Cilj vodenja projekta: Začetek projekta

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

.

Preden v programu Project 2010 ustvarite projekt, se morate odločiti, kaj je dejansko projekt, njegov obseg in kaj želite s projektom doseči.

Počakajte. Obstaja še nekaj: Odločiti se je treba, ali sploh potrebujete projekt.

Ta pregled vam pokaže celotno sliko načrtovanja vašega projekta. Sledite povezavam v posameznih korakih za podrobne informacije o posameznem procesu.

Ta članek predstavlja enega od številnih ciljev projektnega vodenja v razdelku zemljevid projektnega vodenja.

Kaj želite narediti?

Odločite se, ali potrebujete projekt

Opredelite cilje projekta

Prepoznajte projektne predpostavke

Prepoznajte projektne omejitve

Pripravite načrt upravljanja obsega

Odločite se, ali potrebujete projekt

Preden začnete daljši niz dejavnosti, se vprašajte, če je to, kar počnete, projekt. Če imate srečo, imate nekaj večjih nalog, ki ne zahtevajo stroškov polnega projektnega vodenja.

Preberite več o tem, ali potrebujete projekt...

Projekt je po navadi:

  • Začasen in edinstven.    Načrtovanje avto tovarne za proizvodnjo je projekta, ker enkratni dejavnosti. Proizvodnja avtomobilov, ki prihajajo iz naprave, četudi vključuje številne povezanih navodila, je tekoče serije dejavnosti.

  • Ima začetek in konec.    Načrtovanje avto tovarne za proizvodnjo so končni datum, vendar proizvodnja avtomobilov poteka.

  • Porablja sredstva.    Vire, ljudje ali materiali, so omejeni in treba upravljati skrbno, še posebej, če jih so v skupni rabi projekti.

  • Ima proračun.    Projektni vodje so po navadi ukvarjajo s splošno donosnost projekta in ali dejavnosti projekta, ki sodijo v stroškov, dodeljene pri projektu.

Nekaj primerov projektov vključuje to:

  • razvoj novega izdelka,

  • prestrukturiranje organizacije,

  • gradnjo hiše,

  • oblikovanje tipa vozila z nizkimi izpusti.

Opredelite cilje projekta

Jasni cilji so ključnega pomena, saj je uspeh vašega projekta odvisen od tega, v kolikšni meri jih izpolnite.

Preberite več o določanju ciljev...

Jasen cilj projekta je tako specifičen kot tudi izmerljiv. Izogibajte se nejasnim ciljem, kot je »Ustvari vrhunske izdelke.«. Cilji projekta lahko vključujejo:

  • S seznamom izdelkov.

  • Specifične roke datume za projekt in mejnikov.

  • posebna merila kakovosti, ki jih morajo izpolnjevati izdelki;

  • stroškovne omejitve, ki jih projekt ne sme presegati.

Če želite, da so cilji učinkoviti, se morajo vse zainteresirane skupine projekta z njimi uradno strinjati. Pogosto projektni vodja ustvari dokument ciljev, ki postane trajen del projekta.

Povezava sledi

Za preprost dostop priložite načrtu projekta datoteke sistema Microsoft Office ali druge datoteke.

Več o programu OneNote 2010

Zajem in skupna raba projektnih ciljev s programom OneNote 2010.

Prenos dokumentov

Če vaša organizacija uporablja strežnik Project Server, lahko prenesete dodatne dokumente na spletno mesto projekta s programom Project Web App.

Uvod v program Project Server

Naučite se uporabljati Project Server 2010 za prenos dokumentov, sledenje projektom skozi začetek in odobritev ter ocenjevanje na podlagi ciljev organizacije.

Prepoznajte projektne predpostavke

Na začetku načrtovanja morate narediti poglobljeno oceno ključnih elementov vašega projekta in nato oceno uporabiti za načrtovanje urnika.

Preberite več o prepoznavanju predpostavke...

Upoštevajte ta področja projekta, ko prepoznate temeljne predpostavke:

  • Prenosi iz drugih projektov. Če je vaš projekt odvisen od dela drugih oseb, ugotovite, ali te osebe razumejo vašo odvisnost in ali se strinjajo z datumi prenosa.

  • Razpoložljivost virov (vključno z ljudmi, materiali in opremo). Če ne vodite nekaterih oseb, ki delajo na vašem projektu, kdo to počne? Ali je ta oseba odobrila vašo uporabo teh sredstev?

  • Trajanje nalog. Ali vaše ocene nalog temeljijo na zanesljivih informacijah ali ugibanjih?

  • Stroški projekta. Kako pomembni so stroški? Kdo mora odobriti spremembe proračun?

  • Razpoložljiv čas. Če delate s postavljenim znanim rok, ali lahko realno dokončate vsa opravila s sprejemljivo stopnjo kakovosti?

  • Izdelki. Na seznamu odvisnosti projekta ter izdelke ujema stranke in drugi udeleženci pričakovanji? Če vam mora ogrozijo na izdelka, imajo svoje zainteresirane skupine sprejeli na kateri vidiki dobavljivega predmeta, bi bil ogrožen najprej?

Programi Microsoft Office vam lahko pomagajo razumeti zapletenost projekta.

Ustvarite linijski diagram poteka

Ustvarite navzkrižno delujoče »linijske diagrame poteka« predpostavk projekta s programom Visio 2010.

Ustvarjanje spletnega dnevnika

Članek

Ustvarite spletni dnevnik za člane skupine za zbiranje projektnih zamisli s programom SharePoint 2010.

Uvod v zbirko Office Online v storitvi Office 365

Dajte informacije o projektu v skupno rabo v splet s programi Microsoft Word, Excel, PowerPoint in OneNote Online.

Prepoznajte projektne omejitve

Omejitve projekta so dejavniki, ki po vsej verjetnosti omejujejo možnosti vodje projekta.

Po navadi obstajajo tri glavne omejitve:

  • Urnik, kot je fiksni končni datum ali rok za večji mejnik.

  • Sredstva, kot je vnaprej določen proračun.

  • Obseg, kot je zahteva, da je treba razviti tri modele izdelka.

Če spremenite eno od teh omejitev, ta po navadi vpliva na drugi dve in lahko vpliva na splošno kakovost.

Preberite več o prepoznavanju omejitev...

Na primer, skrajšanje trajanja projekta (urnik) lahko poveča število delavcev (virov), ki jih boste potrebovali, in zmanjša število funkcij, ki so lahko vključene v izdelek (obseg).

Vodja projekta nato ugotovi, ali je ta kompromis sprejemljiv. Ta koncept se imenuje »tri omejitve vodenja projektov« ali »trikotnik projekta«.

Med postopkom načrtovanja ustvarite seznam projektnih omejitev, da zagotovite, da se vse zainteresirane skupine projekta zavedajo omejitev in imajo priložnost, da dodajo pripombe na seznam.

Zainteresiranim stranem se izplača dogovoriti tudi o tem, kako se odzvati na nepričakovane omejitve, ki se pojavijo med projektom.

Pripravite načrt upravljanja obsega

Obseg projekta je kombinacija vseh ciljev in opravil projekta ter delo, ki je potrebno za njihovo izpolnitev.

Načrt upravljanja obsega je dokument, ki opisuje, kako bo obseg projekta upravljan in kako bodo vse spremembe obsega vključene v projekt.

Preberite več o paketih za upravljanje obseg...

Načrt upravljanja obsega lahko vključuje:

  • Oceno verjetnosti spreminjanja obsega, kako pogosto bo obseg spreminjan in v kolikšni meri.

  • Opis načina prepoznavanja in klasifikacije katerih koli sprememb obsega.

    Na primer, v gradbenem projektu se lahko odločite, da lahko vodja skupine delavcev odobri delo, če stranka zahteva spremembo načrta, katere strošek bo manjši od 1.000 EUR, toda če bo stroške spremembe večji, morata vodja projekta in stranka znova oceniti obseg projekta glede stroškov, sredstev in drugih dejavnikov.

  • Načrt, kaj narediti, ko je prepoznana sprememba obsega (npr. obvestiti sponzorja in izdati ukaz za spremembo pogodbe).

Dobro pripravljen načrt upravljanja obsega lahko služi kot podlaga za vaš načrt ukrepov on nepredvidenih dogodkih projekta.

Čeprav lahko ustvarite načrt upravljanja obsega s programom Project, ga vodje projektov po navadi ustvarijo z drugimi programi, kot je Microsoft Word ali OneNote.

Nazaj na zemljevid Projecta

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×