Deklaracija elementa seznama ali knjižnice kot zapisa

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Tudi če v organizaciji nimate mesta za središče z zapisi, lahko upravljate zapise. Če ima vaše podjetje ločena območja za shranjevanje dokumentov – na primer po oddelkih –, kjer so shranjeni vsi pomembni dokumenti, potem ni vedno koristno, da bi zapise shranjevali v enem osrednjem skladišču. Namesto tega lahko hkrati posodabljate dokumente in shranjujete zapise v enem skupnem okolju. Če elemente deklarirate kot zapise v prostorih podjetja, lahko svoje zapise in dokumente uporabljate na seznamih ali v knjižnicah katerega koli SharePointovega mesta.

Opomba : Informacije v tem članku je predvideno, da ste že konfigurirali upravljanje zapisov na mestu na ravni zbirke mest.

V tem članku

Deklaracija elementa seznama ali knjižnice kot zapisa

Preklic deklaracije elementa seznama ali knjižnice kot zapisa

Deklaracija elementa seznama ali knjižnice kot zapisa

Če imate ustrezna dovoljenja, lahko večino elementov na seznamu ali v knjižnici deklarirate kot zapise. Tako lahko uporabljate vse funkcije upravljanja zapisov za elemente na večini seznamov in v večini knjižnic ter na katerem koli mestu.

Opomba : Morate imeti vsaj prispevanje dovoljenja, če želite označiti elemente kot zapise.

Če želite element deklarirati kot zapis

  1. Poiščite mesto in seznam ali knjižnico z elementom ali elementi, ki jih želite deklarirati kot zapise.

  2. Odvisno od tega, ali delate s seznama ali knjižnice, kliknite zavihek »elementi «ali »dokumenti« na traku.

    Zavihki za orodja seznama in knjižnice

  3. Kazalec premaknite na levo stran elementa, ki ga želite deklarirati kot zapis, in potrdite polje, ki se prikaže.

    Namig : Označevanje več elementov kot zapisov hkrati, potrdite potrditvena polja ob več elementov.

  4. Na traku izberite Označevanje zapisa .

    Označevanje več elementov kot zapisov

  5. Elemente, ki so bili označeni kot zapisi, ki so označeni s ključavnico simbol Deklarirano kot zapis .

Na vrh strani

Preklic deklaracije elementa seznama ali knjižnice kot zapisa

Če želite preklicati deklaracijo elementa kot zapisa

  1. Poiščite mesto in seznam ali knjižnico z elementom ali elementi, za katere želite preklicati deklaracijo.

  2. Glede na to, ali delate s seznamom ali knjižnico, na traku kliknite zavihek Elementi ali Dokumenti.

  3. Premaknite kazalko na desno stran elementa, za katerega želite preklicati oznako zapisa, izberite puščico, usmerjeno navzdol, ki se prikaže, in nato Podrobnosti o skladnosti.

  4. Ob razdelku »Stanje zapisa« kliknite Prekliči oznako zapisa. Pozvani boste, da potrdite, ali želite za ta element res preklicati oznako zapisa.

    Opomba :  Možnost »Prekliči oznako« se prikaže le za elemente, ki so bili prej označeni kot zapisi.

  5. Kliknite V redu.

Opomba :  Simbol ključavnice je odstranjen z zapisov, katerih deklaracijo ste preklicali.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×