Če imate Microsoft Exchange Server ali Microsoft 365, lahko delate brez povezave, da se izognete stroškom povezave, ali outlooku preprečite pošiljanje in prejemanje sporočil prek počasne omrežne povezave.
Preklapljanje med delom brez povezave in delom v spletu
-
Kliknite Pošlji/prejmi > delo brez povezave.
Ko Outlook med delom s povezavo in brez povezave, se spremenijo vsi e-poštni računi.
Veste, da delate brez povezave, ko je na traku označena možnost Delo brez povezave ali če je v vrstici stanja na dnu okna Outlook povezave.
Ko ste pripravljeni na vnovično delo s povezavo, kliknite Pošlji /prejmi >brez povezave. Besedilo gumba se ne spremeni, vendar je označeno le, ko delate brez povezave. Delo brez povezave v vrstici stanja prav tako izgine, ko delate s povezavo.
Sprememba količine pošte v načinu brez povezave
-
Kliknite Datoteka > Nastavitve računa > Nastavitve računa.
-
Izberite Exchangeev ali Microsoft 365 in kliknite Spremeni.
-
V razdelku Nastavitve brez povezave premaknite drsnik do želene vrednosti za čas, npr. do Vse, 12 mesecev, 6 mesecev, 3 meseci ali 1 mesec. Opomba: Če uporabljate Outlook 2016, lahko izberete tudi količino časa, ki je kratka od 3 dni.
Če na primer premaknete drsnik do možnosti 3 meseci, bo z datoteko Offline Outlook Data (.ost) iz strežnika Exchange sinhronizirana le pošta iz preteklih treh mesecev. Elementi, starejši od 3 mesecev, se nahajajo le v nabiralniku v strežniku. To nastavitev lahko kadar koli spremenite.
Predpomnjeni Exchangeev način, ki prenese kopijo vaših sporočil, mora biti vklopljen.
Če uporabljate Outlook z računom za Microsoft 365, priporočamo, da uporabite predpomnjeni Exchangeev način.
Outlook privzeto konfigurira Exchangeeve in Microsoft 365 tako, da sinhronizirajo le 12 mesecev vaše e-pošte.
Spreminjanje količine podatkov za sinhronizacijo lahko vpliva na čas, potreben za odpiranje Outlooka, in na količino prostora za shranjevanje, ki ga Outlook uporablja v vašem računalniku. Če se izvajate v navideznem namiznem okolju, priporočamo, da sinhronizirate le en mesec podatkov.
