabljati v storitvi OneDrive, potrebujete Microsoftov račun. Vpišite se s tem ID-jem, nato pa se premaknite do storitve OneDrive, da dostopite do programa Excel Online. Če želite v programu Excel Online delati z obstoječimi Excelovimi delovnimi zvezki, jih lahko prenesete v OneDrive.

Ustvarite ID za OneDrive

  1. Pojdite na http://OneDrive.live.com.

  2. Kliknite Prijava.

Prenos obstoječega delovnega zvezka

Če želite prenesti enega ali več delovnih zvezkov in jih uporabljati v programu Excel Online, naredite to:

  1. Vpišite se v OneDrive.

  2. V razdelku Datoteka kliknite mapo, v katero želite prenesti delovne zvezke.

    Mape, na katerih je prikazana ikona ključavnice, so zasebne mape. Mape so lahko mape v skupni rabi ali javne (spletne) mape.

    Namig    Če kliknete Ustvari in nato Mapa, lahko ustvarite novo mapo, v katero lahko prenašate svoje delovne zvezke.

  3. Kliknite Prenesi, če želite dodati delovne zvezke, ki jih želite odpreti v programu Excel Online.

Ustvarjanje novega delovnega zvezka v programu Excel Online

Namesto da delovni zvezek prenesete iz računalnika, lahko nov, prazen delovni zvezek dodate v mapo storitve OneDrive neposredno v brskalniku.

  1. Vpišite se v OneDrive.

  2. Kliknite mapo, v katero želite dodati nov delovni zvezek.

  3. Kliknite Ustvari in nato Excelov delovni zvezek.

    Excel Online se odpre v načinu urejanja.

    Namig    Sprememb vam ni treba shranjevati. Excel Online med delom samodejno shranjuje spremembe v delovni zvezek. Če naredite spremembe, ki jih ne želite obdržati, uporabite ukaz Razveljavi (ali pritisnite CTRL+Z).

Ogled podatkov delovnega lista v programu Excel Online

Ko delovni zvezek v programu Excel Online odprete v načinu za ogled, si lahko ogledate podatke delovnega zvezka in jih uporabite. Na primer lahko razvrščate in filtrirate podatke v stolpcih ali pa razširite vrtilne tabele, da si ogledate dodatne podrobnosti in trende podatkov. Če želite podatke spremeniti, morate delovni zvezek odpreti v načinu za urejanje.

  1. Vpišite se v OneDrive.

  2. Kliknite mapo z delovnim zvezkom, ki si ga želite ogledati.

  3. Kliknite delovni zvezek, ki ga želite raziskati.

Urejanje podatkov delovnega lista v programu Excel Online

Ko delate z delovnim zvezkom programa Excel Online v načinu za urejanje, lahko spremenite podatke, vnesete formule ali jih uredite ter uporabite osnovno oblikovanje, s katerim izpostavite podatke.

  1. Vpišite se v OneDrive.

  2. Kliknite mapo z delovnim zvezkom, ki ga želite urediti.

  3. Kliknite delovni zvezek, ki ga želite spremeniti.

Excel Online se odpre v načinu urejanja.

Če želite v delovnem listu narediti spremembe, ki niso na voljo v programu Excel Online, naredite to:

  1. Kliknite Odpri v Excelu.

  2. V Excelu nato vnesite želene spremembe.

  3. Na zavihku Datoteka kliknite Shrani.

    Delovni zvezek je samodejno shranjen v mapo storitve OneDrive.

Sodelovanje z drugimi pri delu s podatki delovnega lista v programu Excel Online

Če želite z drugimi osebami hkrati delati z istim delovnim zvezkom, lahko omogočite skupno rabo delovnega zvezka za te osebe. Ta funkcija je posebej uporabna, kadar imate delovni list, v katerega je treba vnesti vnos, kot je skupinski projekt ali list za vpis. Nič več pošiljanja delovnega zvezka po e-pošti ali čakanje na sodelavca, da sprosti podatke v strežniku.

  1. Vpišite se v OneDrive.

  2. Kliknite mapo z delovnim zvezkom, ki ga želite dati v skupno rabo.

    Opomba    Ker ni mogoče dodeliti dovoljenj le za posamezne delovne zvezke, bodo drugi lahko dostopali do vseh elementov v izbrani mapi. Če želite, da so določeni delovni zvezki osebni, uporabite eno ali več map za zasebne delovne zvezke, za delovne zvezke, za katere želite omogočiti skupno rabo, pa ustvarite ločeno mapo.

  3. Kliknite Skupna raba.

  4. Povabite oseb, za katere želite dati datoteko v skupni rabi.

  5. Kliknite Skupna raba.

  6. V mapi kliknite delovni zvezek.

    Ko uporabniki kliknejo povezavo, ki ste jim jo poslali, in zaženejo delati z delovnim zvezkom v načinu urejanja, si lahko ogledate spremembe, ki so jih vnesli.

    Opomba    Če vsebino celice spremeni več oseb (vključno z vami), bo v celici prikazana zadnja sprememba.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×