Arhiviranje dokončanega projekta v strežniku Project Server 2010

Ko končate projekt, je verjetno, da ne boste več potrebovali neposrednega dostopa do njega, in ga boste morda želeli skriti pred prikazom v središču za projekte in v pogledih članov skupine» moje poglede opravil «. Arhiviranje in skrivanje dokončanih projektov zmanjšuje» Šara «v teh pogledih in pomaga uporabnikom preprečiti, da bi spreminjali projekte, ki niso več aktivni.

Na voljo je en» standardni «način za arhiviranje projektov, ki učinkovito uporabljajo Microsoft Project Server 2010. Če ta način ne ustreza vašim potrebam, je na voljo nekaj drugih načinov, ki bodo morda bolj primerni za vašo organizacijo. V tem članku so opisane te metode in najboljše prakse za dolgoročno arhiviranje.

V tem članku

Arhiviranje projekta s standardno metodo

1. korak: preklic objave vseh projektnih opravil

2. korak: izklopite posodobitve v opravilu povzetka projekta

3. korak: nastavitev varnostne skupine za uporabnike, ki niso skrbniki

4. korak: nastavitev kategorije arhivske varnosti

Korak 5: arhiviranje mesta skupine za projekt

Arhiviranje projekta z nadomestnim načinom

Najboljše prakse za dolgoročne arhiviranje

Arhiviranje projekta s standardno metodo

Standardna metoda za arhiviranje projekta je postopek v več korakih:

  • 1. korak: preklic objave vseh projektnih opravil

  • 2. korak: izklopite posodobitve v opravilu povzetka projekta

  • 3. korak: nastavitev varnostne skupine za uporabnike, ki niso skrbniki

  • 4. korak: nastavitev kategorije arhivske varnosti

  • Korak 5: arhiviranje mesta skupine za projekt

Te korake izvaja vodja projekta in skrbnik, kot je navedeno v vsakem od teh razdelkov.

1. korak: preklic objave vseh projektnih opravil

Če je bil projekt že objavljen članom skupine in želite zdaj odstraniti projekt in njena opravila iz njihovih pogledov, bo vodja projekta moral preklicati objavo vseh opravil v projektu, ki ga arhivirate. Vodja projekta lahko začne ta postopek v Microsoft Project Web App, vendar je postopek za preklic objavljanja opravljen v Microsoft Project Professional 2010.

Opomba:  Preklic objave opravila ne odstrani nobenega sprejetega in uveljavljenega dela iz projekta. Vendar je izbrisana vsaka zgodovina odobritve posodobitve, ki je povezana z opravilom.

Če želite preklicati objavo vseh projektnih opravil:

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku projektikliknite središčeza projekte.

  2. Kliknite ime projekta, ki ga arhivirate v stolpcu ime projekta .

  3. Na zavihku opravilo v skupini projekt kliknite puščico na gumbu za Urejanje in nato kliknite v programu Project Professional.

  4. V Project Professional 2010 se pomaknite do skrajnega desnega stolpca v delu tabele v pogledu Ganttovega grafikona , kliknite Dodaj novo glavo stolpca in nato kliknite objavi. Če je v pogledu Ganttovega grafikona že prikazan stolpec» objavi «, preskočite ta korak.

  5. V stolpcu objavi za vsako opravilo v projektu kliknite ne.

    Namig:  Če želite pospešiti ta postopek za večje projekte, nastavite prvo opravilo na ne. Nato kliknite ročico v spodnjem desnem kotu celice in jo povlecite, da kopirate vsebino celice v stolpec objavi .

  6. Na zavihku Datoteka kliknite objavi.

  7. Ko je projekt objavljen, zaprite in sprostite projekt.

2. korak: izklopite posodobitve v opravilu povzetka projekta

Poleg tega bo vodja projekta morda moral izklopiti posodobitve v opravilu povzetka projekta, tako da ni mogoče posredovati nobenega poročanja na časovnem listu.

Če želite izklopiti posodobitve v opravilu povzetka projekta:

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku projektikliknite središčeza projekte.

  2. Kliknite ime projekta, ki ga arhivirate v stolpcu ime projekta .

  3. Na zavihku možnosti v skupini Pokaži/Skrij potrdite potrditveno polje opravilo povzetka projekta .

  4. Na zavihku možnosti v skupini opravila kliknite Zapri za posodobitve.

  5. V razdelku Izberi opravila potrdite potrditveno polje za opravilo povzetka projekta (ID je 0), nato pa kliknite objavi.

3. korak: nastavitev varnostne skupine za uporabnike, ki niso skrbniki

Ko vodja projekta pripravi projekt za arhiviranje, skrbnik ustvari varnostno skupino, ki vsebuje vse uporabnike, razen za skrbnike.

Če želite ustvariti varnostno skupino za uporabnike, ki niso skrbniki:

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku Nastavitvekliknite nastavitve strežnika.

  2. Na strani nastavitve strežnika v razdelku varnostkliknite Upravljanje skupin.

  3. Kliknite Nova skupina.

  4. V razdelku informacije o skupini v polje ime skupine vnesite vse uporabnike, ki niso skrbniki .

  5. V razdelku Uporabniki v pogovornem oknu Uporabniki, ki so na voljo , izberite imena vseh uporabnikov, ki niso skrbniki, in nato kliknite Dodaj , da jih premaknete v polje Izbrani uporabniki .

  6. Kliknite Shrani.

4. korak: nastavitev kategorije arhivske varnosti

Ko je skrbnik ustvaril skupino» vsi uporabniki, ki niso skrbniki «, mora naslednji korak ustvariti kategorijo varnosti arhiviranja . Med tem postopkom skrbnik izbere, katere projekte lahko arhivirate tako, da jih vključite v to kategorijo.

Če želite ustvariti kategorijo varnosti arhiva:

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku Nastavitvekliknite nastavitve strežnika.

  2. Na strani nastavitve strežnika v razdelku varnostkliknite upravljanje kategorij.

  3. Na strani» upravljanje kategorij «kliknite Nova kategorija.

  4. V razdelku ime in opis vnesite Arhiv v polje Ime kategorije .

  5. V razdelku Uporabniki in skupine v razdelku uporabniki in skupine, ki so na voljo, kliknite vsi uporabniki, ki niso skrbniki, in nato kliknite Dodaj , da skupino premaknete v polje Uporabniki in skupine z dovoljenji .

  6. V razdelku dovoljenja za vse uporabnike, ki niso skrbniki (skupina), potrdite potrditveno polje Zavrni za vsa dovoljenja.

    Namig:  Potrdite potrditveno polje Zavrni za vsako vozlišče dovoljenja najvišje ravni (projekt in vir), da zavrnete vsa dovoljenja, ki so zamaknjena pod vsakim vozliščem.

  7. V razdelku projekti izberite le navedene projektein nato kliknite ime projekta, ki ga arhivirate v polju razpoložljive projekte .

    Opomba:  NE pozabite izbrati nobenih potrditvenih polj, navedenih v razdelku Uporaba zgornjih dovoljenj za varnost projekta za vse projekte, v katerih. S tem lahko ustvarite težave z dovoljenji v drugih projektih in virih.

  8. Kliknite Dodaj , da premaknete projekt v polje» izbrani projekti «.

  9. Kliknite Shrani.

Korak 5: arhiviranje mesta skupine za projekt

Številni projekti uporabljajo povezano spletno mesto skupine za projekt, s katerimi zbirajo informacije, ki dopolnjujejo načrt projekta. Morda boste želeli zagotoviti, da bodo te informacije tudi arhivirane. Microsoft SharePoint Server 2010 omogoča varnostno kopiranje na ravni mesta. Če želite več informacij o tem, kako skrbnik dokonča ta korak, si oglejte izvoz mesta, seznama ali knjižnice dokumentov (SharePoint Server 2010).

Ko je spletno mesto varnostno kopirano, lahko skrbnik izbriše mesto.

Če želite izbrisati spletno mesto skupine za projekt:

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku Nastavitvekliknite nastavitve strežnika.

  2. Na strani nastavitve strežnika v razdelku operativne pravilnikekliknite spletna mesta projekta.

  3. Kliknite vrstico, ki vsebuje spletno mesto skupine s projektom, ki ste ga varnostno kopirali, in nato kliknite Izbriši mesto.

  4. Kliknite V redu, da potrdite brisanje.

Na vrh strani

Arhiviranje projekta z nadomestnim načinom

Standardna metoda arhiviranja je temeljit in omogoča obnovitev, če jo potrebujete. Vendar pa obsežno arhiviranje ni vedno tisto, kar potrebuje organizacija. Včasih so le Zaključeni projekti iz pogleda ali shranjevanja projekta na lokalni ravni dovolj, da izpolnjujejo zahteve za arhiviranje.

Če Standardna metoda arhiviranja ne ustreza vašim potrebam, je tukaj nekaj možnosti:

  • Skrivanje projekta v središču za projekte    Če želite le skriti dokončane projekte v središču za projekte, lahko dodate arhivsko zastavico na stran s podrobnostmi o projektu in nato filtrirate pogled središča za projekte, da prikažete le tiste projekte, v katerih je nastavljena arhivska zastava na ne.

  • Odstranjevanje projekta iz zbirke podatkov osnutka    Druga možnost je, da zagotovite, da je projekt podprt v zbirki podatkov arhiva, in nato izbrišite projekt iz zbirk podatkov za osnutke, objavljenein poročanja . Če potrebujete podatke iz arhiviranega projekta pozneje, uporabite možnost Skrbniška obnovitev na strani nastavitve strežnika , da jo vrnete v zbirko podatkov osnutka, nato pa znova objavite projekt.

  • Shranite projekt kot. Datoteka MPP    Če želite projekt odstraniti v celoti iz strežnika Project Server, lahko projekt odprete v strežniku Project Server tako, da uporabite Project Professional 2010, nato pa shranite projekt kot datoteko MPP. Če želite več informacij, glejte razdelek z naslovom» shranjevanje projekta lokalno «v razdelku shranjevanje projekta. Priporočamo, da projekt shranite z vsemi podatki polja po meri, tako da je datoteka MPP izolirana od morebitnih dodatnih sprememb v poljih po meri v strežniku Project Server. Ko shranite in varnostno kopirate projekt kot datoteko MPP, je morda izbrisana iz strežnika Project Server. Če želite obnoviti projekt na poznejši datum, lahko odprete datoteko MPP v Project Professional 2010, medtem ko imate vzpostavljeno povezavo s strežnikom Project Server, in nato shranite projekt v strežnik.

Opomba:  S tem načinom boste prekinili vse dobavljive, težave in tveganja med projektom in njegovim mestom skupine za projekt v strežniku Project Server.

Na vrh strani

Najboljše prakse za dolgoročne arhiviranje

Od časa do časa je projekt MPP oblika zapisa datoteke, sheme zbirke podatkov vsebine strežnika Project Server in sheme SharePointovega mesta se lahko spremenijo, da odražajo nove funkcije. To lahko vpliva na združljivost s povratnimi različicami v obsegu, ki ga je projekt shranil kot datoteko MPP, staro varnostno kopijo zbirke podatkov vsebine strežnika Project Server ali pa varnostne kopije mesta skupine za projekt morda ne bodo takoj uporabne.

Najboljša praksa je, da vedno načrtujete vključitev arhivirane vsebine v načrtovanje nadgradnje. S tem skrajšate čas, da obnovite star projekt, ki bi morda zahteval več korakov nadgradnje.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×