Cilj uporabnika: načrtovanje projekta

Cilj uporabnika – načrtovanje projekta

Začnite načrtovati projekt, še preden zaženete Microsoft Project.

Zabeležite osnutke zamisli o ciljih projekta z Wordom, Excelom, OneNotom ali Outlookom.

Ko o svojih zamislih navdušite še druge, začnite načrtovati načrt v Projectu.

Nazaj na Zemljevid Projecta, kjer najdete več člankov o vodenju projektov.

Namigi za vodenje projektov pred začetkom dela ...

  • Prepričajte se, da gre dejansko za projekt:    prepričajte se, da dejansko govorite o projektu. Projekt ima tri značilnosti.

  • Je začasen in enkraten:   načrtovanje obrata za proizvodnjo avtomobilov je projekt, ker je enkratna dejavnost. Izdelava avtomobilov v tovarni je ponavljajoča serija opravil, zato v tem primeru ne gre za projekt.

  • Ima jasno določene izdelke:    izdelki določajo fokus in namen projekta. Če zainteresiranim skupinam ne boste jasno predstavili dobavljivih izdelkov, ne bodo videle smisla v investicijah.

  • Ima začetek in konec:    zainteresirane skupine in vlagatelji morajo videti oprijemljiv končni izdelek, zato morate določiti končni datum projekta.

    Nekaj primerov, na podlagi lahko določite, ali gre za projekt.

Dejavnosti, ki niso projekti

Jasno določeni projekti

Proizvodnja avtomobilov

  • Projekt nadgradnje tovarne za proizvodnjo za povečanje učinkovitosti.

  • Projekt iskanja tovarne za vzdrževanje, ki je bližje prostorom tovarne za proizvodnjo.

Zmanjšanje nevarnosti konkurence

  • Projekt zamenjave varnostne programske opreme.

  • Projekt novačenja strokovnjakov za tveganje iz sorodne panoge.

  • Prepoznavanje omejitev projekta:    . omejitve so dejavniki, ki omejujejo možnosti vodje pri načrtovanju in upravljanju projekta. Večina projektov ima tri omejitve.

  • Omejen časovni obseg:    končni datumi za velike dobave po navadi vplivajo na skupno trajanje projekta.

  • Omejeni človeški in drugi viri:    Projektni vodje imajo po navadi na voljo omejeno število ljudi, katerim lahko dodelijo delo v projektu, ali omejen proračun.

  • Majhen obseg:    projekt je po navadi omejen s količino dela, ki ga lahko skupina uresniči. Če ima projekt preveč izdelkov ali funkcij, morda ne bo mogoče vseh dokončati v zastavljenem času.

Če spremenite eno omejitev, ta po navadi vpliva na drugi dve in lahko vpliva na splošno kakovost. Če na primer zmanjšate trajanje projekta, morajo projektni vodje sprejeti odločitve o številu delavcev, potrebnih za dokončanje izdelkov projekta. Če ni na voljo dovolj delavcev, lahko zaradi krajšanje projekta pride do drugih učinkov, kot je na primer obseg projekta.

  • Zgodaj prepoznajte zainteresirane skupine:    za uspešno izvedbo projekta morate določiti, kdo so kritične zainteresirane skupine in kako je z njimi najbolje komunicirati. Če tega ne določite kritičnih zainteresiranih skupin po začetku projekta, boste morali projekt morda popolnoma zaustaviti ali pa boste prekoračili proračun projekta, ker se bodo pojavili novi cilji in načini za projekt.

1. korak: zabeležite grobe zamisli

Beleženje prvih zamisli v OneNotu

Medtem ko razmišljate o projektu in kaj želite z njim doseči, zabeležite zamisli z OneNotom. Opombe lahko vsebujejo e-pošto, povezave do spletnih mest, videov ali grobih specifikacij.

Uvoz Excelovih podatkov v Project

Projekti se včasih začnejo kot preprosti seznami v Excelu. Ko postanejo vse bolj obsežni, jih lahko uvozite v Project, kjer nato bolj učinkovito organizirate in načrtujete opravila.

Zabeležite opombe o projektu v katerem koli računalniku s storitvijo Office 365

Z grobimi specifikacijami projekta lahko delate s storitvijo Office 365. Če uporabljate računalnik z internetno povezavo, lahko kjer koli delate z dokumenti s polno različico Worda, Excela, PowerPointa ali OneNota na zahtevo.

Uporaba storitve Office Online v spletnem brskalniku

S programi Office Online lahko delate tudi brez storitve Office 365. Če imate Microsoftov račun, lahko s spletnimi različicami Worda, Excela, PowerPointa ali OneNota zajamete grobe zamisli o projektu.

Na vrh strani

2. korak: vzpostavite stik z zainteresiranimi skupinami

Poročanje o napredku v zgodnji fazi projekta

Ne glede na to, na kateri stopnji načrtovanja projekta ste, z dobro predstavljenim poročilom boste lažje dobili soglasje zainteresiranih skupin glede dostave izdelkov projekta.

Pridruževanje spletnemu srečanju

Če ne morete organizirati sestanka z zainteresiranimi skupinami, se povežite z njimi prek spletnih srečanj. Dajte v skupno rabo PowerPointove diapozitive, Excelove liste ali OneNotove zapiske, da boste lažje govorili o grobih načrtih za projekt. Osebe se lahko spletnih srečanj udeležijo v pisarni, na poti ali v prenosni napravi.

Klepet z neposrednimi sporočili s članom skupine projekta

Če se med ustvarjanjem načrta za projekt pojavijo vprašanja, premaknite kazalec na ime osebe in pošljite neposredno sporočilo z Lyncom.

Na vrh strani

3. korak: začetek projekta

Kopiranje in lepljenje iz Worda v Project

Načrt lahko hitro začnete ustvarjati tako, da kopirate seznam opravil iz Worda in ga prilepite v Project. Project bo ohranil strukturo orisa in oblikovanje.

Ustvarjanje novega projekta na podlagi drugega projekta ali predloge

Ustvarite nov projekt na osnovi predloge, ki ima vnaprej izpolnjena opravila, podobna vašim. Veliko teh projektov so ustvarili strokovnjaki s področja, da vam olajšajo začetek.

Uvoz Excelovih podatkov v Project

Premaknite v Project seznam opravil, ki ste ga začeli v Excelu. Project bo ohranil strukturo orisa in oblikovanje.

Uvažanje SharePointovega seznama opravil v obliki grobega projekta

Projekte včasih začnete kot sezname opravil v SharePointu, ki jih nato daste v skupno rabo z osebami brez Microsoft Projecta. Ko seznam opravil doseže določeno velikost, ga premaknite v Project, da delo nadaljujete tam.

Cilj vodenja projektov: ustvarjanje novega načrta projekta

Ko ustvarite projekt v Microsoft Projectu, lahko začnete dodajati opravila, jih organizirate, jih medsebojno povezujete, dodaste osebe in veliko drugega.

Nazaj na Zemljevid Projecta

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×