Avtomatizacija opravil s snemalnikom makrov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite avtomatizirati ponavljajoče se opravilo, lahko v Microsoft Excelu posnamete makro s snemalnikom makrov. Denimo, da imate datume v naključnih oblikah zapisa in želite uporabiti eno obliko zapisa za vse. To lahko naredite z makrom. Posnamete lahko makro, s katerim uporabite želeno obliko zapisa, in ga nato znova predvajate, kadar ga potrebujete.

Oglejte si videoposnetek, v katerem je prikazano, kako ustvarite makro, ki oblikuje datume v Excelu.

Ko posnamete makro, snemalnik makrov posname vse korake v kodi Visual Basic for Applications (VBA). Ti koraki lahko vključujejo vnos besedila ali številk, klikanje celic ali ukazov na traku ali v menijih, oblikovanje celic, vrstic ali stolpcev ali celo uvažanje podatkov iz zunanjega vira, kot je Microsoft Access. Program Visual Basic (VBA) je podnabor zmogljivega programskega jezika Visual Basic, ki je vključen v večino Officeovih programov. S programom VBA lahko avtomatizirate procese v Officeovih programih in med njimi, vendar pa vam ni treba poznati kode VBA ali računalniškega programiranja, če snemalnik makrov izvede želeno opravilo.

Ko posnamete makro, morate vedeti, da snemalnik makrov zajame skoraj vsak korak, ki ga izvedete. Če torej v zaporedju naredite napako, na primer kliknete gumb, ki ga niste nameravali, ga snemalnik makrov posname. Napako odpravite tako, da znova posnamete celotno zaporedje ali pa sami spremenite kodo VBA. Zato vam priporočamo, da vedno posnamete postopek, s katerim ste dobro seznanjeni. Z bolj nemotenim snemanjem zaporedja se bo makro pri ponovnem predvajanju zagnal učinkoviteje.

Na zavihku razvijalec , ki je skrit privzeto, tako, da najprej omogočiti, da najdete makre in VBA orodja. Če želite več informacij, glejte Pokaži zavihek Razvijalec.

Zavihek »Razvijalec« na traku

Snemanje makra

Oglejte si te uporabne nasvete o makrih:

  • Ko posnamete makro za izvajanje nabora opravil v obsegu v Excelu, bo makro izveden le v celicah v obsegu. Če ste v obseg dodali dodatno vrstico, makro ne bo izvedel postopka v novi vrstici, ampak le v celicah v obsegu.

  • Če ste nameravali posneti obsežen postopek opravil, namesto enega dolgega makra ustvarite manjše in ustreznejše makre.

  • V makru ni treba posneti le opravil v Excelu. Postopek makra lahko razširite na druge Officeove programe in katere koli druge programe, ki podpirajo programa Visual Basic (VBA). Posnamete lahko na primer makro, ki najprej posodobiti tabelo v Excelu in nato odpre Outlook, da pošlje tabelo po e-pošti na e-poštni naslov.

Upoštevajte ta navodila za snemanje makra.

  1. Najprej morate omogočiti makre v Excelu. To naredite tako:

    1. Na zavihku Razvijalec v skupini Koda kliknite Varnost makrov.

    2. V razdelku Nastavitve makrov kliknite Omogoči vse makre (ni priporočeno; izvede se lahko koda, ki je morebiti nevarna) in nato kliknite V redu.

      Pozor :  Zlonamerna koda makra lahko resno poškoduje vaš računalnik. Če želite preprečiti zagon morebitno nevarne kode, priporočamo, da namestite program za iskanje virusov in da po končanem delu z makri ponastavite nastavitve na privzete nastavitve makra.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Koda kliknite Posnemi makro.

    -ALI-

    Pritisnite tipke Alt+T+M+R .

    Ukaz »Posnemi makro« na zavihku »Razvijalec« v skupini »Koda«
  3. V polje Ime makra vnesite ime makra. Ime naj bo čim bolj opisno, da ga boste hitro našli, če boste ustvarili več makrov.

    Opomba : Prvi znak v imenu makra mora biti črka. Znaki, ki sledijo, so lahko črke, številke ali podčrtaji. V imenu makra ni mogoče uporabiti presledkov, vendar lahko besede ločite s podčrtaji. Če uporabite ime makra, ki je hkrati sklic na celico, se lahko prikaže sporočilo o napaki, da ime makra ni veljavno.

  4. Če želite dodeliti bližnjico na tipkovnici s kombinacijo tipke Ctrl, ki bo zagnala makro, v polje Bližnjica na tipkovnici vnesite poljubno črko (uporabite lahko malo ali veliko črko), ki jo želite uporabiti. Priporočamo, da uporabite kombinacije tipk Ctrl+Shift (velika črka), ker bližnjica na tipkovnici preglasi vsako enakovredno privzeto Excelovo bližnjico na tipkovnici, ko je delovni zvezek z makrom odprt. Če na primer uporabite Ctrl+z (razveljavi), izgubite možnost za razveljavitev v tem primerku Excela.

  5. Na seznamu Shrani makro v izberite, kam želite shraniti makro.

    Na splošno boste makre shranili na mesto Ta delovni zvezek , če pa želite, da je makro na voljo ob vsaki uporabi Excela, izberite Osebni delovni zvezek z makri. Če izberete Osebni delovni zvezek z makri, Excel ustvari skrit osebni delovni zvezek z makri (Personal.xlsb), če ta še ne obstaja, in shrani makro v ta delovni zvezek. V programih Windows 10, Windows 7 in Windows Vista je te delovni zvezek shranjen v mapi C:\Uporabniki\ime uporabnika\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. V sistemu Microsoft Windows XP je ta delovni zvezek shranjen v mapi C:\Dokumenti in nastavitve\ime uporabnika\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart. Delovni zvezki v mapi XLStart se samodejno odprejo pri vsakem zagonu Excela, vse kode, ki ste jih shranili v osebni delovni zvezek z makri, pa bodo navedene v pogovornem oknu »Makro«, kar je opisano v naslednjem razdelku. Za več informacij si oglejte Shranjevanje makra.

  6. V polje Opis po izbiri vnesite kratek opis dejanja makra.

    Polja z opisom vam ni treba izpolniti, vendar vam priporočamo, da ga izpolnite. Poskusite vnesti pomenljiv opis s katerimi koli informacijami, ki bodo morda uporabne za vas in druge uporabnike, ki bodo zagnali makro. Če ustvarite veliko makrov, lahko po opisu hitro ugotovite, kateri makri izvajajo določeno dejanje, v nasprotnem primeru pa boste morda morali ugibati.

  7. Če želite začeti snemanje, kliknite V redu.

  8. Izvedite dejanja, ki jih želite posneti.

  9. Na zavihku Razvijalec v skupini Koda kliknite Ustavi snemanje Slika gumba .

    -ALI-

    Pritisnite tipke Alt+T+M+R.

Delo z posnetimi makri v Excelu

Na zavihku Razvijalec kliknite Makri, da prikažete makre, ki so povezani z delovnim zvezkom. Ali pa pritisnite tipki Alt+F8. S tem odprete pogovorno okno Makro.

Pogovorno okno »Makro«

Opomba : Makrov ne morete razveljaviti. Pred prvim zagonom posnetega se prepričajte, da ste shranili delovni zvezek, v katerem želite zagnati makro, še boljša rešitev pa je, da delate v kopiji delovnega zvezka, da preprečiti neželene spremembe. Če zaženete makro, vendar makro ne naredi tega, kar želite, lahko delovni zvezek zaprete brez shranjevanja.

V nadaljevanju najdete dodatne informacije o delu z makri v Excelu.

Opravilo

Opis

Spreminjanje varnostnih nastavitev za makre v Excelu

Preberite določene informacije o varnostnih nastavitvah, ki so na voljo za makre, in njihov pomen.

Zagvon makra

Makro lahko zaženete na več različnih načinov, na primer z uporabo bližnjice na tipkovnici, grafičnega predmeta, orodne vrstice za hitri dostop, gumba ali celo z odpiranjem delovnega zvezka.

Urejanje makra

Makre, priložene delovnemu zvezku, uredite z urejevalnikom za Visual Basic.

Kopiranje modula z makri v drug delovni zvezek

Če je v delovnem zvezku makro VBA, ki ga želite uporabiti drugje, kopirajte modul s tem makrom v drug odprti delovni zvezek z urejevalnikom za Microsoft Visual Basic.

Dodelitev makra predmetu, obliki ali grafiki

  1. Na delovnem listu z desno tipko miške kliknite predmet, grafiko, obliko ali element, ki mu želite dodeliti obstoječi makro, in nato kliknite Dodeli makro.

  2. V polju Dodeli makro kliknite makro, ki ga želite dodeliti.

Dodelitev makra gumbu

Makro lahko dodelite grafični ikoni in jo dodate v orodno vrstico za hitri dostop ali na trak.

Dodelitev makra kontrolniku na delovnem listu

Makre lahko dodelite obrazcem in kontrolnikom ActiveX na delovnem listu.

Omogočanje ali onemogočanje makrov v Officeovih datotekah

Preberite, kako omogočite ali onemogočite makre v Officeovih datotekah.

Zagon urejevalnika za Visual Basic

Pritisnite tipki Alt+F11

Iskanje pomoči za urejevalnik za Visual Basic

Preberite, kako poiščete pomoč za elemente za Visual Basic.

Delo s posneto kodo v urejevalniku za Visual Basic (VBE)

S posneto kodo lahko delate v urejevalniku za Visual Basic (VBE) in dodate lastne spremenljivke, nadzorujete strukture in drugo kodo, ki jo s snemalnikom makrov ne morete posneti. Snemalnik makrov posname skoraj vsak korak, ki ga izvedete med snemanjem, lahko tudi počistite vso nepotrebno posneto kodo, ki v makru nima nobenega namena. Pregled posnete kode je odličen način za učenje ali izpopolnitev znanja o programiranja VBA.

Če želite več informacij o spreminjanju posnete kode, uporabljene v primeru, si oglejte Uvod v program VBA v Excelu.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Hitri začetek: ustvarjanje makra

Bližnjice na tipkovnici v Excelu za Windows

Bližnjice na tipkovnici za Excel za Mac

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×