Cilj vodenja projekta: Upravljanje tveganja v projektu

Slika medija

Tveganje v projektu določata dve zadevi:

  1. negativni rezultat dejavnosti projekta;

  2. verjetnost nastanka rezultata.

Ali tveganje = vpliv x verjetnost

Na primer, vodja projekta morda misli, da tiskanje končnega poročila projekta vsebuje tveganje, da bo zmanjkalo elektrike neposredno pred tiskanjem. Ampak, ker je izpad elektrike malo verjeten, lahko tveganje v miru prezrete. Bolj razumno tveganje je načrtovanje možnosti, da morda ne bo na voljo tiskarna za tiskanje bolj zapletenih, visoko kakovostnih poročil deležnikov. Za takšna tveganja bi moral vodja projekta načrtovati več časa za tiskanje poročila.

Več člankov v tej seriji vodnikov z navodili za upravljanje projektov najdete v poglavju Zemljevid upravljanja projekta.

Namigi za projektno vodenje pred začetkom dela ...

Primeri dejavnosti z visokim tveganjem

Tukaj je nekaj značilnih dejavnosti in dogodkov, ki lahko povečajo tveganje v projektu.

Tvegana dejavnost

Opis

Nujna opravila

Bodite pozorni na opravila, ki so na nujni poti. Bolj so tvegana, ker imajo največji vpliv na končni datum projekta.

Opravila dobaviteljev

Ko sklenete pogodbo z dobaviteljem, zahtevajte pogostejša ali podrobna poročila o napredku, kot bi jih zahtevali od članov svoje skupine.

Opravila dobaviteljev, ki se pojavijo na koncu projekta, vsebujejo večje tveganje kot opravila dobaviteljev v drugih obdobjih. Dobavitelji vključujejo tako pogodbeno zaposlene osebe zunaj vašega podjetja, kot tudi zaposlene z drugih področij vašega podjetja. Ker je to še bolj zunaj vašega nadzora kot osebe iz vaše skupine, morate oboje obravnavati enako glede na tveganje za rezultat projekta.

Neizkušeni člani skupine

Dodeljevanje neizkušenih delavcev za delo ob koncu projekta ogroža končni datum projekta, ker morda potrebujejo več časa za izboljšanje storitve. To tveganje zmanjšate tako, da načrtujete dovolj časa za izboljšanje storitve za nove delavce.

Projekti, ki so daljši od enega leta

Projekti, ki trajajo dlje kot eno leto, imajo več neznank in torej vsebujejo več tveganja, ki izhaja iz razpoložljivosti virov, tehnoloških sprememb, sprememb na trgu in tako naprej.

Preveč opravil, ki se pojavljajo hkrati

Preverite prekomerno število opravil, načrtovanih hkrati. Čeprav ta opravila izvajajo različne osebe, preveliko število oseb hkrati ustvari tveganje v projektu - še posebej proti koncu projekta.

Pravilni vrstni red načrtovanja urnika

Neizkušeni projektni vodje naredijo napako tako, da povežejo opravila preden jih orišejo. To lahko povzroči zmedo in veliko sledenja za nazaj. Ko začnete nov projekt, ustvarite sezname in skupinska opravila, da si lahko ogledate celoten obseg projekta in njegove rezultate. Nato lahko začnete povezovati opravila in ustvarite idealen načrt.

Zanemarjanje preteklosti

Če ne zapišete napak v projektu, jih boste ponavljali v prihodnjih projektih. Projekti se pogosto zaključijo s končnimi dokumenti za zmanjševanje ponavljajočih se tveganj v prihodnjih projektih.

Kako upravljati tveganja

Tu so namigi, ki jih projektni vodje uporabljajo za obvladovanje tveganj v projektih.

Izogibanje tveganju   

Če dejavnost projekta povzroči resne posledice, je izogibanje primeren pristop. Na primer, uporaba proizvodnih procesov hkrati za dva izdelka lahko poskrbi za časovno zamudo. Namesto tega se lahko vodja projekta izogne tveganju tako, da zaporedno načrtuje proizvodni proces.

Omilitev tveganja   

Poiščite načine za zmanjšanje verjetnosti tveganja. Na primer, morda se odločite za poenostavljene in dobro znane proizvodne procese, če zagon bolj inovativnih in dragih procesov traja predolgo.

Prenos tveganja   

Nadzor tveganja s prenosom na zunanje dobavitelje. Na primer, če je dokumentacija podsistema računalnika prevelika, da bi delo pravočasno dokončali notranji viri, oddajte naročila za izvedbo delov zunanjim dobaviteljem.

Učite se prek tveganja   

Ni vsako tveganje slabo. Tveganje lahko tudi odpre vrata za priložnost. Na primer, če po raziskovanju tveganja v projektu ugotovite, da je podsistem programske opreme, ki ga ustvarjate kot del večjega proizvodnega procesa, mogoče samostojno tržiti, se lahko odločite, da dodelite svoje najboljše inženirje za nadaljnji razvoj podsistema. Če izkušene inženirje umaknete iz projekta, ustvarjate dodatno tveganje v projektu, vendar se tveganje v tem primeru lahko izenači s pridobljeno priložnostjo.

Upravljanje tveganj

Spremljanje napredka načrta

Oglejte si posodobitve opravil članov skupine in se seznanite z morebitnimi tveganji. Projekt lahko spremljate z gantogramom, lahko pa uporabite tudi zapletene analize prislužene vrednosti.

Prikaz kritične poti projekta

Pokažite opravila, ki imajo največji vpliv na končni datum projekta. Najprej si oglejte ta opravila, da odpravite tveganja v načrtu.

Izberite pravi pogled urnika projekta

Tveganj v projektu ni mogoče obravnavati le z enega stališča. Udobno raziskujte tveganja projekta z uporabo različnih stališč.

Iskanje težav z analizo prislužene vrednosti

Prislužena vrednost omogoči pregled tveganj pri napredku z vprašanji, kot je: »Če upoštevamo količino opravljenega dela v tem projektu do sedaj, nas zanima, koliko denarja bi morali porabiti?« ali »Ali bomo pravočasno končali?«.

Razumevanje kompromisov pri upravljanju projekta

Ko upravljate projekt glede tveganj, se premikate po opravilih v urniku. Vsaka sprememba v projektu vpliva na čas, denar ali obseg.

Kako Project načrtuje opravila

Ko načrtujete tveganja in prilagodite svoj urnik, lahko Project nepričakovano premakne opravila. Razumevanje velikega »Zakaj?« za zmogljivim mehanizmom načrtovanja v Projectu.

Iskanje tveganj, povezanih s stroški

Ko vnesete stroške projekta, jih preučite, da se prepričate, da niste ustvarili tveganja za proračun.

Nazaj na Zemljevid projektnega vodenja

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×