Cilj uporabnika: skrajšati končni datum projekta

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Skrajšajte končni datum projekta

Spremenili ste načrt projekta, s tem pa ste končni datum projekta pomaknili predaleč v prihodnost.

Če želite popraviti končni datum projekta, prilagodite opravila, ki najbolj vplivajo na končni datum. Ta opravila so na kritični poti projekta.

Več člankov v tej seriji vodnikov z navodili za upravljanje projektov najdete v poglavju Zemljevid Projecta.

Namigi za projektno vodenje pred začetkom dela

Pri spreminjanju načrta morate imeti v mislih tri dejavnike: strošek projekta, obseg dobavljivega blaga ali storitev in čas. Ti so pogosto prikazani kot trikotnik. Ne morete spremeniti enega kota trikotnika, ne da bi pri tem vplivali na druga dva.

Trikotnik projekta

Nekaj primerov, kaj to pomeni za končni datum projekta.

  • Ko skrajšate načrtovani končni datum projekta, boste morda morali računati s povečanimi stroški in zmanjšanim obsegom dobavljivega blaga ali storitev.

  • Če ne želite spremeniti stroškov projekta, je lahko rezultat daljši načrt in zmanjšano število dobavljivega blaga ali storitev.

  • Če povečate število dobavljivega blaga ali storitev, bo projekt morda trajal dalj časa, več stroškov pa boste morali nameniti za dodatne delavce ali vire.

Če še nikoli niste upravljali projekta    Ne glede na to, kako dobro načrtujete projekt, nekatere stvari se ne bodo odvile po načrtu. Ne odlašajte z iskanjem rešitev, saj bi lahko to privedlo do resnih težav. Težav se lotite takoj.

Nekaj nasvetov, kako začnete nadzorovati projekt in odpravljati težave.

  • Najprej si oglejte najpomembnejša opravila    – Ko morate razrešiti težave v projektu, so nekatera opravila pomembnejša od drugih. Opravila, ki najbolj vplivajo na urnik, so nujna opravila. To so opravila, ki se jim morate najbolj posvetiti.

  • Priskrbite si pravilen pogled projekta    V projektu so na voljo številni pogledi in poročila, s katerimi ugotovite, kaj je narobe v projektu. Pri preprostih projektih bodite posebej pozorni na končni datum projekta z gantogramom. Pri zapletenih projektih pa preverite tabele z odstopanji ali poročila o prisluženih vrednostih.

  • Preskrbite si tedenska poročila o stanju    Pošiljanje poročil o stanju projekta je precej zapleteno. Pregled stanja bi lahko najbolj preprosto dobili med tedenskimi srečanji skupine. Če boste stanje skušali dobiti pogosteje, lahko to slabo vpliva na produktivnost.

Če ste izkušen projektni vodja    Imate že veliko izkušenj s projektnim vodenjem, toda zdaj ste dobili projekt, ki ga morate skrbno spremljati, da ne prekoračite proračuna.

Sponzor poleg tega zahteva, da mu enkrat mesečno pošljete vodstveno poročilo.

Nekaj nasvetov za nadzor projekta, poročanje in odpravljanje težav v projektu.

  • Ustvarjanje osnovnega načrta za projekt    Ko ustvarite načrt, shranite različico osnovnega načrta. Osnovni načrt je izvirna različica projekta, ki jo lahko primerjate z napredkom opravil.

  • Priskrbite si pravilen pogled projekta    V projektu so na voljo številni pogledi in poročila, s katerimi ugotovite, kaj je narobe v projektu. Ko projekt postaja vse bolj zapleten, začnite spremljati tabele z odstopanji ali poročila prisluženih vrednosti, da dobite vpogled v nastale težave.

  • Preskrbite si tedenska poročila o stanju    Ko projekti postajajo vse bolj zapleteni, lahko za tedenska poročila o stanju uporabite bolj zapletene načine. Člani skupine lahko vnesejo informacije o stanju na SharePointov seznam opravil, ki ga je mogoče sinhronizirati z Microsoft Projectom. Če uporabljate Project Professional, lahko poročila o stanju od skupine zberete s programom Project Web App. Če boste stanje skušali dobiti pogosteje, lahko to slabo vpliva na produktivnost.

  • Razumevanje analize prislužene vrednosti    – Z analizo prislužene vrednosti lahko določite, ali se projekt odvija v skladu z načrtom.

Nadzorovanje projekta

Spremljanje napredka načrta

Oglejte si posodobitve opravil od članov skupine in se seznanite z morebitnimi težavami. Napredovanje projekta lahko spremljate z gantogramom, lahko pa uporabite tudi zapletene analize prislužene vrednosti.

Tako lažje vidite, ali delo v projektu napreduje po pričakovanjih.

Prikaz kritične poti projekta

Pokažite opravila, ki imajo največji vpliv na končni datum projekta. Najprej si oglejte ta opravila, da odpravite težave v načrtu.

Izberite pravi pogled urnika projekta

S pogledi in poročili v Projectu lahko zaznate, kje bi lahko prišlo do težav ter lažje spremenite načrt.

Nastavljanje in shranjevanje osnovnega načrta

Če želite sledenje začeti od začetka, ustvarite nov osnovni načrt, da z njim primerjate napredovanje v prihodnje.

Ogled poročila o morebitnih težavah

Ustvarite in prilagodite grafična poročila napredka projekta. Oglejte si poročila v Projectu ali pa jih izvozite v druge programe, kot so PowerPoint, Word ali Excel.

Iskanje težav z analizo prislužene vrednosti

Prislužena vrednost poda odgovore na vprašanja, kot je: »Če upoštevamo količino opravljenega dela v tem projektu do sedaj, nas zanima, koliko denarja bi morali porabiti?« ali »Ali bomo pravočasno končali?«.

Nadzor projekta s programom Project Web App

Če uporabljate Microsoft Project Professional, lahko s programom Project Web App zberete podatke o stanju in nadzorujete napredovanje načrta.

Na vrh strani

Odpravljanje težav

Spreminjanje trajanja opravila

Skrajšajte čas trajanja opravil, da skrajšate končni datum projekta. Skrajšajte čas trajanja kritičnih opravil, ki imajo največji vpliv na končni datum projekta.

Vnovično dodeljevanje dela v opravilu

Če osebe hkrati delajo na prevelikem številu nalog, lahko Project delo bolj enakomerno porazdeli s porazdelitvijo dodelitve virov.

Dodajanje dodatnih oseb v projekt

Dodajanje oseb v opravila, zaradi katerih se končni datum vse bolj oddaljuje.

Odstranjevanje osebe iz skupine

Končni datum projekta lahko skrajšate tudi tako, da odstranite osebe iz opravil. Če pri opravilu sodeluje preveč oseb ali pa če so opravilom dodeljene napačne osebe, lahko pride do težav s komunikacijo, zaradi katerih se lahko podaljša trajanje opravila.

Spreminjanje delovnih dni v koledarju projekta

Končni datum projekta lahko skrajšate tudi tako, da spremenite koledarje dela oseb. Razporedu oseb lahko dodate dodatne delovne dni ali pa jim dodelite dodatno delo.

Postavljanje vprašanja na forumu programa Project

Naj na vaša vprašanja o Projectu odgovorijo strokovnjaki. V forumu za Project na spletnem mestu Answers.com sodelujejo tako izkušeni uporabniki kot svetovalci za Project, ki bodo z veseljem odgovorili na vaša vprašanja.

Posredovanje informacij programa Project

Ko spremenite načrt neke osebe, obvestite o tem tudi osebo, da se informacije ne izgubijo.

Klepet z neposrednimi sporočili s članom skupine projekta v programu Lync

Ko se pojavijo hitra vprašanja o opravilu, premaknite kazalec miške na ime osebe in kliknite možnost za pošiljanje neposrednih sporočil, da začnete sejo neposrednega sporočanja v Lyncu.

Razumevanje kompromisov pri upravljanju projekta

Vsaka sprememba projekta povleče za seboj strošek na času, denarju ali obsegu dobavljivih dobrin ali storitev. To so dejavniki, s katerimi imate vsak dan opravka in s katerimi zagotovite, da projekta poteka v skladu z načrtom. Naučite se delati s temi omejitvami.

Kako Project načrtuje opravila

Ko Project prilagodi vaš načrt, lahko pride do nepričakovanih premikov opravil. Skušajte razumeti delovanje Projectovega zmogljivega mehanizma za načrtovanje.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×