Dejanje makra »EMailDatabaseObject«

Dejanje makra EMailDatabaseObject lahko uporabite v namiznih zbirkah podatkov za Access, da vključite naveden Accessov podatkovni list, obrazec, poročilo ali modul v e-poštno sporočilo, kjer si jih lahko ogledate in jih posredujete.

Opomba : Dejanje makra SendObject je od različice Access 2010 preimenovano v EMailDatabaseObject.

Opomba : To dejanje ne bo dovoljeno, če zbirka podatkov ni zaupanja vredna.

Nastavitve

Dejanje EMailDatabaseObject ima te argumente.

Argument dejanja

Opis

Vrsta predmeta

Vrsta predmeta, ki bo vključen v poštno sporočilo. Kliknite Tabela (za podatkovni list tabele), Poizvedba (za podatkovni listi poizvedbe), Obrazec (za obrazec ali podatkovni list obrazca), Poročilo, Modul ali Stran za dostop do podatkov, Pogled strežnika, Shranjene procedure ali Funkcija v polju Vrsta predmeta v razdelku Argumenti dejanja podokna »Graditelj makrov«. Makra ni mogoče poslati. Če želite vključiti dejaven predmet, izberite vrsto predmeta s tem argumentom, argument Ime predmeta pa pustite prazen.

Ime predmeta

Ime predmeta, ki bo vključen v poštno sporočilo. V polju Ime predmeta so prikazani vsi predmeti v zbirki podatkov, ki so takšne vrste, kot je izbrana z argumentom Vrsta predmeta. Če pustite argumenta Vrsta predmeta in Ime predmeta prazna, Access pošlje sporočilo aplikaciji za e-pošto brez predmeta zbirke podatkov.

Če zaženete makro, ki vsebuje dejanje EMailDatabaseObject v Zbirka podatkov knjižnice, Access najprej išče predmet s tem imenom v zbirki podatkov knjižnice, nato pa v trenutni zbirki podatkov.

Oblika zapisa izhoda

Vrsta oblike, ki jo želite uporabiti za vključen predmet. Seznam oblik, med katerimi lahko izberete, se spreminja glede na izbrano vrednost argumenta Vrsta predmeta. Razpoložljive oblike lahko vključujejo: delovni zvezek programa Excel 97 - Excel 2003 (*.xls), Excelov dvojiški delovni zvezek (*.xlsb), Excelov delovni zvezek (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), delovni zvezek programa Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), oblika zapisa PDF (*.pdf), obogateno besedilo (*.rtf), besedilne datoteke (*.txt) ali oblika zapisa XPS (*.xps) v polju Izhodna oblika. Module lahko pošiljate samo v besedilni obliki. Strani za dostop do podatkov lahko pošiljate samo v obliki HTML. Če pustite ta argument prazen, vas Access pozove, da izberete obliko zapisa izhoda.

Opomba : Če uporabljate Access 2007, lahko v datoteko oblike zapisa PDF ali XPS izvozite šele potem, ko namestite dodatek. Če želite več informacij, glejte Omogočanje podpore za druge oblike zapisa datotek, na primer PDF in XPS.

Za

Prejemniki sporočila, katerih imena želite vstaviti v vrstico Za poštnega sporočila. Če pustite ta argument prazen, vas Access pozove, da izberete imena prejemnikov.

Imena prejemnikov, ki jih navedete, v tem argumentu (in v argumentih Kp in Skp) ločite s podpičjem (;) ali s seznamom ločil, nastavljenim v zavihku Številka pogovornega okna Lastnosti območnih nastavitev v Nadzorni plošči sistema Microsoft Windows. Če aplikacija za e-pošto ne prepozna imen prejemnikov, sporočilo ni poslano in prikaže se napaka.

Kp

Prejemniki sporočila, katerih imena želite vstaviti v vrstico Kp (kopija) poštnega sporočila. Če pustite ta argument prazen, je vrstica Kp v poštnem sporočilu prazna.

Skp

Prejemniki sporočila, katerih imena želite vstaviti v vrstico Skp (slepa kopija) poštnega sporočila. Če pustite ta argument prazen, je vrstica Skp v poštnem sporočilu prazna.

Zadeva

Zadeva sporočila. To besedilo se prikaže v vrstici Zadeva poštnega sporočila. Če pustite ta argument prazen, je vrstica Zadeva v poštnem sporočilu prazna.

Besedilo sporočila

Kakršno koli besedilo, ki želite vključiti v sporočilo poleg predmeta zbirke podatkov. To besedilo se prikaže v glavnem telesu poštnega sporočila, za predmetom. Če pustite ta argument prazen, v poštno sporočilo ni vključeno dodatno besedilo. Če pustite argumenta Vrsta predmeta in Ime predmeta prazna, lahko ta argument uporabite za pošiljanje poštnega sporočila brez predmeta zbirke podatkov.

Urejanje sporočila

Določa, ali je sporočilo mogoče urediti pred pošiljanjem. Če izberete Da, se aplikacija za e-pošto samodejno zažene in lahko uredite sporočilo. Če izberete Ne, se sporočilo pošlje, ne da bi ga imel uporabnik priložnost urediti. Privzeta vrednost je Da.

Datoteka predloge

Pot in ime datoteke, ki jo želite uporabljati kot predlogo datoteke HTML. Datoteka s predlogo je datoteka, ki vsebuje oznake HTML.

Pripombe

Predmet v poštnem sporočilu je v izbrani izhodni obliki. Ko dvokliknete predmet, se ustrezna programska oprema zažene z odprtim predmetom.

Naslednja pravila veljajo, ko uporabite dejanje EMailDatabaseObject za vključitev predmeta zbirke podatkov v poštno sporočilo:

  • Pošljete lahko tabelo, poizvedbo in podatkovne liste obrazca. V vključenem predmetu so vsa polja prikazana enako kot v Accessu, kar ne vključuje polj, ki vsebujejo predmete OLE. Stolpci za tovrstna polja so vključeni v predmet, vendar so polja prazna.

  • Za kontrolnik, ki je vezan na polje »Da/Ne«(preklopni gumb, izbirni gumb ali potrditveno polje), izhodna datoteka prikaže vrednost -1 (da) ali 0 (ne).

  • Za polje z besedilom, ki je vezan na polje »Hiperpovezava«, izhodna datoteka prikaže hiperpovezava za vse izhodne oblike, razen za besedilo MS-DOS (v tem primeru je hiperpovezava preprosto prikazana kot navadno besedilo).

  • Če pošljete obrazec v pogled obrazca, vključeni predmet vedno vsebuje Pogled podatkovnega lista obrazca.

  • Če pošljete poročilo, so samo polja z besedilom in (v nekaterih primerih) oznake vključena v predmet kot krmilniki. Vsi drugi kontrolniki so prezrti. Prav tako niso vključene informacije o glavi in nogi. Edina izjema je pošiljanje poročila v Excelovi obliki zapisa. Besedilno polje v nogi skupine, ki vključuje izraz s funkcijo Sum, je vključeno v predmet. Noben drug krmilnik v glavi ali nogi (in nobena združevalna funkcija razen Sum) ni vključen v predmet.

  • Podporočila so vključena v predmet.

  • Ko pošljete podatkovni list, obrazec ali stran za dostop do podatkov v obliki HTML, se ustvari ena datoteka .html. Če nastavite poročilo v obliki HTML, se za vsako stran v poročilu ustvari ena datoteka .html.

Če želite zagnati dejanje EMailDatabaseObject v modulu Visual Basic for Applications (VBA), uporabite metodo SendObject predmeta DoCmd.

slika

Naslednjo povezavo je zagotovil Luke Chung. Luke je ustanovitelj in predsednik družbe FMS, Inc., ki je vodilni ponudnik prilagojenih rešitev in razvojnih orodij za zbirke podatkov.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×