Avtomatiziranje pogostih ali ponavljajočih se opravil

»Hitri koraki« je nova funkcija v programu Microsoft Outlook 2010, ki hkrati uporabi več dejanj za e-poštna sporočila in vam s tem pomaga hitreje in preprosteje upravljati nabiralnik. Če na primer pogosto premikate sporočila v določeno mapo, lahko s hitrimi koraki premaknete sporočilo z enim klikom. Ali če denimo posredujete sporočila vodji ali sodelavcem, lahko en sam klik poenostavi opravilo.

Galerija »Hitri koraki«

Funkcijo »Hitri koraki« programa Outlook 2010 lahko prilagodite. Ustvarite lahko tudi svojo in si iz hitrih korakov naredite galerijo pogostih poštnih dejanj.

Privzeti hitri koraki

Prilagodite lahko katerega koli od privzetih hitrih korakov. Ko nekatere hitre korake uporabite prvič, boste pozvani, da jih konfigurirate. Če na primer želite s hitrim korakom premikati sporočila v določeno mapo, morate določiti mapo, preden uporabite hitri korak.

Privzeti hitri koraki v programu Outlook 2010 so:

Hitri korak

Dejanje

Premakni v:

Premakne izbrano sporočilo v poštno mapo, ki jo določite, in označi sporočilo kot prebrano.

Vodji

Posreduje sporočilo vodji. Če vaša organizacija uporablja strežnik Microsoft Exchange Server, je ima vodje zaznano v globalni adresar in vstavljeno v polje »Za« ali pa lahko določite prejemnika.

E-pošta skupini

Posreduje sporočilo drugim v skupini. Če vaša organizacija uporablja strežnik Microsoft Exchange Server, so člani vaše skupine zaznani v globalni adresar in vstavljeni v polje »Za«.

Dokončano

Premakne sporočilo v določeno poštno mapo, označi sporočilo kot dokončano in prebrano.

Odgovori in izbriši

Odpre odgovor na izbrano sporočilo in izbriše izvirno sporočilo.

Ustvari novo

Ustvarite lahko svoj hitri korak za izvajanje katerega koli zaporedja ukazov, ga imenujete in uporabite ikono, da ga lažje prepoznate.

Če želite konfigurirati ali spremeniti obstoječe hitre korake, naredite to:

  1. V pogledu pošte na zavihku Osnovno v skupini Hitri koraki kliknite puščico Več ob polju Hitri koraki in nato kliknite Upravljaj hitre korake.

  2. V polju Hitri korak kliknite hitri korak, ki ga želite spremeniti, in nato Spremeni.

  3. V razdelku Dejanja spremenite ali dodajte dejanja, za katera želite, da jih izvede hitri korak.

  4. Če želite, v polju Bližnjica na tipkovnici kliknite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti temu hitremu koraku.

  5. Če želite spremeniti ikono za hitri korak, kliknite ikono ob polju Ime, želeno ikono in nato V redu.

Na vrh strani

Ustvarjanje hitrega koraka

  1. V pošti na zavihku Osnovno v skupini Hitri koraki v galeriji Hitri koraki kliknite Ustvari nov hitri korak.

  2. Kliknite vrsto dejanja s seznama ali kliknite Po meri.

  3. V polje Ime vnesite ime za nov hitri korak.

  4. Kliknite gumb ikone zraven polje Ime, kliknite ikono in nato V redu.

  5. Pod Dejanja izberite dejanje, ki želite, naj ga izvede hitri korak. Za dodatna dejanja izberite Dodaj dejanje.

  6. Če želite ustvariti bližnjico na tipkovnici, v polju Bližnjica na tipkovnici kliknite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti.

Opomba   Novi hitri koraki se prikažejo na vrhu galerije na zavihku Osnovno v skupini Hitri koraki. Spremenjeni hitri koraki ostanejo na istem mestu v galeriji, a jih lahko prerazporedite pod Upravljaj hitre korake.

Na vrh strani

Velja za: Outlook 2010



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik