Avtomatiziranje pogostih ali ponavljajočih se opravil s hitrimi koraki

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Hitri koraki je nova funkcija v Microsoft Outlook 2010 , ki uporablja več dejanj hkrati v e-poštnih sporočil. To lahko hitro upravljanje nabiralnika. Na primer, če boste pogosto premikanje sporočil v določene mape, lahko uporabite hitri korak, če se želite premakniti sporočila z enim klikom. Ali pa če posredovanje sporočil na vaš upravitelj ali druge osebe z enim klikom hitri korak lahko poenostavite opravilo.

Galerija »Hitri koraki«

Hitri koraki, ki so vključeni v Outlook 2010 lahko prilagodite. Lahko ustvarite tudi lastne narediti galerije hitri koraki pošte dejanj, s katerimi najbolj pogosto.

Privzeti hitri koraki

Prilagodite lahko katerega koli od privzetih hitrih korakov. Ko nekatere hitre korake uporabite prvič, boste pozvani, da jih konfigurirate. Če na primer želite s hitrim korakom premikati sporočila v določeno mapo, morate določiti mapo, preden uporabite hitri korak.

Privzeti hitri koraki v Outlook 2010 so:

Hitri korak

Dejanje

Premakni v:

Premakne izbrano sporočilo v poštno mapo, ki jo določite, in označi sporočilo kot prebrano.

Vodji

Posreduje sporočilo vodji. Če vaša organizacija uporablja strežnik Microsoft Exchange Server, je ime vodje zaznano na globalni adresar in vstavljeno v polje »Za«, lahko pa tudi določite prejemnika.

E-pošta skupini

Posreduje sporočilo drugim v skupini. Če vaša organizacija uporablja strežnik Microsoft Exchange Server, so člani vaše skupine zaznani na globalni adresar in vstavljeni v polje »Za«.

Dokončano

Premakne sporočilo v določeno poštno mapo, označi sporočilo kot dokončano in prebrano.

Odgovori in izbriši

Odpre odgovor na izbrano sporočilo in izbriše izvirno sporočilo.

Ustvari novo

Ustvarite svoj hitri korak za izvajanje katerega koli zaporedja ukazov, ga imenujete in uporabite ikono, da ga lažje prepoznate.

Če želite konfigurirati ali spremeniti obstoječe hitre korake, naredite to:

  1. V programu poštazavihek osnovno , v skupini Hitri koraki kliknite puščico več Gallery More button ob strani polja Hitri koraki in nato kliknite Upravljaj hitre korake.

  2. V polju Hitri korak kliknite hitri korak, ki ga želite spremeniti, in nato Spremeni.

  3. V razdelku Dejanja spremenite ali dodajte dejanja, za katera želite, da jih izvede hitri korak.

  4. Če želite, v polju Bližnjica na tipkovnici kliknite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti temu hitremu koraku.

  5. Če želite spremeniti ikono za hitri korak, kliknite ikono ob polju Ime, želeno ikono in nato V redu.

Na vrh strani

Ustvarjanje hitrega koraka

  1. V programu poštazavihek osnovno , v skupini Hitri koraki v galeriji Hitri koraki kliknite Ustvari nov hitri korak.

  2. Kliknite vrsto dejanja s seznama ali kliknite Po meri.

  3. V polje Ime vnesite ime za nov hitri korak.

  4. Kliknite gumb ikone zraven polja Ime, kliknite želeno ikono in nato V redu.

  5. Pod Dejanja izberite dejanje, ki želite, naj ga izvede hitri korak. Za dodatna dejanja izberite Dodaj dejanje.

  6. Če želite ustvariti bližnjico na tipkovnici, v polju Bližnjica na tipkovnici kliknite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti.

Opomba : Novi hitri koraki se prikažejo na vrhu galerije na zavihku Osnovno v skupini Hitri koraki. Čeprav spremenjeni hitri koraki ostanejo na istem mestu v galeriji, jih lahko preuredite v razdelku Upravljaj hitre korake.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×