Dejanje makra »PrenesiBesedilo«

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Uporabite lahko PrenesiBesedilo uvozite ali izvozite besedilo med trenutno Microsoft Office Access 2007zbirka podatkov (.mdb ali .accdb) ali Accessov projekt (.adp) in besedilno datoteko. Podatkov v besedilno datoteko lahko povežete s trenutno Accessovo zbirko podatkov. S povezano besedilno datoteko, si lahko ogledate besedilne podatke z Accessom kljub temu omogoča popoln dostop do podatkov v programu word obdelava. Lahko tudi uvoz iz, izvoz in povezava do tabele ali seznama v datoteko HTML (* .html).

Opomba : Če ustvarite povezavo do podatkov v besedilni datoteki ali datoteki HTML, so podatki v Accessu na voljo samo za branje.

Opomba : To dejanje ne bo dovoljeno, če zbirka podatkov ni zaupanja vredna. Če želite več informacij o omogočanju makrov, glejte povezave v razdelku Glejte tudi tega članka.

Nastavitev

Dejanje PrenesiBesedilo ima te argumente.

Argument dejanja

Opis

Vrsta prenosa

Vrsta prenosa naj bodo. Uvoz podatkov iz izvoz podatkov ali povezovanje do podatkov v ločeno ali Nespremenljiva širina besedila ali HTML datotek. Lahko tudi izvozite podatke v Microsoft Office Word 2007 spajanje podatkovne datoteke, ki jih lahko nato uporabite s funkcijo spajanja dokumentov Word za ustvarjanje spojenih dokumentov, na primer tipskih pisem in nalepk z naslovi.

V polju Vrsta prenosa v odseku Argumenti dejanj podokna graditelja makrov izberite Uvozi ločeno, Uvozi nespremenljivo širino, Uvozi HTML, Izvozi ločeno, Izvozi nespremenljivo širino, Izvozi HTML, Izvozi spajanje za Word za Windows, Poveži ločeno, Poveži nespremenljivo širino ali Poveži HTML. Privzeta vrednost je Uvozi ločeno.

Opomba : Accessov projekt (.adp) podpira samo te vrste prenosa: Uvozi ločeno, Uvozi nespremenljivo širino, Izvozi ločeno, Izvozi nespremenljivo širino ali Izvozi spajanje za Word za Windows.

Ime specifikacije

Specifikacija ime za nabor možnosti, ki določa, kako je z besedilno datoteko uvoziti ali povezati. Za nespremenljive širine besedilne datoteke, morate določiti argument ali pa uporabite schema.ini datoteke, ki mora biti shranjena v isti mapi kot uvožena ali povezana besedilna datoteka.

Ustvarjanje specifikacije za uvoz ali povezovanje besedilne datoteke:

  1. Na kartici Zunanji podatki v skupini Uvozi kliknite Besedilna datoteka.

  2. V pogovornem oknu Dobi zunanje podatke v polje Ime datoteke vnesite pot izvorne besedilne datoteke.

  3. Kliknite možnost, ki jo želite izbrati za shranjevanje podatkov (uvažanje, dodajanje ali povezovanje), in kliknite V redu.

  4. V pogovornem oknu Čarovnik za uvoz besedila kliknite Dodatno.

  5. Navedite možnosti, ki jih želite uporabiti za to specifikacijo, in kliknite Shrani kot.

  6. Vnesite ime, ki ga želite uporabiti za to specifikacijo, in kliknite V redu.

  7. Obstoječe specifikacije lahko uredite tako, da v pogovornem oknu za specifikacije kliknete Specifikacije.

  8. Kliknite V redu, če želite zapreti pogovorno okno za specifikacije.

V ta argument lahko vnesete ime specifikacije, kadar koli želite uvoziti ali izvoziti to vrsto besedilne datoteke.

Ločene besedilne datoteke lahko uvozite, izvozite ali povežete, ne da bi vam bilo treba vnesti ime specifikacije za ta argument. V tem primeru Access uporablja privzete nastavitve iz pogovornega okna čarovnika. Access uporablja vnaprej določeno obliko zapisa za podatkovne datoteke za spajanje dokumentov, zato ob izvozu tovrstnih datotek ni treba vnesti imena specifikacije za ta argument. Uvozne/izvozne specifikacije lahko uporabite pri datotekah HTML, vendar je edini del specifikacije, ki se uporablja, specifikacija za oblikovanje podatkovnih tipov.

Tabela Ime

Ime Accessove tabele, v katero želite uvoziti besedilne podatke, iz katere želite izvoziti besedilne podatke ali s katero želite povezati besedilne podatke. Vnesete lahko tudi ime Accessove poizvedba, iz katere želite izvoziti podatke. To je zahtevan argument.

Če v polju Vrsta prenosa kliknete Uvozi ločeno, Uvozi nespremenljivo širino ali Uvozi HTML, Access doda besedilne podatke v to tabelo, če tabela že obstaja. V nasprotnem primeru Access ustvari novo tabelo z besedilnimi podatki.

Če želite določiti podatke za izvoz, ko uporabljate PrenesiBesedilo ne morete uporabiti izjave SQL. Namesto z izjavo SQL, morate najprej ustvariti poizvedbo in nato določite ime poizvedbe v argumentu Ime tabele .

Ime datoteke

Ime besedilne datoteke, iz katere želite uvoziti, v katero želite izvoziti ali ki jo želite povezati. Vključite celotno pot. To je zahtevan argument.

Access ustvari novo besedilno datoteko, ko izvozite podatke iz Accessa. Če je ime datoteke enako imenu obstoječe besedilne datoteke, Access zamenja obstoječo besedilno datoteko.

Če želite uvoziti ali povezati določeno tabelo ali seznam v datoteki HTML, lahko uporabite argument Ime HTML tabele.

Ima imena polj

Navaja, ali prva vrstica besedilne datoteke vsebuje imena polj. Če izberete Da, Access uporabi imena v tej vrstici kot imena polj v Accessovi tabeli, ko uvozite ali povežete besedilne podatke. Če izberete Ne, Access obravnava prvo vrstico kot običajno vrstico s podatki. Privzeta vrednost je Ne.

Access prezre ta argument pri podatkovnih datotekah za spajanje Wordovih dokumentov za Windows, ker mora prva vrstica vsebovati imena polj.

Če izvozite Accessovo tabelo ali poizvedba za izbiranje v ločeno besedilno datoteko ali besedilno datoteko z nespremenljivo širino, Access vstavi imena polj tabele ali poizvedbe za izbiranje v prvo vrstico besedilne datoteke, če ste izbrali Da za ta argument.

Če uvažate ali povezujete besedilno datoteko z nespremenljivo širino in izberete Da v tem polju, mora prva vrstica z imeni polj uporabiti ločilo polja, nastavljeno v uvozni/izvozni specifikaciji, za ločitev imen polj. Če izvažate v besedilno datoteko z nespremenljivo širino in izberete Da za ta argument, Access vstavi imena polj v prvo vrstico besedilne datoteke s tem ločilom.

Ime HTML tabele

Ime tabele ali seznama v datoteki HTML, ki jo želite uvoziti ali povezati. Ta argument je prezrt, razen če je argument Vrsta prenosa nastavljen na »Uvozi HTML« ali »Poveži HTML«. Če pustite argument prazen, je uvožena ali povezana prva tabela ali seznam v datoteki HTML.

Ime tabele ali seznama v datoteki HTML je določeno z besedilom, ki ga navede oznaka <CAPTION>, če je oznaka <CAPTION> prisotna. Če oznaka <CAPTION> ni prisotna, je ime določeno z besedilom oznake <TITLE>. Če ima več tabel ali seznamov enako ime, jih Access razlikuje tako, da na koncu vsakega imena doda številko, na primer Zaposleni1 in Zaposleni2.

Kodna stran

Ime nabor znakov, uporabljenega za kodna stran.

Pripombe

Podatke v Accessovih poizvedbah za izbiranje lahko izvozite v besedilne datoteke. Access izvozi množica rezultatov poizvedbe in jo obravnava natanko tako kot tabelo.

Besedilni podatki, ki jih dodate v obstoječo Accessovo tabelo, morajo biti združljivi s strukturo tabele.

  • Vsako polje, v besedilo, ki morajo biti isti podatkovni tip kot ustrezno polje v tabeli.

  • Polja morajo biti razporejena po enakem vrstnem redu (razen če ne nastavite argumenta Ima imena polj na Da; v tem primeru se morajo imena polj v besedilu ujemati z imeni polj v tabeli).

To dejanje je podobno, kot bi kliknili Besedilna datoteka v skupini Uvozi ali Izvozi na kartici Zunanji podatki. Argumenti dejanja PrenesiBesedilo so vidni v možnostih v čarovniku, ki ga zažene ukaz Besedilna datoteka.

namig

Uvozna/izvozna specifikacija shrani informacije, ki jih Access potrebuje za uvoz, izvoz ali povezavo besedilne datoteke. Shranjene specifikacije lahko uporabite za uvoz besedilnih podatkov iz podobnih besedilnih datotek, izvoz besedilnih podatkov v podobne besedilne datoteke ali povezavo besedilnih podatkov s podobnimi besedilnimi datotekami. Lahko prejmete na primer tedenske vrednosti prodaje v besedilni datoteki iz glavnega računalnika. Lahko ustvarite in shranite specifikacijo za to vrsto podatkov in nato uporabite specifikacijo, kadar koli dodate te podatke v Accessovo zbirko podatkov.

Opomba : Če izvedete poizvedbo po povezani besedilni datoteki ali filtriranje povezane besedilne datoteke, poizvedba ali filter razlikuje med malimi in velikimi črkami.

Če želite zagnati dejanje PrenesiBesedilo v modulu VBA (Visual Basic for Applications), uporabite metodo TransferText predmeta DoCmd.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×