V programu OneNote za splet lahko dajete zapiske v skupno rabo na več načinov, odvisno od vaših potreb.
Lahko povabite druge, da si ogledajo vaš zvezek in ga spreminjajo, lahko pa tudi ustvarite povezavo do strani z zapiski, ki jo lahko prilepite v e-pošto, v spletni dnevnik ali na spletno stran.
Opomba: Strani enega zvezka ni mogoče dati v skupno rabo, ne da bi v skupno rabo dali celoten zvezek.
Povabite druge, da si ogledajo zvezek ali ga urejajo
-
V programu OneNote za splet odprite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo.
-
Kliknite Datoteka > Skupna raba > Skupna raba z osebami.
-
V levem stolpcu v razdelku Skupna raba preverite, ali je izbrana možnost Povabi osebe.
-
V polje Za vnesite e-poštni naslov osebe, ki jo želite povabiti.
-
V spodnje polje vnesite kratko opombo za prejemnika, tako da bo razumel celoten kontekst vašega povabila (na primer: »Tukaj je povezava do zvezka za načrtovanje potovanja. Brez skrbi lahko dodaš, kar mi je morda ušlo.«).
-
Prejemniki imajo privzeto dovoljenja za spreminjanje zvezkov, za katere prejmejo povabila. Če želite, da si lahko prejemniki zvezek ogledajo, ne želite pa, da spreminjajo njegovo vsebino, kliknite modro povezavo Prejemniki lahko urejajo element, da spremenite nastavitve dovoljenj.
-
Ko želite poslati povabilo za zvezek, kliknite Skupna raba.
Ustavitev skupne rabe zvezka
Ustavite lahko skupno rabo zvezka.
-
V programu OneNote za splet odprite zvezek, katerega skupno rabo želite ustaviti.
-
Kliknite Datoteka > Skupna raba > Skupna raba z osebami.
-
Na levi strani kliknite ali tapnite ime osebe, s katero je zvezek v skupni rabi.
-
Na desni strani kliknite ali tapnite Lahko ureja., nato kliknite Ustavi skupno rabo.
Ustavitev prejemanja obvestil o spremembah zvezka
Ko je zvezek v skupni rabi, se e-poštna obvestila samodejno pošljejo ob spremembah. Odločite se lahko, da teh e-poštnih obvestil ne želite več prejemati.
-
Počistite potrditvena polja za zvezke, za katere ne želite prejemati e-poštnih obvestil.
Ustvarjanje povezave za skupno rabo zvezka
Če nimate e-poštnih naslovov oseb, ki jih želite povabiti, da si ogledajo ali uredijo vaše zvezke, ali pa če za ta namen ne želite uporabiti e-pošte, lahko preprosto ustvarite povezavo po meri, s katero daste lahko zapiske v skupno rabo za druge.
-
V programu OneNote za splet odprite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo.
-
Kliknite Datoteka > Skupna raba > Skupna raba z osebami.
-
V razdelku Skupna raba na levi strani kliknite Pridobivanje povezave.
-
Kopirajte povezavo in jo prilepite na mesto, kjer jo lahko vidi vaše ciljno občinstvo (na primer bralci spletnega dnevnika), nato pa jo kliknite, da se premaknete v zvezek.
Opomba: Vaš zvezek bodo lahko videli vsi, ki imajo naslov povezave. Preden daste povezavo v skupno rabo, se prepričajte, da želite vsebino deliti z drugimi.
