Delajte pametno: Načrtujte in se pridružite spletnemu srečanju

Z dodatkom za spletno srečanje za Microsoft® Lync™ 2010 v programu Microsoft® Outlook® lahko načrtujete spletno srečanje Microsoft Lync. S pomočjo Lynca Online lahko začnete tudi nenačrtovano srečanje, če želite razpravljati o nečem, kar zahteva takojšnjo pozornost.

Kaj želite narediti?

Načrtujte spletno srečanje

Nastavite dostop za srečanje in možnosti predstavitelja

Začnite nenačrtovano srečanje z uporabo takojšnjega srečanja

Pridružite se načrtovanemu spletnemu srečanju

Pridružite se nenačrtovanemu srečanju

Povežite se z zvokom srečanja

Izberite možnost zvočne povezave, ko prvič uporabite Lync Online

Spremenite privzete možnosti zvoka

Povabite ljudi, ki nimajo nameščenega Lynca

Načrtujte spletno srečanje

Če želite ustvariti povabilo za spletno srečanje, sledite tem korakom:

  1. V koledarju Microsoft® Outlook® na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Novo spletno srečanje(v programu Microsoft® Outlook® 2010) ali Spletno srečanje (v programu Microsoft® Office Outlook® 2007).

Gumb »Novo spletno srečanje« v Outlookovem koledarju

  1. V povabilu na srečanje v polje Za vnesite e-poštne naslove ljudi, ki jih želite povabiti na srečanje in jih ločite s podpičjem.

  2. V povabilu na srečanje v polje Zadeva vnesite zadevo srečanja.

  3. (Izbirno) V telo povabila na srečanje, nad povezavo Pridruži se spletnemu srečanju, vnesite dodatne podrobnosti o srečanju.
    Ne spreminjajte obstoječega besedila v povabilu na srečanje. S tem lahko ljudem preprečite, da bi se pridružili srečanju.

  4. (Izbirno) V povabilu na srečanje na zavihku Srečanje v skupini Pokaži kliknite Pomočnik za razporejanje časa. Uporabite pomočnika za razporejanje časa, da zagotovite, da so vsi na razpolago v terminu, ki ste ga izbrali.

  5. V povabilu na srečanje v skupini Spletno srečanje kliknite Možnosti srečanja in nato po potrebi sprejmite ali pa spremenite privzete možnosti.

Na vrh strani

Nastavite dostop za srečanje in možnosti predstavitelja

Privzete možnosti za spletno srečanje so najbolj primerne za manjša srečanja ali pa za seje skupne rabe in sodelovanja z ljudmi znotraj organizacije. Če načrtujete spletno srečanje z ljudmi zunaj svoje organizacije ali pa je vaše srečanje nenavadno veliko, uporabite pogovorno okno Možnosti spletnega srečanja, da ugotovite sledeče:

  • Kdo naj počaka v čakalnica, preden se lahko pridruži srečanju? (To je na voljo le za srečanja, ki uporabljajo zvok VoIP.)

  • Kdo naj ima med srečanjem pravice predstavitelj?

Če želite nastaviti možnosti za dostop in predstavitelja, naredite to:

  1. V povabilu na srečanje, ki ste ga ustvarili, na zavihku Srečanje v skupini Spletno srečanje kliknite Možnosti srečanja.

Gumb »Možnosti srečanja« v povabilu na srečanje

  1. V pogovornem oknu Možnosti srečanja izberite potrditveno polje Prilagodi dostop in predstavitelje za to srečanje.

  2. Pod Dostop in Predstavitelj izberite možnosti, ki ustrezajo velikosti in vrsti srečanja, ki ga načrtujete. V pomoč naj vam bodo posnetki zaslona in tabele na koncu te procedure.

  3. Kliknite Zvok in telefon, da si ogledate informacije o srečanju z zvočno konferenco. Če ne vidite možnosti Zvok in telefon, to pomeni, da bodo vaša srečanja uporabila le zvok VoIP in da zvočna konferenca PSTN ni omogočena za vašo organizacijo. Za več informacij se obrnite na svojega skrbnika IT.

Možnosti za dostop nadzorujejo, kateri udeleženci morajo počakati v čakalnica, preden jih predstavitelj sprejme.

Možnosti za dostop do srečanja Lync

Sledeča tabela podrobno opiše vsako možnost.

Možnost dostopa

Kdo počaka v čakalnici

Kdaj izbrati to možnost

Le organizator (zaklenjeno)

Vsi

Nočete, da ljudje pred srečanjem vidijo vaše izročke ali diapozitive Microsoft® PowerPoint®.

Osebe, ki jih povabim iz svojega podjetja

Osebe, ki nimajo dostopa na vašem omrežju in osebe, ki niso bile povabljene

Razpravljate o nečem občutljivem ali zaupnem.

Osebe iz mojega podjetja

Osebe, ki nimajo računa na vašem omrežju

Vsi udeleženci imajo račun na omrežju vaše organizacije.

Vsi, tudi osebe zunaj podjetja (brez omejitev)

Nihče (privzeti pogoj)

Vabite zunanje udeležence.

Osebe, ki pokličejo po telefonu, se izognejo čakalnici

Ni na voljo

To potrditveno polje je izklopljeno in ni na voljo, ko je srečanje »zaklenjeno« (možnost 1); izklopljeno, a ga je mogoče izbrati z možnostma 2 in 3; privzeto vklopljeno, ko ni omejitev dostopa (možnost 4, prikazano tukaj).

Možnosti predstavitelja nadzorujejo, kateri udeleženci samodejno dobijo pravice predstavitelj, ko načrtujete sestanek.

Nastavite možnosti predstavitelja

Sledeča tabela podrobno opisuje vsako od teh možnosti.

Možnost predstavitelja

Kdo je predstavitelj

Kdaj izbrati to možnost

Le organizator

Le oseba, ki načrtuje srečanja

Za predstavitve, kjer udeležencem ni treba uporabljati vsebine srečanja. Med srečanjem lahko določite dodatne predstavitelje.

Osebe iz mojega podjetja

Vsi povabljeni, ki imajo račun v omrežju

Za seje skupinskega dela, kjer udeleženci delajo v vašem podjetju in lahko vsebino srečanja dajo v skupno rabo ali pa ga prilagodijo.

Vsi, tudi osebe zunaj podjetja (brez omejitev)

Vsi povabljeni

Za seje skupinskega dela z ljudmi, ki nimajo računa v vašem omrežju.

Osebe, ki jih izberem

Vi in udeleženci, ki jih izberete

Za predstavitve z več kot enim predstaviteljem.

Na vrh strani

Začnite nenačrtovano srečanje z uporabo takojšnjega srečanja

 Če želite začeti nenačrtovano srečanje z ukazom Takojšnje srečanje, sledite tem korakom:

  1. V glavnem oknu Lync kliknite puščico Pokaži meni Ikona »Možnosti« in nato kliknite Takojšnje srečanje.

Začnite spletno srečanje »Takojšnje srečanje« ali pa konferenčni klic

  1. V oknu za skupinski pogovor kliknite meni Možnosti za ljudi Gumb »Možnosti za osebe« v programu Lync in nato naredite nekaj od tega:

    • Če želite povabiti ljudi s seznama stikov, kliknite Povabi po imenu ali telefonski številki, izberite enega ali več stikov in nato kliknite V redu.

    • Če želite povabiti ljudi prek e-poštnega sporočila, kliknite Povabi prek e-pošte, kopirajte informacije srečanja in nato izpolnite povabilo na srečanje.

Na vrh strani

Pridružite se načrtovanemu spletnemu srečanju

Če se želite pridružiti načrtovanemu spletnemu srečanju, sledite tem korakom.

  1. V koledarju programa Outlook odprite srečanje, ki se mu želite pridružiti.

  2. V povabilu na srečanje kliknite Pridruži se spletnemu srečanju.

Slika povabila na srečanje

Na vrh strani

Pridružite se nenačrtovanemu srečanju

Morda boste povabljeni na nenačrtovano ali pa Takojšnje srečanje ali pa na srečanje, ki že poteka:

  • V obvestilu, ki se pojavi v območju za obvestila na skrajno desni strani opravilne vrstice, kliknite Pridruži se.

Na vrh strani

Povežite se z zvokom srečanja

Lync lahko nastavite teko, da se vsakič enako poveže z zvokom srečanja ali pa da vas pozove za izbiro.

Izberite možnost zvočne povezave, ko prvič uporabite Lync Online

Ko se prvič pridružite srečanju Lync ali konferenčnemu klicu, se prikaže pogovorno okno Pridruževanje srečanju z zvokom.

Bodite pozorni na to, da boste morda videli različne možnosti, odvisno od tega, kako je Lync konfiguriran v vaši organizaciji.

Pogovorno okno »Pridruževanje srečanju z zvokom«

Če se želite povezati z zvokom srečanja, sledite tem korakom:

  1. V pogovornem oknu Pridruževanje srečanju z zvokom izberite želeno možnost. Za podrobnosti si poglejte tabelo na koncu te procedure.

  2. (Izbirno) Izberite Tega ne kaži več, če želite uporabiti svojo izbiro za zvočno povezavo pri vsakem srečanju.

  3. Kliknite V redu, če se želite pridružiti srečanju.

Možnost »Pridruževanje srečanju z zvokom«

Kdaj izbrati to možnost

Ne pridružite se zvoku

Na srečanje boste poklicali s telefonom, ki vam ga je dal vaš ACP.

Uporabite Lync (integriran zvok in video)

Uporabili boste integriran računalniški zvok in video, ki sta vgrajena v Lync.

Pokliči me na:

Želite, da vas programska oprema za komunikacijo Microsoft® Lync™ Server 2010  pokliče. V polje za besedilo lahko navedete novo telefonsko številko ali pa uporabite eno od prikazanih številk. To so številke, ki ste jih vnesli v možnostih telefonov v pogovornem oknu Lync - Možnosti.

Spremenite privzete možnosti zvoka

  1. V glavnem oknu programa Lync kliknite gumb Možnosti Gumb za možnosti v Lyncu .

  2. V pogovornem oknu Lync - Možnosti kliknite Telefoni in pod Pridruži se konferenčnim klicem v polju Pridruži se zvoku srečanja od naredite nekaj od tega:

    • Če želite med srečanji uporabiti integriran računalniški zvok, kliknite Lync.

    • Če želite, da vas pokliče vaš ponudnik zvočnih konferenc, izberite na seznamu telefonsko številko.

      Opomba :  Ta možnost ni na voljo v trenutni izdaji Lynca Online.

    • Če želite na srečanja poklicati s telefonom, izberite Ne pridruži se zvoku.

      Pogovorno okno »Možnosti«, zavihek »Telefoni« -- Pridruževanje konferenčnim klicem

  3. (Izbirno) Pod Pridruževanje konferenčnim klicem izberite potrditveno polje Preden se pridružim, me pozovi, da potrdim ali pa izberem drug vir zvoka. Izberite to možnost, če se vaše zvočne nastavitve pogosto spreminjajo.

Na vrh strani

Povabite ljudi, ki nimajo nameščenega Lynca

Ljudje znotraj ali izven vaše organizacije se lahko pridružijo srečanju Lync z računalnikom, ki nima nameščenega Lynca.

Ko povabljena oseba odpre povabilo na srečanje in nato klikne povezavo Pridruži se spletnemu srečanju, vidi eno ali več od teh možnosti, odvisno od tega, kako je vaša organizacija—ali organizacija povabljene osebe—konfigurirana:

Možnost »Pridruži se«

Nadomestni odjemalec za srečanje

Pridružite se srečanju s spletnim brskalnikom

Spletni program Microsoft® Lync™

Pomembno :  Lync Web App potrebuje najnovejšo različico vtičnika za brskalnik s tehnologijo Microsoft Silverlight. Če Silverlight še ni nameščen, potrebujete za namestitev skrbniške pravice.

Prenesite in namestite Lync Attendee

Lync 2010 Attendee

Uporabite Communicator

Microsoft® Office Communicator 2007 R2 ali Microsoft® Office Communicator 2007

Za podrobnosti si poglejte Pridružite se z računalnika, ki nima nameščenega programa Lync Online, v spletni pomoči Lync v Office.com.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×