Cilj uporabnika: načrtovanje projekta

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Cilj uporabnika – načrtovanje projekta

Začnite načrtovati projekt, še preden zaženete Microsoft Project.

Zabeležite osnutke zamisli o ciljih projekta z Wordom, Excelom, OneNotom ali Outlookom.

Ko o svojih zamislih navdušite še druge, začnite načrtovati načrt v Projectu.

Nazaj na Zemljevid Projecta, kjer najdete več člankov o vodenju projektov.

Namigi za vodenje projektov pred začetkom dela ...

  • Preverite, ali imate projekt    Prepričajte se, da je to, o čemer razmišljate, dejanski projekt. Projekt ima tri značilnosti:

    • To je začasna in edinstvena    Načrtovanje tovarne avtomobilov je projekt, ker je to enkratna dejavnost. Proizvodnja avtomobilov v obratu je ponavljajoči se niz dejavnosti in zato ni projekt.

    • Ima jasno določene dobavljive predmete    Končni rezultati omogočajo fokus in namen projekta. Zainteresirane strani ne bodo občutile, da so njihove naložbe v projekt koristne, če rezultati niso jasno navedeni.

    • Ima začetek in konec    Brez končni datum projekta, zainteresirane strani in vlagatelji ne bodo uživali v rezultatih projekta in prednostih, ki jih je omogočila njihova naložba.

      Nekaj primerov, na podlagi lahko določite, ali gre za projekt.

Dejavnosti, ki niso projekti

Jasno določeni projekti

Proizvodnja avtomobilov

  • Projekt nadgradnje tovarne za proizvodnjo za povečanje učinkovitosti.

  • Projekt iskanja tovarne za vzdrževanje, ki je bližje prostorom tovarne za proizvodnjo.

Zmanjšanje nevarnosti konkurence

  • Projekt zamenjave varnostne programske opreme.

  • Projekt novačenja strokovnjakov za tveganje iz sorodne panoge.

  • Prepoznavanje omejitev projekta    omejitve so dejavniki, ki omejujejo možnosti vodje pri načrtovanju in upravljanju projekta. Večina projektov ima tri omejitve:

    • Omejen časovni razpon    Končni datumi za velike rezultate običajno določajo celotno dolžino projekta.

    • Omejeni človeški in drugi viri:    Projektni vodje imajo po navadi na voljo omejeno število ljudi, katerim lahko dodelijo delo v projektu, ali omejen proračun.

    • Majhno področje uporabe    Projekt je običajno omejen s tem, koliko lahko skupina doseže. Če je projekt preveč dobavljivih predmetov ali funkcij, morda ne bo dovolj časa v načrtu, da jih boste lahko dokončali.

Če spremenite eno omejitev, ta po navadi vpliva na drugi dve in lahko vpliva na splošno kakovost. Če na primer zmanjšate trajanje projekta, morajo projektni vodje sprejeti odločitve o številu delavcev, potrebnih za dokončanje izdelkov projekta. Če ni na voljo dovolj delavcev, lahko zaradi krajšanje projekta pride do drugih učinkov, kot je na primer obseg projekta.

  • Zgodnje prepoznavanje zainteresiranih strani    Nič ne poškoduje projekta, saj ne more ugotoviti, kdo so kritične zainteresirane strani in kako najbolje komunicirati z njimi. Če ne morete prepoznati kritičnih interesnih skupin po začetku projekta, se lahko projekt zmelje do zaustavitve ali pa postane večji kot proračun, kot so predlagani novi cilji in metode projekta.

1. korak: zabeležite grobe zamisli

Zajemanje zgodnjih misli v OneNotu

Medtem ko razmišljate o projektu in kaj želite z njim doseči, zabeležite zamisli z OneNotom. Opombe lahko vsebujejo e-pošto, povezave do spletnih mest, videov ali grobih specifikacij.

Uvoz Excelovih podatkov v Project

Projekti se včasih začnejo kot preprosti seznami v Excelu. Ko postanejo vse bolj obsežni, jih lahko uvozite v Project, kjer nato bolj učinkovito organizirate in načrtujete opravila.

Uporaba sistema Office 365 v katerem koli računalniku s sistemom Windows za zajemanje zapiskov projekta kjer koli

Z grobimi specifikacijami projekta lahko delate s storitvijo Office 365. Če uporabljate računalnik z internetno povezavo, lahko kjer koli delate z dokumenti s polno različico Worda, Excela, PowerPointa ali OneNota na zahtevo.

Uporaba storitve Office Online v spletnem brskalniku

S programi Office Online lahko delate tudi brez storitve Office 365. Če imate Microsoftov račun, lahko s spletnimi različicami Worda, Excela, PowerPointa ali OneNota zajamete grobe zamisli o projektu.

Na vrh strani

2. korak: vzpostavite stik z zainteresiranimi skupinami

Poročanje o napredku v zgodnji fazi projekta

Ne glede na to, na kateri stopnji načrtovanja projekta ste, z dobro predstavljenim poročilom boste lažje dobili soglasje zainteresiranih skupin glede dostave izdelkov projekta.

Pridruževanje spletnemu srečanju

Če ne morete organizirati sestanka z zainteresiranimi skupinami, se povežite z njimi prek spletnih srečanj. Dajte v skupno rabo PowerPointove diapozitive, Excelove liste ali OneNotove zapiske, da boste lažje govorili o grobih načrtih za projekt. Osebe lahko sodelujejo v spletnih srečanjih v storitvi Microsoft Teams v svojem uradu, na poti ali v prenosni napravi.

Klepet z članom projektne skupine

Ko poiščete vprašanja, medtem ko delate v načrtu projekta, klepetate z njimi v spletu s funkcijami teams.

Na vrh strani

3. korak: začetek projekta

Kopirajte vsebino iz Worda, Outlooka ali PowerPointa in jo prilepite v Project

Kopirajte seznam opravil v Wordu, Outlooku ali PowerPointu in jih prilepite v Project, da hitro zaženete urnik. Project bo ohranil strukturo orisa in oblikovanje (le v programu Project 2013 in novejših različicah).

Ustvarjanje novega projekta na podlagi drugega projekta ali predloge

Ustvarite nov projekt na osnovi predloge, ki ima vnaprej izpolnjena opravila, podobna vašim. Veliko teh projektov so ustvarili strokovnjaki s področja, da vam olajšajo začetek.

Uvoz Excelovih podatkov v Project

Premaknite v Project seznam opravil, ki ste ga začeli v Excelu. Project bo ohranil strukturo orisa in oblikovanje.

Uvažanje SharePointovega seznama opravil v obliki grobega projekta

Projekti se včasih zaženejo kot seznami opravil v SharePointu za skupno rabo z osebami brez projekta. Ko seznam opravil doseže določeno velikost, ga premaknite v Project, da delo nadaljujete tam.

Cilj vodenja projektov: ustvarjanje novega načrta projekta

Ko zaženete projekt v Projectu, lahko začnete dodajati opravila, jih organizirati, povezati, dodajati osebe in tako dalje.

Vrnitev na Zemljevid Projecta

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×