Delo brez povezave s tabelami, povezanimi s seznami SharePoint

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Z Accessom lahko delate brez povezave s podatki, ki so povezani s SharePointovimi seznami. To je lahko uporabno, na primer, če morate biti odsotni iz Officea ali pa morate nadaljevati delo, ko strežnik ni na voljo ali pa ste izgubili povezave s strežnikom.

Pregled

Preden delate brez povezave s podatki na SharePointovem mestu, morate najprej ustvariti povezave med Accessovimi tabelami in SharePointovimi seznami. Nato lahko sezname brez povezave posodobite ali jih analizirate tako, da uporabite Access. Ko znova vzpostavite povezavo, lahko podatke sinhronizirate, tako da se posodobita zbirka podatkov in seznami. Če ima zbirka podatkov poizvedbe in poročila, jih lahko uporabite za analizo povezanih podatkov.

Če posodabljate vse podatke, medtem ko nimate vzpostavljene povezave, lahko sinhronizirate spremembe, ko Access znova vzpostavi povezavo s strežnikom. Če pride do podatkovnih sporov – na primer, če nekdo Posodobi zapis v strežniku, medtem ko druga oseba posodobi isti zapis brez povezave, lahko spor razrešite med sinhronizacijo.

Accessove tabele lahko povežete s seznami tako, da uporabite več načinov. Zbirko podatkov lahko na primer premaknete na SharePointovo mesto, ki vsebuje tudi povezave tabel v zbirki podatkov na sezname na mestu. Lahko pa izvozite podatke s seznama v pogledu podatkovnega lista na SharePointovem mestu v Accessovo tabelo. Poročilo lahko na primer uporabite v Accessu, da povzamete podatke. Če želite več informacij o povezovanju s SharePointovimi podatki iz Accessa, glejte uvoz ali povezava do podatkov na SharePointovem seznamu.

Delo brez povezave s SharePointovimi seznami v Accessu

Začetek v Accessu 2010, delo brez povezave s povezanimi SharePointovimi seznami je več samodejnega postopka, ki ga vzdržuje Access. Če Access ne more vzpostaviti povezave s SharePointovim mestom, kjer so povezani SharePointovi seznami, morda zato, ker ste izgubili internetno povezljivost, Access preklopi v način brez povezave. V vrstici stanja na spodnji desni strani Accessovega okna se prikaže sporočilo, da so vse SharePointove tabeleodklopljene. Če kliknete Datoteka > info , boste videli tudi podobno sporočilo, ki kaže, da imate nepovezanih tabel. Ko ste v načinu brez povezave, lahko še naprej dodajate, urejate in brišete podatke v predpomnjeni lokalni kopiji podatkov SharePointovega seznama.

Access nadaljuje s povezovanjem v rednih časovnih presledkih s povezanimi seznami v strežniku SharePoint Server. Ko Access znova vzpostavi povezavo s SharePointovim mestom, se prikaže vrstica za sporočila pod trakom, ki vas vpraša, ali želite sinhronizirati podatke brez povezave s strežnikom.

Kliknite Sinhroniziraj, da znova vzpostavite povezavo s strežnikom SharePoint Server.

Kliknite Sinhroniziraj in Access znova vzpostavi povezavo s povezanimi SharePointovimi seznami in nato poskuša združiti vse spremembe podatkov.

Razreševanje spornih sprememb podatkov

Pojavi se spor, ko se dva uporabnika spremenita v isti del podatkov ali strukture seznama. Uporabnik, ki najprej predloži spremembo, bo uspešno opravil svoje spremembe, drugi uporabnik pa bo obveščen o sporu.

Uporabnik na primer spremeni stolpec mesta tretje vrstice od Dallasa do Seattla in hkrati spremenite celico iz Dallasa v Houston. Spremembe uporabnika A so najprej poslane v strežnik, sledijo pa vam spremembe. Strežnik vas obvesti o sporu in vam omogoči, da razrešite spor.

Opomba: Spor se pojavi tudi, ko uporabniki urejajo različne celice v isti vrstici.

Ne boste mogli spreminjati zapisa, ki je v sporu, dokler ne razrešite spora.

Če Access zazna morebitne spore s podatki med sinhronizacijo sprememb brez povezave s strežnikom SharePoint Server, se prikaže pogovorno okno Razreši spore.

Uporabite možnosti, ki so na voljo v pogovornem oknu razReši spore, da razrešite spore s podatki.

Naredite nekaj od tega:

  • Če želite razrešiti trenutno prikazan spor ali napako tako, da prezrete spremembe, ki ste jih naredili v zapisu, kliknite Zavrzi moje spremembe. Vaše spremembe bodo izgubljene.

  • Če želite razrešiti vse čakajoče spore in napake tako, da prezrete vse spremembe na seznamu, kliknite Zavrzi vse moje spremembe.

  • Če želite razrešiti trenutno prikazan spor ali napako tako, da znova uporabite spremembe, kliknite Ponovi moje spremembe. V primeru spora, če vi in drugi uporabnik spremenite isti stolpec, bodo spremembe prepisale spremembe drugega uporabnika. Če urejate različne stolpce, bodo spremembe spojene z spremembami drugih uporabnikov.

  • Če želite razrešiti vse čakajoče spore in napake, tako da znova uporabite spremembe, kliknite Ponovi vse moje spremembe.

  • Če si želite ogledati podrobnosti naslednjega spora ali napake, kliknite naprej v zgornjem desnem kotu pogovornega okna.

  • Če si želite ogledati podrobnosti prejšnjega spora ali napake, v zgornjem desnem kotu pogovornega okna kliknite prejšnji .

  • Če želite razrešiti spore in napake pozneje, kliknite Zapri v naslovni vrstici pogovornega okna.

Opombe

  • Mreža podrobnosti prikazuje vse stolpce v trenutnem pogledu. Če stolpci niso vidni, uporabite vodoravni drsni trak, da se pomaknete, ali pa povlecite desni rob pogovornega okna, da povečate širino mreže podrobnosti.

    Če želite povečati vsebino stolpca, kliknite stolpec v mreži podrobnosti. Spremembe in spremembe drugih uporabnikov bodo prikazane v pogovornem oknu podrobnosti polja . Pogovorno okno je uporabno tudi za ogled sprememb oblikovanja obogatenega besedila.

  • Mreža podrobnosti prikaže izbrisano vrsticonamesto vrstice s podatki, če vi ali drugi uporabnik izbriše vrstico. Če drugi uporabnik izbriše vrstico, se v pogovornem oknu ne prikaže ime uporabnika ali datum in čas brisanja. Prav tako ne boste mogli več ponoviti sprememb.

Nastavitev možnosti predpomnjenja spletne storitve in SharePointovih tabel

Privzeta nastavitev za nove zbirke podatkov v programu Access 2010 in novejših različic je predpomnjenje spletne storitve in SharePointovih povezanih tabel. Če želite spremeniti to obnašanje in namesto tega uporabiti obnašanje, ki obstaja v programu Access 2007, kliknite možnosti > datoteke , da odprete pogovorno okno Accessove možnosti . Kliknite Trenutna zbirka podatkov , da si ogledate nastavitve, navedene v razdelku Spletna storitev predpomnjenja in SharePointove tabele.

  • Uporabi obliko predpomnjenja, ki je združljiva s programom Microsoft Access 2010 in novejšimi različicami Izberite to možnost, če želite, da Access predpomni lokalno kopijo povezanih podatkov. Ta nastavitev lahko izboljša učinkovitost delovanja med delom s povezanimi podatki. S to možnostjo boste lahko hitreje naložili povezane podatke in si jih ogledali. Odstranite to možnost, če želite uporabiti delovanje predpomnjenja, ki je obstajalo v programu Access 2007.

  • Počisti predpomnilnik ob zaprtju Izberite to možnost, če želite, da Access počisti vse lokalno predpomnjene podatke iz pomnilnika, ko zaprete zbirko podatkov.

  • Nikoli ne uporabi predpomnilnika Izberite to možnost, če ne želite, da Access predpomni lokalno kopijo podatkov med delom s povezanimi SharePointovimi viri podatkov.

    Opomba: Možnosti Počisti predpomnilnik ob zaprtju in Nikoli ne uporabi predpomnilnika nista na voljo, če prekličete izbor možnosti Uporabi obliko predpomnilnika, ki je združljiva s programom Microsoft Access 2010 in novejšimi različicami.

Ali lahko ročno delam brez povezave v programu Access 2010 in novejši različici?

Če želite ročno nadzorovati delo brez povezave s povezanimi SharePointovimi podatki v Accessu 2010 in novejših različicah, boste morali počistiti uporabo oblike zapisa predpomnilnika, ki je združljiva z Microsoft accessom 2010 in poznejšo nastavitev trenutne zbirke podatkov, ki jo najdete v Accessu. Pogovorno okno» možnosti «. Oglejte si prejšnji razdelek o tem, kako poiščete in nastavite to možnost.

Opomba: Morda boste pozvani, da zaprete in znova odprete zbirko podatkov, potem ko ste spremenili nastavitev.

Ko počistite polje Uporabi obliko zapisa predpomnilnika, ki je združljiva s programom Microsoft Access 2010 in novejšo različico , se prikaže skupina ukazov, povezanih s spletnimi seznami , na zavihku zunanji podatki .

V tej skupini vidite ukaze, kot so delo brez povezave, sinhronizacija, vnovično povezovanje seznamov in drugih. To so isti ukazi, ki so bili v programu Access 2007 v skupini SharePointovi seznami na zavihku zunanji podatki .

Če želite delati brez povezave s podatki SharePointovega seznama v tem načinu, kliknite delo brez povezave.

Če želite sinhronizirati sezname brez povezave s podatki iz strežnika, kliknite Sinhroniziraj.

Če želite znova povezati povezane tabele, ko delate brez povezave, kliknite delo v spletu.

Na vrh strani

Uporabljate Access 2007?

Če želite izvesti ta postopek, morate najprej povezati Accessove tabele s SharePointovimi seznami.

Opomba: Če imate zbirko podatkov, ki je že objavljena na SharePointovem mestu, morate najprej shraniti lokalno kopijo zbirke podatkov in nato narediti sezname brez povezave.

  1. Odprite zbirko podatkov, ki je povezana s SharePointovimi seznami.

  2. Na zavihku zunanji podatki v skupini SharePointovi seznami kliknite delo brez povezave.

Opomba: Če gumb» delo brez povezave «ni na voljo, vaše tabele niso povezane s SharePointovimi seznami ali pa ste podatke seznama že prevzeli brez povezave.

  1. Odprite zbirko podatkov, ki je povezana s SharePointovimi seznami.

  2. Na zavihku zunanji podatki v skupini SharePointovi seznami kliknite Sinhroniziraj.

Če pride do spora zaradi spremembe, ki ste jo naredili brez povezave, in spremembe, ki jo je nekdo naredil v strežniku, se prikaže pogovorno okno Razreši spore.

V pogovornem oknu so prikazane informacije o sporu, na primer, zakaj je prišlo do napake, in vam ponudi možnosti, da poskusite znova poslati podatke ali zavreči spremembe. Če je več napak, si lahko ogledate podrobnosti posamezne napake tako, da kliknete gumb Prejšnja in Naslednja gumba v pogovornem oknu. Nekatere napake lahko razrešite le tako, da zavržete spremembe.

V mreži» podrobnosti «v pogovornem oknu» razreši napake «so prikazani vsi stolpci v trenutnem pogledu. V vrstici s podrobnostmi je v mreži podrobnosti prikazana sprememba, ki ste jo naredili. Vrednosti ne morete urejati, lahko pa kliknete vsak stolpec, če si želite ogledati več podrobnosti.

  • V pogovornem oknu razreši napake naredite nekaj od tega:

    • Če želite ohraniti spremembe, ki so bile narejene v strežniku z izbranim elementom, kliknite Zavrzi moje spremembe.

    • Če želite znova poskusiti poslati spremembe v izbrani element, kliknite Ponovi moje spremembe.

      Odvisno od stanja boste morda morali počakati, da bo težava odpravljena. Če na primer ne morete sinhronizirati sprememb zaradi težav z omrežno povezljivostjo, morate počakati, da znova vzpostavite povezavo.

    • Če želite ohraniti spremembe, ki so bile narejene v strežniku za vse elemente, kliknite zaVrzi vse moje spremembe.

    • Če želite znova poskusiti znova poslati spremembe v vse elemente, kliknite Ponovi vse moje spremembe.

      Odvisno od stanja boste morda morali počakati, da bo težava odpravljena. Če na primer ne morete sinhronizirati sprememb zaradi težav z omrežno povezljivostjo, morate počakati, da znova vzpostavite povezavo.

      Opombe: 

      • Če lahko napako razrešite le tako, da zavržete spremembe, gumbi za ponovni poskus sprememb morda ne bodo na voljo.

      • Pogovorno okno lahko zaprete brez kakršnih koli dejanj, vendar ne boste mogli zapustiti ali posodobiti seznama ali spreminjati izračunanega stolpca, dokler ne odpravite napake.

Ko znova povežete povezane tabele, se vse spremembe, ki jih naredite v podatkih ali predmetih, sinhronizirajo.

  1. Odprite zbirko podatkov, ki je povezana s SharePointovimi seznami.

  2. Na zavihku zunanji podatki v skupini SharePointovi seznami kliknite delo v spletu.

    Opomba: Če želite zavreči spremembe, ki ste jih naredili brez povezave, kliknite Zavrzi spremembe v skupini SharePointovi seznami .

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×