Cilj uporabnika: izberite pravi pogled načrta

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Izbor pravega pogleda

Gantogrami ponujajo en pogled, ki prikazuje smer projekta. S pogledi projekta pa lahko dobite ključne povratne informacije z vseh področij načrta.

Pravi pogled načrta je prvi veliki korak pri zagotavljanju uspešne izvedbe projekta.

Več člankov v tej seriji vodnikov in navodil za upravljanje projektov najdete v poglavju Zemljevid Projecta.

Namigi za vodenje projektov pred začetkom dela ...

  • Ali želite izvedeti, katera opravila so najpomembnejša v razporedu?    Vsa opravila v razporedu so pomembna. Toda nekatera imajo večji vpliv na končni datum razporeda. V žargonu projektnega vodenja so ta opravila kritična opravila. Najprej si oglejte ta opravila, da odpravite težave v načrtu.

  • Ali si želite ogledati, kako se ta opravila navezujejo druga na drugo?   Gantogram je edini način, v katerem lahko vidite, kako opravila vplivajo druga na druge. Uporabite lahko seveda tudi druge poglede. Diagram omrežja razišče bolj zapletene relacije med opravili. Koledar pokaže opravila v znani obliki mesečnega koledarja. Časovna premica pokaže, kje so glavni mejniki v razporedu.

  • Ali želite vedeti, kako gre vašim delavcem?   Če želite bolj zaokrožen pogled razporeda, se seznanite s pogledom rabe virov ali pa uporabite skupinski načrtovalnik, da si ogledate opravila glede na to, kdo dela na njih.

  • Ali želite projekt pokazati nadrejenemu?    Večinoma ni primerno, če nadrejenemu pošljete kopijo svojega razporeda. Nadrejeni in druge zainteresirane stranke želijo videti le podrobnosti na visoki ravni, da lahko razumejo splošno stanje projekta. Na srečo je v programu Project 2013 na voljo popolnoma nov nabor vizualnih poročil, ki zajamejo ustrezno količino podatkov v grafih in grafikonih, pri tem pa ne zahtevajo veliko vašega truda.

  • Ali si želite ogledati informacije o straških in proračunu?   Project lahko prikaže celosten pregled stroškov ali pa zapleteno poročilo prislužene vrednosti. Informacije pa lahko tudi izvozite v Excel, ko potrebujete zapleteno analizo informacij o stroških.

  • Ali ste v zgodnji fazi načrtovanja in si projekta še ne želite ogledati z Microsoft Projectom?    Če ste na začetku procesa načrtovanja, morda sploh ne boste uporabili Projecta. Morda imate preprost seznam na SharePointovem mestu, v Excelu, ali na koščku papirja. Morda boste želeli te zamisli najprej deliti z drugimi, preden začnete ustvarjati razpored v Projectu.

1. korak: iskanje pravega pogleda

Izbor pravega pogleda

Gremo po vrsti – poiskati morate pravi pogled za pravi namen. Informacije o skupini si je na primer bolje ogledati v pogledu skupinskega načrtovalnika ali pogleda rabe virov, ne v gantogramu, kjer so prikazane informacije o opravilih.

Napredovanje razporeda si oglejte v gantogramu

Napredek si najlažje ogledate tako, da spremljate, kako se med izvajanjem dela spreminjajo vrstice v gantogramu.

Ogled dejavnosti projekta na časovnici

S časovnico lahko pridobite »celotno sliko« projekta. Prikazani so posnetki ključnih opravil in mejnikov za srečanja o stanju projekta. Vnesite informacije na PowerPointov diapozitiv, natisnite jih ali pa jih pošljite nadrejenemu, ki si bo lahko ogledal hitro poročilo.

Ogled dela v diagramu omrežja

Ko postanejo projekti zelo zapleteni, lahko z diagramom omrežja z relacijami med opravili dobite pregled nad številnimi medsebojno povezanimi deli razporeda. Diagram omrežja kaže klasičen pogled informacij projekta z medsebojno povezanimi polji in vrsticami.

Ogled poročil stanja prislužene vrednosti

Prislužena vrednost je zmogljiva funkcija za sledenje in proračun v Projectu, poleg tega pa ni preveč zahtevna za uporabo. Prislužena vrednost poda odgovore na vprašanja, kot je: »Če upoštevamo količino opravljenega dela v tem projektu do sedaj, nas zanima, koliko denarja bi morali porabiti?« ali »Ali bomo pravočasno končali?«

Ogled informacij o projektu s privlačnim poročilom

Ustvarjanje in prilagajanje poročil s privlačno grafiko in s poljubnimi informacijami. Če vam poročilo ni všeč, ga lahko prilagodite v nekaj sekundah.

Poudarjanje povezav opravila

V zapletenem projektu je lahko trak v gantogramu videti prenatrpan z večbarvnimi trakovi in črtami povezav, ki so povsod. Če želite to vizualno urediti, lahko prikažete pot opravila, ki poudari predhodnike in naslednike izbranega opravila.

Tiskanje pogleda

Projectove poglede lahko natisnete s tiskalnikom na mizi ali pa z velikim ploterjem, da sliko nato obesite na hodnik ali na tablo z osnutki.

2. korak: podrobna nastavitev pogleda

Dodajanje stolpca v pogled

Dodajte stolpce v pogled projekta, da si ogledate več informacij o opravilu. Stolpec lahko tudi skrijete, če želite zaščititi občutljive informacije.

Spreminjanje časovnega merila v pogledu

Časovno merilo lahko prilagodite tako, da prikazuje manjše ali večje časovne enote, od ur do let. Morda boste želeli prikazati čas na primer v poslovnem in ne koledarskem letu ali pa Gantove trakove za mesece in ne dneve.

Združevanje opravil in virov

Če nimate pregleda nad opravili v projektu, ker jih je preveč, poskusite združiti opravila v kategorije. Z združevanjem pridobite ogromno možnosti razvrščanja, npr. prednost, vrste omejitev ali stanje dokončanja.

Delitev pogleda

Včasih sta dva pogleda boljša odločitev od le enega. Če imate na primer v zgornjem pogledu gantogram, si lahko ogledate več podrobnosti o določenem opravilu v spodnjem pogledu. Izkušeni projektni vodje z deljenimi pogledi pospešijo vsakodnevno projektno vodenje.

Razvrščanje informacij o projektu po opravilu, viru ali datumu

Opravila si boste večinoma ogledovali v kronološkem vrstnem redu. Toda ko bo projekt postajal vse večji, vam bo morda prišlo prav, da opravila organizirate po abecednem vrstnem redu po stanju ali viru.

Filtriranje pogledov

Informacij o projektu vam ni treba vedno gledati v običajni, kronološki obliki. Lahko jih prikažete na različne načine.

Ustvarjanje podopravil in nalog s povzetkom z zamikom opravil

Zamaknjena primaknjena opravila prikažejo hierarhijo ali relacijo med fazami in podfazami opravil.

Skupna raba prilagoditev v vseh prihodnjih projektih.

Ne zavrzite prilagojenih pogledov. Dajte jih v skupno rabo z drugimi ali pa jih shranite kot predloge za prihodnje projekte.

3. korak: ogled Projectovih podatkov v drugem programu

Ogled informacij o projektu na SharePointovem mestu

Če ste želeli sinhronizirati projekte s SharePointovim seznamom opravil brez strežnika Project Server, to lahko naredite zdaj. S programom Project Professional lahko nastavite SharePointov seznam opravil, ki se sinhronizira z vašim projektom. Člani skupine si lahko ogledajo razpored in posodobijo svoje delo v SharePointu, vi pa si lahko te spremembe ogledate v Projectu.

Ogled projekta v obliki PDF

Ko shranite načrt projekta v dokument PDF ali XPS, ga lahko delite z vsemi, ki imajo računalnik, tudi če nimajo nameščenega Projecta.

Uvoz Excelovih podatkov v Project

Če imate zapleten projekt, ki ste ga začeli v Excelu ali v zbirki podatkov in vas skrbi, da bo pri premikanju projektov v Microsoft Project prišlo do napak v podatkih, uporabite čarovnika za uvoz. To je primerno orodje za uvoz zapletenih projektov.

Shranjevanje datoteke projekta v drugo obliko

Project podpira izvažanje informacij o projektu v Excel, Visio, PDF in v številne druge pogoste oblike zapisa.

Nazaj na Zemljevid Projecta

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×