Aplikacija Teams in e-pošta – složno skupaj

Teams spremeni vaš odnos do e-pošte. Ko cela skupina dela v Teams, to pomeni, da boste vsi prejeli manj e-poštnih sporočil. V mapi »Prejeto« boste porabili manj časa, saj boste za več pogovorov uporabljali Teams.

Vendar pa boste za nekatere stvari še vedno prejeli (in celo potrebovali) e-pošto. Ravnovesje je odvisno od tega, kako pogosto se sporazumevate z osebami, ki ne uporabljajo Teams in od vaših lastnih želja. (Imamo nekaj ljudi, ki si e-poštna sporočila želijo ogledati le enkrat na dan, in druge, ki jih, poleg Teams, ves dan pustijo odprta v ozadju.) Večina ljudi potrebuje Teams in e-poštna sporočila, da opravi svoje delo.

Tukaj je nekaj stvari, ki jih radi počnemo:

1. Uporabite klepete in kanale v Teams za vsakodnevno delo z najbližjimi sodelavci.

Vsakodnevni pogovori najbolje delujejo v Teams. Klepeti in kanali so namenjeni razpravi o logistiki dogodkov, premisleku o prednostih in slabostih novih funkcij ter pošiljanju posodobitev o našem napredku.

S temi vrstami sporočil iz naših nabiralnikov, so se obseg in vrste dejavnosti v zvezi z e-pošto spremenili (več informacij o tem najdete v naslednjih razdelkih).

Skupinski klepet z imenom »Recenzije videoposnetkov« je pripet

Če želite spremljati sprotne pogovore, poimenujte in pripnite klepete skupine.

2. Odločite se, kje želite odgovoriti na povabilo na srečanje.

Nekateri od nas si želimo ogledati povabila na srečanja v Outlooku v slogu čakalne vrste. Drugi želijo to narediti v območju Srečanja v Teams. Karkoli od tega je odlično – naredite to, kar vam ustreza.

Vendar pa boste za nekatere stvari še vedno prejeli (in celo potrebovali) e-pošto. Ravnovesje je odvisno od tega, kako pogosto se sporazumevate z osebami, ki ne uporabljajo Teams in od vaših lastnih želja.

3. Za obsežne objave in glasila si oglejte e-pošto.

Uradna obvestila za celotno podjetje prihajajo prek e-pošte — stvari, kot so sprememba oddelka, odziv na našo letno kampanjo Giving, Satyevo sporočilo, glasilo podpore strankam in podobno. Ta so običajno skrbno oblikovana in naj bi dosegle veliko, veliko ljudi. Za tovrstne stvari nenehno spremljamo e-pošto. Ljudje bodo včasih posredovali te vrste e-poštnih sporočil v enega od naših kanalov in tako zagotovili, da ga bodo videli tudi ljudje, ki komaj kdaj preverijo e-pošto.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Če želite izvedeti, kako posredovati pomembna e-poštna sporočila v kanale, si oglejte ta videoposnetek.

4. Izberite zunanje ljudi, ki jih v Teams želite dodati kot goste.

Če imamo projekt, na katerem bomo delali z osebami zunaj Microsofta, bi lahko za projekt ustvarili posebno ekipo Teams in nato te ljudi povabili kot goste. To nam omogoča, da v Teams komuniciramo o projektih na način, ki nam ustreza, obvestila o projektu pa hranimo neposredno v Teams. Ker tam spremljamo tudi vse naše druge projekte, je večja verjetnost, da bomo pravočasno videli pomembne klepete in datoteke.

Z zunanjimi sodelavci, s katerimi delamo le občasno, e-pošto lahko uporabljamo.

Vas zanima, kako dodate gosta? Oglejte si razdelek Dodaj goste v ekipo.

Kmalu na voljo: Ustvarite svoja obvestila (spremljajte nas še naprej!)

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×