Analiza prislužene vrednosti

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Prislužena vrednost je Zmogljiva funkcija sledenja in predračuna v Projectu. Kljub pobio zastrašujočih kratic, ki jih definira (na primer AC, PCOD, TPI, EV in Like), ni posebej zapleteno. Prislužena vrednost vam pomaga odgovoriti na vprašanja, kot so:» Če si želite ogledati znesek opravljenega dela v tem projektu, koliko denarja naj bi porabili? « Ki nato vodi do drugih vprašanj, kot so:» ali bomo končali pravočasno? «

Preprost primer    Delate na vrtnarskem projektu za 10 stanovanj v kul-de-Sac in pričakujete, da bo celoten projekt 10 domov opravljen v 10 mesecih. Poleg tega morate v vsakem mesecu dokončati vrt enega doma. Oglejmo si nekaj podrobnosti o tem projektu.

  • $10.000 je skupni proračun vseh 10 stanovanj.

  • $1.000 je predvidena za vsak dom, kar pomeni, da načrtujete, da boste porabili $1.000 na mesec za celoten projekt. To vključuje denar, porabljen za rastline, orodja in vrtnarja.

  • Po dveh mesecih, ko ste opravili poročilo, vprašajte svoj račun. Računovodja vam pove, da $1.500 je bil doslej porabljen za projekt. Misliš, "odlično, VARČUJEM denar."

  • Nato se zaveš svoje napake. Po 2 mesecih je treba narediti 20 odstotkov projekta, saj je 2 meseca 20 odstotkov 10 mesecev, ki ste jih prvotno načrtovali, da boste porabili za projekt. Toda le eden in pol vrtovi so dejansko narejeni, ne 2.

  • Torej, po dveh mesecih, bi morali porabiti 20 odstotkov X $10.000 (ali $2.000) na projektu, da ga dokončate pravočasno in dva vrta bi morala biti dokončana – ne $1.500 za eno in polovico vrtov. Zdaj se zavedaš, da zamujaš urnik. Auč! Čas, da se pogovorite z vrtnarjem.

Tukaj je zapletena stvar (in velika stvar) o prisluženi vrednosti. Čas se poroči z denarjem, ker Zmnoži valuto po načrtovanem času (ali odstotku dokončanega, v žargonu strokovnih vodij projektov).

Lekcija?    "Čas je denar", kot je Star pregovor goes. Zdaj ne morete pohvaliti svojih hrabrosti z prisluženo vrednostjo. Morate prebrati naprej. . .

Več o prisluženi vrednosti

Prikaz prislužene vrednosti

Uporaba poročil

Uporaba pogledov

Razlaga prislužene vrednosti

Nekaj nasvetov o uporabi prislužene vrednosti

Nadaljnje branje

Prikaz prislužene vrednosti

Project prikaže informacije o prisluženi vrednosti na dva načina: s pogledi in s poročili. Toda najprej morate narediti nekaj stvari, da nastavite prisluženo vrednost za poročanje.

Uporaba poročil

  1. Izberite Project _GT_ Reports > več poročil.

  2. Izberite stroškiin nato kliknite Prislužena vrednost.

Uporaba pogledov

  1. Izberite Ogled > tabele, nato pa izberite več tabel.
    Slika »Več tabel«

  2. Na seznamu izberite Prislužena vrednost, indikatorji stroškov prislužene vrednostiali kazalniki prislužene vrednosti.
    Če niste prepričani, katero tabelo, preprosto izberite prisluženo vrednost.

  3. Izberite Uporabi.

Na vrh strani

Razlaga prislužene vrednosti

Tri ključne vrednosti so v korenu analize prislužene vrednosti, vi pa morate poznati vsaj te tri vrednosti, če želite uporabiti prisluženo vrednost.

Načrtovana vrednost (PV)    To je znano tudi s kratico PSND.

Gre za predvidene (ali osnovne) stroške opravil, ki so ocenjeni na začetku načrta projekta, na podlagi stroškov viri, dodeljenih tem opravilom, ter vse nespremenljive stroške, povezane z opravili, do datum stanja, ki jih izberete.

Dejanski stroški (AC)    To je znano tudi z DSOD.

To je dejanski stroški, ki je potreben za dokončanje celotnega ali dela opravil, do datuma stanja. Če na primer 4-dnevna naloga dejansko povzroči skupne stroške za $35 v vsaki od prvih dveh dni, je AC za to obdobje $70 (vendar je PV še vedno $75).

Vendar pa s to vrednostjo ne veste, kako dobro poteka projekt. Če ste na primer načrtovali, da boste dobili veliko več dela za isto $70, to ne zveni dobro. Vedeti morate (uganiti) Prislužena vrednost, da v celoti ocenite učinkovitost projekta.

Prislužena vrednost (EV)    To je znano tudi kot PCOD

To je vrednost dela, ki ga izvede datum stanja, merjeno v valuti.

Če je na primer po tem, ko je bil končan 2 dni 60% dela v opravilu, morda pričakujete, da boste porabili 60 odstotkov celotnega proračuna za opravila ali $60. Če se izkaže, da ste porabili $80, lahko varno poveste, da ste presegli proračun in zamujate. Av!

Pomembna tema, ki se izvaja s temi običajnimi pogoji prislužene vrednosti, je datum stanja. Analiza prislužene vrednosti predvideva, da si želite ogledati napredek v projektu pred določenim časom, ki ga izberete.

Ker je slika vredna tisoč besed, si oglejmo to grafično. Tukaj je grafikon, ki prikazuje stalno kopičenje stroškov v življenjskem obdobju projekta. Pikčasta črta prikazuje stalne izdatke v času trajanja projekta.

Slika prislužene vrednosti

Ko se je začelo delo v projektu, je lahko grafikon ključnih vrednosti analize prislužene vrednosti videti tako.

Slika prislužene vrednosti

Datum stanja določa, da Project Values izračuna. Dejanski stroški (AC) tega projekta so presegli predvidene stroške. Prislužena vrednost (EV) odraža dejansko vrednost opravljenega dela. V tem primeru je vrednost opravljenega dela manjša od zneska, ki je bil porabljen za izvajanje tega dela.

Na vrh strani

Nekaj nasvetov o uporabi prislužene vrednosti

Naredite to

Kako

Hitro ukrepajte

Prejšnja v življenjskem ciklu projekta prepoznate takšna odstopanja med dejanskimi stroški, predvidenimi stroški in prisluženo vrednostjo prej, ko lahko izvedete korake za odpravljanje težave.

Zahtevnejše delo

Lažje je reči kot narediti. Več dela, ki ga opravite pred naslednjim datumom stanja za določanje prislužene vrednosti, boljše. Preprosto najem več delavcev morda ne bo pomagalo, vendar bi lahko zaposlili cenejše delavce. Ali pa boste morda morali» hoditi po tleh «, če želite izvedeti, zakaj delavci niso bolj produktivni. Ali pa je težava pri upraviteljih, ki zagotavljajo stroje, ki potrebujejo več vzdrževanja, kot je bilo pričakovano. Morda obstaja več razlogov, vendar je v tem primeru uporaba» pristopa» številk «z prisluženo vrednostjo vam bo pomagala na mestu negativnih trendov.

Pametnejše delo

Ne lovite težav s storilnostjo na teh opravilih, ki so manj pomembna od drugih. Najprej preverite opravila na kritični poti za največji vpliv na pozitivna števila prisluženih vrednosti.

Vnovična zagon poročil

Analiza prislužene vrednosti na koncu projekta ima res majhno vrednost. Viri težav s projektom so verjetno že na začetku in verjetno bodo imeli preveč vpliva, ne da bi lahko odpravili velike stroške in frustracije od skupine, upravitelja in drugih zainteresiranih strani. Naročnino na vožnjo z naprednim poročilom» Prislužena vrednost «mesečno, če jih boste sploh naredili.

Ne Potujte med zgodnjimi stvarmi

Če vidite težave zelo zgodaj v projektu, je lahko to le stroški rampe ali stroški izobraževanja, pridobivanje vseh na krovu, bogat, a nujno zgodnje sodelovanje s svojo ekipo in druga opravila za gospodinjstvo. Ne prezrite teh zgodnjih znakov težav, vendar so lahko bolj razumljive v začetku projekta kot pozneje.

Nadaljnje branje

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×