Delo brez povezave s tabelami, povezanimi s seznami SharePoint

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V programu Microsoft Office Access 2007 lahko delate brez povezave s podatki, ki so povezani s seznamom na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0. To je lahko koristno, če vas na primer ni v pisarni ali morate nadaljevati z delom, ko strežnik ni več na voljo.

V tem članku

Pregled

Ustvarjanje SharePointovega seznama podatkov brez povezave

Sinhronizirajte svoje sezname brez povezave s podatki iz strežnika

Razrešite spore med podatki

Znova vzpostavite povezavo s povezanimi tabelami, ko delate brez povezave

Delo brez povezave funkcije niso na voljo, ko uporabljate starejše oblike zapisa datoteke zbirke podatkov

Pregled

Ali želite vnesti podatke seznama, ko niste povezani s strežnikom? Ali ustvariti poročilo, obrazec ali poizvedbo na osnovi seznama? Morda pa morate stranki poslati katalog izdelkov, medtem ko vas ni v pisarni. Če ste povezali sezname SharePoint z Accessovimi tabelami, lahko uporabite podatke brez povezave.

Preden začnete z delom s podatki mesta SharePoint, morate ustvariti povezave med Accessovimi tabelami in seznami SharePoint.

Nato lahko začnete uporabljati sezname brez povezave in jih posodobite ali analizirate s programom Access. Ob vnovični vzpostavitvi povezave lahko sinhronizirate podatke in tako posodobite zbirke podatkov in sezname. Če ima zbirka podatkov poizvedbe in poročila, jih lahko uporabite za analizo podatkov. Poročilo lahko v programu Access uporabite na primer za povzemanje podatkov.

Če med delom brez povezave posodobite podatke, lahko v strežniku posodobite spremembe ob vnovični vzpostavitvi povezave z njim. Če pride do sporov – če na primer druga oseba posodobi isti zapis v strežniku ali če ta oseba prav tako dela brez povezave – lahko spor razrešite ob sinhronizaciji.

Accessove tabele lahko povežete s seznami na različne načine. Zbirko podatkov lahko na primer premaknete na mesto SharePoint in tako povežete tabele v zbirki podatkov s seznami na mestu. Lahko pa tudi izvozite podatke s seznama v pogledu podatkovnega lista na mestu SharePoint v Accessovo tabelo. Povezave do več informacij o povezovanju s seznami so na voljo v odseku Glejte tudi.

Na vrh strani

Uporaba podatkov seznama SharePoint brez povezave

Če želite izvesti ta postopek, morate najprej povezati Accessove tabele s seznami SharePoint.

Opomba : Če delate z zbirko podatkov, ki je bila že objavljena na mestu SharePoint, morate najprej shraniti lokalno kopijo zbirke podatkov, nato pa prekiniti povezavo s seznami.

  1. Odprite zbirko podatkov, ki je povezana s seznami SharePoint.

  2. Na kartici Zunanji podatki v skupini Seznami SharePoint kliknite Brez povezave.

Opomba : Če gumb Brez povezave ni na voljo, tabele niso povezane s seznami SharePoint ali pa je povezava s podatki seznama že prekinjena.

Na vrh strani

Sinhronizacija seznamov brez povezave s podatki iz strežnika

  1. Odprite zbirko podatkov, ki je povezana s seznami SharePoint.

  2. Na kartici Zunanji podatki v skupini Seznami SharePoint kliknite Sinhroniziraj.

Na vrh strani

Razreševanje podatkovnih sporov

Če pride do spora zaradi spremembe, ki ste jo naredili med delom brez povezave, in zaradi spremembe, ki jo je nekdo naredil v strežniku, se pojavi pogovorno okno Razreši spore.

Pogovorno okno prikaže informacije o sporu, na primer vzroke za napako, in ponudi možnosti, s katerimi lahko znova poskusite poslati podatke ali pa zavržete spremembe. Če je prišlo do več napak, si lahko ogledate podrobnosti za vsako posamezno napako, tako da v pogovornem oknu kliknete gumba Prejšnji in Naslednji. Nekatere napake je mogoče odpraviti samo z zavračanjem sprememb.

Mreža podrobnosti v pogovornem oknu Odpravi napake prikazuje vse stolpce v trenutnem pogledu. V mreži podrobnosti so za obravnavano vrstico prikazane spremembe, ki ste jih opravili. Vrednosti ni mogoče urejati, lahko pa kliknete vsak posamezen stolpec, če si želite ogledati več podrobnosti.

  • V pogovornem oknu Odpravi napake naredite nekaj od tega:

    • Če želite ohraniti spremembe, ki so bile opravljene za izbrani element v strežniku, kliknite Zavrzi moje spremembe.

    • Če želite znova poskusiti poslati svoje spremembe za izbrani element, kliknite Ponovi moje spremembe.

      Morda boste morali počakati, da bo težava ustrezno razrešena. Če na primer sprememb ni mogoče sinhronizirati zaradi težav s povezljivostjo z omrežjem, počakajte, da bo povezava znova vzpostavljena.

    • Če želite ohraniti spremembe, ki so bile opravljene za vse izbrane elemente v strežniku, kliknite Zavrzi vse moje spremembe.

    • Če želite znova poskusiti poslati svoje spremembe za vse elemente, kliknite Ponovi vse moje spremembe.

      Morda boste morali počakati, da bo težava ustrezno razrešena. Če na primer sprememb ni mogoče sinhronizirati zaradi težav s povezljivostjo z omrežjem, počakajte, da bo povezava znova vzpostavljena.

      Opombe : 

      • Če je napako mogoče odpraviti samo z zavračanjem sprememb, gumbi za vnovični poskus pošiljanja sprememb morda ne bodo na voljo.

      • Pogovorno okno lahko zaprete, ne da bi v njem kar koli spremenili, vendar seznama ne boste mogli zapustiti ali posodobiti ali pa spremeniti izračunanega stolpca, dokler napake ne odpravite.

Na vrh strani

Vnovična vzpostavitev povezave s povezanimi tabelami po delu brez povezave

Ko vzpostavite povezavo s povezanimi tabelami, se vse spremembe podatkov ali predmetov sinhronizirajo.

  1. Odprite zbirko podatkov, ki je povezana s seznami SharePoint.

  2. Na kartici Zunanji podatki v skupini Seznami SharePoint kliknite Vzpostavljena povezava.

    Opomba : Če želite zavreči spremembe, ki ste jih opravili med delom brez povezave, kliknite Zavrzi spremembe v skupini Seznami SharePoint.

Na vrh strani

Delo brez povezave funkcije niso na voljo, ko uporabljate starejše oblike zapisa datoteke zbirke podatkov

Če delate z zbirko podatkov ne uporablja v Access 2007 obliki zapisa datoteke (ACCDB, ACCDE), delo brez povezave funkcije niso na voljo. Uporabi te funkcije, pretvorite zbirko podatkov v obliko zapisa datoteke Access 2007 .

Če želite več informacij o pretvorbi zbirke podatkov v obliko zapisa datoteke Access 2007 , si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×