Avtomatizacija opravil s snemalnikom makrov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite avtomatizirati ponavljajoče se opravilo, lahko v Microsoft Excelu posnamete makro s snemalnikom makrov. Denimo, da imate datume v naključnih oblikah zapisa in želite uporabiti eno obliko zapisa za vse. To lahko naredite z makrom. Posnamete lahko makro, s katerim uporabite želeno obliko zapisa, in ga nato znova predvajate, kadar ga potrebujete.

Ko posnamete makro, snemalnik makrov posname vse korake v kodi Visual Basic for Applications (VBA). Ti koraki lahko vključujejo vnos besedila ali številk, klikanje celic ali ukazov na traku ali v menijih, oblikovanje celic, vrstic ali stolpcev ali celo uvažanje podatkov iz zunanjega vira, kot je Microsoft Access. Program Visual Basic (VBA) je podnabor zmogljivega programskega jezika Visual Basic, ki je vključen v večino Officeovih programov. S programom VBA lahko avtomatizirate procese v Officeovih programih in med njimi, vendar pa vam ni treba poznati kode VBA ali računalniškega programiranja, če snemalnik makrov izvede želeno opravilo.

Ko posnamete makro, morate vedeti, da snemalnik makrov zajame skoraj vsak korak, ki ga izvedete. Če torej v zaporedju naredite napako, na primer kliknete gumb, ki ga niste nameravali, ga snemalnik makrov posname. Napako odpravite tako, da znova posnamete celotno zaporedje ali pa sami spremenite kodo VBA. Zato vam priporočamo, da vedno posnamete postopek, s katerim ste dobro seznanjeni. Z bolj nemotenim snemanjem zaporedja se bo makro pri ponovnem predvajanju zagnal učinkoviteje.

Makre in orodja programa VBA najdete na zavihku Razvijalec, ki je privzeto skrit, zato ga morate najprej omogočiti. Več informacij najdete v članku Prikaz zavihka »Razvijalec«.

Zavihek »Razvijalec« na traku

Snemanje makra

Oglejte si te uporabne nasvete o makrih:

  • Ko posnamete makro za izvajanje nabora opravil v obsegu v Excelu, bo makro izveden le v celicah v obsegu. Če ste v obseg dodali dodatno vrstico, makro ne bo izvedel postopka v novi vrstici, ampak le v celicah v obsegu.

  • Če ste nameravali posneti obsežen postopek opravil, namesto enega dolgega makra ustvarite manjše in ustreznejše makre.

  • V makru ni treba posneti le opravil v Excelu. Postopek makra lahko razširite na druge Officeove programe in katere koli druge programe, ki podpirajo programa Visual Basic (VBA). Posnamete lahko na primer makro, ki najprej posodobiti tabelo v Excelu in nato odpre Outlook, da pošlje tabelo po e-pošti na e-poštni naslov.

Upoštevajte ta navodila za snemanje makra.

  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Koda kliknite Posnemi makro.

    -ALI-

    Pritisnite ALT+T+M+R .

    Ukaz »Posnemi makro« na zavihku »Razvijalec« v skupini »Koda«
  2. V polje Ime makra vnesite ime makra. Ime naj bo čim bolj opisno, da ga boste hitro našli, če boste ustvarili več makrov.

    Opomba: Prvi znak v imenu makra mora biti črka. Znaki, ki sledijo, so lahko črke, številke ali podčrtaji. V imenu makra ni mogoče uporabiti presledkov, vendar lahko besede ločite s podčrtaji. Če uporabite ime makra, ki je hkrati sklic na celico, se lahko prikaže sporočilo o napaki, da ime makra ni veljavno.

  3. Če želite dodeliti bližnjico na tipkovnici za zagon makra, v polje Bližnjica na tipkovnici vnesite poljubno črko (tako velike kot male črke bodo delovale), ki jih želite uporabiti. Priporočamo, da uporabite kombinacijo tipk CTRL + SHIFT (velike črke), ker bo Bližnjica na tipkovnici makra preglasila vse enakovredne privzete Excelove bližnjične tipke, medtem ko je delovni zvezek, v katerem je makro odprt. Če na primer uporabljate CTRL + Z (razveljavitev), boste izgubili možnost razveljavitve v tem Excelovem primerku.

  4. Na seznamu Shrani makro v izberite, kam želite shraniti makro.

    Na splošno boste shranili makro na mesto delovnega zvezka , če pa želite, da je makro na voljo vsakič, ko uporabljate Excel, izberite osebni delovni zvezek z makri. Če izberete Osebni delovni zvezek z makri, Excel ustvari skrit osebni delovni zvezek z makri (Personal.xlsb), če ta še ne obstaja, in shrani makro v ta delovni zvezek.

  5. V polje Opis po izbiri vnesite kratek opis dejanja makra.

    Polja z opisom vam ni treba izpolniti, vendar vam priporočamo, da ga izpolnite. Poskusite vnesti pomenljiv opis s katerimi koli informacijami, ki bodo morda uporabne za vas in druge uporabnike, ki bodo zagnali makro. Če ustvarite veliko makrov, lahko po opisu hitro ugotovite, kateri makri izvajajo določeno dejanje, v nasprotnem primeru pa boste morda morali ugibati.

  6. Če želite začeti snemanje, kliknite V redu.

  7. Izvedite dejanja, ki jih želite posneti.

  8. Na zavihku razvijalec v skupini koda kliknite Ustavi snemanje Slika gumba .

    -ALI-

    Pritisnite ALT+T+M+R .

Delo z posnetimi makri v Excelu

Na zavihku Razvijalec kliknite Makri, da prikažete makre, ki so povezani z delovnim zvezkom. Ali pritisnite ALT + F8. S tem odprete pogovorno okno Makro.

Pogovorno okno »Makro«

Pozor: Makrov ne morete razveljaviti. Pred prvim zagonom posnetega se prepričajte, da ste shranili delovni zvezek, v katerem želite zagnati makro, še boljša rešitev pa je, da delate v kopiji delovnega zvezka, da preprečiti neželene spremembe. Če zaženete makro, vendar makro ne naredi tega, kar želite, lahko delovni zvezek zaprete brez shranjevanja.

V nadaljevanju najdete dodatne informacije o delu z makri v Excelu.

Opravilo

Opis

Spreminjanje varnostnih nastavitev za makre v Excelu

Preberite določene informacije o varnostnih nastavitvah, ki so na voljo za makre, in njihov pomen.

Zagvon makra

Makro lahko zaženete na več različnih načinov, na primer z uporabo bližnjice na tipkovnici, grafičnega predmeta, orodne vrstice za hitri dostop, gumba ali celo z odpiranjem delovnega zvezka.

Urejanje makra

Makre, priložene delovnemu zvezku, uredite z urejevalnikom za Visual Basic.

Kopiranje modula z makri v drug delovni zvezek

Če je v delovnem zvezku makro VBA, ki ga želite uporabiti drugje, kopirajte modul s tem makrom v drug odprti delovni zvezek z urejevalnikom za Microsoft Visual Basic.

Dodelitev makra predmetu, obliki ali grafiki

  1. Na delovnem listu z desno tipko miške kliknite predmet, grafiko, obliko ali element, ki mu želite dodeliti obstoječi makro, in nato kliknite dodeli makro.

  2. V polju Dodeli makro kliknite makro, ki ga želite dodeliti.

Dodelitev makra gumbu

Makro lahko dodelite grafični ikoni in jo dodate v orodno vrstico za hitri dostop ali na trak.

Dodelitev makra kontrolniku na delovnem listu

Makre lahko dodelite obrazcem in kontrolnikom ActiveX na delovnem listu.

Omogočanje ali onemogočanje makrov v Officeovih datotekah

Preberite, kako omogočite ali onemogočite makre v Officeovih datotekah.

Zagon urejevalnika za Visual Basic

Pritisnite ALT + F11

Iskanje pomoči za urejevalnik za Visual Basic

Preberite, kako poiščete pomoč za elemente za Visual Basic.

Delo s posneto kodo v urejevalniku za Visual Basic (VBE)

S posneto kodo lahko delate v urejevalniku za Visual Basic (VBE) in dodate lastne spremenljivke, nadzorujete strukture in drugo kodo, ki jo s snemalnikom makrov ne morete posneti. Snemalnik makrov posname skoraj vsak korak, ki ga izvedete med snemanjem, lahko tudi počistite vso nepotrebno posneto kodo, ki v makru nima nobenega namena. Pregled posnete kode je odličen način za učenje ali izpopolnitev znanja o programiranja VBA.

Če želite več informacij o spreminjanju posnete kode, uporabljene v primeru, si oglejte Uvod v program VBA v Excelu.

Snemanje makra

Oglejte si te uporabne nasvete o makrih:

  • Ko posnamete makro za izvajanje nabora opravil v obsegu v Excelu, bo makro izveden le v celicah v obsegu. Če ste v obseg dodali dodatno vrstico, makro ne bo zagnal postopka v novo vrstico, vendar le celice znotraj prvotnega obsega.

  • Če ste nameravali posneti obsežen postopek opravil, namesto enega dolgega makra ustvarite manjše in ustreznejše makre.

  • V makru ni treba posneti le opravil v Excelu. Postopek makra lahko razširite na druge Officeove programe in katere koli druge programe, ki podpirajo programa Visual Basic (VBA). Posnamete lahko na primer makro, ki najprej posodobiti tabelo v Excelu in nato odpre Outlook, da pošlje tabelo po e-pošti na e-poštni naslov.

Makre in orodja programa VBA najdete na zavihku Razvijalec, ki je privzeto skrit, zato ga morate najprej omogočiti.

  1. Pojdite v razdelek Excel > Preferences (nastavitve).. .Orodna vrstica za _GT_ trak &.

  2. V kategoriji prilagoditev traku na seznamu glavni zavihki potrdite potrditveno polje razvijalec in nato kliknite Shrani.

Upoštevajte ta navodila za snemanje makra.

  1. Na zavihku Razvijalec kliknite Snemanje makra.

  2. V polje Ime makra vnesite ime makra. Naredite ime čim bolj opisno, tako da ga lahko hitro poiščete, če ustvarite več kot en makro.

    Opomba: Prvi znak v imenu makra mora biti črka. Znaki, ki sledijo, so lahko črke, številke ali podčrtaji. V imenu makra ni mogoče uporabiti presledkov, vendar lahko besede ločite s podčrtaji. Če uporabite ime makra, ki je hkrati sklic na celico, se lahko prikaže sporočilo o napaki, da ime makra ni veljavno.

  3. Na seznamu Shrani makro v izberite, kam želite shraniti makro.

    Na splošno boste shranili makro na mesto delovnega zvezka , če pa želite, da je makro na voljo vsakič, ko uporabljate Excel, izberite osebni delovni zvezekz makri. Ko izberete osebni delovni zvezekz makri, Excel ustvari skriti osebni delovni zvezek z makri (osebno. XLSB), če še ne obstaja, in shrani makro v tem delovnem zvezku. Delovni zvezki v tej mapi se samodejno odprejo vsakič, ko se Excel zažene in katera koli koda, ki ste jo shranili v osebnem delovnem zvezku z makri, bo navedena v pogovornem oknu makra, ki je razloženo v naslednjem

  4. Če želite dodeliti bližnjico na tipkovnici za zagon makra, v polje Bližnjica na tipkovnici vnesite poljubno črko (tako velike kot male črke bodo delovale), ki jih želite uporabiti. Če želite uporabiti kombinacije tipk, ki ne ustrezajo obstoječim bližnjicam na tipkovnici, bo kot bližnjica na tipkovnici makra preglasila katero koli enakovredno privzeto Excelovo bližnjično tipko, medtem ko je delovni zvezek, ki vsebuje makro, odprt.

  5. V polje Opis po izbiri vnesite kratek opis dejanja makra.

    Polja z opisom vam ni treba izpolniti, vendar vam priporočamo, da ga izpolnite. Koristno je vnesti smiseln opis s podatki, ki so lahko uporabni za vas ali druge uporabnike, ki bodo zagnali makro. Če ustvarite veliko makrov, lahko po opisu hitro ugotovite, kateri makri izvajajo določeno dejanje, v nasprotnem primeru pa boste morda morali ugibati.

  6. Če želite začeti snemanje, kliknite V redu.

  7. Izvedite dejanja, ki jih želite posneti.

  8. Na zavihku razvijalec kliknite Ustavi snemanje.

Delo z posnetimi makri v Excelu

Na zavihku Razvijalec kliknite Makri, da prikažete makre, ki so povezani z delovnim zvezkom. S tem odprete pogovorno okno Makro.

Opomba: Makrov ne morete razveljaviti. Pred prvim zagonom posnetega se prepričajte, da ste shranili delovni zvezek, v katerem želite zagnati makro, še boljša rešitev pa je, da delate v kopiji delovnega zvezka, da preprečiti neželene spremembe. Če zaženete makro, vendar makro ne naredi tega, kar želite, lahko delovni zvezek zaprete brez shranjevanja.

V nadaljevanju najdete dodatne informacije o delu z makri v Excelu.

Opravilo

Opis

Omogočanje ali onemogočanje makrov

Naučite se omogočiti ali onemogočiti makre v Excelu za Mac.

Ustvarjanje, zagon, urejanje ali brisanje makra 

Če želite prihraniti čas za opravila, ki jih pogosto izvajate, lahko zapišete korake teh opravil kot makro. Poiščite informacije o tem, kako ustvarite in zaženete makro.

Kopiranje modula z makri v drug delovni zvezek

Če je v delovnem zvezku makro VBA, ki ga želite uporabiti drugje, kopirajte modul s tem makrom v drug odprti delovni zvezek z urejevalnikom za Microsoft Visual Basic.

Dodelitev makra predmetu, obliki ali grafiki

  1. Na delovnem listu z desno tipko miške kliknite predmet, grafiko, obliko ali element, ki mu želite dodeliti obstoječi makro, in nato kliknite dodeli makro.

  2. V polju Dodeli makro kliknite makro, ki ga želite dodeliti.

Dodelitev makra gumbu

Makro lahko dodelite grafični ikoni in jo dodate v orodno vrstico za hitri dostop ali na trak.

Dodelitev makra kontrolniku na delovnem listu

Makre lahko dodelite obrazcem in kontrolnikom ActiveX na delovnem listu.

Zagon urejevalnika za Visual Basic

Na zavihku razvijalec kliknite Visual Basicali kliknite meni Orodja _GT_ makra > Visual Basic Editor....

Iskanje pomoči za urejevalnik za Visual Basic

Preberite, kako poiščete pomoč za elemente za Visual Basic.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×