Avtomatiziranje pogostih ali ponavljajočih se opravil s hitrimi koraki

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Funkcija »Hitri koraki« hkrati uporabi več dejanj v e-poštnih sporočilih in vam s tem omogoča hitro upravljanje nabiralnika. Če na primer pogosto premikate sporočila v določeno mapo, lahko s funkcijo »Hitri koraki« premaknete sporočilo z enim klikom. Ali če denimo posredujete sporočila vodji ali sodelavcem, lahko en sam klik poenostavi opravilo.

Galerija »Hitri koraki« na traku

Funkcijo »Hitri koraki« programa Microsoft Outlook 2013 lahko prilagodite. Ustvarite lahko tudi svojo in si iz pogostih poštnih dejanj naredite galerijo »Hitri koraki«.

Privzeti hitri koraki

Prilagodite lahko katerega koli od privzetih hitrih korakov. Ko nekatere hitre korake uporabite prvič, boste pozvani, da jih konfigurirate. Če na primer želite s hitrim korakom premikati sporočila v določeno mapo, morate določiti mapo, preden uporabite hitri korak.

Privzeti hitri koraki v programu Outlook 2013 so:

Hitri korak

Dejanje

Premakni v:

Premakne izbrano sporočilo v poštno mapo, ki jo določite, in označi sporočilo kot prebrano.

Vodji

Posreduje sporočilo vodji. Če vaša organizacija uporablja strežnik Microsoft Exchange Server, je ime vodje zaznano na globalni adresar in vstavljeno v polje »Za«, lahko pa tudi določite prejemnika.

Skupinsko e-poštno sporočilo

Posreduje sporočilo drugim v skupini. Če vaša organizacija uporablja strežnik Microsoft Exchange Server, so člani vaše skupine zaznani na globalni adresar in vstavljeni v polje »Za«.

Dokončano

Premakne sporočilo v določeno poštno mapo, označi sporočilo kot dokončano in prebrano.

Odgovori in izbriši

Odpre odgovor na izbrano sporočilo in izbriše izvirno sporočilo.

Ustvari novo

Ustvarite svoj hitri korak za izvajanje katerega koli zaporedja ukazov, ga imenujete in uporabite ikono, da ga lažje prepoznate.

Če želite konfigurirati ali spremeniti obstoječe hitre korake, naredite to:

  1. V pogledu Pošta kliknite Osnovno.

  2. V skupini Hitri koraki kliknite puščico Več gumb »Zaganjalnik pogovornega okna« na traku ob strani polja Hitri koraki in nato kliknite Upravljaj hitre korake.

  3. V polju Hitri korak kliknite hitri korak, ki ga želite spremeniti, in nato Spremeni.

  4. V razdelku Dejanja spremenite ali dodajte dejanja, za katera želite, da jih izvede hitri korak.

  5. Če želite, v polju Bližnjica na tipkovnici kliknite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti temu hitremu koraku.

  6. Če želite spremeniti ikono za hitri korak, kliknite ikono ob polju Ime, želeno ikono in nato V redu.

Na vrh strani

Ustvarjanje hitrega koraka

  1. V pogledu Pošta kliknite Osnovno.

  2. V skupini Hitri koraki v galeriji Hitri koraki kliknite hitri korak Ustvari nov.

  3. Kliknite vrsto dejanja s seznama ali kliknite Po meri.

  4. V polje Ime vnesite ime za nov hitri korak.

  5. Kliknite gumb ikone zraven polja Ime, kliknite želeno ikono in nato V redu.

  6. Pod Dejanja izberite dejanje, ki želite, naj ga izvede hitri korak. Za dodatna dejanja izberite Dodaj dejanje.

  7. Če želite ustvariti bližnjico na tipkovnici, v polju Bližnjica na tipkovnici kliknite bližnjico na tipkovnici, ki jo želite dodeliti.

Opomba : Novi hitri koraki se prikažejo na vrhu galerije na zavihku Osnovno v skupini Hitri koraki. Čeprav spremenjeni hitri koraki ostanejo na istem mestu v galeriji, jih lahko preuredite v razdelku Upravljaj hitre korake.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×