Office
Vpis

Delo brez povezave s tabelami, povezanimi s seznami SharePoint

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Uporabite lahko dostopa za delo brez povezave s podatki, ki je povezan s SharePointovimi seznami. To je mogoče koristno, če morate biti v pisarni ali pa potrebujete, da nadaljujete delo, ko v strežniku ni na voljo, ali ste izgubili povezave s strežnikom.

Pregled

Preden delate brez povezave s podatki na SharePointovem mestu, najprej morate ustvariti povezave med Accessovih tabel in seznamov SharePoint. Seznami brez povezave lahko nato posodobi ali jih analizi z Accessom. Ko ponovno vzpostavite povezavo, lahko sinhronizirate podatke, tako, da zbirko podatkov in seznami so posodobljena. Če zbirko podatkov poizvedbe in poročila, jih lahko uporabite za analizo povezanih podatkov.

Če posodobite vse podatke, medtem ko delate brez povezave, lahko sinhronizirate spremembe, ko Access vzpostavi povezavo s strežnikom znova. Če pride do sporov podatkov – na primer, če nekdo Posodobi zapis v strežniku, medtem ko druga oseba posodobi isti zapis brez povezave, lahko razrešite spor pri sinhronizaciji.

Dostop do tabele na sezname lahko povežete z več načinov. Na primer, lahko premaknete zbirke podatkov na SharePointovem mestu, ki tudi povezave tabel v zbirki podatkov na sezname na mestu. Ali lahko izvozite podatke s seznama v pogledu podatkovnega lista na SharePointovem mestu v Accessovi tabeli. Na primer, lahko uporabite poročila v Accessu za povzemanje podatkov. Če želite več informacij o povezovanju s podatki SharePoint iz Accessa, glejte uvoz ali povezava do podatkov na SharePointov seznam.

Delo brez povezave s SharePointovimi seznami v programu Access

Začetek v programu Access 2010, delo brez povezave s povezano SharePointovim seznamom je več samodejnega procesa vzdržuje dostop. Če Access ne more vzpostaviti povezave do SharePointovega mesta, kjer povezani s SharePointovimi seznami so, morda zato, ker ste izgubili prekinjena povezava z internetom, Access preklopi v načinu brez povezave. V vrstici stanja na spodnji desni strani okna za dostop do boste videli sporočilo, da vse SharePointove tabele so brez povezave. Če kliknete Datoteka > informacije , boste videli podoben sporočilo, ki označuje, da imate nepovezane tabele. Ko ste v načinu brez povezave, lahko še naprej dodajanje, urejanje in brisanje podatkov v predpomnilniku lokalno kopijo podatkov seznama SharePoint.

Dostop do še in poskusite znova vzpostaviti povezavo v rednih razmakih z povezanih seznamov v strežniku SharePoint server. Ko Access ponovno vzpostavi povezavo do SharePointovega mesta, se prikaže vrstica za sporočila pod trakom, ki sprašuje, ali želite sinhronizirati podatke brez povezave s strežnikom.

Kliknite Sinhroniziraj, če želite znova vzpostaviti povezavo s strežnikom SharePoint.

Kliknite Sinhroniziraj in dostop do vzpostavi povezavo z povezani SharePointovi seznami in nato poskuša združiti spremembe podatkov.

Razreševanje spornih sprememb podatkov

Spor pojavi, ko dva uporabnika spremenite isti del podatkov na seznamih ali strukture. Uporabnik, ki navaja spremembe najprej bo uspelo svoje spremembe uveljavite, vendar drugega uporabnika bodo obveščeni o spor.

Na primer, A spremembe uporabnika mesta stolpcu tretje vrstice iz Dallas Seattle in hkrati, spremenite celico iz Dallas v Houston. Uporabnik je spremembe so poslane v strežnik najprej sledi spremembe. Strežnik vas obvešča o spor in vam omogoča, da razrešite.

Opomba: Spor se zgodi tudi, ko uporabniki urejajo različne celice v isti vrstici.

Ne boste mogli spremeniti zapis s sporom, dokler ne odpravite spora.

Če Access zazna morebitne spore podatkov med sinhronizacijo spremembe brez povezave s strežnikom SharePoint server, boste videli pogovorno okno Razreševanje sporov .

Uporabite možnosti v pogovornem oknu Razreši spore razrešiti spore podatkov.

Naredite nekaj od tega:

  • Trenutno prikazani spor ali napako odpravite tako, da prezre spremembe, ki ste jo naredili v zapisu, kliknite Zavrzi moje spremembe. Spremembe bodo izgubljene.

  • Če želite razrešiti vse čakajoče sporov in napak tako, da prezre vse spremembe na seznam, kliknite Zavrzi vse moje spremembe.

  • Trenutno prikazani spor ali napako odpravite tako, da ponovna uporaba spremembe, kliknite Moje spremembe, poskusite znova. V primeru sporov, če vi in drugi uporabniki spremenite v istem stolpcu spremembe prepisali spremembe drugega uporabnika. Če urejate različne stolpce, bodo spremembe spojene s spremembami drugega uporabnika.

  • To težavo odpravite vse čakajoče sporov in napak tako, da ponovna uporaba spremembe, kliknite Ponovi vse moje spremembe.

  • Če si želite ogledati podrobnosti o naslednji spor ali napako, kliknite Nadaljuj v zgornjem desnem kotu pogovornega okna.

  • Če si želite ogledati podrobnosti o prejšnji spor ali napako, kliknite nazaj v zgornjem desnem kotu pogovornega okna.

  • Za razreševanje sporov in napak pozneje, kliknite Zapri v pogovornem oknu polje naslovni vrstici.

Opombe

  • Podrobnosti mreže prikaže vse stolpce v trenutnem pogledu. Če stolpci niso vidni, uporabite vodoravnega drsnega traku, če se želite premakniti ali povlecite desni rob pogovorno okno za povečanje širine podrobnosti mreže.

    Če želite povečati vsebino stolpca, kliknite stolpec v mreži podrobnosti. Spremembe in spremembe drugega uporabnika prikaže v pogovornem oknu Polje podrobnosti . Pogovorno okno je tudi uporabna za ogled obogateno besedilo spremembe.

  • Podrobnosti mreže prikaže vrstico izbrisano, namesto vrstice podatkov, če vi ali drugi uporabniki izbriše vrstice. Če drug uporabnik izbriše vrstice, pogovorno okno ne prikaže ime uporabnika ali datum in čas za brisanje. Prav tako ne boste mogli znova poskusite.

Nastavitev možnosti predpomnjenja spletne storitve in SharePointovih tabel

Privzeta nastavitev za nove zbirke podatkov v Accessu 2010 in višje je predpomnilnik spletne storitve in SharePoint povezanih tabel. Če želite spremeniti tako delovanje in uporabite funkcije, ki že obstaja v programu Access 2007, kliknite Datoteka > možnosti , da odprete pogovorno okno Accessove možnosti . Kliknite Trenutna zbirka podatkov , če si želite ogledati nastavitve, ki so navedene v razdelku predpomnjenje spletnih storitev in SharePointove tabele.

  • Uporabi obliko predpomnjenja, ki je združljiva s programom Microsoft Access 2010 in novejšimi različicami Izberite to možnost, če želite, da Access predpomni lokalno kopijo povezanih podatkov. Ta nastavitev lahko izboljša učinkovitost delovanja med delom s povezanimi podatki. S to možnostjo boste lahko hitreje naložili povezane podatke in si jih ogledali. Odstranite to možnost, če želite uporabiti delovanje predpomnjenja, ki je obstajalo v programu Access 2007.

  • Počisti predpomnilnik ob zaprtju Izberite to možnost, če želite, da Access počisti vse lokalno predpomnjene podatke iz pomnilnika, ko zaprete zbirko podatkov.

  • Nikoli ne uporabi predpomnilnika Izberite to možnost, če ne želite, da Access predpomni lokalno kopijo podatkov med delom s povezanimi SharePointovimi viri podatkov.

    Opomba: Možnosti Počisti predpomnilnik ob zaprtju in Nikoli ne uporabi predpomnilnika nista na voljo, če prekličete izbor možnosti Uporabi obliko predpomnilnika, ki je združljiva s programom Microsoft Access 2010 in novejšimi različicami.

Ali lahko delam brez povezave ročno v programu Access 2010 in višje?

Če želite imeti ročni nadzor nad delo brez povezave s povezanimi podatki SharePoint v programu Access 2010 in višje, boste morali počistite Uporabi obliko predpomnjenja, ki je združljiv s programom Microsoft Access 2010 ali novejših nastavitev za trenutno zbirko podatkov v Access Pogovorno okno možnosti. Glejte prejšnji razdelek o tem, kako poiskati in nastavite to možnost.

Opomba: Boste morda pozvani, da zaprete in znova odprite zbirko podatkov po spreminjanju nastavitev.

Ko ste počistili Uporabi obliko predpomnjenja, ki je združljiv s programom Microsoft Access 2010 ali novejših nastavitev, boste videli Spletne povezani seznami skupine ukazov, prikazane na zavihku Zunanji podatki .

V tej skupini, boste videli ukazov, na primer Delo brez povezave, sinhronizacija, Znova povežete seznami in drugimi. To so iste ukaze, ki so bili v programu Access 2007 na SharePointovi seznami skupine na zavihku Zunanji podatki .

Za delo brez povezave s SharePointovega seznama podatkov na ta način, kliknite Delo brez povezave.

Če želite sinhronizirati svoje sezname brez povezave s podatki iz strežnika, kliknite Sinhroniziraj.

Če želite znova vzpostaviti povezavo s povezanimi tabelami, ko delate brez povezave, kliknite Delo v spletu.

Na vrh strani

S programom Access 2007?

Če želite izvesti ta postopek, najprej morate povezati svoje Accessove tabele do SharePointovih seznamov.

Opomba: Če imate zbirko podatkov, ki je že objavljen na SharePointovem mestu, najprej morate shranite lokalno kopijo zbirke podatkov in nato ustvarjajte seznamov brez povezave.

  1. Odprite zbirko podatkov, ki je povezan s SharePointovimi seznami.

  2. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Seznami SharePoint kliknite Delo brez povezave.

Opomba: Če gumb Delo brez povezave ni na voljo, bodisi v tabelah niso povezani s SharePointovimi seznami, ali ste že ustvarili seznam podatkov brez povezave.

  1. Odprite zbirko podatkov, ki je povezan s seznami v SharePoint.

  2. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Seznami SharePoint kliknite Sinhroniziraj.

Če pride do spora nad spremembe, ki ste jih naredili brez povezave in spremembe, ki je nekdo dodal v strežniku, se prikaže pogovorno okno Razreši spore .

Pogovorno okno prikaže informacije o sporu, na primer, zakaj je prišlo do napake, in je na voljo možnosti za vas, poskusite znova pošljite podatke ali zavreči spremembe. Če je še več napak, si lahko ogledate podrobnosti vsako napako tako, da kliknete prejšnji in naslednji gumbi v pogovornem oknu. Nekatere napake, lahko razreši le z zavreči spremembe.

Mreža podrobnosti v pogovornem oknu Razreševanje napak , prikaže vse stolpce v trenutnem pogledu. Prizadete vrstico podrobnosti mreže prikaže spremembe, ki ste jih naredili. Ni mogoče urejati vrednosti, vendar lahko kliknete vsak stolpec, če si želite ogledati več podrobnosti.

  • V pogovornem oknu Razreševanje napak , naredite nekaj od tega:

    • Če želite ohraniti spremembe, ki so bile narejene v strežniku za izbrani element, kliknite Zavrzi moje spremembe.

    • Če želite začeti pošljete spremembe znova za izbrani element, kliknite Moje spremembe, poskusite znova.

      Glede na položaj, morda morali počakati do odpravili težavo. Na primer, če ne morete sinhronizirati spremembe zaradi težav s povezljivostjo omrežja, počakajte, da imate vzpostavljeno povezavo spet.

    • Če želite ohraniti spremembe, ki so bile narejene v strežniku in vse elemente, kliknite Zavrzi vse moje spremembe.

    • Če želite poskusiti pošljete spremembe znova za vse elemente, kliknite Ponovi vse moje spremembe.

      Glede na položaj, morda morali počakati do odpravili težavo. Na primer, če ne morete sinhronizirati spremembe zaradi težav s povezljivostjo omrežja, počakajte, da imate vzpostavljeno povezavo spet.

      Opombe: 

      • Če je napaka, lahko razreši le z zavreči spremembe, gumbi za vnovično spremembe ne bodo na voljo.

      • Lahko zaprete pogovorno okno, ne da bi pri čemer koli dejanje, vendar ne boste mogli zapustiti ali posodobite seznam ali spremeniti v izračunani stolpec, dokler ne odpravite napake.

Ko ponovno vzpostavite povezavo s povezanimi tabelami, morebitne spremembe, ki se podatkov ali predmetov sinhronizirajo.

  1. Odprite zbirko podatkov, ki je povezan s SharePointovimi seznami.

  2. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Seznami SharePoint kliknite Delo v spletu.

    Opomba: Če želite zavreči spremembe, ki ste jih naredili brez povezave, kliknite Zavrzi spremembe v skupini SharePointovi seznami .

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×