Dajanje dovoljenja za upravljanje pošte in koledarja drugi osebi

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Podobno kot ob pomočnika za pomoč, upravljate dohodne pošte papirja, lahko uporabite Microsoft Outlook dovolite drugi osebi, ki je znana kot pooblaščenecza prejemanje in odgovarjanje na e-poštnega sporočila in povabila na srečanja in odgovore v vašem imenu. Prav tako lahko dodelite dodatna dovoljenja za pooblaščenca za branje, ustvarjanje ali imeti večji nadzor nad elementi v vaš Microsoft Exchange Server nabiralnik.

Ali ste pooblaščenec? Preberite več o upravljanju druge osebe v pošti in elemente koledarja.

V tem članku

O dodeljevanje dostopa

Vklop dostopa pooblaščenca

Spreminjanje dovoljenj za pooblaščenca

Spreminjanje dodeljevanja dostopa do zasebnih elementov

Dodeljevanje dostopa

Funkcija dodeljevanja dostopa ponuja več od zgolj skupne rabe Outlookovih map. Omogoča vam dodeliti dodatna dovoljenja, recimo, da želite pooblaščencu dodeliti dovoljenje za ustvarjanje e-poštnih sporočil ali odgovarjanje na povabila na srečanja v vašem imenu

Opombe : 

  • Kot upravitelj pošto dostaviti nabiralnika v strežniku Exchange in ne v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) v računalniku.

  • Vi in vaš pooblaščenec morata uporabljati enako različico programa Outlook.

Kot oseba, ki podeljuje dovoljenja, določite raven dostopa, ki ga ima pooblaščenec do vaših map. Pooblaščencu lahko dodelite dovoljenje za branje elementov v mapah ali branje, ustvarjanje, spreminjanje in brisanje elementov. Ko dodate pooblaščenca, ima pooblaščenec privzeto poln dostop do vaših map »Koledar« in »Opravila«. Pooblaščenec lahko tudi odgovarja na povabila na srečanja v vašem imenu.

Kaj so ravni dodeljevanja dovoljenja

  • Pregledovalec     S tem dovoljenjem lahko pooblaščenec bere elemente v mapi vodje.

  • Avtor     S tem dovoljenjem lahko pooblaščenec bere in ustvarja elemente ter spreminja in briše elemente, ki jih ustvari. Pooblaščenec lahko ustvari na primer zahteve za opravila in povabila na srečanje neposredno v mapi Opravila ali Koledar vodje in nato element pošlje v imenu vodje.

  • Urednik     S tem dovoljenjem lahko pooblaščenec naredi vse, za kar ima avtor dovoljenje, poleg tega lahko spreminja in briše elemente, ki jih je ustvaril vodja.

Na vrh strani

Vklop dodeljevanja dostopa

Pooblaščenec samodejno prejme dovoljenja »Pošlji v imenu«. Pooblaščenec lahko privzeto bere samo povabila na srečanja in odgovore, ki so poslana vodji. Pooblaščenec ne more brati drugih sporočil v vaši mapi Prejeto.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Nastavitve računa in nato kliknite Dodeljevanje dostopa.

  3. Kliknite Dodaj.

    Dodajanje gumba ne vidite

    • Gumb Dodaj morda ni viden zaradi teh vzrokov:

    • Med Outlookom in strežnikom Exchange ni dejavne povezave. V Outlookovi vrstici za sporočila mora biti prikazano Vzpostavljena povezava z Microsoft Exchangeem ali S povezavo.

    • Sporočila se ne dostavljajo v vaš Exchangeev nabiralnik. E-pošta se mora dostavljati v Exchangeev nabiralnik in ne v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) na trdem disku računalnika.

  4. Vnesite ime osebe, ki jo želite določiti za pooblaščenca, ali poiščite in kliknite ime na seznamu rezultatov iskanja.

    Opomba : Pooblaščenec mora biti oseba z Exchangeevega globalni adresar vaše organizacije.

  5. Kliknite Dodaj in nato še V redu.

  6. V pogovornem oknu Dovoljenja pooblaščenca lahko sprejmete privzete nastavitve dovoljenja ali izberete ravni dostopa po meri za Exchangeeve mape.

    Če pooblaščenec potrebuje dovoljenje samo za upravljanje povabil na srečanja in odgovorov, zadoščajo privzete nastavitve dovoljenja skupaj z Prejema kopije sporočil, povezanih s srečanji, ki so poslana meni. Nastavitev dovoljenja za mapo Prejeto lahko pustite na Brez. Povabila na srečanja in odgovori bodo dostavljeni neposredno v pooblaščenčevo mapo Prejeto.

    Opomba : Pooblaščencu je privzeto dodeljeno dovoljenje Urednik (lahko bere, ustvarja in spreminja elemente) za vašo mapo Koledar. Potem ko pooblaščenec odgovori na srečanje v vašem imenu, se srečanje samodejno doda v vašo mapo Koledar

  7. Če želite pooblaščencu poslati sporočilo z obvestilom o spremembi dovoljenj, potrdite potrditveno polje Samodejno pošlji pooblaščencu sporočilo s povzetkom teh dovoljenj.

  8. Če želite, potrdite potrditveno polje Pooblaščenec lahko vidi zasebne elemente.

    Pomembno : To je globalna nastavitev, ki vpliva na vse vaše Exchangeeve mape, skupaj z mapami »Pošta«, »Stiki«, »Koledar«, »Opravila«, »Opombe« in »Dnevnik«. Ne morete dodeliti dostopa do zasebnih elementov v posamezni mapi.

  9. Kliknite V redu.

    Opomba : V sporočilih, ki so poslana z dovoljenji »Pošlji v imenu«, sta ob polju Od imeni pooblaščenca in vodje. Ko je sporočilo poslano z dovoljenji »Pošlji kot«, je prikazano samo ime vodje.

Na vrh strani

Spreminjanje dovoljenj za pooblaščenca

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Nastavitve računa in nato kliknite Dodeljevanje dostopa.

  3. Kliknite ime pooblaščenca, za katerega želite spremeniti dovoljenja, in nato kliknite Dovoljenja.

    Opomba : Če želite odstraniti vsa dovoljenja za dodeljen dostop, ne kliknite Dovoljenja, temveč kliknite Odstrani in izpustite preostale korake.

  4. Spremenite dovoljenja za poljubno Outlookovo mapo, do katere ima pooblaščenec dostop.

  5. Če želite pooblaščencu poslati sporočilo z obvestilom o spremembi dovoljenj, potrdite potrditveno polje Samodejno pošlji pooblaščencu sporočilo s povzetkom teh dovoljenj.

Opomba : Če želite, da se kopije povabil na srečanja in odgovorov, ki ste jih prejeli, pošiljajo pooblaščencu, poskrbite, da bo pooblaščencu dodeljeno dovoljenje Urednik (lahko bere, ustvarja in spreminja elemente) za vašo mapo Koledar, in nato potrdite potrditveno polje Prejema kopije sporočil, povezanih s srečanji, ki so poslana meni.

Na vrh strani

Spreminjanje dodeljevanja dostopa do zasebnih elementov

Če ste pooblaščencu dodelili dovoljenja za dostop do vaših Outlookovih map, lahko skrijete osebne podatke v sestankih, srečanjih, opravilih in stikih. Odprite vsak osebni element in na zavihku Orodja koledarja v skupini Oznake kliknite Zasebno.

Če želite pooblaščencu dodeliti dostop za ogledovanje osebnih elementov, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Nastavitve računa in nato kliknite Dodeljevanje dostopa.

  3. Kliknite ime pooblaščenca, za katerega želite spremeniti dostop do zasebnih sestankov, in nato kliknite Dovoljenja.

  4. Potrdite potrditveno polje Pooblaščenec lahko vidi zasebne elemente.

Pomembno : Ne zanašajte se, da bo funkcija »Zasebno« drugim osebam preprečila dostop do podrobnosti o sestankih, stikih ali opravilih. Če ne želite, da bi druge osebe brale elemente, ki ste jih označili kot zasebne, jim ne dodelite dovoljenja Pregledovalec (lahko bere elemente) za vaše mape Koledar, Stiki ali Opravila.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Skupna raba Outlookovega koledarja z drugimi osebami

Odpiranje Exchangeevega koledarja druge osebe

Nastavitev e-pošte v Outlooku

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×