Beleženje podatkov v dnevnik

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Dnevnik samodejno beleži dejanj, da se odločite, ki se nanašajo na določene stike in postavi dejanja v pogledu časovnice. Dnevnik lahko uporabite za sledenje Microsoft Outlook elemente, kot so e-poštna sporočila ali srečanja. To lahko tudi te druge Microsoft Officeove datoteke, kot so Wordovi dokumenti ali Excelove delovne zvezke.

Dnevnik hrani zapis komunikacije, ki jih želite zapomniti – celo nekaj, kar se ne nahaja v vašem računalniku, na primer telefonski pogovor ali papirja črko, ki ste ga poslali ali prejeli.

Namig : Hiter dostop do dnevnika, lahko dodate gumb pogled dnevnikPodokno za krmarjenje. Na dnu podokna za krmarjenje kliknite Konfiguracija gumbi Slika gumba , nato pa kliknite Dodaj ali odstrani gumbein nato dnevnik.

Kaj želite narediti?

Beleženje elementov in datotek v dnevnik

Zabeležite datum in čas, ki ste delali s stikom

Spreminjanje začetnega in končnega časa vnose v dnevnik

Izklop ali praznjenje dnevnika

Na vrh strani

Beleženje elementov in datotek v dnevnik

Samodejno beleženje elementov in datotek

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Opombe in dnevnik.

  4. Kliknite Možnosti dnevnika.

  5. Na seznamu Zabeleži te elemente potrdite potrditvena polja za elemente, ki jih želite samodejno zabeležiti v Dnevnik.

  6. Na seznamu Za stike potrdite potrditvena polja stikov, katerih elemente želite samodejno zabeležiti.

  7. V polju Zabeleži tudi datoteke iz potrdite potrditvena polja zraven programov, iz katerih želite datoteke samodejno zabeležiti v Dnevnik.

Ročno beleženje Outlookovega elementa

  1. Iz katerega koli modula v Outlooku, zavihek osnovno , v skupini novo kliknite Novi elementi, pokažite na drugein nato kliknite Vnos v dnevnik.

  2. V polje Zadeva vnesite opis.

  3. V polju Vrsta vnosa kliknite vrsto vnos v dnevnik, ki ga beležite.

  4. Izberite druge želene možnosti.

Ročno beleženje datoteke, ki ni v Outlooku

  1. Poiščite datoteko, ki jo želite zabeležiti. Uporabite lahko Outlook, raziskovalca ali namizje.

  2. Povlecite elemente v dnevnik.

  3. Izberite želene možnosti za vnos v dnevnik.

Na vrh strani

Beleženje datuma in ure, ko ste delali s stikom

  1. Odprite stik.

  2. Na zavihku stik v skupini komuniciranje kliknite večin nato kliknite Vnos v dnevnik.

  3. V glavi elementa dnevnika se prikažeta trenutni datum in čas. Če želite spremeniti datum, kliknite puščico zraven vsakega polja in nato kliknite želeno izbiro.

  4. Če želite zabeležiti natančen čas začetka in konca, na zavihku Vnos v dnevnik v skupini Časovnik, kliknite Zaženi časovnik.

    Element dnevnika zabeleži datum in čas, ki ste ga porabili za delo s stikom. Če želite ustaviti uro, kliknite Ustavi časovnik.

  5. Če želite zabeležiti informacije v dnevnik, kliknite Shrani in zapri na zavihku Dejanja.

Na vrh strani

Spreminjanje začetnega in končnega časa vnosov v dnevnik

Samodejno spreminjanje začetnega in končnega časa za vse vnose

  1. V dnevniku v pogledu časovnice, na zavihku pogled v skupini Trenutni pogled kliknite Nastavitve pogledain nato kliknite stolpci.

  2. V polju Izberi možna polja iz kliknite želeno množico polj. To je navadno Pogosto uporabljena polja ali Vsa dnevniška polja

  3. V polju Datumska in časovna polja, ki so na voljo kliknite polje, ki vsebuje čas, ki ga želite uporabiti kot začetni čas elementa, in nato kliknite Začetek.

  4. V polju Datumska in časovna polja, ki so na voljo kliknite polje, ki vsebuje čas, ki ga želite uporabiti kot končni čas elementa, in nato kliknite Konec.

Namig : Pogled časovne premice pokaže čas, kdaj je bil posamezen element ustvarjen, shranjen, poslan, prejet, odprt in spremenjen. Ko spremenite časovna polja, ki prikazujejo elemente na časovni premici, se mesto in trajanje elementov na časovni premici lahko spremenita.

Ročno spreminjanje začetnega in končnega čas za vnos v dnevnik

  1. Odprite vnos v dnevnik

  2. Vnesite nov začetni datum in čas. Če želite spremeniti končni čas, spremenite številko v polju Trajanje.

Opomba : Premikanje časa, povezanega z vnosom v dnevnik, ne spremeni začetnega datuma za element, dokument ali stik, na katerega se nanaša.

Na vrh strani

Izklop ali praznjenje dnevnika

Izklop dnevnika

Če želite izklopiti dnevnik, morate počistiti več potrditvena polja v pogovornem oknu Možnosti dnevnika. Brez eno možnost izklopi dnevnik.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Opombe in dnevnik.

  4. Kliknite Možnosti dnevnika.

  5. Na seznamu Samodejno zabeleži elemente potrdite potrditvena polja ob elementih, ki jih želite samodejno zabeležiti.

  6. V polju Zabeleži tudi datoteke iz počistite vsa potrditvena polja.

Opomba : Potrditvenih polj na seznamu Za stike ni treba počistiti.

Praznjenje dnevnika

Če dnevnik spraznite, se izbrišejo vsi vnosi.

  1. V pogledu dnevnika na zavihku Osnovno v pogledu Trenutni pogled kliknite Seznam vnosov. Prikaže se pogled tabele z vsemi vnos v dnevnik.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Izbiranje enega vnosa     Kliknite želeni vnos.

    • Izbiranje več vnosov     Držite pritisnjeno tipko CTRL in kliknite želene vnose. Če želite izbrati vrsto sosednjih vnosov, kliknite prvi vnos, držite pritisnjeno tipko SHIFT in kliknite zadnji vnos.

    • Izbiranje vseh vnosov v mapi     Kliknite kateri koli vnos in pritisnite CTRL+A.

  3. Na zavihku Osnovno kliknite Izbriši ali pritisnite tipko DELETE.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×