Brisanje in poteče nastavitve samoarhiviranja razlaga

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Spremenite lahko nastavitve in možnosti za prilagajanje samoarhiviranja. Vendar pa lahko nastavitve za poteče elementov in brisanje elementov razumljiv.

Samoarhiviranje premakne elemente iz prvotno mesto v Microsoft Outlook mapo za arhiviranje datoteke ko potečejo, to pomeni, ko se prenese svoje zastarelih obdobje. Različne vrste Outlookovi elementi so privzeto zastarelih obdobij, ki se ne spremenijo, razen če ročno spremenite nastavitve za njih.

Želim izvedeti več o tem, kdaj poteče določene Outlookovih elementov

Privzeta obdobja staranja za zapadlost ali brisanje elementov v mapah so:

Mapa

Obdobje staranja

Prejeto in Osnutki

6 mesecev

Poslano in Izbrisano

2 meseca

Odpošlji

3 mesece

Koledar

6 mesecev

Opravila

6 mesecev

Opombe

6 mesecev

Dnevnik

6 mesecev

Stiki

Ne potečejo

Opomba: Mape, ki jih ustvarite, ki vsebujejo iste vrste elementov kot mapo »Prejeto «, koledar, opravila, zapiskeali listu imajo isto privzeto, šest mesecev zastarelih obdobje.

Določanje starosti elementa

Vrsta elementa

Začetek obdobja staranja

E-poštno sporočilo

Datum/čas prejetja ali ko ste nazadnje spremenili in shranili sporočilo, kar je pozneje. Primer spremembe sporočila je, ko ga označite kot prebrano ali neprebrano.

Srečanje, dogodek ali sestanek

Datum, ko ste nazadnje spremenili ali shranili element, karkoli od tega je poznejše. Ponavljajoči se elementi se ne Samoarhiviraj.

Opravilo

Datum dokončanja ali čas, ko ste opravilo nazadnje spremenili in shranili. Opravila, ki niso označena kot dokončana, niso samoarhivirana. Opravila, dodeljena drugim, so samoarhivirana le, če so označena kot dokončana.

Opomba

Čas, ko ste nazadnje spremenili in shranili opombo.

Vnos v dnevnik

Datum, ko ste ustvarili vnos v dnevniku ali ko ste ga nazadnje spremenili in shranili.

Stik

Stiki privzeto niso arhivirani. Lahko pa jih arhivirate ročno.

Pomembno: 

  • Elementi so shranjeni na arhivskih mestih, dokler ne spremenite ene ali več nastavitev samoarhiviranja, tako da izberete brisanje elementov, ko zapadejo. Elementi na arhivskih mestih se ne izbrišejo; samodejno jih je mogoče izbrisati le, preden so premaknjeni na arhivsko mesto. Ko so arhivirani, jih je mogoče izbrisati le ročno.

  • Če izberete možnost trajnega brisanja elementov, so elementi samodejno izbrisani, ko zapadejo. Ti elementi se ne arhivirajo. Če na primer kliknete Izbriši potekle elemente (samo e-poštne mape), bodo izbrisana vsa sporočila v e-poštnih mapah, kot so »Prejeto«, »Poslano« ali »Osnutki«, ko pridejo do konca obdobja staranja. Ta sporočila se ne arhivirajo.

Spreminjanje nastavitev samoarhiviranja

  1. V meniju »Tools« kliknite »Options«.

  2. Kliknite zavihek drugi , in nato kliknite samoarhiviranje.

  3. Kliknite nastavitve, ki jih želite, in nato kliknite v redu.

Če želite več informacij, ki vključuje opisi nastavitev samoarhiviranja, glejte Uporaba samoarhiviranja za varnostno kopiranje ali brisanje elementov.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×