Cilj projektnega vodenja: ustvarjanje novega načrta projekta

Cilj projektnega vodenja: ustvarjanje novega načrta projekta

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Slika, na kateri sta prikazana dva pogleda načrta projekta

Ko zaključite začetno fazo razmišljanja o ciljih projekta, je čas, da ustvarite načrt.

Ko začnete nov načrt, dodate opravila in jih učinkovito organizirate tako, da končni datum projekta nastopi čim prej.

Več člankov v tej seriji vodnikov z navodili za upravljanje projektov najdete v poglavju Zemljevid Projecta.

Namigi za vodenje projektov pred začetkom dela ...

  • Prepričajte se, da začenjate na pravem mestu.    Če ste na začetku procesa načrtovanja, morda sploh ne želite uporabiti Projecta. Morda imate preprost seznam na SharePointovem mestu, v Excelu ali na kosu papirja. Preden zaženete Project in začnete sestavljati načrt, dajte te zamisli v skupno rabo z drugimi osebami. Preberite več o zgodnjih stopnjah načrtovanja projekta.

  • Seznanite se s tem, kaj projekt je in kaj ni:    v zgodnji fazi nastajanja načrta projekta boste morda pogrešali jasne smernice za projekt ali pa bo ta definiran preširoko. Nekaj primerov, s katerimi lahko natančneje določite cilje projekta.

    Preširoko opredeljeni projekti

    Jasneje opredeljeni projekti

    Zmanjšanje režijskih stroškov

    • Projekt nadgradnje tovarne za proizvodnjo za povečanje učinkovitosti.

    • Projekt iskanja tovarne za vzdrževanje, ki je bližje prostorom tovarne za proizvodnjo.

    Zmanjšanje nevarnosti konkurence

    • Projekt zamenjave varnostne programske opreme.

    • Projekt novačenja strokovnjakov za tveganje iz sorodne panoge.

  • Vse ste navdušili s svojo sijajno zamislijo. Kaj sledi?    Zaženite Microsoft Project in začnite. Dodajte opravila, organizirajte jih v oris in sestavite koledar projekta, da določite delovne ure. Na tej točki lahko že začnete dodajati osebe, vendar to običajno naredite pozneje. Preberite več o dodajanju oseb projektu.

1. korak: ustvarjanje novega projekta

Ustvarjanje novega projekta iz predloge

Naj bo osnova za nov projekt predloga, ki ima vnaprej izpolnjena opravila, podobna vašim. Veliko teh predlog so ustvarili strokovnjaki s področja, da vam olajšajo začetek.

Ustvarjanje novega projekta z ničle

Začnite s popolnoma prazno osnovo, nato pa začnite dodajati opravila, osebe in druge informacije o načrtu.

Odpiranje obstoječega projekta

Odprite projekt, ki ste ga že nastavili, in naj bo to osnova za vaš trenuten projekt.

Odpiranje projekta, ustvarjenega v prejšnji različici

Odprite projekt, ki ste ga ustvarili v prejšnji različici Projecta.

Na vrh strani

2. korak: dodajanje opravil

Dodajanje novih opravil

Dodajte opravila v načrt, da razdelite delo na manjše, lažje obvladljive dele.

Nastavitev dolžine trajanja opravila

Nastavite časovni okvir (ali koledarski čas) za opravilo. Vnesete lahko število ali pa le vnesete vrednost ograde za trajanje, na primer »Še ni določeno« ali »Najprej govori z Melito«.

Nastavitev količine dela v okviru opravila za osebe.

Nastavite količino časa (ali človeške ure), v katerem mora biti opravilo dokončano. To je količina časa, ne glede na število oseb, ki dela na opravilu.

Uvoz Excelovih podatkov v Project

Če ste opravila pripravili v Excelu, jih lahko iz Excela kopirate v Project. Project bo obdržal oblikovanje in organizacijsko strukturo seznama opravil.

Dodajanje mejnika

Konec večjih delov ali faz projekta lahko označite z mejniki, s katerimi lahko pri večjih dostavah pokažete napredovanje.

Deaktiviranje opravila namesto brisanja

Opravilo lahko prekličete, vendar ohranite zapis o njem v načrtu projekta. To je učinkovit način, s katerim lahko preverite, kako bi lahko spremembe vplivale na projekt.

Na vrh strani

3. korak: organizacija opravil

Povezovanje opravil v projektu

Povežite opravili v projektu, če želite prikazati njuno relacijo (imenovano tudi odvisnost opravil). Povezana opravila prikazujejo odvisnosti opravil. Ko se eno opravilo spremeni, se spremeni tudi drugo.

Oris opravil v podopravilih in nalogah s povzetkom

Pokažite hierarhijo opravil tako, da ustvarite oris z gumboma »Zamik« in »Primik«.

Razdelitev opravila

Ko pride do motenj v opravilu, ga lahko razdelite na odseke, da pokažete, kdaj se konča in kdaj začne.

Ustvarjanje kod SČD

S kodami strukturirane členitve dela (ali SČD) številčno orišete opravila tako, da se delo ujema z računovodskimi praksami podjetja.

Načrtovanje od zgoraj navzdol

Najprej nastavite glavne stopnje in jih nato razčlenite v posamezna opravila.

Kako Project načrtuje opravila: v zakulisju

Preberite več o tem, kako Project deluje z opravili, ter o relacijami med njimi, da lahko izračunate načrt.

Na vrh strani

4. korak: nastavitev koledarjev projekta

Nastavitev delovnih dni za vse sodelujoče v projektu

Nastavite standardne delovne dni za vse, ki sodelujejo pri projektu, na primer od ponedeljka do petka od 8 h do 17 h.

Dodajanje praznikov in dopustov

Spremenite delovni razpored oseb tako, da dodate počitnice in dopuste.

Ustvarjanje koledarja le za eno opravilo

Določite delovni in nedelovni čas le za eno opravilo, na primer za računalniški postopek, ki se samodejno izvaja med 24-urnim načrtom z enodnevnim premorom za vzdrževanje.

Kako Project uporablja koledarje: ozadje

Preberite več o tem, kako koledarji virov in projekta delujejo vzajemno, da lahko Project izračuna načrt.

Na vrh strani

5. korak: shranjevanje in objava načrta

Shranjevanje projekta

Shranite lokalno kopijo projekta kot datoteko MPP.

Shranjevanje in objava projekta v programu Project Web App

Delo projekta lahko daste na voljo drugim uporabnikom v spletu v Project Web App.

Shranjevanje datoteke projekta kot datoteke PDF

Shranite projekt v obliki zapisa PDF, ki ga je mogoče prebrati z bralnikom PDF ali na spletni strani.

Vrnitev na Zemljevid Projecta

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×