Analiza prislužene vrednosti

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Prislužena vrednost je zmogljiva funkcija za sledenje in urejanje proračuna v Projectu. Kljub številnim okrajšavam, ki jo definirajo (npr. DS, PSND, TPI, PV ipd.), ni preveč zapletena. Prislužena vrednost poda odgovore na vprašanja, kot je: »Če upoštevamo količino opravljenega dela v tem projektu do sedaj, nas zanima, koliko denarja bi morali porabiti?« Ta vprašanja nato vodijo npr. do vprašanj, kot je: »Ali bomo projekt pravočasno zaključili?«

Preprost primer    Delate z vrtnarsko projekta za 10 hiš v je slepa ulica in pričakujete, da dobite celoten projekt 10 hiš v 10 mesecev. Nadaljnje, jih morate izvesti en osnovno vrta v vsak mesec. Oglejmo si nekaj podrobnosti v ta projekt.

  • Proračun za vseh 10 hiš znaša 10.000 €.

  • Za vsako hišo je namenjenih 1.000 €, kar pomeni, da nameravate v okvirju celotnega projekta porabiti 1.000 € na mesec. V ta znesek so vključeni odhodki za rastline, orodja in vrtnarja.

  • Po 2 mesecih zaprosite računovodstvo za poročilo. Računovodja vas obvesti, da ste do tega trenutka za projekt porabili 1.500 €. Sedaj si mislite: »Super, prihranil sem nekaj denarja.«

  • Nato pa ugotovite, da ste se zmotili. Po 2 mesecih bi moralo biti opravljenih 20 odstotkov celotnega projekta, kajti 2 meseca od prvotno načrtovanih 10 mesecev znašata 20 odstotkov. Dejansko pa je bilo od vseh vrtov urejenih 1,5 in ne 2, kot je bilo načrtovano.

  • Torej, po dveh mesecih bi morali porabiti 20 % X 10.000 € (ali 2.000 €) na projekt za pravočasno dokončanje, dokončati pa bi morali 2 vrtova —ne pa 1.500 € za 1,5. Sedaj spoznate, da ste v zamudi. Ojoj! Čas je, da se pogovorite z vrtnarjem.

Težavni del (in odlični del) prislužene vrednosti je, da množi čas z denarjem, ker pomnoži valuto z načrtovanim časom (ali odstotek končanega, če uporabimo žargon strokovnjakov na področju vodenja projektov).

Lekcija je?    »Čas je denar,» kot staro pravim gre. Zdaj, ne morete pohvali svoje spretnosti z prislužene vrednosti še čisto. Morate prebrati v...

Več informacij o prisluženi vrednosti

Prikaz prislužene vrednosti

Uporaba poročil

Uporaba pogledov

Tolmačenje prislužene vrednosti

Nekaj nasvetov glede uporabe prislužene vrednosti

Nadaljnje branje

Prikaz prislužene vrednosti

Project prikaže informacije o prisluženi vrednosti na dva načina: s pogledi ali poročili. Vendar je treba najprej opraviti nekaj korakov za nastavitev prislužene vrednosti za poročanje.

Uporaba poročil

  1. Kliknite Projekt > Poročila > Več poročil.

  2. Kliknite Stroški in nato Prislužena vrednost.

Uporaba pogledov

  1. Kliknite Pogled > Tabela, nato Več tabel.
    Slika »Več tabel«

  2. Na seznamu Tabele kliknite Prislužena vrednost, Indikatorji stroškov v prisluženi vrednosti ali Indikatorji prislužene vrednosti v načrtu.
    Če niste prepričani, katero tabelo izbrati, preprosto izberite Prislužena vrednost.

  3. Kliknite Uporabi.

Na vrh strani

Tolmačenje prislužene vrednosti

Tri ključne vrednosti so izhodiščne vrednosti analize prislužene vrednosti, zato je treba poznati vsaj te tri vrednosti, če želite uporabiti prisluženo vrednost.

Načrtovano vrednost (PV)    To je znana kot kratica PSND.

To je predvidenih (ali po osnovnem načrtu) stroški opravila, ki so ocenjeni na začetek načrta projekta, glede na stroške viri dodeljena opravila ter vse nespremenljive stroške, povezane z opravili, do datum stanja izberete.

Npr. celotni načrtovani proračun za 4-dnevno opravilo znaša 100 €, začne pa se v ponedeljek. Če nastavite datum stanja na naslednjo sredo, boste videli, da znaša načrtovana vrednost 75 €. Vendar kljub tej vrednosti ne veste, v kakšnem stanju je vaš projekt.

Dejanski stroški (DS)    To je znana tudi kot okrajšava DSOD.

To so dejanski stroški, ki so zahtevani za dokončanje vseh ali le nekaterih deležev opravil, glede na datum stanja. Če je npr. za 4-dnevno opravilo dejansko zahtevan skupni znesek stroškov v višini 35 € v vsakem od prvih 2 dni, znašajo dejanski stroški za to obdobje 70 € (vendar je NV še vedno 75 €).

Vendar kljub tej vrednosti ne veste, v kakšnem stanju je vaš projekt. Če ste npr. načrtovali, da bo za 70 € opravljenega več dela, rezultat ni spodbuden. Poznati morate (uganili ste) prisluženo vrednost, če želite v celoti oceniti učinkovitost projekta.

Prislužena vrednost (PV)    To je znana tudi kot PSOD

To je vrednost opravljenega dela do datuma stanja, merjena v valuti.

Če je npr. po 2 dneh dokončanih 60 %  dela za opravilo, lahko pričakujete, da ste porabili 60 %  celotnega proračuna opravila ali 60 €. Če se izkaže, da ste porabili 80 €, ste presegli proračun in zaostajate za načrtom. Smola.

Pomembna tema, ki je prisotna v teh izrazih glede prislužene vrednost, je datum stanja. Analiza prislužene vrednosti predvideva, da si želite ogledati napredek projekta do izbranega določenega datuma.

Ker je slika vredna tisoč besed, si te zadeve oglejmo v grafičnem načinu. Na voljo je grafikon, ki pokaže redno kopičenje stroškov med trajanjem projekta. Pikčasta črta pokaže redno porabo med trajanjem projekta.

Slika prislužene vrednosti

Ko se začne delo na projektu, je grafikon ključnih vrednosti analize prislužene vrednosti morda videti tako.

Slika prislužene vrednosti

Datum stanja določi vrednosti, ki jih Project izračuna. Dejanski stroški (DS) tega projekta so presegli predvidene stroške v okvirju proračuna. Prislužena vrednost (PV) odraža dejansko vrednost opravljenega dela. V tem primeru je vrednost opravljenega dela nižja od porabljenega zneska za opravljanje tega dela.

Na vrh strani

Nekaj nasvetov glede uporabe prislužene vrednosti

Naredite to

Kako

Ukrepajte hitro

Prej kot ugotovite med trajanjem projekta, da obstajajo neskladnosti med dejanskimi stroški, predvidenimi stroški in prisluženo vrednostjo, hitreje lahko odpravite težavo.

Delajte več

Lažje rečeno, kot storjeno. Več dela opravite pred naslednjim datumom stanja za določanje prislužene vrednosti, bolje je. Morda ne bo pomagalo, če najamete več delavcev, vendar če najamete cenejše delavce, bo to morda v pomoč. Morda pa se boste morali podati med delavce, da ugotovite, zakaj niso bolj učinkoviti. Ali pa je težava pri vodstvenih kadrih, ki zagotavljajo stroje, ki potrebujejo več vzdrževalnih del, kot je pričakovano. Številni razlogi lahko povzročijo takšno stanje, vendar je pomembno, da s »številskim pristopom« prislužene vrednosti preprosteje opazite negativne trende.

Izberite boljši pristop k delu

Ne ukvarjajte se s težavami s produktivnostjo pri manj pomembnih opravilih. Preverite najprej nujna opravila zaradi največjega vpliva na številke pozitivne prislužene vrednosti.

Vnovični zagon vaših poročil

Analiza prislužene vrednosti na koncu projekta ni veliko vredna. Viri za težave projekta so verjetno prisotni na začetku projekta in imajo zelo velik vpliv, zato bi jih bilo težko odpraviti brez povečanja stroškov in nezadovoljstva v ekipi, med vodstvenimi kadri in drugimi nosilci interesov. Poročila prislužene vrednosti zaženite mesečno, če jih sploh želite ustvariti.

Ne skrbite zaradi začetnih težav

Če zelo zgodaj v projektu opazite težave, so to morda zagonski stroški ali stroški uvajanja, ki so ogromni, vendar nujni izdatki za oblikovanje ekipe, ter drugi stroški vzdrževanja. Ne prezrite zgodnjih znakov težav, vendar je njihova prisotnost na začetku projekta bolj smiselna kot pozneje.

Nadaljnje branje

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×